Møre og Romsdal gymnastikk -og turnkrets

Transkript

1 REFERAT Type møte: Styremøte 4/16 Dato: 8. desember 2016 Tid: Sted: Telefonmøte med skjermdeling 08. desember 2016 Tilstede fra styret: Kristin Wangensteen, Inger Johanne Saunes og Bjørnar Flem. (Avbud: Linn Urke). Faste styre-ressurser: Pia Dangel og Hedvig Solbakken, kretskonsulent Gill Johannessen. (Avbud: Ingen). Kommentarer til forrige referat: Ingen. Kommentarer til innkalling: Ingen. SAKSLISTE: Beslutnings saker: Sak 1/4-16: Forbundsdommerkurs: Bakgrunn: Det nærmer seg forbundsdommerkurs for alle våre konkurransegrener. Kretsen er ifølge NGTF forpliktet til å utdanne forbundsdommere i de grener der kretsen deltar med utøvere i nasjonale klasser. Som det kommer fram av sidene til NGTF så skal kretsen dekke alle kostnader for egne dommere i alle grener som kretsen har konkurransedeltakere. For å kunne delta på forbundsdommerkurs må man være medlem av et lag som er tilsluttet NGTF. Må fylle 16 år i løpet av det året man går på kurs. Man må være 16 år for å praktisere som dommer. Side 1

2 Tema / diskusjon: Saken ble diskutert i styret. Omfanget ble vurdert som inntil 25 deltakere (5 fra TG, TK og TM samt 10 fra RG). Kostnaden vil i hovedsak ligge i året 2017 og i praksis gjelde for perioden Budsjettert kostnad basert på estimat er kr ,-. Vedtak: MRGTK dekker kostnader for deltakelse av forbundsdommerkurs med inntil kr 1000,- i kursavgift pr deltaker, og kostnader for reise og opphold med inntil kr 5000,- pr deltaker, forutsatt oppnådd forbundsdommergrad. De dommere som kretsen dekker, forplikter seg å forholde seg til NGTFs regler og avholde kretsdommerkurs i MRGTK ved behov. Styret gir Gill og Kristin fullmakt til å utforme og sende ut brev til klubbene i kretsen, basert på dette vedtak. Drøftingssaker / oppfølgingssaker: Sak 6/2-16 Klubbesøk / møte: Bakgrunn: Referanse til sak 6/2-16. Status: Mange av klubbene er besøkt / kontaktet. Noen gjenstår. Utført: Vartdal og Hareid (Linn). Hødd og Sykkylven (Inger Johanne). Åndalsnes, Sunndal og Tomrefjord (Kristin og Bjørnar). Gjenstår: Ålesund, Molde, Elnesvågen og Aureosen (Bjørnar). Kristiansund og Aure (Kristin). Volda (Linn). Styret er samstemt om at det er viktig med god dialog med klubbene og at et fysisk besøk er å foretrekke fremfor telefonsamtaler. Fremdrift: Noen møter vil bli før jul. Resten bør skje i løpet av januar. Sak 7/2-16 Langtidsplan & Årsrapport: Bakgrunn: Referanse til sak 7/2-16. Status: Arbeid pågår. Koordineres av Kristin. Fremdrift: Kristin følger opp arbeidet i forhold til fristen som er satt til henholdsvis 13. januar 2017 for langtidsplanen og 26. januar 2017 i forhold til Årsrapport. Side 2

3 Sak 8/2-16 Utvalg: Bakgrunn: Referanse til sak 8/2-16. Status: Det er sendt ut brev til klubbene med frist 15. november for tilbakemelding. Ingen forslag har kommet inn fra klubbene. Fremdrift: Styret i kretsen kontakter de som man opplever ellers har vist sin interesse, samt andre som styret selv vurderer kan være aktuelle. Styret har som mål å avklaring mandat for tekniske utvalg på styremøte 14. januar Sak 9/2-16 Budsjett: Bakgrunn: Ref. sak 9/2-16 Budsjett. Status: Pågår. Fremdrift: Bjørnar og Gill jobber med utkast budsjett som behandles på styremøte 14. januar. Sak 10/2-16 Årshjul: Bakgrunn: Ref. sak 10/2-16 Årshjul. Status: Enkel mal benyttes. Noe nye input til årshjul registrert. Fremdrift: Hver enkelt styrerressurs studerer utkast og skriver inn forslag til neste styremøte den 14. desember. Sak 2/4-16 ATM-satsing: Bakgrunn: Regionsansvarlig Midt-Norge, Vio Lataretu, ønsker økt satsing for og ber MRGTK å støtte to regionssamlinger i tillegg til de to som forbundet støtter. Status: Forslaget diskutert. Styret ser at dette støtter NGTFs strategi om økt satsing på TM. Fremdrift: Styret innstiller på å behandles satsning innen TM i forbindelse med langtidsplan. Side 3

4 Sak 3/4-16 Barneturnstevne 10. juni Bakgrunn: Aalesunds Turnforening er teknisk arrangør for barneturnstevnet i Kristen vil være kretsens representant i forhold til arrangementskommitteen, og vil ta initiativ til et møte med arrangøren. Status: Kretsen jobber med nye retningslinjer for kretsarrangement. Fremdrift: Kristin kontakter klubben og avtaler møte med klubb / arrangmentskommitte. Orienteringssaker: Sak 4/4-16 Styreportal: Bakgrunn: Kretsen har behov for et dokumentstyringssystem. Så langt er Google Drive tatt i bruk av for deling av arbeid i MRGTK, i mangel på andre samhandlingsverktøy. Status: Kretskonsulent har nå avdekket at det finnes et ferdig system gjennom NIF, og at det er ønskelig at alle kretsstyrene tar dette i bruk. Fremdrift: Gill jobber for å avklare og beslutte, samt legge en plan for implementering i samarbeid med Bjørnar Eventuelt: Sak 5/4-16 Valgkommittee-arbeid: Bakgrunn: Valgkommittèn skal jobbe med å få på plass kandidater til styret i MRGTK til det ordinære kretsting i mars Status: Arbeidet har ikke startet i påvente av forslag til kandidater fra klubbene i kretsen. Fremdrift: Valkommitteen ved Britt Løwensprung informeres om status, og oppfordres til å iverksette arbeidet. Side 4

5 Møteplan frem mot ordinært kretsting 2017: - Styremøte tor 8. des. kl (tlf.- og skjermdelingsmøte) - Styre- og arbeidsmøte lør 14. jan. Hel dag i Ålesund. Kl Styremøte tir 7. feb. kl (tlf.- og skjermdelingsmøte) - Ordinært kretsting legges til fre 10. mar. og lør 11. mar. SLUTT Bjørnar Flem Leder Møre og Romsdal gymnastikk og turnkrets Side 5