Protokoll. Årlig møte for Lensvik IL Gymnastikk og turn Sted: Lensvik skole Tid: Tirsdag 14. februar 2017 kl

Transkript

1 Protokoll Årlig møte for Lensvik IL Gymnastikk og turn Sted: Lensvik skole Tid: Tirsdag 14. februar 2017 kl Saker: 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder og møtesekretær 3. Godkjenning av årsmelding 4. Godkjenning av regnskap for Godkjenning av budsjett for Valg av 3 representanter til styret 7. Valg av representanter til kretstinget 18. mars Årlig treningsavgift 9. Uniformering av trenere og hjelpetrenere 10. Eventuelt

2 1. Godkjenning av innkalling og sakliste - Godkjent 2. Valg av møteleder og møtesekretær - Møteleder: Terje Førland 3. Godkjenning av årsmelding - Godkjent som vedlagt. Lensvik IL Gymnastikk og turn har i 2016 hatt følgende styre: Terje Førland leder Maren R. Ysland nestleder Eva Othelie Johnsen kasserer Elin Anita Mosbakk sekretær Svein Erik Jørgensen styremedlem / utstyrsansvarlig Maren Rødsjø styremedlem / stevneansvarlig I løpet av samme periode har følgende fungert som trenere: Anne Svorkmo, Mari K. Sletvold, Line Indergård, Daniel Fosstvedt og Frode Nilsen. Følgende har i større eller mindre perioder vært med som hjelpetrenere: Stine S. Svanem, Marit Jørgensen, Dagrun Mæhlen, Thomas Sterten Berg, Siri M. Jørgensen, Mona Kvaale, Heidi Søreng, Hans Kr. Meland, Inger Elisabeth Grønningen, Sandra S. Aursand, Einar Meland, Magni S. Løseth, Marit S. Strøm, Bjarne S. Strøm, Grete Moe, Kine H. Ølstøren, Edel Therese Ysland, Silje Ysland, Marius Eriksen Wærdahl. Turnavdelingen har omkring 80 turnere. I og med at mange har turn som sin bi-idrett varierer antallet i perioder etter som en del er aktive i perioder på andre arenaer. Turnavdelingen har hatt et innholdsrikt jubileumsår, hvor det store høydepunktet var da vi arrangerte Ungdomsturnstevnet i oktober. Dette samlet 140 turnere + ledere og ca. 70 frivillige en hel helg. Vi har også arrangert Trener 1 kurs, i løpet av november. Her fikk vi skolert 3 trenere. I tillegg deltok Mari og Line på hele kurset, selv om de ikke er gamle nok til å få kompetansebevis for kurset. Uansett fikk alle 5 tilegnet seg mye verdifull kunnskap som de tar med seg inn i treningshverdagen. Daniel har i tillegg gjennomført sikringskurs for trampett. En del av turnerne har vært aktive på ulike stevner og konkurranser i løpet av året: 33 turnere og 11 ledere deltok på Barnekretsturnstevnet i Malvik, 12 turnere og 4 ledere deltok på Ørland Sommercamp, 12 turnere deltok på Ungdomsturnstevnet på hjemmebane og 6 turnere deltok på Nissespretten i Trondheim. På Nissespretten konkurreres det i skranke, bom, hopp og frittstående. Turnavdelingen har også arrangert 2 oppvisninger i Idrettshallen. Disse var i forbindelse med sommer og juleavslutningen.

3 4. Godkjenning av regnskap for 2016 Godkjent som vedlagt. Regnskapet er ferdig, godkjent og revidert av Jan Arild Sletvold

4 5. Godkjenning av budsjett for 2017 Godkjent som vedlagt. Budsjett Lensvik IL -gymnastikk og turn SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, kioskinntekter , Sponsorinntekter 5 000, tilskudd , spillemidler 3921 treningsavgift 2016/ , inntekter stevner , inntekt UTS , treningsavgift 2015/ ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,00 VAREKOSTNAD 4113 utgifter arr. innkjøp , utgifter stevner , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 0, innkjøp turnutstyr ,00 SUM VAREKOSTNAD ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6860 kursavgift , Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , mat til møter/tilsetninger 3 000, trenerlisens 6 000, Gaver/utmerkelser til spillere/trenere 2 000, Medaljer/premier 2 000, Bank- og kortgebyr 500,00 kretsting 1 000,00 SUM ANNEN DRIFTKOSTNAD ,00 SUM KOSTNADER ,00 Resultat(underskudd)

5 6. Valg av representanter til styret Medlemmer: Forslag på nye medlemmer: Terje Førland Ikke på valg Leder Maren R. Ysland På valg Gjenvalg Nestleder / Sportslig ansvarlig Eva Othelie Johnsen Ikke på valg Kasserer Maren Rødsjø På valg Ann Mari Talsnes Stevneansvarlig Svein Erik Jørgensen På valg Arnt Kyrre Johansen Utstyrsansvarlig Elin Anita Mosbakk Ikke på valg Sekretær/informasjonsansvarlig hjemmeside 7. Valg av representanter til kretstinget 18. mars 2016 Vi kan stille med 2 representanter på kretstinget. Disse må være av begge kjønn. Vedtak: Terje Førland og Maren R. Ysland stiller på kretstinget for avdelingen. 8. Årlig treningsavgift Treningsavgiften for 2015/2016 ble satt til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med fler enn et barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift. Samme satser ble opprettholdt for 2016/2017. Turnavd. mener det kan være tid for at Lensvik IL har en maks grense for hvor mye familier skal betale i treningsavgift for barn som er aktiv i idrettslaget. Vi foreslår en maks grense på kr. 2000,- pr. kalenderår. Overskytende kan f.eks. hovedlaget dekke for avdelingene. Bakgrunn er at vi legger opp til at barna skal kunne delta på alle idrettene i alle avdelingene, men det blir veldig kostbart. Forslag til vedtak: Familier med barn som trener i Lensvik IL mottar regning for treningsavgift fra Hovedlaget 2 ganger pr. år, fortrinnsvis april og oktober. Årlig treningsavgift skal ikke overstige kr. 2000,- pr. familie. Avdelingene melder inn til hovedlaget, gjennom medlemsregisteret hvem som er aktive i de ulike avdelingene. På den måten fordeles treningsavgiften i forhold til antall aktive. Om et barn kun er aktiv i en eller to avdelinger, betales satsen for disse avdelingene. Det kan kanskje være en fordel om treningsavgiften samordnes mellom avdelingene.

6 9. Uniformering av trenere og hjelpetrenere Vi har i et par år brukt lilla t-skjorter for uniformering av trenerne. Dette har fungert bra, men disse t-skjortene er ikke lengre å få tak i. Derfor må vi nå ta et valg for veien videre. a) Vi slutter å uniformere trenerne b) Vi bruker de gule t-skjortene fra UTS 2016 med ny logo trykket på c) Vi finner lilla eller mørk blå t-skjorter fra den nye kolleksjonen til Lensvik IL d) Vi går over til røde t-skjorter fra den nye kolleksjonen til Lensvik IL som resten av LIL e) Andre alternativ Vedtak: Vi uniformerer alle våre trenere og hjelpetrenere, som ikke får dekket bekledning fra hovedlaget, med RØDE t-skjorter og ny overtrekksdress fra den nye kolleksjonen.

7 Vedlegg 1 Lensvik IL Turnavd v/ Eva Revisjon av regnskap turnavdelinga Regnskapet viser god orden og kontroll. Det er ført, etter hva jeg har kontrollert, på riktige kontoer. Regnskapet, som viser et overskudd på kr ,- gir et rettvisende bilde av avdelingens drift i 2016, som har vært bra år med et solid overskudd, høy aktivitet og ett godt tilbud til barna. Jeg har fokusert og kontrollert på hva som har gått ut av konto. Det er viktig at utgiftene og betalingene er godt dokumentert. I utgangspunktet holder det ikke med betalingen som utgift, eks kr til barnekretsturnstevne i Malvik og til Orkla Grafiske. Pass derfor på at det vedlegges påmelding/regning på utgifter. Regnskapet for Ungdomsturnstevnet ble revidert som en egen post. Det viser riktig økonomisk bilde av drifta som ga ett pent overskudd. Godt gjort. Dere investerte i utstyr for over ,- i Ved store enkeltkjøp bør dette avskrives, dvs utgiftsføres over flere år. Da ville utstyret kommet fram som en verdi i balansen. Nå ser det ut som turnavd ikke har andre verdier enn bankinnskudd, noe som ikke stemmer. De andre avdelingene avskriver utstyret i regnskapet over flere år. Spesielt skulle trampolinen vært satt inn som en verdi da den kostet ,-inkl mva. Med en 5 års avskrivingstid ville regnskapet til turn vært enda bedre isolert for Jeg velger likevel å godkjenne regnskapet da det over tid gir rett bilde på drifta. Avdelingens regnskap godkjennes herved. Lensvik, Jan Arild Sletvold