Årsberetning, regnskap 2012, budsjett 2013 for de enkelte avdelingene

Transkript

1 Etter vedtektenes 12 behandlet Årsmøtet følgende saker: Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Innkalling til årsmøtet godkjent Valg av referent Svein M Håve valgt til å føre protokollen Valg av møteleder Rolf Einar Pedersen valgt til å lede årsmøtet Årsberetning, regnskap 2012, budsjett 2013 for de enkelte avdelingene 4.1 Fotball v/ Thomas Wintervold Ingen spørsmål eller kommentarer til årsberetninga. Regnskap Underskudd på rundt kr , men utestående fordringer på omtrent like mye. Mange lag har deltatt i cuper. Avdelingas policy. Budsjett 2012: avsatt kr til kunstgrasbane som tas fra kassebeholdningen på kr Budsjetteres derfor med underskudd i Friidrett v/ Gerda Vik Deltatt på 18 stevner i følge årsberetningen. Ansvar for 6. dagsfesten på Ljosheim. Rachel Bjørngård har sluttet, men ny trener (Maren) er på plass. Ingen kommentarer til årsberetningen. 1

2 Regnskap 2012 periodisering av bl.a. inntekter for hallvaktenen fører til at regnskapet ikke viser det helt korrekte bildet. Marit Hernes har forklart dette i egen tekst bak på regnskap Budsjett 2013 ingen kommentarer 4.3 Håndball v/ Roger Hernes Årsberetningen viser stor og økende aktivitet bra! Var også med og arrangerte landskamp i nye Stjørdalshallen. Klubben i dalføret med flest guttespillere. Kan få G16 i Hegra neste år utrolig bra. Marta Kvål er kasserer i håndballavdelingen og er avglemt i årsberetningen. Regnskap 2012 har ubetalte regninger på ca kr som er betalt i 2013 ( januar), så resultat i 2012 er på ca og ikke kr Har ca kr på bok. Budsjett 2013 an aktivitet mindre på salg da det finnes oppsparte midler ( på bok ). Budsjettert med 2 cuper kr Idrettsskolen v/ Birgitta T. Næsbø Årsberetning 136 aktive unger fordelt på 6 årskull. Imponerende. Utvidet til 5., 6. og 7. klasse, såkalt Plussgruppe. Enda flere som blir med og får tilbud! Benytter uteområder i nærheten og idrettshall og svømmehall. Regnskap 2012 gjennomgått og budsjett for Kommende trenere vil få overtrekksdress. Kr bevilges til hovedlaget, øremerket Kunstgrasbane. Skal fortsatt sitte igjen med kr minus airtracken. 2

3 4.5 Trimavdelingen v/ Arve Haugen Årsberetning tursti, lysløype, svømmebasseng og merkeprøver (hjelp av Gerda). 6. dagsfesten i samarbeid med Friidrettsavdelingen. Håper å få til kaffedag på Sjetnbuin også i.l.a vinteren. Regnskap og budsjett 2013 gjennomgått av Arve. Skryt fra årsmøtet vedr skipsorkjøring topp! Budsjett trim. Overfører kr til kunstgrasprosjektet. Har ca kr på konto. En annen konto kr Festningen Rundt v/ Gerda Vik Arrangert for 33. gang i fjor. Uheldig med været. 180 stk deltok i Langtrasè om Øfstivollen har man gått bort i fra. 25. august 2013 arrangeres Festningen Rundt for 34. gang. Regnskap gjennomgått av Rolf E. Pedersen. Budsjett for 2013 ikke mottatt. Årsberetning og regnskap 2012 godkjent av årsmøtet 4.7 Hovedlaget v/ Rolf Einar Pedersen / Lene Wikmark Økende aktivitet står å lese ut fra årsberetningen. Omsetter for litt over kr 1 million. Hovedstyret ser stor aktivitet i alle underavdelinger. Det jobbes bra i Hegra IL. Klubbhuset er oppgradert med nye ( brukte) møbler, terrassen ut og dør inn til kjøkkenet på Folkets Hus års jubileum behørig feiret gjennom året. Åpen Hall har hatt 18 fredagskvelder. Resultatregnskap v/ Vegard Sjømo: Medlemskontingent ikke sendt ut i Sviktende inntekter i idrettsbingoen samt at det ikke var sendt ut faktura til en av sponsorene. Derfor ble det minusresultat på rundt kr

4 Spørsmål / kommentarer til regnskapshonorarene kan dette reduseres? Hovedstyret tar dette med seg videre og ser på saken. Egenkapitalen er på litt over kr 1 million. En utfordring for avdelingene er at regnskapene ikke viser 100 % korrekt bilde, da inntekter mottatt i januar (og til del i februar) ikke er inntektsført i Dette bør forbedres. Hovedlagets budsjett for 2013 gjennomgått av Rolf Einar Pedersen. 2 fakturaer for medlemskontingent vil gå ut i år en for 2012 som ble avglemt og en på høsten for dette året. Sponsortavle ønskes satt opp. Kurs kosthold/ernæring for barn og ungdom står på planen for året. Revisjonsberetning opplest av Vegard Sjømo. Revisorer Aksel H Hembre og Knut Smågård foreslo godkjenning av regnskapene. Alle regnskaper for 2012 godkjennes. Sak 5 Bevilging av kr til kunstgrasprosjektet Inger Smågård orienterte kort om prosjektets status. Kr minimum gis fra årsmøtet til kunstgrasprosjektet, tilsvarende samme egenkapital som Skjelstadmark IL går inn med. Sak 6 Fastsette kontingentsatser for 2013 Hovedstyrets innstilling er at kontingentsatser holdes uendret. Uendret kontingentsats vedtatt. 4

5 Sak 7 Lagets organisasjon Ingen innspill kommet om endringer. 5

6 Sak 8 Valg Valgkomiteen ved Kathrine Hegre presenterte valgkomiteens forslag. 6

7 Valgkomiteens forslag vedtatt 7

8 Protokollen signert av de tilstedeværende på årsmøtet Inger Smågård Kathrine Hegre Gerda L. Vik Leif Holm Marta K Kvaal Cecilie Faclk Moen Aksel Hembre Vegard Sjømo Birgitta Trelstad Næsbø Svein M Håve Lene Næsbø Wikmark Arve Haugen Rolf Einar Pedersen Roger Hernes Thomas Wintervold Ingrid Skogan (ikke tilstede), Birgitta Næsbø og Vegard Sjømo fikk blomster for godt utført arbeid. Disse gikk nå ut av styret. 8