REFERAT, styremøte nr. 7/ 2014 OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Transkript

1 REFERAT, styremøte nr. 7/ 2014 OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Sted: Gjøvik. Robinson Scandinavia, Ibsengt. 7 Tid: Tirsdag 2. september kl. 18:00 21:00 Innkalt: Styremedlemmer, utvalgsmedlemmer og kretskonsulent. Tilstede: Madeleine, Anders, Liv Marie, Anne, Elisabeth, Kari, Ingebjørg, Oda og Toril. Sak nr. Saksinnhold 54/14 Referater/ orienteringssaker/ innkommet post A. Fra styremøte nr.6, 2014 i OGTK Referat OK. B. Fra forbundstyremøte , NGTF Kretsen har fått ny fadder: Lars Hugo Berg, Østfold. C. Regnskap OpplandsPokalen 2014: OpplandsPokalen ga i år et overskudd på kr ,-. Overskuddet fordeles slik: - Lillehammer Turnforening: kr ,- - Oppland Gymnastikk og Turnkrets: ,- D. Kretsenes seminar 20. og 21. september Påmeldte representanter for OGTK: - Anders Nyhuus - Ingebjørg Boye - Marie Hole - Oda Moen Gulbrandsen - Frode Dahle Agasøster - Josefine Andreassen - Toril Nordseth E. Hjelpetrenerkurs Harestua 30. august: Kurs gjennomført med 20 deltakere. Skjåk ønsker også hjelpetrenerkurs. Toril tar kontakt og undersøker mulighetene. F. Invitasjon til Grenseløse idrettsdager: Vedtak: Kretsen kan dekke utgifter til instruktører hvis noen klubber ønsker å stille opp her. Kretsen kan også dekke kostnader til eventuell leie av utstyr. Kretsen ønsker ikke noe ansvar for dette arrangementet utover dette. Toril tar kontakt med Bente Stensrud i forbundet for å informere om vedtaket. G. NGTF 125 år. Hvordan markere dette i kretsen: Kretsen ønsker å markere under allerede eksisterende arrangementer ved bruk av bannere, logo, Flashmob mm. Liv Marie ønsker forslag til musikk til en eventuell flashmob. Vet vil være fokus på markering under følgende arrangementer: - Ungdomslekene på Lillehammer (Innslag under åpningsseremonien?) - Markering under OpplandsPokalen (mulighet for flashmob?) - Barnekretsturnstevne på Skjåk (bruk av t-skjorter mm.) - Norgescup i RG, Nordre Land 11. og 12. april 2015?

2 55/14 Investeringstilskudd til utstyr for klubber i Oppland. Oppland Gymnastikk og Turnkrets vedtok på kretstinget i 2014 å dele ut kr ,- til investering av utstyr til klubbene. Før fordeling av midler ble det tatt stilling til punktene 1A til 1E. 1: A. Skal anskaffelse av ny rull til tumblingen til Lillehammer gå under søknaden eller dekkes utenom? (kr ,-). Forslag: Kretsen dekker faktiske kostnader til anskaffelse av ny rull, eksklusiv moms og frakt. Maks kostand kr ,- B. Skal reparasjon av trekk på Gran sin tjukkas gå under søknaden eller dekkes utenom? (kr. 6900,-). Forslag: Kretsen dekker faktiske kostnader til anskaffelse av nytt trekk, eksklusiv moms og frakt. Maks kostand kr. 7000,- C. Skal reparasjon av 2 trekk på Østre Toten sine tjukkaser gå under søknaden eller dekkes utenom? (kr ,-): Forslag: Kretsen dekker faktiske kostnader til anskaffelse av nye trekk, eksklusiv moms og frakt. Maks kostand kr ,- D. Turndrakter: Går turndrakter under personlig utstyr selv om draktene kjøpes inn i klubbens eie?. Vedtak: Det gis ikke støtte til innkjøp av turndrakter, da dette anses å være personlig utstyr. Turndrakter er ikke en del av det som er nevnt i punkt 2 i retningslinjene for tildeling at det gis støtte til. E. Moms og frakt: Vedtak: Det gis ikke støtte til moms og frakt. 2. Fordeling av midler. Vedtak: Klubbene får utbetalt opp til 10% av søknadsberettiget sum (se skjema under). Kretsen har valgt ikke å gi støtte til moms og frakt. Hvis kvitteringene viser mer enn søknadsberettiget sum, utbetales 10 % av godkjent beløp. Hvis kvitteringene viser en kostnad som er lavere enn søknadssummen, utbetales 10% av kostnader uten moms og frakt. Kvitteringer sendes inn samlet til kretskontoret innen 10. desember Endelig fordeling blir gjort etter at alle kvitteringer er levert. Ingen klubb får mere enn én utbetaling. Ordrebekreftelser/ leveringsbekreftelser teller som kvittering i første omgang.

3 Klubbenes søknadsberettigede summer er som følger: Klubb Hva er det søkt om: Kostnad Er utstyret søknadsberettiget Nordre Land Småredskaper /konkurranseutstyr 7690 Ja Turndrakter 5700 nei Lillehammer Småredskaper ja Ny rull til tumbling dekkes utenom j.fr: 1A Rullematte/ skumutstyr ja Aurdal Småredskaper ja Turndrakter og sko nei Springbrett ja Fallskjerm 808 ja Søknadsberettiget Sum Foreløpig tildeling Gjøvik Frittståendegulv ja Skranke ja Annet utstyr ja Gran Dobbel minitrampett ja Trekk tjukkas Dekkes utenom j.fr: 1B Springbrett ja Tralle til grønne matter Moms Vestre Slidre Airtrack PRO ja Skjåk Skumredskaper 9050 ja Gymhjul 220 cm ja Gymhjul 225 cm ja Gausdal Team track ja Trampett ja Østre Toten Trekk tjukkas Dekkes utenom j.fr. 1C Trekk tjukkas Dekkes utenom j.fr. 1C 1500 nei Harestua Nedspringsmatte (2x4 m) ja Soft top(2x4m) ja Stor kilematte (1,5x2,5m) 8000 Ja nei Sum: Toril sender info til klubber om at de vil få ca 10% av de summene vi har beregnet inn i søknadene. og moms går ut av søknadene. 56/14 Kurs og samlinger 2014 Status om kurs og samlinger. Veien videre. A. Sikringskurs 2 trampett: Vi venter på bekreftelse fra Holmen. Klubbene i Oppland har fått tilbud om å delta i

4 Sogndal. B. Idèkurs tumbling og frittstående: Vi avventer situasjon med instruktør. Hvis vi får instruktør, men ikke ledig hall, finner vi en annen hall. C. Samling turn kvinner i hallen til Gjøvik.: Vi avventer. Oda har ansvar for et eventuelt arrangement. D. Ungdomssamling nr. 2, Gjøvik september 2014: Toril sender ut påminnelse til klubber. Kretsen må stille med nattevakt: Oda, Anders og eventuelt foreldre fra Lillehammer tar seg av dette. Kari er superreservenattevakt. E. Sikringskurs 1, Trampett: Toril sender Ingebjørg liste med kurslærere. F. Trener 1, 2015: Alt er i boks. Toril sender ut invitasjonen. Vedtak: Støtte til deltakere på trener 1 med kr. 500,- gis også til deltakere som deltar på kurs i andre kretser. 57/14 OpplandsPokalen 2015 A. Avtale Birkebeineren. Avtale OK, men venter med levering til avtale med Håkons Hall er i boks. B. Avtale Håkonshall. Venter på avtale. C. Hvem har ansvar for frakt av utstyr under OP: Vedtak: Lagene som har lånt utstyr fra kretsen har ansvar for å frakte dette utstyret til Lillehammer. Lillehammer har ansvar for at alt utstyr utover det som Kretsen eier kommer til Lillehammer. Kretsen dekker utgiftene ved frakt. Utvalgene har ansvar for koordinering og avtaler med de som skal låne ut utstyr og de som skal hente utstyr. 58/14 Gym for life challange 2014 Felles buss til Ekeberghallen 8. november. Kretsen er positive til å gi et reisebidrag, men ønsker at utøverne bruker offentlig kommunikasjon. Vedtak: Kretsen ønsker å gi et tilskudd på kr. 200,- per person ved bruk av offentlig kommunikasjon. 59/14 Aktivitetsmidler: Det har blitt nye retningslinjer med tanke på rapportering av tiltakene for å motta aktivitetsmidler fra idrettskretsen. Status: Kari, Ingebjørg og Toril har startet arbeidet med rapport. 60/14 Neste styremøte eller arbeidsmøte: Følgende forslag ble lagt frem: Forslag til datoer for arbeidsmøte: 4. og 5. oktober eller 18. og 19. oktober eller 25. og 26. oktober. Hvis arbeidsmøte utgår, holdes styremøte Onsdag 15. oktober. Toril sender ut spørsmål til alle i styre og utvalg om hva som passer. 61/14 Eventuelt: A. Dommerkurs Troppsgymnastikk: Troppsgymnastikkutvalget undersøker med instruktør og tid for kretsdommerkurs i Troppsgymnastikk. Det bør holdes kurs innen midten av november. Forslag til sted: Toten Hotel Sillongen eller Birkebeineren. B. Rullematter fra Gjøvik: Alle matter lagres nå på Lillehammer. Hvis andre klubber ønsker å låne må de selv levere disse på Lillehammer i god tid før OpplandsPokalen. C. Premier: Det bør ryddes på lageret på Lillehammer. Hva kan vi eventuelt bruke gamle premier til? D. Barnekretsturnstevne og tellende stevner: De som skal få tellende stevne må melde seg på og betale stevnekontingent som deltaker og være under 18 år.

5 E. Nordre Land ønsker støtte til deltakelse på landsfinalen i RG i Ullsteinvik for 2 deltakere. Kretsen vil behandle eventuell søknad. F. Nordre Land skal arrangere Norgescup i RG, 11. og 12. april De ønsker støtte til arrangementet. Kretsen vil behandle eventuell søknad. G. Støtte til integrering av funksjonshemmede: Kretsen har fått midler fra idrettskretsen øremerket støtte til integrering av funksjonshemmede. Er det noen klubber som ønsker å søke om støtte til integrering av funksjonshemmede?. Toril sender ut forespørsel til klubber. Kort søknadsfrist innen neste styremøte. Referat: Toril Nordseth,