Referat, styremøte nr. 6/ 2015 OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Transkript

1 Referat, styremøte nr. 6/ 2015 OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Sted: Robinson Scandinavia, Ibsensgt. 7, 2821 Gjøvik Tid: Onsdag 6. mai 2015 kl :00 Innkalt: Styremedlemmer, utvalgsmedlemmer og kretskonsulent. Saksnr. Saksinnhold Ansvar 33/15 Referater/ orienteringssaker/ innkommet post A. Referater fra styremøte nr.4 og 5, 2015 i OGTK: Oppsummering av ungdomslekene på Lillehammer: Ungdomslekene er gjennomført. Det var et vellykket arrangement. Solveig Sæthre fra Gran kvalifiserte seg til VM med en sølvmedalje under NM i Gymhjul. Kretsen og Lillehammer Turnforening gjennomførte arrangement for skoleungdom i Lillehammer. Det var ca. 150 elever fra 4 skoler var innom gym og turn i løpet av dagen. 5 instruktører var ansvarlige for aktiviteten. Kretsen ved Gymhjulutvalget sto ansvarlige for NM i Gymnastikkhjul. Fra styremøte 5 sak 29: Kari har utarbeidet et skriv angående Idrettens regnskapskontor adressert til Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Kari gjennomgikk brevet. Brevet sendes til forbundet i forkant av kretsledermøtet 8. mai. Kari Referater tas til etterretning. B. Referat fra forbundstyremøte NGTF 9. april 2015: Referat tas til etterretning. C. Referat kretsting Referat tas til etterretning D. Status KM i Troppsgymnastikk og Gymhjul: KM vil bli arrangert på Gran Lørdag 31. oktober. Dette vil være et kretsmesterskap i Troppsgymnastikk både for Hedmark og Oppland. Kretsmestere vil kåres for hver krets separat. 34/15 Dato for OpplandsPokalen 2016 Forslag: april. Vedtak: april (uke 13). sender ut info til klubber og forbund og legger inn i terminlisten. Ingebjørg holder kontakt med hallen samt Birkebeineren. Påmeldingsfrist i uke 7. Ingebjø rg 35/15 Manglende personer til styret og utvalg: Kasserer: Vi avventer til etter kretsledermøte slik at oppgavene til kasserer blir klarere. Vi er ikke fremmede for å si opp avtalen med

2 IRK. Gymnastikkutvalg: Elisabeth snakker med lagene under BKTS med tanke på å få med noen flere i utvalget. Elisabeth har med Lena Cecilie Blekestad som medhjelper under BKTS Elisabet h 36/15 Barnekretsturnstevnet 2015 Kretsens Oppgaver Møte mellom krets og lag: avtaler med Håvard tid og sted for møte. sender ut info til lagene. Agenda for møtet: - Kursønsker fra klubbene - Ønsker om arrangementer og aktiviteter - Tiltak for ungdom - Info om konkurranser i kretsen - Info om valgkomiteordning. - Gymnastikkutvalget - Troppsutvalget Hovedansvarlig for møtet:. Andre fra kretsen som stiller: Josefine, Linda, Elisabeth, Marthe Elise, Oddmund. Fane: Ingebjørg sender fanen med Oddmund. Kretsens representanter: Kommer fredag:, Elisabeth, Lena Kommer på lørdag: Linda Kommer på søndag: Ingebjørg Plakett til Skjåk er hentet og ligger sammen med medaljer hos Elisabeth. Diplomer: Elisabeth sender liste med navn. printer og sender i posten. sender mail til Ingebjørg om kjøp av rammer på IKEA. Svarte. Utstyr: Det undersøkes hvordan trampetter som er tilgjengelige i Skjåk. Ingebjø rg Oddmu nd Elisabet h 37/15 Representasjonsantrekk Innhentet tilbud fra: Norsk Profilreklame Bekken og Strøm Twentyfour Vedtak: Bekken og Strøm Farge: Marineblå Modell: Altea for damer og Benidorm for menn Antall: 30 stk Skrift: «Grunnlaget legges i gym og turn» på ryggen. Enten på skrå eller oppe. Vi ønsker korrektur på to ulike versjoner.

3 Foran på bryst: Logo til Oppland Gymnastikk- og Turnkrets. Farge på skrift: Hvit. Antall: Damemodell Altea: S: 4 stk M: 4 stk L: 5 stk XL: 4 stk XXL: 3 stk Herremodell Benidorm: M: 2 stk L: 3 stk XL: 3 stk. XXL: 2 stk bestiller: Linda henter. 38/15 Søknader om kretsens fortjenestemedalje i gull og sølv Vedtak: Kretsen stiller seg bak innstillingen fra kretsens fortjenestemedaljekomite. ordner diplomer og medaljer. Linda 39/15 Forslag til valgkomiteordning: Gruppe 1: Skjåk, Øyer Tretten, Gausdal og Lillehammer Gruppe 2: Gjøvik, Østre Toten, Vardal, Søndre Land Gruppe 3: Raufoss, Eina, Reinsvoll, Nordre Land og Biri Gruppe 4: Vestre Slidre, Øystre Slidre, Aurdal og Etnedal Gruppe 5: Gran, Jevnaker, Harestua og Brandbu Da blir valgkomiteen på 5 medlemmer og lagene må jobbe hvert 4 år i valgkomiteen. Hvem som skal være med i 2016 og rekkefølgen deretter: Gruppe 5 står som valgkomite i Leder i klubben er ansvarlig. Leder i lagene som er i valgkomite må komme på et styremøte før jul og et etter jul. Vedtak: Forslag vedtatt. 40/15 Dekke reise i forbindelse med dommerkurs: Dommerkurs i gymnastikkhjul i Rygge mai 2015, som arrangeres av forbundet. Mari Skumlien Furuseth søker om økonomisk støtte til å dekke utgifter for dette kurset. Kursavgiften er kr. 700,- som inkluderer lunsj lørdag og søndag. I tillegg kommer utgifter til overnatting og kjøring. Vedtak: Kretsen dekker kursavgift, mat og overnatting. Kretsen dekker ikke reise i forbindelse med dommerkurs. 41/15 Kretsenes seminar september 2015 Innspill til agenda: Lenger tid til separatmøter. For mye tid på organisasjon, planarbeid, markedsføring og kommunikasjon. Organisering: Hvordan organisere aktiviteten i det enkelte lag. Hvilke type dokumenter bør klubben inneha. Mer om ungdomsarbeid.

4 Kretsens representanter:,, Ingebjørg. Flere ønsker å delta, men er usikre foreløpig. Vedtak: Alle som sitter i utvalg og styret får delta. Kretsen dekker utgifter for de som ikke dekkes av forbundet. 42/15 Dato for barnekretsturnstevnet 2016 Forslag: juni eller juni. Vedtak: Gjøvik tar selv stilling til hvilken helg som passer best. Viktig at informasjonen til klubbene kommer ut tidlig. 43/15 Kurs og samlinger høsten 2015: Vi forsøker å legge et hjelpetrenerkurs til Gausdal rett etter sommerferien. hører med Johanna Brandsegg. Vi forsøker å legge et sikringskurs 1 i Trampett til Gran etter sommeren. spør Frode. Vi forsøker å legge et Sikringskurs 1 i Trampett til Lillehammer tidlig i januar spør Odd Alexander G. Jensen 44/15 Evaluering av OpplandsPokalen: Punkter å ta med seg til arrangementet i 2016: Vi leier lastebil også neste år (minimum 100 kubikk). Utstyr: Så å si tilfredsstillende på tropp, men det må være to tilgjengelige Dorado- trampetter. Gymhjulene bør gjennomgås. Det bør settes opp sperringer for gymhjul i forkant av konkurransen. Vi bør kjøpe inn en ny tilløpsbane til tumblingen. Tumblingbanen på Raufoss må fikses med tanke på feste av matte. Vi bør vurdere å leie egen betalingsterminal til neste år. Bedre informasjon rundt avtaler om frakt av utstyr samt arbeidsmengde. Det er viktig at utvalget eller klubbene stiller opp der hvor utstyret hentes og leveres. Mye styr rundt utbetaling av dommerhonoraret. Forslag til neste år: Lillehammer betaler ut honorar til dommere og fakturerer kretsen i etterkant hvis ikke annen ordning kommer gjennom forbundet. Økonomi: Overskuddet på OpplandsPokalen ble større enn budsjettert. 45/15 Neste møte: Sommermøte onsdag 17. juni. Kl 17:30. Vi spiser i etterkant av møtet. bestiller bord på Salt og Pepper. 46/15 Eventuelt: A: Trenerutmerkelse i kretsen: Kretsen ønsker å innføre en årlig utmerkelse for trenere og andre som gjør en

5 god innsats i klubbene, men som ikke når kriteriene for kretsens fortjenestemedalje. Prisen kan deles ut under barnekretsturnstevnet. Prisen bør ha samme utseende hvert år. Klubber kan i forkant sende inn navn med begrunnelse på aktuelle kandidater. Kriterier for tildeling: Trener i minimum 5 år Passert 18 år. Skal ha hatt hovedansvar for en gruppe i sal. Må være aktiv trener i dag. Ansvar for å ta stilling til prisen ligger hos styret. Kretsens trenerpris 2015 tildeles Madeleine Slettum bestiller glasstrofe fra Trofe med gravering: Neptun Glasstrofe B: Leie og transport av utstyr til OpplandsPokalen fra Østre Toten: Vedtak: kr. 4000,- Referat: Nordseth