I 2009 ble World Gym for Life Challenge arrangert i Dornbirn, Østerrike, mens den i 2013 ble arrangert i Cape Town, Sør-Afrika.

Transkript

1 INVITASJON MED DIFFERENSIERTE PRISER PR Lag som allerede har meldt seg på kan korrigere sine ønsker om overnatting og bespisning gjennom den detaljerte påmeldingen pr Norges Gymnastikk- og Turnforbund er arrangør av det tredje internasjonale World Gym for Life Challenge i Det skal foregå på vakre Oslofjord Conference Center i Stokke i Vestfold. I 2009 ble World Gym for Life Challenge arrangert i Dornbirn, Østerrike, mens den i 2013 ble arrangert i Cape Town, Sør-Afrika. NGTF har arrangert Gym for Life Norge mange ganger, og i 2016 ble det arrangert som et test-event etter samme opplegg som vi skal ha neste år. Internasjonalt stevne Så langt har 33 nasjoner meldt sin interesse for å delta på neste års World Gym for Life Challenge. Det vil være gymnaster fra alle kontinenter, og antall tropper kan bli ganske høyt. Den norske organisasjonskomiteen har et håp om å få mer enn 2500 deltagere, og så langt ligger vi godt an til å nå det tallet, og kanskje mer til! Kategorier World Gym for Life Challenge har fire kategorier som man kan delta i: 1a Gymnastikk og dans, liten gruppe (20 eller færre gymnaster) 1b Gymnastikk og dans, stor gruppe (21 eller flere gymnaster) 2a Gymnastikk på eller med større utstyr, liten gruppe (20 eller færre gymnaster) 2b Gymnaster på eller med større utstyr, stor gruppe (21 eller flere gymnaster) Vi gjør spesielt oppmerksom på at ingen deltager kan delta på mer enn en tropp.

2 Det er ingen antallsbegrensning oppad, men gulvet er på maksimalt 20 x 30 meter. Det vil også være mulighet for å få gjøre en byoppvisning. Det legges foreløpig opp til oppvisninger i Tønsberg for mindre tropper uten utstyr, mens det i Sandefjord vil være noe større scene og mer utstyr. Det vil komme mer informasjon om mengde og type utstyr på byoppvisningene i løpet av tidlig høst. Norske tropper Det er åpent for alle norske tropper å melde seg på. Det er ingen uttak eller kvalifisering. I og med at dette ikke er en konkurranse i normal betydning, så er det heller ingen aldersbegrensning. Vi anbefaler likevel at man overholder de norske barneidrettsbestemmelsene. World Gym for Life Challenge er åpent for alle, både funksjonsfriske og funksjonshemmede. Oslofjord Conference Center er også godt egnet for funksjonshemmede, og i konkurransen vurderes alle etter de samme kriterier, men ut fra sitt nivå. NGTF vil også søke å bidra med råd og veiledning knyttet til deres oppvisning dersom noen skulle ønske det i sitt forberedelsesarbeid. Kapasitet Oslofjord kan ta imot inntil 6000 deltagere i området, så alle vil bo på senterets område. Vi håper som nevnt på godt over 2500 deltagere, og ved utgangen av juni 2016 er det påmeldt nær 1500 deltagere fra 10 forbund, mens altså ytterligere 23 forbund har meldt sin interesse. Påmelding NGTF er arrangør for hele World Gym for Life Challenge, men vi er også delegasjonsansvarlig for den norske delegasjonen. Påmelding for norske tropper foregår i første omgang ved at dere laster ned skjemaet som heter: World Gym for Life 2017 info om tropp. Skjemaet er også lagt ved utsendelsen til alle våre lag som foregår tidlig juli Gå inn på følgende link for å melde dere på:

3 Differensierte priser pr Arrangementet skal finne sted på Oslofjord Conference Center, og der vil alle bli innlosjert i hytter slik det framgår av informasjonsfilmen som ligger på nettsiden til arrangementet. I hyttene vil det bo i gjennomsnitt 4 personer i hver hytte. Hytten er utstyrt med sengetøy og håndkle, og frokosten blir levert på døren til hytta hver morgen. Lunsj og middag blir servert inne i senteret. Det er lederne for det enkelte lag / tropp som bestemmer hvem som skal bo sammen i hyttene, og laget / troppen vil være lokalisert i hytter nær hverandre. Pakke 1: kr ,- (Dette er den opprinnelige og anbefalte pakken) Med overnatting og bespisning, (lunsj og middag hver dag) Overnatting i hytte, 25/7-30/7 ** kr. 2775,- Mat: lunsj og middag 26/7-29/7 kr. 1500,- ** Sengetøy og håndkle er i hyttene. Frokost leveres på døren hver morgen. Pakke 2: kr ,- Med overnatting og ett måltid (lunsj eller middag hver dag) Overnatting i hytte, 25/7-30/7 ** kr. 2775,- Mat: lunsj eller middag 26/7-29/7 kr. 750,- ** Sengetøy og håndkle er i hyttene. Frokost leveres på døren hver morgen.

4 Pakke 3: kr ,- Uten overnatting, men med to måltider (lunsj og middag hver dag) Mat: lunsj og middag 26/7-29/7 kr. 1500,- Pakke 4: kr ,- Uten overnatting, men med lunsj hver dag Mat: lunsj 26/7-29/7 kr. 750,- Pakke 5: kr ,- Uten overnatting og uten mat Transport fra flyplass (Torp eller Gardermoen) eller togstasjon (Stokke) kommer i tillegg. Prisene for bestilt transport er pr. person: Gardermoen Oslofjord t/r kr. 700,- Torp Oslofjord t/r kr. 200,- Stokke Oslofjord t/r kr. 200,- Laget er selv ansvarlig for reiseopplegg fram til et av de nevnte hentestedene.

5 Billetter til Gala må kjøpes, men deltagerkortet gir 50% rabatt slik at prisen for inngangsbillett til Gala vil bli kr. 75,- for deltagere. Øvrige tilskuere betaler kr. 150,-. Reglement Konkurransen gjennomføres i tråd med det internasjonale reglementet for Gym for Life Challenge. Reglementet er publisert på hjemmesiden kapittel Tidsplan; påmelding og betaling Innen Frist for første påmelding med forventet antall deltagere, inkludert ledere, samt diverse kontaktinformasjon og opplysning om hvilken kategori man ønsker å delta i, samt om man ønsker å ha byoppvisning. Påmeldingen sendes som e-post til delta.gymforlife2017@gymogturn.no Innen NGTF vil fakturere laget for deltagerkortet og gebyret (tilsammen kr. 1625,-) pr deltager. Innen Laget må levere endelig påmelding med navn og diverse andre opplysninger om deltagerne. Innen NGTF fakturerer ut restbeløpet til hvert lag. Refusjoner og gebyrer - Ved avmelding av personer mellom og vil antall deltagerkort korrigeres og tas hensyn til ved sluttfakturering. Gebyret på kr. 225,- refunderes ikke. - Ved påmelding av flere deltagere mellom og ilegges det et forsinkelsesgebyr på kr. 500,- pr person som etteranmeldes. - Ved avmelding mellom og refunderes 50% av deltagerkort og overnatting og bespisning. Det gis ikke refusjon for gebyrer. - Laget kan endre navn på deltagere (bytte deltagere ) innenfor påmeldt antall fram til Det ilegges et endringsgebyr på kr. 50,- pr endring. Innen NGTF fakturerer ut alle endringsgebyrer og eventuelle andre kjøp av varer og tjenester, f.eks billetter til Gala og transport fra flyplass / togstasjon.

6 Ved avmelding på grunn av sykdom eller skade som dokumenteres ved legeerklæring gis det full refusjon av deltagerkort, overnatting og mat fram til Gebyrer refunderes ikke. Ved avmelding etter gis det ingen refusjoner. Alle fakturaer må være betalt i sin helhet før ankomst. Vi håper så mange som mulig av våre norske oppvisningstropper vil ønske å delta på arrangementet. Meld dere på snarest på følgende link: Spørsmål? Sjekke ut kanskje du finner svaret der. Hvis ikke, send ditt spørsmål til delta.gymforlife2017@gymogturn.no Med hilsen Norges Gymnastikk- og Turnforbund Kristin Gilbert (sign.) President NGTF Stig Nilssen (sign.) President LOC-2017 Øistein Leren (sign.) Minna Børstad (sign.) Generalsekretær NGTF Prosjektleder WGFL 2017