GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Side 1 av 5

Transkript

1 ØSTFOLD GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Ekebergveien 101, 1178 OSLO. Telefon: , E-post: Org.nr: Referat Møte i Kretsstyret nr. 8/2016 Avholdes på Nedre Glomma Turnforening, Fredrikstad, , kl Tilstede: Kretsstyret Kretsleder Jostein Juul Nestleder Bodil O. Bjørnevik Aas Styremedlem Trond Andersen Adm. Kretskonsulent Kristin Bjerkli Axberg Forfall: Styremedlem Henry Dall Styremedlem Kirsten Lystad Styremedlem Monica Egerø Varamedlem Christine Høie Varamedlem Heidi Kristin L. Ringstad Saksliste: Orienteringssak Klubbesøk Nedre Glomma Turnforening KS -sak 50/2016 KS -sak 51/2016 KS -sak 52/2016 Økonomi Dommerhonorarer Ansvarsområder i styret Eventuelt - Kurs Side 1 av 5

2 Orienteringssak: Klubbesøk Nedre Glomma Turnforening Styret arrangerte sitt styremøte i Nedre Glomma Turnforening og fikk besøk av Birgit Vallestrand fra Nedre Glomma for samtale/presentasjon av klubben: Aktiviteter. Pågang på partiene /ventelister. Hallstatus. Utfordringer ift å bli invitert av idrettsrådet. Ny skole blir på verket. Toppidrettssenteret/OLT Kalnes (Sarp/Fredr + fylke-samarbeid). Åge Vidvei. Borg vgs skal legges ned. St. Olav videre? St. Olav er i NGT på dagtid. Utfordringer mellom to klubber som ønsker å samarbeide, men knuffer litt. NGT er kjempestolte av sine NM- og lag NEM! Medaljer høre med tidligere leder om hun har noen liggende. Økonomi og medlemsgjennomstrømning. Sosiale aktiviteter. Turnbuss går ganske bra. Flere SFO i det siste. Allaktivitetsdag ØIK; Aktivitetskonsepter NGTF? Utdanning/ kompetanse trenere Trenerhonorarer/ lønnsstige Utfordring å skaffe nok trenere? Andre utfordringer? Orientering KS -sak 50/2016 Økonomi Orientering Tidligere kasserer orienterer om status, rutiner, kontoplan, etc. Kretsens inntekter: foreløpig underskudd, men mangler et par store inntektskilder som medlemskontingenter og gymfestivalen. Bedriftskonto/ utvalgskonti Endringsmelding til Brønnøysund er levert og godkjent. Søknad bedriftsabonnement er innsendt og lagt til signering. Konto Gymhjul: Midler er overført kretsens brukskonto. Utfordringer med å få bekreftelse på avsluttet konto overfor IRK, men årsoppgave er viktigst. Konto Turn kvinner: Avventes til bedriftskonto er på plass.

3 To søknader er kommet inn: 1. Søknad på samling i romjula for Gymhjul. Kretssamling for Gymnastikkhjul To utenlandske trenere Kr 7200,- Reiseutgifter 2 pers. Kr 3000,- Opphold / mat Kr 3000,- Leie av hall Kr 3000,- Totalt for samlingen Kr 16200,- Gymhjul har ikke brukt noen kretsmidler tidligere i år. 2. Søknad om midler til 2 konkurranser for Gymhjul-utøvere: Grete Lauritzen er med som trener og reiseleder begge konkurranser. Ev. midler til gymnaster kan overføres til a) Ringsted, Danmark Reise tur/retur pr. pers. Kr 1000,- Startkontingenter pr. pers. DKr 150,- Overnatting pr. pers. DKr 600,- Mat 2 døgn pr. pers. Kr 500,- Totalt pr. pers. Kr 2250,- Reisende: 1 utøver fra Spydeberg, 6 utøvere fra Rygge. b) Salzburg Reise fly og buss Gardermoen tur/retur Kr 3400,- Overnatting Kr 1000,- Mat 3 døgn Kr 750,- Startkontingent Kr 450,- Totalt pr. pers. Kr 5600,- Reisende: 5 utøvere fra Rygge. 3. Fredrikshalds turnforening skal gjennomføre en aktivitetsdag for barn og ungdom, den 5. november Det vil være ulike grupper inndelt etter alder, og aktivitetene vil bl.a. være lek, bading, kampsport, orientering og mobil gymsal. Innimellom blir det lunsj med baguetter og pølsefest. I tillegg er det filmkveld med pizza for de eldste. Vi ønsker med dette å søke om kr 5000,- i aktivitetsstøtte for å betale aktiviteten Mobil gymsal. Sarpsborg har ikke enda bedt om støtte til gymnastikkfestivalen. Styret pleier å bevilge ,-, men må ha en skikkelig oversikt fra arrangør.

4 Orientering om status økonomi. Søknader: Går av utvalgets midler. Kasserer sjekker opp hvor mye som faktisk avsettes til utvalgene pr. år. Midler bevilges ut fra denne summen. 2. a. Vedtatt bevilgning på 1000,- pr. gymnast ,- b. Vedtatt bevilgning på 1000,- pr. gymnast ,- 3. Vedtatt bevilgning på 5000,- til mobil turnhall. KS -sak 51/2016 Høring dommerhonorarer Kretskonsulent har ikke sendt ut høringsnotat til utvalgene om dommerhonorarer o.l. enda, men har valgt å avvente til bedriftskonto er opprettet og på plass. Da blir det tydeligere hvilke muligheter som finnes, og vi kan samtidig sende ut felles info. Dokumentet er påbegynt og vil sendes til gjennomlesning i styret før utsending til utvalgene. Vedtak: Styret tar saken til etterretning KS -sak 52/2016 Ansvarsområder i styret Etter kretsledermøtet i slutten av september, kom kretsleder og konsulent tilbake med gode ideer til hvordan ansvar i styret kan fordeles på områder. Styret har besvart testundersøkelse angående ansvarsområder i styret. Forslag til ansvarsområder; utstyr og anlegg, arrangementsutvikling, trenerutvikling (utdanning/kurs), aktivitetskonsepter (bredde), konkurranseidrett (toppidrett), klubbutvikling, og økonomi. Foreløpig oversikt ser slik ut, pr : Trenerutvikling/ Utstyr og anlegg Arrangementsutvikling kurs og utdanning Aktivitetskonsepter/ breddekontakt Konkurranseidrett Klubbutvikling Økonomi Jostein Christine (1) Christine Heidi Kristin (1) Kirsten (1) Jostein Bodil Bodil (1) Monica (1) Bodil Jostein (1) To styremedlemmer har ikke svart på undersøkelsen. Trond innehar økonomiansvaret. Vedtak: Jostein, Bodil og Trond har satt seg opp på mulige tema (se eget regneark). Følges opp på siste KSmøte, på Festiviteten.

5 Eventuelt Utdanning: - Hjelpetrenerkurs er fastsatt til 20. november i Halden. Få påmeldte. - Sikringskurs 1 Trampett er fastsatt til november, i Nedre Glomma. Foreløpig 10 påmeldt, + 3 stk som dessverre ikke får være med pga alder. - Trener1 kurs var ikke gjennomførbart i denne omgang. Vår 2017: Høst 2017: Dato for Trener1 kurs (NGT) + Sikringskurs1 Trampett (Rakkestad) er fastsatt. Trener1 utredes i Askim. Neste styremøte blir onsdag kl. 18:00 på Festiviteten; middag fra kl. 20:00 Kretskonsulent lager og sender ut skjema for oppmøte og middagsønsker. Ref. Kristin B. Axberg, Kretskonsulent ØGTK