PROTOKOLL STYREMØTE I TAEKWONDO WTF NR. 7 06/08

Transkript

1 Postadresse: Serviceboks 1 Ullevål Stadion, 0804 Oslo Besøksadresse: Sognsveien 75, 0840 Oslo Telefon: Telefax: Bankgiro: Organisasjonsnr: NO post@kampsport.no Web: PROTOKOLL STYREMØTE I TAEKWONDO WTF NR. 7 06/08 TELFONMØTE DATO/ÅR: 28. Februar 2007 KL 21:30-22:30 DELTAKERE: Styreleder Nestleder Varamedlem IKKE TILSTEDE: Varamedlem Stig Ove Ness Asle Fredriksen Tore Johansen Tone Hansen Jessica B. Stenholm Gabrielle Person Jørn Pettersen SAK GODKJENNE SAKLISTE + PROTOKOLLER Møtereferatene fra møte 7. november 2006, 21. desember 2006 og 23. januar 2007 ble formeldt godkjent Det ble tilført 1 nye saker til sakslisten, som ble tatt mot slutten av møte. SAK REGNSKAP FOR 2006 Vedtak 07/24 Regnskapsrapporten for 2006 er blitt sendt ut av administrasjonen til alle i styret. Seksjonens regnskap ble gjort opp med et betydelig underforbruk iht budsjett. Fellesavdelingen 29, fikk et overskudd på ,76 mens dommerkomiteen 25, fikk et overskudd på ,97. Totalt gir dette et overskudd fra 2006 på ,89. Seksjonsleder gjennomgår det utsendte regnskapet grundig før neste forbundsstyremøte i mars og komme med innspill til ev uklarte posteringer i regnskapet. Seksjonsstyret ønsker å disponere overskuddet fra 2006 på følgende møte. o IT utstyr til stevner ,- o Kjøp av T-skjorter ,- o TV-produksjon ,-

2 SAK OPPSUMERING AV 2006 Side 2 av 5 Seksjonsstyret godkjenner regnskapet for 2006, med et overskudd og vedtar en disponering av dette overskuddet på ca ,-. Seksjonsstyret tok en oppsummering av aktiviteten og resultatene fra Seksjonsstyret er godt fornøyd med arbeidet i 2006, og regner med å se frukter av dette nå i En savner dog innspill fra klubbene/medlemmene om hva de ønsker at seksjonen skal prioritere og jobbe med. SAK ARRANGERING AV NASJONALE/REGIONALE STEVNER Tirsdag 20. feb arrangerte administrasjonen et fellesmøte mellom alle seksjonene og administrasjonen om nasjonale/ regionale stevner. Asle Fredriksen representerte seksjonene på dette møte. Asle gave en redegjørelse om det som ble gjort og vedtatt på møte. Referat fra møte er sendt ut til alle seksjonene fra administrasjonene. SAK ARRANGERING AV LANDSKAMP/TV-PRODUKSJON Dette har kommet opp et ønske fra arrangementskomiteen om å avikle en ny TV-produksjon til høsten, gjerne som en landskap. Total kostnadsramme for dette vil bli mellom Seksjonen tar ,- fra overskuddet i 2006, vedtak 07/24. Seksjonen søker forbundsstyret om et bidrag på ,-, da en ønsker å gjøre TV-produksjonen til mer en bare Taekwondo. Gjennom å ha pauseinnslag fra de andre seksjonene også. Resten av midlene ,- til ,- må skaffes gjennom sponsorer til produksjonene. Vedtak 07/25 Seksjonsstyret vedtar og fortsette planleggingen av TVproduksjonen. De økonomiske rammene er det som er viktigst å få på plass. SAK INTERNASJONAL REPRESENTASJON Det kommer opp flere internasjonale møter i år. Ifm senior VM i Beijing, Kina avholder WTF sitt årlige årsmøte Ifm junior EM i Baku, Azerbaijan avholder ETU sitt 2 årige årsmøte. Seksjonen kan sende en representant til hver av disse møtene. Til møte i Kina kommer President Trond Berg til å representere

3 Side 3 av 5 forbundet. Det er noe uklart om Trond Berg på det nåværende tidspunktet også reiser til Baku Vedtak 07/26 Seksjonsstyret vedtar å sende representanter til både WTF og ETU s årsmøte i år. Til WTF s årsmøte i mai reiser seksjonssleder Stig Ove Ness Til ETU s årsmøte i oktober reiser Jessica Stenholm Seksjonssleder får i oppgave å innstille kandidater til ETU s honors før årsmøte i oktober. SAK STATUS FRA FORBUNDSSTYRET Intet nytt fra forbundsstyret siden siste møte SAK STATUS FOR DOMMERKOMITEEN Nye regler er sendt ut fra januar En presisering når det gjelder beskyttelsesutstyr, som hansker og vristbeskyttere må sendes ut. Bruk av for små vester har forekommet, i tillegg må alle vestene være av godkjent type. Noen klubber bruker fortsatt veldig gamle, utdaterte vester. Ny dommere er blitt udannet i Trondheim, hop om 5 nye dommere når det har fått avlagt testen. 3 stk vil kunne bli nasjonale dommere. Nytt mønsterdommerkurs avholdes i Oslo. Oppdatering av dommerlisten med administrasjonen jobbes det med. Om en skal slå sammen A og B klasser i regionale stevner ble et diskusjonstema. Det blir opp til arrangementskomiteen og dommerkomiteen å avhøre hvordan dette best kan løses. DK bør utarbeide en liste for de som skal stå i utstyrskontrollen. SAK STATUS FRA ARRANGEMENTSKOMITEEN Referat fra fellesmøte ble gitt av Asle, se over Ingen andre saker ut over TV-produksjon/landskamp se over. SAK REGIONALE KONTAKTPERSONER/KOMITEER For å få en bedre kontakt med klubbene i regionene og seksjonen, må det opprettes dedikerte kontaktpersoner, og opprette felles grupper/komiteer bestående av denne

4 Side 4 av 5 kontaktpersonen, en dommer og en fra arrangementskomiteen som kan jobbe for å skape aktivitet i konkurranseregionen. Typer av aktiviteter som en bør prøve å få til er regionale stevner 2 gang i året, mulige fellessamlinger av diverse karakter og innføringskurs i både kamp og mønster. Vedtak 07/27 Seksjonsstyret vedtar følgende: o For region Nord-Norge blir kontaktperson Jørn Pettersen, med støtte fra arrangementskomiteen ved Terje Førsund. Dommerkomiteen må også oppnevne en person. o For region Midt-Norge blir kontaktpersonen Tore Johansen, med støtte fra arrangementskomiteen ved Knut Brevik og Janne Viddal fra dommerkomiteen. o For region Østlandet har seksjonen pt ingen fast kontaktperson. Arrangementskomiteen stiller med ved Sverre Andreassen og dommerkomiteen må også oppnevne en person. KRØ støtter seksjonen her med resurser. o For region Vestlandet har seksjonen pt ingen fast kontaktperson. Arrangementskomiteen stille med Dag Tornan og Øivind Ryngøye fra dommerkomiteen. KRV støtter seksjonen med resurser her. o For region Sørlandet blir kontaktpersonen Asle Fredriksen for seksjonen og arrangementskomiteen, mens dommerkomiteen må oppnevne en person. SAK Vedtak 07/28 REFUSJON AV UTGIFTER En del personer i seksjonsstyret og ev i komiteen har store utgifter ifm spesielt telefon/mobil bruk i sitt arbeid for seksjonene. Seksjonsstyret ønsker å dekke dette på samme måte som forbundsstyret gjør. Seksjonsstyret vedtar at følgene personer får dekket telefonregning iht NKF s satser til forbundsstyremedlemmer. o Asle Fredriksen o Jessica Stenholm o Erling Svanberg Mytting Eventuelt andre som jobber mye og ønsker utgiftsrefusjon må melde dette inn til seksjonen for vurdering, gjelder spesielt regionale kontaktpersoner. SAK KJØP AV T-SKJORTER GIVEAWAYS

5 Side 5 av 5 Vedtak 07/28 Seksjonen gjennomførte for noe år siden et innkjøp av til landslag, trenere, dommere, ledere og giveaways. Dette ble en stor suksess da. Seksjonene har nå et økonomisk grunnlag til å gjøre noe slikt igjen. Seksjonsstyret går inn for å anskaffe 1000 nye t-skjorter til utdeling og gaver til aktive personer i seksjonen. Neste seksjonsstyremøte avholdes fredag 20. april 2007 Stjørdal NC II Styreleders Stig Ove Ness Tore Johansen Nestleders Asle Fredriksen Tone Hansen Varamedlem Jessica Stenholm