NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation

Transkript

1 NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: REFERAT FRA STYREMØTE Når: Tirsdag 29. august 2006 kl Hvor: Ullevål Stadion, møterom 3016 Tilstede: Ikke tilstede: Knut Kvaal Pedersen, Svein Allum, Stein Undsgård, Roy Steffensen og Tine Bjonge Bernt Even Nilsen, Katrine Grotle, Ingolf Höns og Ronny Hansen Sak Vedtak 104/06 Godkjenning av innkalling og saksliste - Ønske om mer detaljert saksliste - Forslag om å innføre utvalgsrapport til styret som fast rutine, i god tid før møte Innkallingen godkjent. Utvalgsrapport til styre innføres som fast rutine. Sendes elektronisk til forbundskontoret senest en uke før møte. 1 GODKJENNE REFERAT/PROTOKOLL 105/06 Styremøte 29. mai. - Referat sent ut på e-post og godkjent på styreforum - Restanse gjennomgått Vedtak, styreforum juni 2006 Styrereferatet fra styremøte 30. mai 2006 er godkjent. 2 ØKONOMI 106/06 Regnskap Prosjektregnskap hittil i år ble delt ut og diskutert. - Det mangler en del, både på inntekts- og utgiftssiden. Det gjelder i første rekke områdene turnering og anlegg, samt det siste på sport. Det har av flere grunner ikke vært mulig å få dette med. - Det er likevel overtydelig at det må strammes inn. Prosjektregnskapet godkjent tross store hull. Det iverksettes innstramminger umiddelbart. 3 MARKED 107/06 Sponsorer - Jobber for mulige sponsorer. Vært i positiv kontakt med flere. Jobber videre med saken. - Sportkort. 10 kort produsert (Ine, Line, Iselin, Kurt Anita, Roger, Vegar, Matey, Joakim, Kenneth). To sponsorer dekker deler av utgiftene (Biljardbutikken og Ine s Biljardbutikk). - Mulig ny storsponsor gjennom flerforbundsavtalen. Venter på avklaring. 108/06 TV/Media - TV-opptak av NM 9-ball dekkes av flerforbundsavtalen. Sendes på SportN i opptak påfølgende uke. s. 1 av 5

2 109/06 Regnskap - Inntekter og utgifter under prosjektserie (Marked) gjennomgått. 4 - SPORT 110/06 EM Pool, Ungdom. - Deltagere junior: Abbas Bagerzade, Petter Ødegård, Mats Schjetne og Svein Marius Fiveltun. - Deltagere gutt: Lars Wibe, Daniel Skaatun, Sebastian Mæhlum, Per Henrik Pedersen. - Ledere: Roy Steffensen og Torstein Wik. - Resultater: Skuffende. 9. plass beste plassering. 111/06 EM Snooker - Deltagere: Kurt Maflin, Anita Rizutti og Knut Kvaal Pedersen. - Resultater: Kurt Mafilin tok bronse. Anita ble nr. 5, mens Kvaal ble nr /06 EM Pool, Veteran - Polen sept - Deltagere: Bjørns Strandhus, Jan Kristensen, Tore Løvseth og Tor Risan. 113/06 German Open - Kurt Maflin ble nr 9 i German Open. Slo ut John Higgens. Beste non-proff. 114/06 Landslagssamling Ungdom - Planlegger landslagssamling ungdom oktober. Inntil 16 deltagere. Viktig å satse ungt. Viktig også å satse holdninger. 115/06 EuroTour - Går mye penger på få. - Må prioritere. Kutter ut spons på de tre siste. Informerer om dette på nettet, samt direkte til de berørte. 116/06 VM pool i november - Roger er kvalifisert til VM i november. 117/06 Regnskap - Inntekter og utgifter under prosjektserie (Sport) gjennomgått. 5 - TURNERING 118/06 - Leder av utvalget ikke tilstede. - Rapport ikke mottatt. 119/06 Eliteavgift - 14 av 32 spillere har ikke betalt eliteavgiften. Faktura ble sendt ut høsten Artikkel med betalingsinfo lå i tillegg i front på hjemmesiden i lengre tid. Elitespillere som skylder eliteavgift får ikke starte, verken i NC, NM eller ET! Ved innbetaling etter 1. august må gyldig kvittering medbringes! Ved manglende innbetaling vil eventuelle oppnådde resultater i sesongen slettes. s. 2 av 5

3 120/06 Gjeldende NC-system - Ingen turneringer gjort opp i Usikkert om databasen er à jour. 121/06 Nytt NC-system - Ikke noe gjort. Haster å få systemet på plass! - Utvalgsleder har av personlige årsaker ikke mulighet til å følge opp - Øvrige medlemmer i Turneringsutvalget er: Rune Glørstad, Vegar Kristiansen, Line Kjørsvik, Jan Robert Pedersen, Rolf Jensen og Jan Ingvoldstad. Stein følger opp ajourføringen av databasen og resultater, og skaffer Tine det hun trenger for å kunne fakturere. Ingolf frigis oppgaven med å utforme nytt turneringssystem. Resterende medlemmer i utvalget kalles inn og settes i arbeid. Tine følger opp. 122/06 Regnskap - Inntekter og utgifter i prosjektserie , Turneringer, er ikke à jour. Følges opp. 6 REKRUTTERING/KLUBBSTØTTE 123/06 - Utvalgsleder var ikke tilstede. - Kort rapport mottatt. - Handlingsplan utarbeidet og sendt inn. - Har hatt møte med Jörgen Sandman 124/06 Ny klubb - Brygga Biljardklubb Fredrikstad 125/06 Nedlagte klubber - Biljardklubb1 Romerike - Sandnes Biljardklubb 126/06 Regnskap - Inntekter og utgifter under prosjektserie (Klubbstøtte) gjennomgått. - Hovedsakelig Post 3-midler. Følges opp nøye. 7 - UTDANNING 127/06 - Ønsker å bidra til kursvirksomhet. - Vil følge opp turneringslederopplæringen. - Har jobbet en del med PAT. Et stort satsningsområde for NB. Venter på noen tilbakemeldinger fra Jörgen. - Ønsker å lage en norsk PAT-starter DVD. - Trenerutdanning klubbnivå viktig, ønsker å ta tak i dette. 128/06 Regnskap - Inntekter og utgifter under prosjektserie (Utdanning) ble gjennomgått. - Hovedsakelig Post 3-midler. Følges opp nøye. 8 - ANLEGG 129/06 - Utvalgsleder var ikke tilstede. - Rapport ikke mottatt. s. 3 av 5

4 130/06 Jæren Biljardsenter - Jörgen har som hovedoppgave å følge opp anlegget på Bryne, sammen med utvalgsleder. - Jörgen var på Bryne en uke før sommeren og skal være der hele neste uke (uke 36). - Anlegget hadde sommerstengt og åpnet igjen 1. august. Bra besøk og økende inntekter. - Reklamefolder utarbeidet og klar for distribusjon. 131/06 Regnskap - Førte inntekter og utgifter under prosjektserie (Anlegg) gjennomgått. - Regnskapet er ufullstendig, spesielt på inntektssiden. Jörgen skal ta tak i dette når han er på plass. - Uansett klart at regionanlegget vil gå med stort underskudd dette år. - Hva gjør vi? Videre drift eller nedleggelse? - Forslag om å vurdere anleggets leverett ut fra lønnsomhet fra og med 1. august. - Spist er spist. Vi får ikke noe igjen ved å legge ned. Men erfaringen må tas med videre! Regionanleggets leverett vurderes fortløpende ut fra lønnsomhet fra og med 1. august. Underskuddet fra anleggets første måneder anses som tap. 9 - INFORMASJON 132/06 - Utvalgsleder forhindret fra å møte. - Rapport ikke mottatt 133/06 Pressemeldinger - Vi er blitt bedre, men langt fra bra nok - Forslag om å utarbeide en terminliste for utsending av pressemeldinger. Det utarbeides en terminliste for utsending av pressemeldinger. Ansvar Katrine. 134/06 Hjemmesiden - Litt ujevn oppdatering siste tiden. Jobbes med saken. - Også en del gammel informasjon som må ryddes opp i. Katrine og Tine skal møtes og ta tak i dette i fellesskap. 10 HANDLINGSPLAN 135/06 Handlingsplan Kun ett utvalg hadde sendt inn sine planer. - En samlet plan kunne derfor ikke behandles på dette møtet. NBs Handlingsplan behandles på neste styremøte. Alle utvalg lager utkast til innhol for sine områder innen 17. september. Gensek sammenfatter. Tidligere utsendt mal skal benyttes EVENTUELT 136/06 Møteplan (63/06) - Forslag lagt frem og vedtatt - Eventuelle nødvendige endringer må gjøres i god tid Styrets møteplan kommende år - Uke 35, tirsdag 29. august - Uke 42, tirsdag 17. oktober - Uke 48, torsdag 30. november - Uke 4, torsdag 25. januar - Uke 10, onsdag 7. mars - Uke 18, torsdag 3. mai - Uke 24, onsdag 13. juni s. 4 av 5

5 137/06 25-årsjubileum (101/06) - Kvaal og Roy har kontroll. 138/06 Nøkkelkort (103/06) - Alle i styret kan få nøkkelkort til Idrettens Hus på Ullevål. Portrettbilde må sendes elektronisk til forbundskontoret. 139/06 Kontaktinfo utvalg (75/06) - Det mangler fortsatt kontaktinfo for flere utvalg. Må sendes forbundskontoret umiddelbart. 140/06 Mulig samarbeid med NMBF - Invitasjon fra Norges Mosjons- og Bedriftsidrettsforbund om å diskutere et mulig samarbeid. - Tine har vært på et formøte og har takket ja til å diskutere mulighetene videre. - NMBF innkaller til møte. Tine, Jörgen og Roy deltar for NB. Tine Bjonge s. 5 av 5