STYRKE (Pluss): * At det er noen på kontoret som tar i mot henvendelser fra Lagene. * Rask tilbakemelding og svar

Transkript

1 Dssdsddsdssssssssssssssssssssssssssssss Oslo 3. April 2014 OPPSUMMERING AV LEDERMØTET 2014 Quality Hotel Gardermoen 29. Mars 2014 Arnstein Nesset åpnet ledermøtet og da ordet videre til Mette Berg, Visepresident i Norges Fleridrettsforbund. Hun fungerte som møteleder gjennom de to dagene. Kort status om arbeidet i seksjonen: Vigdis Mørdre la fram handlingsplanen og hva som er jobbet med siden tinget Fokus på utdanning og rekruttering, klubbene må ta større ansvar for rekrutteringsarbeidet ute i miljøene. Seksjonen kan bistå med kompetanse, råd og hjelp i rekrutteringsarbeidet men det er klubbene som må ta den praktiske jobben. Ragnhild Mizda gjennomgikk kjapt hvilke muligheter det er for lån av utstyr og hvordan ordningen fungerer. Ragnhild presenterte også kort Trener 1 kursene som seksjonen tilbyr klubbene. Praktiske rutiner: Ann Kjellmann Pedersen innledet til temaet og gruppearbeid. Vi ønsket innspill på hva som er viktig for klubbene. SVAKHETER (Minus): * Bedre oppdatering av hjemmeside * Resultater fra stevnene kunngjøres for sent * Tilbakemelding må være raskere * Mer resurser til administrasjon * Økte midler * Klubbene må selv ta kontakt og komme med innspill * Hvem har ansvar for hva i styret? * Liste over styremedlemmer med telefonnr. STYRKE (Pluss): * At det er noen på kontoret som tar i mot henvendelser fra Lagene. * Rask tilbakemelding og svar

2 UTFORDRINGER (i forhold til samarbeidet Lag og Forbund): Lagene må komme med innspill Jobbe for flere ressurser til Adm. Mer besøk i regionene Rekruttering Flere støttekontakter (NAV) Bygge nettverk Tidligere frist på Terminlisten. For eksempel 1. september.(på grunn av bestilling av reise) Hvem kan hjelpe små lag til å arrangere stevner? Tilbakemelding fra dommerrapport > Hva manglet på stevnet? > Hvem bestemmer utbetalingen? Få bedre aksept på våre idretter Seksjonen betaler for klassifisering Samarbeid på tvers av regionene Være aktiv i sosiale medier Landslag: Egil Olsen og Egil Lundin la fram handlingsplanen for landslaget og arbeidet som gjøres der. Roger Aandalen hadde et innlegg i forhold til sin prestasjon i London og framtidsplaner. Her skal det være et møte så snart som mulig. Klassifisering: Hedi Anne Birkeland la fram status etter reklassifiseringen. De aller fleste er nå reklassifisert og utvalget skal nå se på spillerne i klasse 3, dette da man ser at det er stort sprik mellom de sterkeste og svakeste i denne klassen. Ledermøtet stilte mange spørsmål og ytret også ønske om at det måtte gjøres noe med klasse 3. Rekruttering: Klubbene føler denne delen er vanskelig og noen er usikker på hvordan de skal gå fram for å få nye medlemmer. Det er usikkert hvor gjennomført dette arbeidet er gjort ute i klubbene, men det er viktig at man for framtiden lager en skikkelig plan for hvordan rekrutteringsarbeidet lokalt i klubb skal gjennomføres. Dette må styrene i hver enkelt klubb sette seg ned og arbeide med. Vi er helt avhengige av å få flere medlemmer om idrettene våre skal overleve. I rekrutteringsarbeidet er det også viktig at vi bruker media og de er viktige. Når vi har stevner er det viktig å ha en presseansvarlig som «styrer» pressen så vi får gode reportasjer. Her viste vi en reportasje fra NM i boccia i Moss som viste høy alder på de som ble intervjuet og er ikke bra for rekruttering av barn og unge til boccia. Her må vi bli mer bevisste, men det er ikke alltid like lett å styre pressen. Det ble også etterlyst leire som Hove hvor boccia hadde stor plass. Andre momenter som ble diskutert var:

3 Vurdere navnebytte fra f.eks, HSL/HIL til f.eks. boccia og teppecurlingklubb. Ha egen trening for barn og unge. Ha miljøtiltak for barn og unge. Her har Ringerike vært dyktige. Friskus IL fortalte om sine spennende vannsporttilbud i tillegg til boccia. Stille med demo på skoledager og andre aktivitetsdager. Følge opp i ettertid. Ha godt infomateriell. Få folk på trenerkurs så tilbudene vi gir blir faglig bra. Få med ungdommer i 20 åra som kan hjelpe til. (idrettslinjer, søsken, støttekontakter) Det er viktig at klubbene sier noe om hvilke målgrupper ønsker vi å rekruttere? Det er et faresignal at vi nå er på grensen til å miste grentilskuddet. Dette betyr i så tilfelle mindre i post 2 midler. Quiz: For å få litt luft, samt vært litt i bevegelse hadde seksjonen satt opp en Quiz med ulike spørsmål ute i hotellområdet. Det ble kåret en vinner under middagen lørdag kveld. Økonomi: Vigdis og Ragnhild presenterte ulike økonomiske ordninger som kan komme klubbene til gode. Post 3, Utstyrsmidler, LAN og andre midler fra NIF. Det ligger mange gode tips på idrett.no. Ta kontakt med forbundskontoret om du ønsker mer informasjon. Informasjon fra FIF: Ingrid Paulsen var til stede og snakket en del om verdier og holdninger i idrettens verden. Hun beskrev viktigheten med å tenke på hvordan man snakker med og om andre på. Hun fortalte også litt om den nye post 3 ordningen. Hun oppfordret klubbene til å sette verdier på sakskartet il styremøtet i klubben. Stevnene våre: Egil Lundin ledet denne delen, det var mye fokus på dommere, hvordan rekruttere flere overdommere og det ble ytret et ønske om at man har retningslinjer for gjennomføring av norgesserie stevner. Kan malen for NM brukes? Det var også et ønske om å få Altastevnet tilbake, men da er arrangørklubb avhengig av at klubber fra andre landsdeler stiller med lag. Følgende punkter må tas opp videre: Kan startkontingenten heves for å lønne ikke spillende dommere? Kvalifisering til NM boccia lag? Hva skal i så fall være kriterier? Kan vi flytte flere ind. bocciastevner til høsten? Her oppfordres alle arrangører til å ta dette opp i sine styrer.

4 Mange sliter med å få overført dommerfila til Lundin. Dette må rettes opp. Regional satsning: Seksjonen ønsker å ha fokus på midt- og nord Norge fra høsten, dette for å bygge opp et større miljø på disse stedene. Dette arbeidet starter til høsten. Regelverk, dommerstigen og dommergjerning. Egil Lundin gjennomgikk regelverket i Boccia og de endringer som er blitt gjort. Det nye Teppecurlingreglementet er også oppdatert og begge vil nå legges på vår hjemmeside. De nye reglene vil gjelde fra Vi har over 200 registrerte dommere, men mange er uaktuelle. Her må klubbene ta et ansvar for å rydde opp. Alle sender inn oversikt over de som er dommere og de som skal strykes. Dette sendes Egil Lundin lundin.egil@gmail.com Lagene må også følge opp sine nye dommere. Det ble en livlig diskusjon rundt dommere og hvordan dette fungerer. Vi trenger flere ikke spillende dommere i begge grener. Det ble diskutert følgende punkter: Arrangør betaler ikke spillende dommere 250 kr. pr. dag ved minimum antall kamper. Antall tas opp i seksjonsstyret å legges inn i en arrangørguide. Arrangør dekker opphold for overdommer. Det ble savnet bedre feedback på dommere. Justere dommerstigen. Det ble etterlyst dommermerker. Fadderordning spesielt for dommeraspiranter. Vi trenger flere dommere og da spesielt i kl.1. Bruk av dommertrøyer må intensiveres spesielt skal alle ikke spillende bruke dem. Alle disse sakene må prioriteres av seksjonsstyret. Innspill fra lagene: Vi hadde fått noen innspill og det ble enighet om følgende: Klasse 1 og 2 skal få spille med 2 på laget dersom de ikke har nok spillere. Bruke 3 baller hver.

5 I klasse 5 kan ledsager stå bak spiller i kastfeltet å veilede. Men dette må gå på ord som: konsentrer deg, nå er det din tur til å kaste, sikt på den hvite ballen Pulje oppsett var et annet tema. Her må det tas hensyn til fjorårets resultater i NM og NS når oppsettet i NM skal settes opp. Hva skjer når kun 2 er påmeldt i en klasse. Et eksempel er kl. 1 damer med 2 spillere. Skal de spille i samme pulje innledende eller kan de deles? Hva skjer når en kl. 1 spiller da går videre å fortrenger en åpen spiller og hindrer denne i å få norgesseriepoeng? Kan det i så fall gå en til i åpen videre til sluttspill? Skal de heller spille trippel serie? Dette må avklares så snart som mulig så både arrangør og spillere vet hva som gjelder.