Referat fra forbundsstyremøte

Transkript

1 Ullevål stadion Referat fra forbundsstyremøte Fredag kl Quality hotel, Gardermoen Tilstede fra styret: Stig Nilssen Veslemøy Viervoll Ole Ivar Folstad Ragnhild Mauseth Hilde Thorstensen Rosvold Tore Rømo Morten Bråten Tilstede fra komiteene: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Torill Aas Sundby Godkjent pr

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 19/06-08 Regnskap pr O-sak 20/06-08 Aktivitetsrapport fra styret O-sak 21/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen Styresaker Sak 48/06-08 Representasjoner våren 2007 Sak 49/06-08 Utdanningsplan Sak 50/06-08 Personalhåndbok Sak 51/06-08 Høringsdokument NIF Sak 52/06-08 Oppnevning av arbeidsgruppe for utdanning Sak 53/06-08 Utredning av godtgjørelse til dommere Sak 54/06-08 Kretstropp RG Sak 55/06-08 Trampoline tiltak i 2007

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble ikke meldt inn noen saker under eventuelt. Orienteringssaker O-sak 19/06-08 Regnskap pr Det ligger fortsatt an til et underskudd på resultatet for Dette er også bakgrunnen for det relativt stramme budsjettet i Endelig regnskap forventes å foreligge i løpet av tidlig februar, og dette vil ha betydning for endelig budsjett Tatt til etterretning O-sak 20/06-08 Aktivitetsrapport fra styret Rapporten ble gjennomgått og kommentert. Tatt til etterretning O-sak 21/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen I tillegg til innholdet i rapporten, orienterte generalsekretæren om aktuelle saker som var under arbeid i administrasjonen og i lovutvalget. Tatt til etterretning Styresaker Sak 48/06-08 Representasjoner våren 2007 Forbundsstyret gikk igjennom listen over representasjonsoppdrag og foretok en del justeringer. Det blir utarbeidet en instruks for styremedlemmer i forbindelse med representasjonsoppdrag. Representasjonene gjennomføres i henhold til liste. Dato OPPDATERT Avklarte arrangement Arrangør / sted Representant JANUAR Seminar for alle NGTFs komiteer og adm. Rica Oslo Alle 26. Forbundsstyremøte kl Quality hotell Alle Gardermoen 26. Kretsledermøte kl Quality hotell Gardermoen Alle Opplæring kretsstyrene Quality hotell Gardermoen Alle FEBRUAR Ting Rogaland SAS Atlantic Stavanger Stig Nilssen Ting Hedmark Ole Ivar Folstad Ting Hordaland Stord Hilde Thorstensen 17. Ting Vest-Agder ( ) Mandal Morten Bråten Ting Troms Tromsø-Svolvær t/r Ole Ivar Folstad MARS Ting Telemark/Vestfold/Buskerud Rica Tjøme Veslemøy Viervoll Ting Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane Ragnhild Mauseth Ting Østfold Rica Laholmen, Sverige Tore Rømo

4 Ting Finnmark Rica Alta Veslemøy Viervoll Ting Nord- og Sør-Trøndelag Levanger Hilde Thorstensen Ting Oppland Badeland, Raufoss Ole Ivar Folstad NM, sportsdrill Ålesund Veslemøy Viervoll 23. Forbundsstyremøte kl Ullevål Alle 24. Ting Oslo og Akershus Ekeberg Idrettshall Tore Rømo NM RG, senior ind, lag og tropp, og junior lag Asker TF Stig Nilssen NM, gymnastikkhjul junior og senior Vardal turnforening Torill Aas Sundby APRIL Påske Nordisk Mesterskap junior, turn menn Danmark Komiteen foreslår 14. Nordisk Mesterskap, troppsgymnastikk senior Stockholm, Sverige Morten Holm 20. Forbundsstyremøte Ullevål Alle Ting Nordland Rica Bodø Stig Nilssen NM, troppsgymnastikk TeamGym junior og senior Drammen TF Morten Bråten Europamesterskap, turn kvinner menn individuelt Amsterdam, Nederland Komiteene oppnevner MAI 05. Kurs for nye kretsledere (evt. 21. april) Ullevål Øistein Leren og Torill Aas Sundby NM RG junior individuelt og tropp Kristiansands TF Stig Nilssen Idrettstinget Skien Stig Nilssen (Morten Bråten på søndag), Veslemøy Viervoll og Øistein Leren VM, gymnastikkhjul Østerrike Komiteen foreslår Pinse JUNI 1. Forbundsstyremøte Ullevål Alle NM, troppsgymnastikk Nasjonale klasse jr/sen Kristiansands TF Morten Bråten UNG Gym 2007 Mandal TF Infomøte om Eurogym2008 Albi, Frankrike JULI EM, sportsdrill Den Bosch Holland/CETB Komiteen foreslår World Gymnaestrada Dornbirn, Østerrike Stig Nilssen AUGUST VM, sportsdrill Toronto,Canada/WBTF Komiteen foreslår Skandinavisk Ungdomsleir Norge Universiade, turn kvinner og menn Bangkok Ingen 17. Forbundsstyremøte Ullevål Alle 17. Plan- og budsjettseminar Osloområdet Alle SEPTEMBER VM, turn kvinner og menn senior Stuttgart, Tyskland Komiteene foreslår NM senior turn kvinner og menn Oslo Stig Nilssen OKTOBER 05. Forbundsstyremøte Gardermoen Alle Nord Europeisk mesterskap Dublin Komiteene foreslår Kretsenes seminar (Flyttes til januar) Gardermoen Alle Convention NGTF NIH, Oslo NM, turn kvinner og turn menn junior Nedre Glomma TF NOVEMBER Landsfinalen, turn kvinner og menn Område Forbundsstyremøte Ullevål Alle Sak 49/06-08 Utdanningsplan Det framkom noen kommentarer som innarbeides i den endelige utgaven. Utdanningsplanen vedtas med de merknader som framkom. Sak 50/06-08 Personalhåndbok Det har vært en lang prosess å utarbeide denne. Formålet har vært å få en felles personalpolitikk for alle NGTFs ansatte - både i kretsene og i forbundet sentralt. Den

5 versjonen som nå legges fram har vært på høring i organisasjonen og de innspill som er framkommet er det tatt hensyn til. Forbundets lønnspolitikk er også tatt inn i personalhåndboken. Personalhåndboken vedtas som framlagt. Sak 51/06-08 Høringsdokument NIF På Idrettstinget mai skal det vedtas nytt idrettspolitisk dokument. NGTF har gjennomført høringsrunde i kretser og lag. Forbundsstyret gikk igjennom det utkastet til høring som var utarbeidet av AU. Det framkom noen endringer som ble innarbeidet. Høringsutkastet oversendes NIF innen fristen. Sak 52/06-08 Oppnevning av arbeidsgruppe for utdanning Vi har et stort fokus på utdanning i vårt planverk, og det er behov for å opprette en gruppe som kan fungere som diskusjonsforum og avklaringsforum for ulike utdanningsspørsmål. Gruppens arbeidsform vil i hovedsak baseres på mail og telefon, men vil også i noen tilfeller måtte ha møter. Styringsgruppen gis fullmakt til å fatte beslutninger innenfor området utdanning i henhold til vedtatt budsjett. Sak 53/06-08 Det opprettes en styringsgruppe for utdanning. Gruppen består av: Hilde Thorstensen Rosvold Guri Sjetne Christina Stusvik-Eide Torkell S. Seppola Gruppen konstituerer seg selv. Utdanningsansvarlig i administrasjonen tar initiativ til første kontakt / møte. Styringsgruppen gis fullmakt til å fatte beslutninger innenfor området utdanning i henhold til vedtatt budsjett. Utredning av godtgjørelse til dommere Forbundstinget 2006 vedtok følgende: Forslag til votering fra Oslo Turn og OAGTK, med tilføyelse fra forbundsstyret: Oslo og Akershus Gymnastikk og turnkrets og Oslo Turnforening ber det nye Forbundsstyret nedsette en tverrfaglig gruppe som bør jobbe med dommerhonorar og / eller andre former for anerkjennelse. I dag gis det ikke honorar for nasjonale konkurranser, mens flere av kretsene gir honorar for kretskonkurranser. Lagskonkurransene vet vi lite om. Målet må være å få en tverrfaglig struktur på dommerhonorarer, slik vi finner det i nesten alle andre idretter. Forbundsstyret gis fullmakt til å iverksette dommerhonorarer og / eller andre former for anerkjennelse etter utredningen fra den nedsatte gruppa Votering: Enstemmig vedtatt Forbundsstyret ønsker å iverksette vedtaket nå, og det blir derfor opprettet en gruppe til å forestå arbeidet.

6 Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av tre personer til å forestå utredningen. Gruppen består av en representant fra styret, en representant fra de tekniske komiteene og en representant fra administrasjonen. Forslag til sammensetning: Morten Bråten Bente Bjanes Hermod Buttedahl Administrasjonens representant innkaller til første møte. Gruppen konstituerer seg selv. Utredningen ferdigstilles til forbundsstyrets møte 17. august Sak 54/06-08 Kretstropp RG Forbundsstyret synes at Møre og Romsdals initiativ for å få startet opp tilbud om RG til flere utøvere er veldig bra. I den konkrete saken som her foreligger, er det snakk om hvilket navn man skal delta under i en konkurranse. Forbundsstyret finner ikke at det er riktig å gi dispensasjon fra bestemmelsene om startberettigelse, all den tid det er mulig å finne løsninger gjennom å delta under ett av lagenes navn. Dette så lenge de øvrige bestemmelser for startberettigelse overholdes. Kretsens initiativ og bistand bør søkes framhevet på andre måter enn akkurat gjennom navnet. Det gis ikke dispensasjon fra reglene om startberettigelse. Sak 55/06-08 Trampoline tiltak i 2007 Trampolineaktiviteten på forbundsnivå ligger tilnærmet helt nede, det er kun satt opp et kurs i Det er behov for å se på dette på nytt for å finne ut hvordan vi nå skal legge opp arbeidet for at trampoline skal bli en så bra og stor aktivitet som mulig, både i form av at den brukes av andre grener / aktiviteter, og at det er en konkurransegren som forbundet også har ansvar for. Det nedsettes en gruppe bestående av representanter fra forbundsstyret, barn/ungdom og utdanning. Gruppen gis følgende mandat: Utarbeide plan for NGTFs arbeid med trampoline i 2007 og Planen leveres til styret innen 15. april Forslag til vedtak i forhold til målene i langtidsplanen og organisering av videre drift av de ulike aktivitetene skal være en del av planen. Gruppen foreslås å bestå av: Torkell S. Seppola Christina Stusvik-Eide Morten Bråten Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær