NORGES BILJARDFORBUND

Transkript

1 NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Protokoll styremøte 6 den 13. august 2010 Tilstede: Rolf Jensen, Jan Ingvoldstad, Bjørn Mindrebøe, Knut Kvaal Pedersen, Kjell Lillestøl, Erik Strandhus, Ine Helvik & Geir Andre Dalhus. Meldt forfall: Line Kjørsvik og Katrine Grotle 1. Godkjenne innkalling og saksliste Forbundsstyret godkjente innkallingen og sakslisten. Følgende saker blir utsatt til neste gang: Ferdigstille målplan for styret Godkjenne referat og protokoll Referatet er godkjent. 3. Informasjonssaker ble gjennomgått Informasjonssaker: 1/6/10 Informasjon fra forbundskontoret 2/6/10 Statusrapport utvalg og disiplin GAD Utvalgsledere & disiplinledere Notater til informasjonssakene: Personlig informasjon skal ikke stå notert i rapporter. Rapportene skal være åpne. Ref. siste side i statusrapport Sport. Vedrørende spillemidler: Det er viktig at vi informerer tydelig at kjøp av brukt utstyr ikke medfører tilbakebetaling av spillemidler. Kjøp av 2.gangsforhandler medfører til at bordet er brukt. Vedrørende klubbutvikling: Kjell tar med seg Rolf, Jörgen og Geir. Rapporter som skal legges frem på styremøtet skal sendes til GS i forkant. Norges Biljardforbund Side nr. 1 Protokoll styremøte 6/10

2 DISKUSJON 1/6/10: NBC Det enes om å gjøre endring i siste linje på vedlegget: alle økonomiske midler investeres i en disiplin og et Nordisk Mesterskap i pool Styret stiller seg bak uttalelsen. DISKUSJON 2/6/10: NB har 30-års jubileum i 2011 Styret stiller seg bak Bryggas Biljardklubbs kandidatur som arrangør av forbundets 30års jubileum Det skal da arrangeres 1 ukes aktivitet. Forbundsstyret ønsker innspill til jubileumsaktiviteter for 2011 med åpen kommentarer til og med ut september. Til neste styremøte: Brygga Biljardklubb vil utarbeide budsjettforslag. DISKUSJON 3/6/10: Startpakke Det diskuteres om innholdet i startpakka. IH rekker frem at NIF krever i følge regnskapsloven et dataprogram for føring av regnskap. Bokføringsloven krever ikke dette. Hvilket regnskapsprogram er billigst og foreslås fra NIF sin side? Dette må sjekkes opp. Frittregnskap.no kan være et alternativ. Kjell Lillestøl tar med seg dette til klubbutviklingsutvalget. IH vil sende informasjon fra arbeidshelga til Kjell angående startpakke temaet. Norges Biljardforbund Side nr. 2 Protokoll styremøte 6/10

3 DISKUSJON 4/6/10: Saksfremlegger: KKP Rammer rundt Kurt Maflin Satsningen rundt profesjonelle spillere bør ikke ligge under disiplinen. Det diskuteres om Kurt Maflin bør innlemmes i et allerede etablert team/stall. ASK trekkes frem som et alternativ i forhold til å etablere snooker bord. For at det skal kunne tas bedre stilling til rammer rundt Kurt Maflin bør det legges et prosjektregnskap frem for styret, slik at man vet hva det skal tas stilling til. Det må lages en plan for satsingen rundt Kurt Maflin og profesjonelle utøvere, der han som utøver blir involvert. Det må settes ned en arbeidsgruppe som håndterer satsingen rundt profesjonelle utøvere. Forbundsstyret stiller spørsmål om hva som er ideell situasjon for Kurt Maflin. Felles uttalelse fra styret: Norges Biljardforbund forplikter seg til å ivareta KM`s satsning i inneværende sesong i Main-Tour. Generalsekretær vil lage et prosjektregnskap. President, KKP, Bjørn G og GS følger opp prosjektet. Regnskap skal legges frem fra møte til møte. DISKUSJON 5/6/10: Saksfremlegger: JI Premiering i turneringer For 2006 er det allerede et vedtak som skal følges. Pokaler må bli sendt ut og håndtert administrativt. Videre trekkes det frem at det er viktig med retningslinjer som ligger førende for hvordan dette praktisk gjennomføres. Disiplinene må ta dette med seg videre til sine respektive disiplinmøter. Norges Biljardforbund Side nr. 3 Protokoll styremøte 6/10

4 DISKUSJON 6/6/10: Ferdigstille handlingsplan Grunnet styremøtets tidspress blir denne saken utsatt til neste styremøtet. DISKUSJON 7/6/10: Personal sak RJ redegjorde for saken. VEDTAK: Regnskap per 31/5 Forbundsstyret presiserer at vi må få en bedre regnskapsrapport. Styret ønsker å ha en presentasjon og at regnskapet blir satt opp mot budsjett. GS utarbeider ferdig regnskap per 30/5, og tar med seg tilbakemeldingene til Idrettens regnskapskontor. Norges Biljardforbund Side nr. 4 Protokoll styremøte 6/10

5 VEDTAK: Handlingsplan for styret Grunnet styremøtets tidspress blir denne saken utsatt til neste styremøtet. Oslo, Geir Andre Dalhus Generalsekretær Initialer: RJ JI KKP ES IH Signatur: Initialer: BM KL Signatur: Norges Biljardforbund Side nr. 5 Protokoll styremøte 6/10