Laholmen Hotel, Strømstad

Transkript

1 1 Laholmen Hotel, Strømstad Referat fra Kretsting 28. februar og 01. mars ÅPNING V/Lene F. Kraft Kretsleder ønsket alle velkommen til årets kretsting. Spesielt velkommen til Stein Nilsen fra Norges Gymnastikk og Turnforbund og Anita Vik fra Østfold Idrettskrets. Ny kretskonsulent Kristin Bjerkli Axberg ble også introdusert. 2. GODKJENNINGER a) Innkalling enstemmig godkjent b) Fremmøtte representanters fullmakter enstemmig godkjent c) Saksliste enstemmig godkjent d) Forretningsorden enstemmig godkjent Kretstinget har 30 stemmeberettigede lørdag, og 27 stemmeberettigede søndag. 3. VALG AV: a) Dirigent: Styret foreslår Lars Hugo Berg enstemmig valgt b) Sekretær: Styret foreslår Monica Egerø enstemmig valgt c) Underskrive protokoll: Styret foreslår: Christine Klingstrøm, Fredrikshald, Alf Haugen, Rygge Godkjent uten innvendinger. 4. BEHANDLING AV ÅRSBERETNINGER: a) Styrets årsberetning: Styrets årsberetning ble lest av Lene Kraft og Heidi-Kristin L Ringstad. Beretningen godkjennes med følgende endringer: s 6: Styrets representanter: Heidi-Kristin er fra SKIPTVET. s 8: Høst representasjon: Ta med Ungdomshelg. s 8: Toril Aas Sundby deltok på Arbeidshelgen. s 8:Troppsgymnastikk: legg til rapport som ble lest opp av H.Rossfjord, Sarpsborg Turnforening. s 9: Breddeutvalget: Fredrikstad og Sarpsborg deltok på Eurogym med over 100 deltakere. s 10: Medlem lovkomite: Ikke John Sørby, men Torgeir R. Pedersen. s 10: Valgkom: Terje Heen var med i valgkomiteen i 2014 s 10: Trond Andersen, Fredrikshald, med i Teknisk komite Turn menn. s 11: Bredde: Gym for Life Testevent: Fredrikstad gull, Sarpsborg sølv.

2 s 11: Tidligere medlemstall bør nevnes for sammenligning: 2012: : 4673 Rapporter fra ulike utvalg: RG: Ingen kommentarer Gymhjul: Ingen kommentarer Turn kvinner: Ingen kommentarer Turn menn: Ingen kommentarer 2 Bredde/ Utdanning: Godkjennes med tilføyde kommentarer: Deltakelse i Eurogym, Helsingborg med over 100 deltakere fra Sarpsborg og Fredrikstad (kan legges til på s 50). Troppsgymnastikk: Årsrapport fra Troppsgymnastikk ble mottatt på tinget og opplest av Hanne Rossfjord sammen med styrets årsberetning. Rapporten sendes ut i sin helhet til delegatene i etterkant. Oppsummering og ev resultater legges inn i Styrets rapport. Rapporten ble godkjent uten innvendinger. 5. REGNSKAP I REVIDERT STAND. Regnskapet ble lagt frem av Marianne Grimstad og er underskrevet et samlet styre. Kommentarer/spørsmål til regnskapet: Note 2: Det ble orientert om at beløpet 1500,- er et tilskudd til RG fra TKRG Note 4: Ikke 2005, men Note 5: Hva ligger i beløpet Reise- og oppholdskostnader kr ,- (dette inkluderer representasjonskostnader til kretsstyre, utvalgsmedlemmer, dommere, m.m.) Note 6: Det ble orientert om at dette gjelder utestående kontingent fra en av klubbene som ikke er representert på tinget. Note 9+10 har falt ut i sakspapirene. Notene ble gjennomgått på lerret og må tas med i revidert beretning. s 52: Det ble orientert om at tilskudd til idrettslag inneholder både dommerkostnader dekket av krets, søknader og deler av tilskudd til utvalgene. Kretsstyrets leder orientert om årsak til overskudd; hovedsakelig midler til utvalg som ikke er benyttet, samt manglende faktura fra et arrangement - Ungdomsfestival Det ble i tillegg orientert om at kontoplan er endret noe som gjør at regnskapet ser annerledes ut enn tidligere, og om at det nye systemet ser ut til å fungere greit. Revisjonsberetningen ble lest av Marianne Grimstad. Beretningen var innkommet etter at årsrapport var ferdigstilt. Den legges inn i revidert beretning og ettersendes lagene. Kretsens revisor anbefaler kretstinget å godkjenne regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 6. BEHANDLING AV INNKOMNE FORSLAG Dirigent orienterte om endringer i oppsett for innkomne forslag. Styret foreslår å endre pkt. 2a og 2b til hhv. pkt. 2 og pkt. 3. Godkjennes uten innvendinger.

3 3 Innkomne forslag 1. Endringsforslagene leses av representant fra forslagsstiller (Fredrikshald). Kommentarer: - s 55: Tilføyelse til vedtaket som ; «Forbundets reglement skal følges av ØGTK når det gjelder Gym for Life-konkurransen, og alle andre tilsvarende konkurranser og oppvisninger/festivaler.» (Skriftlig forslag fra Fredrikstad Turnforening) s 56: Kulepunkt 5 ble diskutert; «Programmet skal sendes ut på forhånd slik at gymnastene kan øve litt og kjenner øvelsene når de kommer på gymnastikkfestivalen. Det skal fortsatt være enkle programmer, men som gir gymnastene litt utfordringer.», og vedtatt strøket med 27 mot 3 stemmer. - s 56: Alle grener bør dekkes (i stedet for må) i kulepunkt 6. s 57: Kretsstyret må sørge for at arrangør følger opp retningslinjene.. (breddeutvalget strykes). Forslaget vedtas med ovenfor nevnte endringer. 2. Begrunnelse for å sette ned aldersgrensen til 6 år under Vinterfestivalen: å gi mer aktivitet/mulighet til å delta på arrangement for de yngre barna. Kommentarer: Tilleggsforslag fra Sarpsborg til pkt 2. Det ønskes samtidig en endring til at man øker fra 3 tropper til inntil 4 tropper pr forening. Forslaget vedtas med ovenfor nevnte tillegg med 27 stemmer for og 3 stemmer mot. 3. Styrets forslag til å legge ned tropps- bredde- og utdanningsutvalgene blir vedtatt med 25 stemmer for og 5 stemmer mot 7. FASTSETTE KONTINGENTER a) Kretskontingenter: Styret foreslår ingen endringer i kretskontingenten. Enstemmig vedtatt b) Stevne - og startkontingenter: Styret foreslår ingen endringer i startkontingenter til konkurranser. Enstemmig vedtatt Styret foreslår ingen endring i stevnekontingenter. Enstemmig vedtatt 8. BEHANDLE BUDSJETT FOR 2015 Marianne Grimstad presenterte det foreslåtte budsjett. Kretsens budsjett for 2015 tas til etterretning av kretstinget. 9. BESTEMME TID OG STED FOR: a) Østfold Gymnastikkfestival 2017: Styret følger opp for å skaffe til veie en arrangør og foreningene bes melde sin interesse b) Vinterfestivalen 2017: Askim Turnforening i henhold til rulleringsliste

4 4 c) KM alle grener Turn kvinner/ Turn menn: 2014: Turn kvinner Nedre Glomma 2014: Turn menn Nedre Glomma 2015: Turn kvinner Nedre Glomma 2015: Turn menn Nedre Glomma 2016: Turn kvinner Nedre Glomma 2016: Turn menn Nedre Glomma RG: 2016: Rekrutt Skjeberg Turnforening 2016: Junior/Senior Trøgstad (Dette er i henhold til en rulleringsliste fra RG-utvalget) Gymnastikkhjul: 2014: Spydeberg 2015: Rygge 2016: Skjeberg i samarbeid med Gymnastikkhjulutvalget d) Ungdomshelgen: 2013: Skjeberg (avlyst) 2014: Fredrikstad 2015: Sarpsborg 2016: Rakkestad 2017: Skjeberg 2018: Fredrikshald 10. VALG: KRETSSTYRET: Verv Navn Forening Status Kretsleder Lene F. Kraft Rygge Ikke på valg Nestleder Heidi-Kristin Lilleng Ringstad Skiptvet Tar gjenvalg for 1 år Økonomi Marianne Grimstad Fredrikshald Ikke på valg Sekretær Monica Egerø Skjeberg Tar gjenvalg Styremedlem Trond Andersen Fredrikshald Tar gjenvalg Styremedlem Ketil Ruud Skjeberg Ikke på valg Varamedlem Kari Tove Solbrekke Rakkestad Tar gjenvalg Varamedlem Henry Haaby Dall Rakkestad Ny Alle enstemmig valgt!

5 5 KONKURRANSEUTVALG: Turn kvinner: Birgit Vallestrand Nedre Glomma Turn menn: Torgeir R. Pedersen Nedre Glomma RG: Elsie Strand Skjeberg Gymnastikkhjul: Grethe Lauritzen Rygge ANLEGGSUTVALG: Leder: REVISORER: Revisor Alle enstemmig valgt. Terje Heen Jostein Juul Fredrikstad Skjeberg Turnforening VALGKOMITE 2015/2016 Askim, Borge, Fredrikshald AVSLUTNING Leder Lene Kraft takket Lars Hugo Berg for innsatsen i kretsstyret, og ønsker han lykke til i Forbundsstyret. En takk også til Lars Hugo for dirigentjobben. Anita Vik fra Østfold Idrettskrets fikk en takk for at hun deltok på ØGTK sitt kretsting, mens Christine Klingstrørn fra Fredrikshalds Tungforening fikk en takk for å ha satt tinget i sving med fengende Zumba. En spesiell takk gikk til ungdomsrepresentantene for deltakelse på tinget, med en oppfordring om å ta ansvar og bidra med innspill for å videreutvikle ungdomsaktivitet i turnkretsen. Dere er viktige for å få gjennomført det arbeidet kretsen ønsker å gjøre! Tinget ble avsluttet av kretsleder. Sarpsborg, 1. mars 2014 Monica Egerø, sekretær Godkjent protokoll: ~.f/41,, "4,l( Sted/ dato If Haugen Christine KlingstrØ sted/ dato Lene F. Krhft Kretsleder