Referat BMX klubbledermøte Gardermoen 29. og 30. oktober 2016

Transkript

1 Referat BMX klubbledermøte Gardermoen 29. og 30. oktober 2016 Informasjon fra forbundskontoret V. Bjørn Sæthre Snakker om sykkelforbundets nye SPD Brukes aktivt i arbeidet på forbundskontoret som et styrende dokument Rekruttering generelt og særlig mot kvinner Hva kan hver enkelt gjøre for at sykkelforbundet kan nå målene i SPD. Hvilken rolle kan BMX spille i rekruttering i sykkelsporten? Klubbene utfordres av Bjørn til å ta initiativ. Evaluering av VM og OL. Redegjør for status velodromer i Asker og på Sola og i midt Norge. Fokus på utvikling hva er en god sykkelklubb? Hvilket verktøy har klubbene behov for når de skal utvikle en klubb, administrativt og sportslig. Bred prosess og god forankring, presenteres på fellesmøte i Diskusjon i salen Under VM i Bergen skal det lages en sykkel park med div aktiviteter, bl. a BMX bane aktivitet. Diskusjon rundt jenter og trening, rene jentetrening eller felles med gutter. Informasjon fra teknisk utvalg Kjell Ivar Larsen Se vedlagt presentasjon Diskusjon rundt antall løp Diskusjon rundt rekrutering og antall kommisærer Lavterskel løp Kjell Ivar lager anbefalinger til minste krav Landslagstrener evaluerer sesongen og sier noe om sesongen 2017 Sebastian Kartfjord Sebastian forteller om sesongen Mye reising januar til mai - mål å få en rytter til OL.

2 Forteller om trening og reiser bildepresentasjon Utvikler samarbeid med andre grener i treningsarbeidet 2017 normal BMX sesong med VM i juli. Informerer om planer for 2017 Regner med at landslaget for 2017 er klart i løpet av november. 15+ prosjektet: Sebastian informerer Prosjektet og tilbudet fungerer bra. Ryttere melder tilbake at de er fornøyd. Diskusjon rundt planlegging og gjennomføring for Informasjon fra sportslig avdeling Ved Sebastian Kartfjord Uttakskriterier er foreslått: Sykkelforbundet forslår strengere krav til Challenge for 2017 EM og VM i alder Det foreslås like krav som til junior og elite. I Challenge 17+ bør det ikke stilles krav til resultater for å delta. Endelig kriterier kommer i løpet av kort tid. Det er ikke foreslått krav for å delta på EC runder eller andre C1 løp. Diskusjon Diskusjon rundt når landslaget bør legges frem. Innspill til at dette bør skje så tidlig som mulig for at rytter kan planlegge neste sesong. Erfaring md EQ timing 2016 V. Mette Thomson og Lars Gunnar Tiben Se vedlagt presentasjon Mette lager informasjon til å legge ut på hjemmesiden vedr mylapsbrikker. Alle skal ha egen brikke Leie av brikke fra arrangør på løp skal koste kr 200 Brikke skal erstattes om den ikke blir levert tilbake.

3 Et sekretariat/tidtager team skal ha ansvar for sekretariatet på NC og NM. Arrangør klubb betaler teamet. Mette og Lars Gunnar vil ta dette i På lokale løp skal sekretariat og tidtaking bemannes fra egen klubb. Sykkelforbundet setter opp sekretariat/tidtaking kurs i mars Mette og Lars Gunnar vil ha ansvar for kurset. Europacup på Sviland Marianne Kolnes informerer juni 2017 BMX Norway arrangerer løpet Vestlandsklubbene Løpet er på UCI terminliste Ansvarlige for div oppgaver er på plass, mangler personer på enkelt oppgaver. Marianne informerer om status i de forskjellige komiteer Planlegges en sykkel weekend sammen med andre grener på Sviland samme helg Diverse fra forbundskontoret Beate er syk og har meldt forfall til møtet. Trond informerer om jenteprosjektet i NCF. Antall jenter i alle grener skal dobles innen NCF ønsker deltager i prosjektgruppen fra BMX miljøet. Ønske om representant fra regionen TeVeBu eller Sør. Solum har aktuell kandidat. Trond forteller fra jentesamlingen på Gressvik i Informasjon om Nordisk Mesterskap V. Mette Thomson Se vedlagt presentasjon. Nordisk 2017 arrangeres på Råde BMX Arena lørdag 5. august. Forbundsstyret har fattet vedtak om at nordiske barn under 11 år kan delta på Nordisk i Norge forutsatt at det arrangeres som barneleker uten finaler og resultater.

4 Informasjon fra GU V. Mette Thomson Marianne Kolnes presenterte terminlista for 2017 NM og NC rundene. Diskusjon rundt dato for NM og NC 3, alternativene var siste helg i juni og første helg i juli. Etter avstemning blant klubbene var det 5-5. GU vil avgjøre og melde inn til NCF. Siste klubb meldte sitt standpunkt ved møtes slutt, slik at det deler seg slik: 5 klubber for siste helg i juni 6 klubber for helger for første helg i juli Følgende endringer er vedtatt i norm for NM og NC 2017: 8 meter startbakke vil bli benyttet for junior og elite menn dersom Sviland og Råde skal arrangere NC eller NM. EQ tidtaking system skal benyttes 7 av 7 løp blir tellende sammenlagt for alle klasser Dersom rytter ikke møter på pallen bortfaller premien. Andre ryttere/søsken/foreldre e.l skal ikke ta plassen på pallen og ta imot premien Rytter skal ha BMX trøye og bukse på pallen Satser for NC og NM 2017: Junior og Elite: kr 260,- Challenge klasser: kr 160,- Barneleker opp til 12 år: kr 125,- Det er ikke behov for felles satser i øst og vest, men et ønske om like satser i samme region. Samkjørte klasser og premiering har fungert bra i Klassene og premiering videreføres i Det er et ønske at det opprettes en klasse der rytter 16 år har mulighet til å sykle med de nåværende klassene junior og elite. GU sender et forslag til sykkelforbundet. Under løp skal 3. heat i klasser 11 år og oppover med 8 ryttere eller færre sykle sammen med finalerundene. Honorarer til kommisærer og andre skal utbetales til konto eller med vipps e.l, ikke kontanter. TU v. Kjell Ivar Larsen vil lage retningslinjer der hoved kommisær skal levere løpsrapport før honorar blir utbetalt. Club Team Norway Lar Aslaksrud Informerer fra årets erfaringer med Club Team Norway

5 - Diskusjon rundt informasjon og fordeling av oppgaver - Personer oppnevnt av klubbene til Club Team Norway har ikke bidratt som planlagt på klubbledermøte i Få personer har meldt seg til å bidra med oppgaver på løp når Club Team Norway er ute på løp - Vest klubbene tar problemstillingen videre til fellesmøte - Forslag at det må lages enklere rutiner for at de skal være nyttige og gjennomførbare - Viktig at ryttere tar ansvar for eget utstyr - Klubben er ansvarlig for å melde på rytterne til Sykkelforbundet, og at deltagerkontingent er betalt. Club Team Norway skal ikke ha den rollen - Klubbene må melde ryttere som sannsynligvis skal ut å sykle i Europa når de melder ryttere til Club Team Norway lag. - Husk å gi beskjed til Chef d equip dersom en rytter ikke starter - Kostnader pr klubb for 2016 er ca kr 4100,- - Hva gjør vi til neste år? Usikkert om Lars reiser ut på alle runder. - Viktig at foreldre som skal ut å reise med ryttere læres opp og kan ta ansvar. Innmeldte saker fra klubbene 1. Hvordan lage NC mer interessant? Det var enighet om at det skal være en sammenlagt klubb konkurranse basert på samme prinsipp som nasjon konkurransen i Nordisk. Mette lager et til regelverk som presenteres på arrangørseminaret. Det skal være klubbpoeng fra 11+. Det var spørsmål fra klubbene om de kan ha sponsorer utover NCF sponsorer. GUs forståelse av normen er at klubbene kan ha egne sponsorer så lenge det er i tillegg sykkelforbundets sponsor avtaler og arena for NC. 2. Utgifter til pokaler erstatte med medaljer? Flere hadde erfaring med at ryttere foretrekker pokaler fremfor medaljer. Barn liker pokalene. 3. Hjertestarter Vidar sjekker videre med sykkelforbundet om klubbene bør ha hjertestarter. 4. Fordeling av ryttere i heat - barneleker Sekretariat kan ikke velge hvilke heat en rytter skal sykle i eller hvem de skal sykle sammen med. 5. Diverse Klubbledermøtet planlegges til første helg i november Saker fra klubbene til diskusjon bør planlegges på lørdag og gis mer tid. Tid til representantene fra NCF kan reduseres. Saker fra GU til møtet bør sendes ut før møtet slik at det er mulig for klubbene å forberede seg til sakene. Klubbene ønsker at GU skal melde til NCF at de ønsker at kriteriene for deltagelse for Challenge ryttere i EM og VM fra 2016 skal videreføres fra 2016.

6 GU og klubbene må ha fokus på rekruttering og ivaretagelse av alle ryttere i klubbene. Klubbledermøtet bør ha mer fokus på rekruttering, beholde ryttere og breddeidrett i tillegg til toppidrett og de rytterne som satser. Vidar Sørensen ber klubbene i større grad samarbeide med regionene. Regionene har midler til barneidrett. Vestlandet har kjørt regions cup med midler fra Region vest. Det er også kjørt cup på Østlandet Diskusjon rundt Norges idrettsforbunds barneidrettsregler. Enkelte deltagere ber om at GU skal jobbe for at år skal kunne sykle i Europacup runder. Noen deltagere melder et ønske om at GU skal arbeide for å utvide barneidrettsreglene slik at barn under 10 år skal kunne sykle Nordisk utenfor Norge. GU ber om at eventuelle saker oversendes fra klubbene til GU for behandling. Dato for klubbledermøte 2017 Det er enighet blant deltagerne at klubbledermøte er nyttig og at det bør arrangeres i Dato fro klubbledermøte 2017 er 4. og 5. november. Referent: Mette Thomson