NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation

Transkript

1 NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: STYREMØTE Når: Fredag 9. september 2005, kl Hvor: Tilstede: Ikke tilstede: Hordatun Hotel, Røldal Knut Kvaal Pedersen, Torstein Wik, Ingolf Höns, Svein Allum, Katrine Grotle, Jason Hansen og Tine Bjonge Hermund Årdalen og Vivi Sæthren Beskrivelse AGENDA 78/05 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Godkjent 1 GODKJENNING AV STYREREFERATER 79/05 Styreforum juli 2005: Styrereferat, Styremøte 16. juni Styrereferat godkjent på styreforum og lagt ut på hjemmesiden. 80/05 Styreforum august 2005: Prosjekt Markedstiltak - Markedsutvalget ber om at budsjettpost nr (Markedsføringstiltak) utvides med kr. - NB har mottatt søknad fra Roy Steffensen om kr i støtte til filmproduksjon om Vegar Kristiansen spesielt og biljard generelt. Filmen skal i utgangspunktet markedsføre Vegar mot eventuelle sponsorer. - Markedsutvalget ser at en slik film også kan være nyttig for NB og vår egen profilering. - Markedsutvalget presiserer at evt støtte vil forutsetter at vi får påvirkningsmulighet på - og eierrettigheter til produktet, samt gjenytelser f.eks i form av kurs v/vegar. - Markedsutvalget har kr tilgjengelig innenfor sine budsjetter. Hvis man velger å gå for full støtte krever det ytterligere kr. 81/05 Styreforum august 2005: ET Damer - Søknad fra Christiania BK v/roy Steffensen til forbundet om å få dekket avgiften ( kr) for å arrangere ET for damer. Christiania BK og ElbowRoom i Oslo har søkt og fått EuroTour for damer. Denne skal arrangeres oktober NB er positive til at ET Damer skal arrangeres i Norge og i Christiania. Styrevedtak på styreforum 21. juli 2005: Styrereferat, Styremøte 16. juni 2005 er godkjent Vedtak: Styrevedtaket (referatet) er godkjent Styrevedtak på styreforum 23. august 2005: Budsjettrammen for prosjekt nr Markedstiltak økes med kr. Eventuell innvilgning av søknaden fra Roy Steffensen, helt eller delvis, avgjøres av markedsutvalget etter forhandlinger. Det skal i så fall skrives kontrakt hvor det klart fremgår hvor mye NB bidrar med, og hvilke rettigheter og forpliktelser som gjelder. Vedtak: Styrevedtaket (referatet) er godkjent Styrevedtak, Styreforum 25. august 2005: 1. Søknaden fra Christiania BK om å få dekket avgiften for å arrangere ET Damer innvilges ikke. 2. NB ber EPBF om en redegjørelse for rutinene ved tildeling av ET. Vedtak: Styrevedtaket (referatet) er godkjent s. 1 av 6

2 - NB tror ikke arrangementet står og faller med et eventuelt bidrag fra forbundet. - NB er ikke positive til at EPBF velger å gå utenom det nasjonale forbundet når de tildeler ET. 2 POST OG ORIENTERINGSSAKER Orienteringssaker 82/05 Odd Kjærran har trukket seg fra styret - Beskjed gitt i e-postmelding til forbundskontoret 7. september - Vara Svein Allum rykker opp. 83/05 Moss Biljardklubb er formelt tatt opp i NIF - Brev mottatt fra Idrettskretsen 84/05 Team Norden - Katrine Grotle er tatt ut til OLTs Team Norden prosjekt. 85/05 Kongepokal 2006, søknad - Søknad om Kongepokal for 2006 må sendes inn innen 1. oktober - Torstein foreslo å sette opp Kongepokalen for herrer i Snooker. - Det ble samtidig foreslått å gå bort fra tidligere vedtatte rulleringsplan og bestemme disiplin år for år. Temaet var gjenstand for grundig debatt: - Gjeldende rulleringsplan favoriserer pool 100%, er det riktig? - Nei, snooker må også kunne få pokalen, men hvor ofte og er det riktig tidspunkt allerede i 2006? - Etter gjeldende plan står 14.1 for tur, den minste av pooldisiplinene. Det er riktig tidspunkt nå. - Oppsving på snooker for tiden, mer enn dobling av antall aktive siste år. Flere lokale snookerligaer i fjor. Ny satsning og inndeling i regionale og nasjonale NC + NM i år. - NB har ansvar for pool og snooker. Snooker må også fremmes. Signal om at vi også tar snooker på alvor. - Regler for tildeling av HM Kongens Pokal setter krav til antall deltagere (15+) og kvalitet. - Antall er greit. Nivået er godt nok: Kurt Maflin, Bjørn L Orange, Knut Kvaal Pedersen m.fl., samt en rekke gode poolspillere som også spiller snooker. - Snooker er stort Internasjonalt. - Vi må vokse, og vi må være mer enn en gren! Alternativet kan bli at vi må slås sammen med andre små forbund og kanskje bare få pokalen hvert 5. år? NIF vil ha færre og større forbund (i antall medlemmer og grener). - Svært varierende praksis i de ulike særforbund. Vedtak: Svein Allum er fullverdig styremedlem fom 9. sept Han får ansvar for fagområdet utdanning. Vedtak: Moss Biljardklubb er nytt medlem av Norges Biljardforbund. Vedtak: Det søkes om to kongepokaler. En for herrer i Snooker og en for damer i 9-ball. Disiplin for kommende år bestemmes år for år. s. 2 av 6

3 3 ØKONOMI 86/05 Regnskap Kontrollkomiteens beretning gjenstår. 87/05 Regnskap Regnskap tom 31/8 ble delt ut og gjennomgått. Vedtak: Godkjent 4 MARKED Markedsutvalget 88/05 Kort statusrapport ved leder i utvalget - Det er tegnet Sponsoravtale med Ines Biljardbutikk. - Det vil bli tegnet Sponsoravtale med Biljardbutikken AS. - Det er i tillegg signert sponsoravtale med 1one. Dette er en personlig sponsor for Line, som Line har skaffet selv. - Rutinene rundt pressemeldinger er fortsatt for dårlige. 5 SPORT Sportsutvalget 89/05 Kort statusrapport ved leder i utvalget - VM: Roger Lysholm deltok i VM. Kom ikke videre. - World Games: Line tok bronse - EM Ungdom: Ingen medaljer, men positive erfaringer. - Ønsker å arrangere treningssamling for ungdom i høstferien (talentutvikling). 6 TURNERING Turneringsutvalget 90/05 Kort statusrapport ved leder i utvalget - Terminlisten er lagt ut - Øst er delt i to regioner - B og C: Antall spillere per pulje vil økes. Turneringen skal deretter avsluttes som enkelcup. - Snooker er delt i tre regioner. 4 regionale turneringer, 1 NM og 2 åpne bonusturneringer. - Turneringslederopplæring i løpet av vinteren v/leder i utvalget. Tid og sted er lagt ut på nett. - Ligger etter på turneringsreglementet og mal for turneringsavvikling. Jobbes med. - Sanksjoneringsreglementet må oppdateres. Jobbes med. 91/05 EPBF Rules Instructor & Tournament leader Course. - Kurset holdes i Sverige oktober. Påmeldingsfrist 30. september s. 3 av 6

4 - Norge får stille med to deltagere - Ingolf er den ene. Hvem er den andre? 92/05 Tingvedtak 2004: Enkelcup i Elite. - Ref sak. 34/05 hvor det ble vedtatt at tingvedtaket om 40 spillere i eliten settes til side. Dette var en del av et vedtak i tre deler (Sak 5: Enkelcup og to turneringer for NC Elite). - Hele vedtaket i tre deler må settes til side hvis turneringsutvalgets planer skal kunne iverksettes. 93/05 EM Ungdom i Norge? - Trondheim BK v/torstein har på eget initiativ vært i kontakt med EPBF for å undersøke muligheten til å få EM Ungdom til Trondheim i De har mottatt positive signaler og har bedt om forbundets tilslutning til å jobbe videre med saken. 94/05 NM Snooker m/kongepokal - Det må sikres at NM Snooker m/kongepokal blir et skikkelig arrangement, med god deltagelse og TV-dekning. 95/05 Ungdomsserie(r) - Tine tok opp at det er på tide å sette større fokus på ungdomsrekruttering. For eksempel ved å få i gang egne ungdomsserier. Dette kan gjøres enkelt. Klubber i rimelig geografisk nærhet kan på tur arrangere ungdomsturnering åpen for alle. Forbundet kan lage enkle rammer og bidra med premiering og turneringsmateriell. Deltageravgiften settes lavt og går i sin helhet til arrangør. Vedtak: Hele tingvedtak nr 5 settes til side. Turneringsutvalget er mao ikke lenger bundet av følgende: - Norgescupen for eliten spilles som enkelcup med to turneringer per helg. En avsluttende turnering på lørdag, og en ny avsluttende turnering på søndag. - Det kan delta inntil 40 spillere per turnering (34/05) - Startkontingenten for B- og C-spillere som stiller i elite er 100 kr/turnering. (Gjelder senior.) Vedtak: Trondheim BK har forbundets støtte til å jobbe videre med prosjekt EM ungdom til Trondheim. En evt formell søknad til EPBF sendes via forbundet. Vedtak: Det opprettes en komité med ansvar for gjennomføring og promotering av Snooker NM. Både teknisk arrangør, Markedsutvalget og Turneringsutvalget skal være representert i komiteen. Vedtak: Det jobbes videre med å lage egne ungdomsserier. Sorterer både under Rekrutteringsutvalget og Turneringsutvalget. 7 KLUBBSTØTTE Rekrutteringsutvalget 96/05 Kort statusrapport ved leder i utvalget - Hovedfokus på 8-ballisensen - NM-finale for skoler og fritidsklubber er satt opp til å gå mars. 97/05 Klubbutviklingsprosjektet - Årets klubbutviklingsporsjekt vil være turneringslederopplæring i regionene v/ingolf Höns. 8 UTDANNING Utdanningsutvalget 98/05 Kort statusrapport ved Gensek - Utvalget har ikke vært i funksjon, men har nå fått ny leder (Svein Allum). - Hovedoppgave fremover vil være å bidra i forhold til turneringslederopplæringen s. 4 av 6

5 (Klubbutviklingsprosjektet). 9 - ANLEGG Anleggsutvalget 99/05 Leder i utvalget hadde forfall - Scoretavler: Ulike alternativer er sjekket ut, men forkastet. Ingen konklusjon per dags dato. Det begynner å haste. 100/05 Regionanlegg i Oslo - Eventuell oppstart, ref sak 74/05. - I utvalgsleders fravær ble grunnlaget ansett for tynt til å kunne behandle saken. 101/05 Utstyrsmidler kr til fordeling for Innstilling fra utvalget ble debattert. - Midlene må være utbetalt før 1. november! Vedtak: Kvaal overtar oppdraget med å skaffe klubbene tilbud på scoretavler. Vedtak: Ikke grunnlag for vedtak. Vedtak: Anleggsutvalgets innstilling til fordeling av utstyrsmidler ble vedtatt som følger: Søkesum 05 Tildeling 05 Trondheim Hyllestad Svithun Bærum Færder BK Fredrikstad Oslo INFORMASJON Informasjonsutvalget 102/05 Leder i utvalget hadde forfall - Det er gjort omfattende omstrukturering av hjemmesiden. - Mye oppdateringsarbeid gjenstår. 11 NB LEDERMØTE 103/05 Europas beste biljardnasjon Praktiske forberedelser, gjennomgang og avklaringer EVENTUELT 104/05 Internasjonale møter - Kvaal ønsker å bli mer aktiv politisk - IBSF møte? - Prioriteringsspørsmål. - Tidsnød, tråden tas opp igjen på styreforum 105/05 Priser - Turneringsutvalget har vurdert de innsendte bidrag til prisene Årets Referat, Årets Bilde og Årets Parti. Innstilling: Prisen for Årets Referat gis til Jan Ingvoldstad (Oslo Biljard1) for hans referat fra NC??. De to øvrige deles ikke ut. - Prisen Årets Ildsjel har en soleklar kandidat: Rune Glørstad fra Trondheim Vedtak: Prisen Årets Referat 2005 går til Jan Ingvoldstad, Oslobiljard1. Prisen Årets Ildsjel 2005 går til Rune Glørstad, Trondheim Biljardklubb. s. 5 av 6

6 Biljardklubb. 106/05 25 års jubileum - Forbundet fyller 25 år 20. november Det må markeres! Vedtak: Presidenten oppretter en gruppe med ansvar for markeringen av forbundets 25- årsjubileum. Tine Bjonge s. 6 av 6