mat: aw.. -,_ (. D;.) 9(47 e mm. Ras: za mama-w;- Mmm L. % Ris am. llllll KUMMUNEi Årsmelding 2016 fra Hasselvika idrettslag.

Transkript

1 mat: aw.. -,_ g '; m 5.3 i _ TW. (. D;.) 9(47 e mm. Ras: za mama-w;- Mmm L. % Ris am. llllll KUMMUNEi Årsmelding 2016 fra Hasselvika idrettslag.

2 ! Årsmøtet ble avholdt i klubbhuset Lauvåsen onsdag 8.mars kl \IO OU'IAUJN Sakliste:. Åpning. Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder. Valg av møtesekretær. Valg av 2 til å underskrive møteprotokoll. Valg av 2 til tellekorps. Årsmeldinger: Styrets årsmelding Ski/friidrettsgruppas årsmelding H.l.L./Fevåg fotballs årsmelding. Regnskap 2016 / Budsjett Kontingent Styrets innstilling: Styret går inn for å opprettholde dagens kontingent. Familie :300,- Voksen :200,- Barn :150,- 10. Valg 11. Avslutning Bevertning. 1. Leder Lena Sofie H. Sivertsvik ønsker velkommen til årsmøtet. 2. Innkalling og sakliste godkjent uten kommentarer.

3 Robert Wean ble valgt til møteleder. Marit Vaarheim ble valgt til møtesekretær. Roald Kjelsli og Terje Buaune ble valgt til å underskrive møteprotokoll. Helena Sørensen og Åshild Elvebakken ble valgt til tellekorps. Lena Sofie H. Sivertsvik leste styrets årsmelding. Styrets årsmelding: Ingen kommentarer. Eivind Sørensen leste ski/friidrettgruppas årsmelding. - Karusellrenn,ca. 40 barn - Vedlikehold av lysløypa Kvernaløpet ny løyperekord 25:24 av Ibrahim Abdulassis (tidligere rekord 25:31 Robert Wean leste HIL/ Fevågs årsmelding. HIL/Fevågs årsmelding er godkjent i deres årsmøte 2.mars Marit Vaarheim refererte regnskap for Hasselvikadagen. Hun redegjorde for de forskjellige poster. Marit går igjennom regnskapet for Hasselvika Idrettslag. Ingen kommentarer. 9. Konfingent Styrets forslag til å opprettholde kontingenten: Enstemmig godkjent.

4 10. Valg. Styret: Leder : Lena Sofie H. Sivertsvik (gjenvalgt for 1 år) : Robert Wean (gjenvalgt for 2 år) : Marit Vaarheim (ikke på valg) : Åshild Elvebakken (velges for 1 år) Erstatter Gabrielle Tønnesen, som har søkt, og fått, fritak etter 1 år. : Per Kristian Johansen (velges for 2 år) 1.vara : Terje Buaune (gjenvalgt for 1 år) 2.vara : Helena Sørensen (gjenvalgt for 1 år) Repr. Til Rissa Idrettsråd: Leder, kasserer og sekretær møter. Revisorer: Velges for 2 år Jørgen Sannan (gjenvalgfor 2 år) Kirsti Buaune (ikke på valg) Vara: Rita Lillemo (gjenvalgt for 1 år) Huskomite: Velges for 3 år. Helena Sørensen (har igjen 1 år) Grethe Buaune (har igjen 2 år) Lena Sofie H. Sivertsvik (valgt for 3 år) Utvalg ski/friidrett: Velges for 2 år Eivind Sørensen

5 Roald Kjelsli Helena Sørensen Oddrun Hassel Bjarne Hasselvold Olav Haarberg Robert Wean Ole Johan Haarberg (gjenvalg for 2 år) (gjenvalg for 2 år) (gjenvalg for 2 år) (gjenvalg for 2 år) Repr. Samfunnshusets årsmøte: Leder, sekretær og kasserer møter. Banekomite: Terje Buaune (valgt for 1 år) Valgkomite: Eivind Sørensen Helena Sørensen Åse Sannan (har 1 år igjen) (har 2 år igjen) (valgt for 3 år) Avslutning. Leder Lena Sofie H. Sivertsvik avslutter det formelle årsmøtet. Lena Sofie delte ut gullpokaler til Robert Wean og Marit Vaarheim som påskjønnelse for å ha vært utholdende med styrelederen gjennom året. Terje Buaune, Robert Wean og Lena Sofie H. Sivertsvik gjør klart for den tradisjonelle serveringen av karbonade med erter og løk. Marit Vaarheim Referent.

6 H ÅRSMØTE o PP.?PPP! H HASSELVIKA IL Tid: Onsdag 8. mars 2017 Kl Sted: Klubbhuset. Åpning. Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder. Valg av møtesekretær. Valg av 2 til å underskrive møteprotokoll. Valg av 2 til tellekorps. Årsmeldinger. Regnskap 2016/ Budsjett 2017 Kontingent.. Valg. 11. Avslutning. Bevertning.

7 Hasselvika Idrettslag Styrets årsberetning for 2016 Styret har bestått av: Leder : Lena Sofie Hammern Sivertsvik Nestleder : Robert Wean Kasserer : Marit Vaarheim Sekretær : Gabrielle Tønnesen Styremedlem : Odd Idar Askim Varamedlem : Terje Buaune Varamedlem : Helena Sørensen Gabrielle søkte om fritak fra styret og Marit har derfor også fungert som sekretær. 1. varamedlem har fått innkalling og møtt på de fleste møter. Styret har hatt 4 møter og behandlet 17 saker. Klubbhuset har vært utleid 8 ganger. Som vanlig er det forberedelse fram mot Hasselvikadag som har tatt mest tid. For første gang hadde vi ikke dagarrangement. Dette ble for vanskelig å få gjennomført, da vi mener vi har for lite folk til å stille i alle komiteer. På kvelden ble det arrangert utefest ved samfunnshuset med et pent Økonomisk resultat. Vi har hatt et veldig fint, og innbringende, samarbeid med Hysnes Helsefort. Trimrommet er topp utstyrt og dette har vi fått låne vederlagsfritt. Samarbeidet varte fram til Helsefortet ble nedlagt 16.juni. I perioden januar juni hadde vi 611 treningsøkter.

8 . Etter en tid fikk vi en ny avtale med Rissa Kommune om fortsatt å låne de samme lokaler, og kunne således starte opp på nytt 20.n0vember. Dette er et populært tilbud og er vel også hovedårsaken til at vi har økt til 177 medlemmer! Styret vil takke alle som stiller opp for idrettslaget. innsatsen klarer vi oss ikke! Tusen takk! Uten den frivillige For styret i HIL Lena Sofie Hammern Sivertsvik Leder.

9 'I Hasselvika Idrettslag 2016 Beholdnin r Brukskonto Sparebankl MN ,48 Lagskonto Stadsbygd sparebank ,15 Sparekonto ,10 Beholdnin r Kasse Brukskonto Sparebankl MN Lagskonto Stadsbygd sparebank Sparekonto Kasse , ,10 Sum , ,22 Inngangssum kr. 269,498,73 Overskudd kr ,49 Sum: kr ,22 = Beholdning ved årets slutt

10 1 Hasselvika Idrettslag 2016, KtoNr KontoNavn/Summer 'Konrtoéunf",,, ÅRETS RESULTAJ Tola/Sum RESULTATREGNSKAP Driftslnntekter Medlemskontingent Offentlig støtte Leieinntekter klubbhus Andre driftsinntekter Minnegaver Andre gaver Diverse inntekter Treningsavgift Hysnes Inntekter ski/friidrettsgruppa Overskudd Hasselvikadag inntekter Kvernaløpet Sum Driftslnntekter , , , ,00 675, , , , , , , ,52 DriftsKostnader Anlegg Utgifter fotballbane Utgifter klubbhus Aktiviteter ski/friidrettsgruppa Maskiner og utstyr Diverse utgifter Kontorrekvisita Diverse utgifter Utgifter Kvernaløpet Utgifter anlegg Hysnes Årsmøte Sum DriftsKostnader 0, , , , , ,00-0,00 0, , ,00-926, ,28 DRIFTSRESULTAT ,24 Finansposter Renteinntekter Vekselpenger Renteutgifter og gebyrer Sum Finansposter 445,25 RESULTAT FØR SKATTER ,49 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT ,49 Disp. av årsresultat Sum Disp. av årsresultat 0,00 Lisensiert til: Hasselvika IL Hovedlaget - AlphaReg Utskriftsdato: kl: 18:30 Side: 1

11 HASSELVIKA IL BU DSJE'IT 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2016 R 2015 R 2014 R 2013 R 2012 R 2011 Inntekter 3000 Kontingent kr kr kr kr kr kr kr ff.støtte kr kr kr kr kr kr kr Annen støtte kr - kr kr kr kr Salg diverse kr - kr - kr Leieinntekter kr kr kr kr kr kr kr Andre driftsinntekter kr Andre gaver kr kr kr kr - kr Diverse inntekter kr kr kr kr kr kr Treningsavgift Hysnes kr kr kr lnntekter ski/fi kr kr kr kr Hasselvikadag kr kr kr kr kr kr kr Kvernaløpet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utgifter 6200 Anlegg kr kr - kr kr kr - kr kr Fotballbane kr kr kr kr kr kr Klubbhus kr kr kr kr kr kr kr Ski/Friidrett kr kr kr - kr Scooter etc. kr kr kr 435 kr kr kr kr Diverse kr kr kr kr 635 kr kr kr Kontorrekv. kr kr - kr 207 kr 793 kr 725 kr Kvernaløpet kr kr kr kr kr kr kr Anlegg Hysnes kr kr kr kr kr Årsmøte kr kr 926 kr 619 kr kr 260 kr 500 kr kr kr kr kr kr kr Resultat kr - kr kr kr kr kr -208 kr

12 1 Hasselvikadag 2016 Konto Beholdnin r Brukskonto Sparebankl MN ,85 Beholdnin r Brukskonto Sparebankl MN ,95 Sum , ,95 Inngangssum kr ,85 Underskudd kr ,90 Sum: kr ,95 = Beholdning ved årets slutt

13 ) Hasselvikadagekontgäé KtoNr KontoNavn/Summer ' W V V RontoStJnt RESULTATREGNSKAP Tata/Sunt ' ÅRETS, RESULTAT Driftslnntekter 3703 Diverse inntekter ,00 Sum Driftsinntekter ,00 DriftsKostnader DRIFTSRESULTAT 6700 Diverse utgifter ,90 Sum DriftsKostnader ,90-1_1_2_8_7_.?9- Finansposter 8040 Renteinntekter 962,00 Sum Finansposter 962,00 RESULTAT FØR SKATTER """ Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT """ 39323??- Disp. av årsresultat Sum Disp. av årsresultat 0,00 Lisensiert m;hasselvika IL AAQedI-ggei " "i r Alpsaéé; i Utgégiflsdato: :31sa;;( i

14 A Hassglyikadaiarmygemat,, 20,16 KtoNr KontoNa vn/summer KontetSunf rota/sp,? ÅRETS RESULTAT RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3703 Diverse inntekter ,00 Sum Driftsinntekter ,00 DriftsKostnader DRIFTSRESULTAT 6700 Diverse utgifter ,90- Sum DriftsKostnader , ,10 Finansposter Sum Finansposter RESULTAT FØR SKATTER 0, ,10 ÅRSRESULTAT Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0, ,10 Disp. av årsresultat Sum Disp. av årsresultat 0,00 Lisensiert til: Hasseivika IL Hovedlaget AlphaReg Utskriftsdato: kl: 18:32 Side: 1

15 Verv Leder 1 år Valgt 2016 Valgkomiteens Rød = på valg forslag 2017 Lena S. H. Sivertsvik Medlem 2 år Robert Wean Kasserer Sekretær 2år 2 år Marit Vaarheim Gabrielle Tønnesen (trekker seg) Medlem 2 år Odd idar Askim Vara 1 år Terje Buaune Vara lår 3 repr. Rissa Idrettsråd Revisor 2år Revisor 2år Vara lår Helena Sørensen Leder, Kasserer, Sekretær Kirsti Buaune Jørgen Sannan Rita Lillemo Huskomite 3 år Helena Sørensen Huskomite Grethe Buaune Huskomite Lena SH. Sivertsvik

16 l... Verv Valgt 2016 Rød = på valg Valgkomiteens forslag 2017 Ski/friidrett 2år Eivind Sørensen Roald Kjelsli Helena Sørensen Oddrun Hassel Bjarne Hasselvold Robert Wean Ole Johan Haarberg Olav Haarberg Gjødsling 1 år Valgkomite 3år Terje Buaune Rita Lillemo 1 år igjen Eivind Sørensen 2 år igjen Helena Sørensen