Vedlegg Årsmøte Lensvik I drettsl ag

Transkript

1 Vedlegg Årsmøte Lensvik I drettsl ag Tirsdag 20. mars av 41

2 I nnholdsfortegnelse: Vedlegg Årsmøte 1 Innholdsfortegnelse: 2 Vedlegg sak 4: 3 Årsmelding Gymnastikk og turn 3 Årsmelding Fotball 4 Årsmelding Ski/Friidrett 8 Årsmelding Handball 11 Årsmelding Lensvik IL 13 Vedlegg Sak 5 15 Regnskap Gymnastikk og Turn 15 Regnskap Ski/Friidrett 17 Regnskap Handball 18 Regnskap Fotball 19 Regnskap Lensvik IL 20 Vedlegg Sak 6 21 Sak 6-1: Handlingsplan 21 Sak 6-2: Kjøp av hytte i Øyangen 22 Sak 6-3: Navn hytte Øyangen 27 Sak 6-4: Arbeidsgruppe Skihytte 27 Sak 6-5: Signatur for Lensvik IL 32 Vedlegg sak 8 33 Budsjett Handball 33 Budsjett Fotball 34 Budsjett Ski/Friidrett 35 Budsjett Gymnastikk og Turn 37 Budsjett Lensvik IL 39 Vedlegg sak 9 40 Organisasjonsplan 40 Vedlegg sak Valgkomiteens innstilling 41 2 av 41

3 1. Godkjenning av innkalling og sakliste - Godkjent 2. Valg av møteleder og møtesekretær -Møteleder: Terje Førland Vedlegg sak 4: -Møtesekretær: Elin Mosbakk Årsmelding Gymnastikk og turn 3. Godkjenning av årsmelding - Godkjent som vedlagt Lensvik IL Gymnastikk og turn har i 2017 hatt følgende styre: Terje Førland leder Maren R. Ysland nestleder Eva Othelie Johnsen kasserer Elin Anita Mosbakk sekretær Ann Mari Talsnes styremedlem Arnt Johansen styremedlem I løpet av samme periode har følgende fungert som trenere: Mari K. Sletvold, Line Indergård, Marius Eriksen Wærdahl, Daniel Fosstvedt og Frode Nilsen. Følgende har i større eller mindre perioder vært med som hjelpetrenere: Siri, Hans Kristian, Einar, Magni, Bjarne, Kine, Edel, Silje, Ahmad og Ståle. Turnavdelingen har omkring 70 turnere. I og med at mange har turn som sin bi-idrett varierer antallet i perioder etter som en del er aktive i perioder på andre arenaer. En del av turnerne har vært aktive på ulike stevner og konkurranser i løpet av året: 35 turnere og 19 ledere/foresatte deltok på Barnekretsturnstevnet i Trondheim, 9 turnere deltok på Ørland Sommercamp og 13 turnere deltok på Ungdomsturnstevnet på Frøya. Avdelingen var med på å arrangere Jordbærtrimmen, og hadde ansvaret for premiene. Turnavdelingen har også arrangert 2 oppvisninger i Idrettshallen. Disse var i forbindelse med sommer og juleavslutningen. Vi har også ved 2 anledninger engasjert eksterne trenere fra henholdsvis Ørland og Meldal for å inspirere og motivere utøvere og trenere. 3 av 41

4 Årsmelding Fotball Årlig møte ble holdt 13. februar Styrets sammensetning har i 2017 vært som følger: Leder Bård Vinje Nestleder Mia Indergård Kasserer - Mari Johanne Selnes Sekretær Martin T. Bones Styremedlem Maren Rødsjø Styremedlem Robert Selnes Det ble avholdt 5 styremøter i I tillegg har styret være representert på møte om barnefotball i regionen og kretsens klubbforum to ganger i løpet av året. Kretsens klubbforum i november ble arrangert av Lensvik IL. Avdelinga har gjennom sesongen hatt cirka 90 aktive spillere fordelt på ni lag: 6 minilag (G/J 6, G7, J7, G8, G9 og G10/11), J11, G12 og G14. I tillegg har voksne vært aktive innen seniorfotball på mosjonsnivå og veteranfotball. Trenere 2016 Gutter/Jenter 6: Bård Vinje Jenter 7: Bård Vinje og Kåre Svanem Gutter 7: Arnt Ulkestad og Frode Husby Gutter 8: Stian Selnes Gutter 9: Bård Vinje G1 0/11: Daniel Fosstvedt / Bjørn Ysland J11: Kåre Svanem / Nils Petter Tøndel G 12: Kennth Nilsen / Tore Tøndel G1 4: Kim Andre Sagberg + Torill Leinhardt (lagleder) 4 av 41

5 Banekomité Åsmyra Torste in Moe Knut Håvard Åsmul Martin Bones Thomas Gulbrandsen Jens Erik Sterten Økonomigruppe Anne Marit Tangvik Mia Indergård (fra styret) Styrets saker Sesongen 2017 var trenere til de ulike lagene på plass i god tid før sesongstart. Eneste usikkerhet var Gutter 7, der det gjennom deler av sesongen var litt uklart hvem som var hovedansvarlig. Her var det en trener på plass i sesongoppkjøringen, men han valgte å slutte som trener etter gjennomføringen av avdelings barnefotballdag. Dette skyldtes at trenerens sønn ikke ville fortsette med fotball. Kim Andre Sagberg var ny trener for G14 sesongen 2017, og han gjorde en flott jobb gjennom hele året. Guttene på det laget hadde veldig godt av å få inn en ny trener. Fotballavdelingen bør fortsatt ha som mål at det er god kontinuitet på trenersiden i årene som komme, og at flere og flere trenere tar trenerkurs. Avdelingen bør satse på å få inn flere kvinnelige trenere (i tråd med kretsens satsing), og i tillegg skulle vi gjerne hatt flere unge trenere. Alle lagene startet med innendørstreninger i januar-februar, og var dermed godt rustet til seriespillet. Alle minilagene (6 10 år) var påmeldt i den lokale miniserien. Felles kampdag for disse lagene var torsdager. Kampene i denne serien er stort sett konsentrert i perioden mai-juni og augustseptember. For de yngste (6-åringene) var det ingen kampaktivitet før på høsten, og også da var det kun én cup. Lagene i J7 ble etablert i løpet av våren, og deltok derfor ikke i seriespill før på høsten. Seriespillet for J11, G11 og G13 startet i april, og de siste kampene ble gjennomført tidlig i oktober. Disse lagene deltok i seriespill satt opp av kretsen, og spesielt J11 og G13 fikk mange spennende kamper mot nye motstandere i løpet av sesongen. G13 fikk også en ekstra utfordring ved å gå fra 7 er til 9 er i løpet av sesongen. Hjemmekamper ble sesongen 2017 avviklet både på kunstgressbanen og Åsmyra. Kunstgressbanen ble benyttet før 17. mai og etter 1. oktober, mens Åsmyra ble benyttet i den beste sommerperioden. I løpet av våren 2017 kjøpte fotballavdelingen inn 2 stk. nye treerbaner. Banene var på plass til Barnefotballens dag i starten av mai, og de gjorde at spillerne på de yngste lagene fikk et mye bedre sportslig tilbud gjennom hele sesongen. Også gjestende lag har gitt meget positive tilbakemeldinger på vår baneløsning. Det å ha to arenaer for 5 av 41

6 hjemmekampene gjør fortsatt at det er utfordrende med kioskdrift ved kunstgressbanen. På grunn av lokaliteter er det mye enklere å gjennomføre kiosksalg på Åsmyra enn på kunstgresset. Til sesongen 2018 må avdelingen prøve og finne en bedre løsning for kioskdrift ved kunstgresset. Leie av «kioskbu» har vært nevnt som et alternativ. Anne-Marit Tangvik og Mia Indergård gjør en kjempeinnsats med organisering av kioskdriften. Avdelinga har sesongen 2017 brukt vår egen Facebook-side og Spond som informasjonskanal. Flere trenere har gode erfaringer med bruk av Spond, og også håndballavdelingen har tatt dette i bruk. For foreldre/foresatte er det veldig greit med et system å forholde seg til. Vi er heldige som har meget god banekapasitet i bygda. I sesong er det ingen problemer med å finne tidspunkt for treninger og kamper. Dette gjør at vi til enhver tid kan gi et godt fotballtilbud til de som ønsker det. Åsmyra har også i 2017 fremstått som en meget fin gressbane. Vi retter en stor takk til banekomitèen for deres arbeid! Styret tok ansvar for å skaffe dommer til alle hjemmekamper i Lensvika sesongen 2017, og dette ble også i år meget positivt mottatt hos trenere og lagledere. Det er mange ungdommer som er veldig positive til å stille opp som dommere, og i sesongen 2018 bør vi ha som mål at det gjennomføres klubbdommerkurs for disse på vårparten. Som tidligere er det en utfordring å finne dommere til de eldste lagene. Her settes det større krav til dommerne, og i tillegg er det en fordel om de er mer voksne enn de som har tatt klubbdommerkurs. Vi bør derfor fortsatt ha som mål at vi på sikt klarer å «utdanne» nye dommere som kan dømme over G1 2. Arrangement I 2017 har fotballavdelinga i tillegg til de vanlige hjemmekampene arrangert dugnad, Barnefotballens dag, Kibnebkamp, Grendecup og fotballavslutning. Avdelingen arrangerte Barnefotballens dag for andre gang. Årets arrangement gikk av stabelen lørdag 6. mai, og som i 2016 var det et tilbud til lag i alderen 7 10 år. Antall deltakende lag økte fra 34 til 48, og det ble spilt nesten 90 kamper. Nok en gang ble dagen en kjempesuksess både sportslig og økonomisk. Vi fikk mange positive tilbakemeldinger fra gjestende klubber i etterkant, og vi håper at de kommer tilbake i Forhåpentligvis klarer vi å gjøre dette arrangementet til en tradisjon. Det krever mange timer med frivillig innsats, men samtidig er det en kjempefin inntektskilde for fotballavdelingen. Vi kan enda ta imot flere lag, men ser samtidig at kapasiteten ikke er så veldig mye større. Kibnebkampen ble også i 2017 arrangert i samarbeid med bygdas seniorlag, Grønningen FK. Grønningen møtte Orkla 3 til lokaloppgjør på Åsmyra. Kampen var godt besøkt, og fotballavdelingen hadde ansvar for kiosksalg og grilling under kampen. Grendecupen ble arrangert for 19. gang i Cupen ble gjennomført på Åsmyra lørdag 2. september. Det var som i fjor forholdsvis god påmelding. Det var 11 lag som deltok og det ble til sammen spilt 23 kamper. Sportslig ble det et vellykket arrangement, og i år var også værgudene snillere med oss. Vinnerlaget ble Ytre Agdenes. Hos mange våkner et konkurranseinstinkt denne 6 av 41

7 dagen, og det gjør at de yngste deltakerne ikke alltid blir like godt ivaretatt. På bakgrunn av dette bør vi til neste år vurdere om det er mulig å gjøre noe med reglene for sammensetning av lag. Fotballavslutninga ble gjennomført 30. oktober. Den var som tidligere, meget godt besøkt. Salg av årer, loddsalg og kiosk gjør at kvelden blir en viktig inntektskilde for avdelingen. Tusen takk til alle samarbeidspartnere som bidrar med flotte premier til loddsalget vårt. Årets inntekstdugnad (salg av Umbro-varer) ble gjennomført på høsten. Vi la opp til en mindre arbeidsbelastende dugnad denne gangen, men allikevel ble det cirka 5000 kr i overskudd. Det er en grei inntekt uten at vi trengte å mase på spillere og foreldre/foresatte. For å gjennomføre alle hjemmekamper og arrangement er vi avhengige av en stor innsats fra frivillige. Vi vil derfor takke alle som har stilt opp i løpet av 2017-sesongen! Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling av trenere og styret bør være noe vi har mer fokus på de neste årene. Det stilles stadig større krav til kvalifikasjoner nasjonalt, og det gjør at også vi må følge opp. Her har vi nok vært for dårlig de siste sesongene. Styret har også vært representert ved enkelte av kretsens klubbkvelder, der vi får god input på drift av fotballavdelinga. Økonomi Fotballgruppa har en trygg økonomi. Sponsoravtaler med Orkdal sparebank, Orkdal bil, Lerøy og BDO ble videreført fra I 2017 fikk vi i tillegg store økonomiske bidrag fra Elpro og Lensvik Helselag til innkjøp av baner til treerfotball. Gjennom disse bidragene finansierte vi innkjøp av to relativt kostbare baner. I 2017 endte vi opp med et overskudd på cirka kr Styret vil fortsette arbeidet fra Vi skal jobbe for at alle unge og voksne i Lensvika har et godt sportslig fotballtilbud. Vi har fortsatt behov for at styret utarbeider tydeligere rollebeskrivelser (hvem gjør hva?). I sesong blir slikt arbeid dessverre nedprioritert, da mye tid går med til daglig drift. Får ansvar for minioppsett Orkdals-regionen 2018 og Styret vil takke alle som har bidratt til å gi barn og unge i kommunen et fotballtilbud. Den innsatsen som gjøres hver dag fotballsesongen gjennom er viktig og helt nødvendig for at vi kan ha et aktivt fotballmiljø. 7 av 41

8 Å rsmelding Ski/Friidrett Årsmelding for avdeling ski/friidrett 2018 Lensvik IL Styret 2017 : Leder: Inger Elisabeth Grønningen (tar ikke gjenvalg, inn - 12) Nestleder: Eric Kelly ( inn - 15) Kasserer: Tore Tøndel ( inn - 12) Styremedlem 1: Heidi Selnes (inn - 16) Styremedlem 2: Sturla Ølstøren (ny, inn - 17) S ekretær: Leder har fungert som sekretær Revisor: Oddvard Størdal Styremøter: Det har vært avholdt 6 styremøter, 7 med årlig møte. Tema på styre møtene har vært å arrangere treninger for voksne og barn mellom 6-12 år, skirenn, løp, dugnad, skibyttedag, smørekurs, søke penger, idrettsmerkeprøver og avslutning for ski og friidrett. Aktiviteter i 2017 : Treningene for barn og voksne har vært i regi av Heidi Selnes, og hun har også laget årsplan både for treninger, arrangement og avslutn inger. Det har vært arrangerturer fra «fjord til fjell». Dessverre ble ikke mange med på tur, men det var et f lott tiltak! Eric har ordnet med et nytt og bedre tilpasset vindu til speakerbua, med god hjelp av Reidar Lian. 8 av 41

9 Leif Landrø har gjort en del forbedringer i lysløypa, Oddvar Selnes og Robert Olsson har brukt ryddesaga på turløypa før vinteren slo til for fullt. På j ordbærtrimmen hadde avdelinga ansvar for saft og løype merking og få i kjøkkenfolk. Turskytterrennet gikk 12.mars. Der har avdeling a en representant i styret (Inger E) Det ble sendt ut «flyers» før påske med giro for skisporets venner. Arrangement: Ski: T elenor karusell renn og aktivitetsdag med mulighet for å avlegge skimerkeprøve ble arrangert 9.1, 5.3 og Byttedag og smørekurs ble arrangert på Trønderenergibygget 11.januar. Mange var interessert i smørekurs. Tusen takk til kursholder Robert Olsson. Skiavslutnin ga ble holdt på samfunnshuset av 41

10 Inger Elisabeth Grønningen, Lensvik, leder/sekretær januar 2018 Friidrett: M elandsåsen opp 4.10, 2 baneløp 24.5 og 6.9 og 1 terrengløp i lysløypa Det har vært avholdt idrettsmerkeprøver i regi av Ragnhild Eriksen, Ola Melby og Edith Størdal hver onsdag i september. 7 deltok og greide prøvene. F riidrettsavslutning a ble holdt på Åsmyra. Løypekom ite Leif La ndrø, Oddvar Selnes og Helge Bjørnstad. Vi vil takke spesielt våre løypekjørere for engasjementet og jobben de gjør for oss! Leder takker for seg, og vil benytte anledningen til å takke for et godt samarbeid med styret og mye aktivitet i året Økonomi: Ski/ friidrett Sum inntekter 2017 : kr Sum utgifter 2017 : kr Sal do pr : ,84 kr Skisporets venner Sum inntekter 2017 : kr Sum utgifter 2017 : kr Saldo pr : ,16 kr 10 av 41

11 Årsmelding Handball STYRET: Har i året 2017 bestått av: * Leder Beate Bonvik * Nestleder Olav Sterten * Sekretær Thomas Jørgen Berg * Kasserer Jan Arild Sletvold * Styremedlem Leif Martin Nordvik I tillegg har Marit Jørgensen kommet inn i styret underveis da leder ikke har fungert for fullt. AKTIVTET: Som tidligere år har avdelingen vært opptatt av at all vår aktivitet skal være tuftet på Handballens grunnverdier: Begeistring, Innsatsvilje, Respekt og Fair Play. Det arbeides hardt for at alle skal få et Handballtilbud i Lensvik IL. Det har til tider vært utfordrende i og med at det nå er få unger i hvert alderstrinn. På J 14har vi et samarbeid med Orkanger IF. 3 Spillere fra OIF deltar på vårt opplegg. Dessverre greide vi ikke å stille lag i Senior Damer denne sesongen. Noe vi skal jobbe med til neste sesongen Leder i avdelingen sitter som representant i Hovedstyret. Avdelingen har stort sett stilt med minimum 1 representant på Klubbmøtene i møteplassen Orkdal. Thomas J Berg var avdelingens representant i Jordbærtrimkomiteen. Thomas J Berg og Ingalill Meland Brevik deltok på Handballforum på Scandic Hell Høsten Inspirerende og motiverende. SESONGEN Avdelingen har i denne sesongen hatt følgende lag i seriespill: * Jenter 14 Trenere: Siv B Selbæk, Jannicke Meland og Oda Sterten * Gutter 13 Trenere: Marthe Mæhlen Landrø og Ingalill M Brevik * Jenter 12 Trenere: Mona Selbæk, Thomas J Berg og Ingalill M Brevik * Jenter 10 Trenere: Maren Rødsjø og Mari Johanne Selnes * Gutter 10 Trenere Ingalill M Brevik og Kamilla Sterten Vinje * Mini Gutter 7-8 år Trenere: Liv Marit Selnes og Mia Indergård * Mini Jenter 7-8 år Trenere: Andrea Landrø, Sanda Svarcbaha * Mini 5-6 år Trener Tom Erik Nystrøm Alle lag trener i Idrettshallen. Minilagene deltar på Miniarrangement i Orklahallen. Bra oppslutning i Minigruppene De aldersbestemte lagene deltok også i 2017 på Baldus Cup Før sesongstart avholdt vi Trener og Oppmann møte for alle lag. Der vi gjennomgikk omberamminger, terminlister, treningstider, sportsplan etc. J 14 og G 13 hadde besøk av 2 Byåsen spillere som gjennomført 1 økt med dem Flere trenere til de yngste lagene deltok på trenerkurs med Valery Putans, Høsten 2017 ARRANGEMENT: Vi har også gode rammer rundt arrangementene våre fortsatt. Presentasjon av alle spillere og full speakertjeneste på alle kamper. Alle lag får fruktkurv i garderoben. Gjestende lag gir mye positive tilbakemeldinger til oss. Vi holder også på med å innføre Sunn idrettsmat, via Tine handler vi inn sunnere alternativ til tidligere kioskvarer. Vi har fortsatt bra oppmøte på våre arrangement. I inneværende sesong er det innført via RMN at vi må skal bruke Live føring av kampkort. Dette krever at vi er 3 i sekretariatet under kampene 11 av 41

12 Ellers har terminlistene vært mye bedre enn tidligere år. Mindre omberamminger. DOMMERE: Avdelingen har pr d.d 1 dommer: Janne Thoresen. Hun holder på med kurs Dommer trinn 3. Dvs kampdømming i 2-3 divisjon. Skulle gjerne ha rekruttert flere. ØKONOMI: Avdelingen har en trygg økonomi. Sommeren var vi medarrangør under Kibnebfestivalen, som ga oss god inntekt. Men selvfølgelig var det også en del dugnadstimer nedlagt i den forbindelse. Våre samarbeidsavtaler går som tidligere.( Best Indergårds Bilverksted, Bilxtra, Avisa ST, Orkdal Sparebank, Coop Prix Lensvik, Orklareiser, Lerøy, Zax Frisør ) Utgiftspostene er påmeldingsavgifter, cuper, krets kontingenter, dommerutgifter, halleie og innkjøp av utstyr som drakter, baller, is, tape, klister etc. Det må kontinuerlig arbeides med inntektsbringende tiltak, slik at man opprettholder en trygg og solid økonomi i årene som kommer. VEIEN VIDERE: Fortsette å gi så gode tilbud som mulig til alle som vil spille Handball. Rekruttere! Opprettholde Sunn Økonomi Utarbeide en arbeidsplan for året. Fordele oppgaver Utdanne flere dommere og tilby utdanningstilbud til våre trenere Styret retter en stor takk til alle som har bidratt for Handball avdelingen i året og håper på et godt Handball år i For Styret Beate Bonvik, Leder 12 av 41

13 Årsmelding Lensvik I L Styret i Lensvik IL har i bestått av: Kåre Lian Svanem Leder Bjarne S. Strøm Nestleder Maarten Schinkelshoek Kasserer Jorid Gagnås Sekretær Beate Bonvik Representant Håndball Terje Turn Førland Representant Gym- og Bård Vinje Representant Fotball Inger E. Grønningen Representant Ski/Friidrett n Å rsmøtet i er det avholdt 5 ordinære styremøter. I tillegg har det blitt avholdt ett felles styremøte/kurskveld for alle tillitsvaldte i Lensvik IL og tre planleggingsmøter før og evalueringsmøte etter Jordbærtrimmen. Styrets saker I har styret i Lensvik IL arbeidet med drift av idrettslaget og få på plass rutiner i møter og arrangement. Jordbærtrimmen tar mye kapasitet på vår og sommer hvert år. Medlemsregister er oppdatert i Idrettsforbundets løsning; KlubbAdmin. Klubbhuset på Å smyra har vært lite i bruk i 2017 bortsett fra under kamparrangement. I 2018 er det behov for en del vedlikehold på huset. Trapper og plattinger bør byttes, noen vinduer skiftes og bygget få et malingsstrøk. Det er også behov for oppgraderinger innendørs, og da særlig i garderobedelen. bør Det ble satt opp vaktlister til svømmehallen for høst og vår. Agdenes kommune ønsker at alle vakter skal kurses. Styret har varslet at det i så tilfelle kan bli vanskelig å ska e nok vakter til tre kvelder i uka. Styret vil nne løsning på dette før høsten Klubbhåndbok for Lensvik IL er oppdatert. Tekst som også nnes på idrettsforbundets hjemmesider er fjernet. Det er tatt inn et punkt om medlemskap for bosatte yktninger og deres fritak fra medlems- og treningsavgifter de første tre årene etter ankomst. Jordbærtrimmen ble gjennomført 5. august Dette året ble det litt mindre deltagelse enn det som har vært vanlig de siste årene. 13 av 41

14 Lensvik IL har gjennom vært i dialog med Agderes Røde Kors om kjøp av deres hytte i Øyangen. Like før Jul leverte Lensvik IL et bud på hytta ( gratis leie) som Agdenes Røde Kors aksepterte på sitt Å rsmøte i januar. Etter dette har ei egen arbeidsgruppe med representanter fra Hovedstyre og skistyre samt andre personer med forskjellig kompetanse arbeidet med planer for hytta. Kjøpet fremmes som egen sak for Å rsmøtet i Lensvik IL. Idrettslaget nominerte Jan Arild Sletvold til Idrettens Hederspris. Agdenes Idrettsråd valgte Jan Arild som mottok prisen på Idrettens Hederskveld i Trondheim. Økonomi Idrettslaget hadde i et underskudd på kr. Lensvik IL budsjetterte med et underskudd på kr for fordi Hovedlaget ønsket å støtte konkrete investeringer i noen avdelinger Lensvik IL vil fortsette arbeidet med å gi et så mangfoldig tilbud som mulig til medlemmene. Styret vil fortsatt jobbe med klubbhuset for å nne best mulig løsning for idrettslaget. Arbeidet med klubbhåndbok vil fortsette for å tilpasse til idrettsforbundets anbefalinger, dette inkluderer videre arbeid med handlingsplan og aktivitetsplan. Lensvik IL ønsker å bygge på hytta i Øyangen og utvikle den til en møteplass hele året, og særlig for skifolket i vintersesongen. Området rundt hytta skal opparbeides til skileikområde. 14 av 41

15 Vedlegg Sak 5 Regnskap 4. Godkjenning Gymnastikk av regnskap og Turn for 2017 og budsjett for 2018 Regnskapet er ferdig, godkjent og revidert av Jan Arild Sletvold Res-2017 Budsjett 2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, kioskinntekter , Sponsorinntekter 0, tilskudd , spillemidler , Kursinntekter 3 562, treningsavgift 2016/ , inntekter stevner , inntekt UTS , treningsavgift 2015/2016 0, treningsavgift 17/ , SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , VAREKOSTNAD 4113 utgifter arr. innkjøp , utgifter stevner , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 6 186, innkjøp turnutstyr , Rekvisita/kontorutstyr 731, SUM VAREKOSTNAD , ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6860 kursavgift 4 353, Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , mat til møter/tilsetninger 635, trenerlisens 5 200, av 41

16 7. Eventuelt 7420 Gaver/utmerkelser til spillere/ trenere 4 501, Medaljer/premier 3 018, Bank- og kortgebyr 307, SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , SUM KOSTNADER , FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 0,00 SUM FINANSIELLE POSTER 0,00 RESULTAT (Underskudd) 4 107, Valg av representanter til styret Styret har i 2017 bestått av: Medlemmer: Terje Førland Maren R. Ysland Eva Othelie Johnsen Ann Mari Talsnes Arnt Kyrre Johansen Elin Anita Mosbakk På valg Ikke på valg På valg Ikke på valg Ikke på valg På valg Forslag på nye medlemmer: 6. Årlig treningsavgift Treningsavgiften for 2015/2016 ble satt til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med er enn et barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift. Samme satser ble opprettholdt for 2016/2017 og 2017/2018. Forslag til vedtak: Treningsavgiften for 2018/2019 settes til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med er enn 16 av et 41barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift.

17 Matrix Økonomisystem 1 Regnskap Ski/Friidrett RESULTAT 2017 Lensvik IL Ski og friidrett Res-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3111 Inntekter avsluttning ski , inntekter avsluttning friidrett 4.554, Inntekter skirenn 9.221, Inntekter friidrettsløp 4.050, Gaver skisporets venner , Andre tilskudd , Diverse inntekter 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,85- VAREKOSTNAD 4111 Utgifter avsluttning ski 5.837, Utgifter avsluttning friidrett 2.620, Utgifter skirenn 3.373, Utgifter friidrettsløp 0, Innkjøp av varer 2.754, Rekvisita/kontorutstyr 0,00 SUM VAREKOSTNAD ,78 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og inv , Frakt 0, Leie lokaler 3.360, Lys/varme 5.770, Leie maskiner 5.000, Diverse utstyrskjøp 0, Reparasjon og vedlikehold bygninger 821, Reparasjon og vedlikehold utstyr 956, Kontigent ski 0, Kontigent friidrett 2.200, Kontorrekvisita 0, Møter, kurs, oppdatering o.l. 811, Bredbånd lysløype 0, Drivstoff , Annen kostnad transportmidler 2.349, Reisekostnader - ikke oppg.pl , Bank- og kortgebyr 1.124, Diverse kostnader 0,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,42 SUM KOSTNADER ,20 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 214,53- SUM FINANSIELLE POSTER 214,53- RESULTAT (Overskudd) ,18-17 av 41

18 Regnskap Handball Res-2016 Res-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , kibnebb/avslutning/basar , , Salg kiosk/billetter , , Dugnad/egeninnbet for cup , , Treningskontigent , , Tilskudd fra hovedlaget , , Diverse inntekter ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , ,09 VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk , , Varekjøp arrangement , , Påmelding cup , , Dommerutgifter , , Kretsutgifter/lisenser , , Drakter/baller/tape/is mm , , Pokaler/blomster/utmerkelser 8 533, , Innkjøp av varer , Rekvisita/kontorutstyr 4 538, Beholdningsendring , ,00 SUM VAREKOSTNAD , ,21 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler , , Leasing/leie biler 6 058,70 0, Andre fremmedtjenester 7 000, Kontorrekvisita 250, , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Porto 670, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 5 912,00 0, Reisekostnader - ikke oppg.pl , Reklame/annonser 150, Gaver/premier 350, Bank- og kortgebyr 380,00 801, Tap på fordringer ,00 0,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , ,40 SUM KOSTNADER , ,61 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 169,51 185, Rentekostnader 97,46 0,00 SUM FINANSIELLE POSTER 72,05 185,19 RESULTAT (Overskudd) , ,67 18 av 41

19 Matrix Økonomisystem Regnskap Fotball Lensvik I L Fotball RESULTAT Res-2016 Res-2017 Budsjett 2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3035 Dugnadsinntekter ,00 710, Kiosksalg , , Salg arrangement , , Påmeldingskontigent , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Lodd/årer , , Pantelapper 6 966,00 0, Andre tilskudd , , Årskontingenter , , Hallinntekter 8 250,00 500,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , ,73 VAREKOSTNAD 4111 Kioskvarer , , Varekjøp arrangement , ,74 SUM VAREKOSTNAD , ,19 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og i 5 217, , Oppmerking bane 8 273, , Gjødsel, kalk og plenfrø , , Bensin, dieselolje til produksjon 1 092, , Leie lokaler , , Leie inventar 100,00 300, Inventar , , Lagsutstyr, drakter, baller mm , , Reperasjon og vedlikehold av utstyr 6710 Dommerutgifter 4 500, , Kretsutgifter 4 000, , Påmelding cup , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Porto 169,00 0, Reklame/annonser 1 669,00 0, Gaver/premier , , Bank- og kortgebyr 165,00 284,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , ,50 SUM KOSTNADER , ,69 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 156,67 178,06 SUM FINANSIELLE POSTER 156,67 178,06 RESULTAT (Overskudd) , ,10 19 av 41

20 Regnskap Lensvik I L Res-2016 Bud-2017 Res-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg materiell avgiftsfritt Salg Jordbærtrimen avgiftsfri Sponsorinntekter avgiftsfrie Flaskepant COOP Lensvik Offentlig tilskudd Norsk Tipping Leieinntekter Medlemskontigent Dugnad svømmehall SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere Varekjøp jordbærtrim Rekvisita/kontorutstyr Skihut SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg og Renovasjon, vann, avløp Lys/varme Renhold Herderskveld Reparasjon og vedlikehold bygnin Ventilasjon Møter, kurs, oppdatering o.l Annen kontorkostnad Bredbånd oyangen Årsavgift Gaver/premier Overført Lensvik IL Turn Overført Lensvik IL Ski Overført Lensvik IL Handball Overført Lensvik IL Fotball Forsikring Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT av 41

21 Vedlegg Sak 6 Sak 6-1 : Handlingsplan Klubb- og anleggsutvikling Lensvik IL ønsker å forbedre og utvikle anlegg for å gi de beste forhold og forutsetninger for aktivitet. I tabellen under listes de prosjektene som planlegges i planperioden: Anlegg Prosjekt Plan Åsmyra Vedlikehold av bane atene Kontinuerlig Vedlikehold Klubbhus Kontinuerlig Oppussing utvendig; maling, trapp, platting 2018 Fotballhall - Utrede mulighet for overbygd fotballbane Øyangen Servicebygg/varmebu/sanitæranlegg Skileikanlegg med gapahuk 2019 Snøproduksjonsanlegg 2021 Lensvik SIAL Servicebygg - Jobbe mot kommunen ifm nytt skolebygg 2019 Rydding og vedlikehold iht. avtale med Agdenes Kommune Kontinuerlig Basishall - Jobbe inn mot kommunen - prosjektering av 41

22 Sak 6-2: Kjøp av hytte i Øyangen Agdenes Røde Kors v/ Ingrid Marie Meland 7316 Lensvik Lensvik IL v/ Kåre L. Svanem 7316 Lensvik Korpsh ytta - B u d Lensvik Dette budet gjelder eiendommen Korpshytta (Gnr 95, Bnr 64, Fnr 1) som i dag eies og driftes av Agdenes Røde Kors. Lensvik IL vil med dette by kr ,- for Korpshytta med følgende forbehold: 1 Positivt Å rsmøtevedtak i selgers organisasjon (Agdenes Røde Kors) 2 Positivt Å rsmøtevedtak i kjøpers organisasjon (Lensvik Idrettslag) 3 Godkjenning av endringer i festeavtalen av fester (Miljødirektoratet) og forlengelse av avtalen fra dato Det vises til brev fra Lensvik IL til Agdenes Røde Kors datert Dersom det er ønskelig fra selgers side å ha tilgang til bygget etter eiendomsoverdragelse og oppussing/utbygging, vil vi tilby å inngå en skriftlig avtale om vederlagsfritt bruk i tillegg til summen. Lensvik IL mener Korpshytta kan bli en sentral del av et område vi vil benytte til mye aktivitet, både idrett og lek, til beste for medlemmene i Lensvik IL og innbyggerne i Agdenes. Merknader: Forbehold 2: Å rsmøtet til Lensvik Idrettslag avholdes medio mars Forbehold 3: I følge Grunnboken går festeavtalen med Miljødirektoratet ut (inngått for 30 år). Med positivt vedtak i Å rsmøtet til Agdenes Røde Kors, vil Lensvik IL gå i dialog med Miljødirektoratet om mulighet for endringer i festeavtalen. For Lensvik IL: Kåre Lian Svanem Styreleder 22 av 41

23 Leieavtal e Hytte ( Gnr: 95 - Bnr: 64 - Fnr: 1 ) Utleier Lensvik Idrettslag - Orgnr: Leietager Agdenes Røde Kors Hjelpekorps - Orgnr: I 1988 bygde Agdenes Røde Kors (ARK) «Korpshytte» i Øyangen. Denne hytta ligger like ved Lensvik IL (LIL) sin lysløype som ble opparbeidet i I 2018 la LIL inn et bud på hytta til ARK. Dette budet var på kr ,- og vederlagsfri leie for ARK etter overdragelse. Budet ble akseptert av ARK på Årsmøtet 1 3. januar Som en følge av bud fra LIL (4. januar 2018) og Årsmøtevedtak i ARK (13. januar 2018) og LIL (20. mars 2018) opprettes denne avtalen mellom Lensvik IL og Agdenes Røde Kors. Agdenes Røde Kors kan leie hytta vederlagsfritt til møter, kurs, samlinger eller andre aktiviteter organisert av Agdenes Røde Kors med følgende forutsetninger: a. Ønsket(e) dato(er) bestilles på forhånd hos LIL sin representant. b. Ønsket(e) dato(er) er ledig. c. Hytta ryddes/rengjøres etter bruk. Denne avtalen er gyldig til det foreligger en avtale om oppsigelse mellom partene. Lensvik Stein Indergård Leder, Agdenes Røde Kors Kåre Lian Svanem Leder, Lensvik IL 23 av 41

24 24 av 41

25 25 av 41

26 26 av 41

27 Sak 6-3: Navn hytte Øyangen Skihytta vil være et nytt tilbud til så vel Lensvik IL sine medlemmer som alle andre som benytter Øyangen til friluftslivformål. Vår ambisjon må være at hytta skal bli et samlingspunkt med mye aktivitet. Ski og langrenn har lange og stolte tradisjoner i Lensvik, og den som historisk har fremstått som en bauta i det lokale skimiljøet er uten tvil Harald Grønningen. Vi i styret mener det er viktig å formidle Harald Grønningen sine prestasjoner, og hva han betydde for Agdenes og Lensvik i sin tid, til fremtidige generasjoner med skiløpere. For å hedre Harald Grønningen og hans innsats for Lensvik IL foreslår Styret at hytta skal hete: Haraldstu. Sak 6-4: Arbeidsgruppe Skihytte Etter at Agdenes Røde Kors aksepterte budet på hytta i Øyangen startet ei arbeidsgruppe opp arbeidet med å få på plass papirarbeidet før handelen kan gjennomføres. Arbeidsgruppa består av følgende personer: Kåre L. Svanem - Styreleder Lensvik IL Jan Arild Sletvold - Økonomi Sturla Ølstøren - Styremedlem Ski Heidi Selnes - Styremedlem Ski Stian Selnes - Styreleder Ski (fom. mars 2018) Leif Landrø - Løypemaskinfører I tillegg vil arbeidsgruppa inkludere personer med ulik kompetanse etter behov. Arbeidsgruppa har etter Årsmøtevedtaket til Agdenes Røde Kors som godkjente budet hatt to arbeidsmøter der det har blitt diskutert fremdrift og planer for hytta og området rundt. Det er allerede etablert kommunikasjon med Agdenes kommune, Trøndelag Fylkeskommune, Statens Kartverk og Miljødirektoratet, de tre sistnevnte med tanke på forlengelse av eksisterende festeavtale. På de neste sidene er søknad til Agdenes kommune vedlagt, samt en kartskisse over området. 27 av 41

28 Søkn ad om en dri n ger i fri l u ftsl i v- om råde Øyan gen Lensvik Idrettslag Utvikling idrettsanlegg Som beskrevet under søker herved Lensvik IL Agdenes kommune om følgende: 1 Forvaltningsplan for Øyangen Friluftslivområde oppdateres og foreslåtte endringer implementeres. 2 Kommunedelplan for idrett-, friluftsliv og nærmiljøanlegg oppdateres og foreslåtte endringer implementeres. Begrunnelse Lensvik Idrettslag har gjennom det siste året vært i dialog med Agdenes Røde Kors Hjelpekorps om deres hytte, «Korpshytta»; Gnr. 95 Bnr. 64 Fnr. 1 i Øyangen. Hytta ligger ved Lensvik IL sin lysløype og Agdenes kommunes parkeringsplass i Øyangen friluftslivsområde. Lensvik IL leverte på slutten av 2017 et skriftlig bud på hytta til Agdenes Røde Kors. Dette budet ble akseptert av Agdenes Røde Kors på deres årsmøte lørdag 6. januar Kjøpet av hytta vil bli gjennomført etter positivt vedtak på Å rsmøtet til Lensvik IL, 20. mars Lensvik IL ønsker å tilpasse hytta til våre behov i tilknytning til lysløypa og turløypa. Dette innebærer oppussing av eksisterende bygg og påbygg med et moderne sanitæranlegg. Lensvik IL ønsker også å utvikle skianlegget med et skileikområde på Haugen mellom hytta, lysløypa og skogsveien. Med denne økte aktiviteten ser vi også behov for en utvidelse av parkeringsplassen nedenfor hytta. Gjennom denne utviklingen av anlegget er vårt mål å øke aktiviteten i området både sommer og vinter, samt å legge til rette for bedret folkehelse med dette åpne, tilrettelagte og lett tilgjengelige friluftslivområdet. Fra Korpshytte til Skihytte Den eksisterende hytta er i dag delt inn i 7 rom inkludert 2 soverom. Til aktivitetene organisert av Lensvik IL er det større behov for et stort allrom og et funksjonelt kjøkken. I påbygget ønsker vi å bygge et moderne og HC-tilpasset sanitæranlegg. Vi vil også opparbeide plattinger rundt hytta som er HC-tilpasset for å kunne tilby en plass i solveggen, med utsikt til skianlegget og naturen, til alle. Hytta står på statlig grunn med en punktfesteavtale som ble skrevet i Festeavtalen har en gyldighet på 30 år fra dato Lensvik IL er i dialog med eier, som er Miljødirektoratet ved Trøndelag Fylkeskommune, avdeling Klima og Miljø, samt Statens Kartverk, om endring av festeavtalen. Dette bygget vil vi nansiere ved hjelp av tippemidler, o entlig støtte, sponsorstøtte og dugnadsinnsats. 28 av 41

29 Lensvik IL vil søke om tippemidler til hytta i henhold til punkt Særskilte tilskudd i «Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet» (Kulturdepartementet). Skileikområdet På området som strekker seg fra hytta og sørover mellom skogsveien og lysløypa ønsker Lensvik IL å anlegge et skileikområde. Dette området skal opparbeides så det kan prepareres med løypemaskin og/eller snøscooter samt belyses ved å utvide lysanlegget som allerede er anlagt i lysløypetraseen. Området skal være tilgjengelig for allmen bruk, og vil benyttes av Lensvik IL til skitrening for barn og skikurs for voksne. Dette anlegget vil vi nansiere ved hjelp av tippemidler, o entlig støtte, sponsorstøtte og dugnadsinnsats. Lensvik IL vil søke om tippemidler til dette området som et nærmiljøanlegg i henhold til Bestemmelser for nærmiljøanlegg (del 3) i «Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet» (Kulturdepartementet). Parkeringsplass Lensvik IL har etter at lysløypa ble tatt i bruk sett at parkeringsplassen ved området ikke er stor nok. På kvelder med skirenn og treninger, samt på de neste helgedagene benyttes parkeringsplassen ved badeplassen i tillegg til plassen ved lysløypa, likevel har det vært tilløp til tra kkaos. P-plassen eies og driftes av Agdenes kommune og vi ønsker at det vurderes om det er mulig å utvide parkeringsplassen. Lensvik IL sitt forslag er at parkeringsplassen utvides i henhold til vedlagte kartskisse. Dette innbærer at parkeringsplassen utvides i tre retninger; langs vestsiden av veien, på grushaugen nord for plassen og på sørsiden mot hytta. Hvis parkeringsplassen utvides mot hytta vil det være med på å sikre god tilgang for alle brukere, uansett førlighet. Endringer i Forvaltningsplan for Øyangen Med bakgrunn i ovenfornevnte planer for Lensvik IL sin aktivitet i Øyangen friluftslivområde foreslår vi følgende endringer i forvaltningsplanen: Del 2: Øyangen - punkt 2. Behov for tiltak i planperioden: nr Tiltak Beskrivelse Ansvar Gjennomføres år Kostnad 4 Skihytte Endring av bruk fra korpshytte til skihytte. HC-tilpasning, oppussing og utvidelse. Antatt grunn ate vil totalt bli 105m2. Inkluderer sanitæranlegg med innlagt vann og avløp. 5 Skileikområde Skileikområde sør for hytta mellom veien og lysløypa. Tilrettelagt for skileik i bakkene rundt Haugen og på att område sør for Haugen. Inkludert belysning. 6 Parkeringsplass Utvidelse av eksisterende grusbelagte parkeringsplass nord for hytta og garasjen. Lensvik IL 2018 Lensvik IL 2018 Kommunen 29 av 41

30 Prioritering i Kommunedelplan for idrett-, friluftsliv og nærmiljøanlegg Med bakgrunn i ovenfornevnte planer for Lensvik IL sin anleggsutvikling i Øyangen friluftslivområde foreslår vi følgende endringer i kommunedelplanens prioriteringsliste: Pri Anlegg Beskrivelse Ansvar Skihytte Skileikanlegg Endring av bruk fra korpshytte til skihytte. Kjøp, oppussing og utvidelse. Antatt grunn ate vil totalt bli 100m2. Inkluderer sanitæranlegg med innlagt vann og avløp. Skileikområde sør for hytta mellom veien og lysløypa. Tilrettelagt for skileik i bakkene rundt Haugen og på att område sør for Haugen. Inkludert belysning. Lensvik IL Lensvik IL Konklusjon Lensvik IL ønsker å videreutvikle skianlegget i Øyangen til å bli et attraktivt område for fritidsaktiviteter. Med turløype til Steinvassbua, Lysløype og ny løypemaskin i egen garasje er mye allerede på plass. Ved kjøp av «Korpshytta» fra Agdenes Røde Kors og påbygg med sanitæranlegg sammen med opparbeidelse av skileikområde på Haugen mener vi i Lensvik IL at vi kan tilby nettopp dette. Øyangen blir med dette et komplett og lett tilgjengelig anlegg for alle, uansett alder, i hele Agdenes Kåre Lian Svanem Styreleder Lensvik IL 30 av 41

31 31 av 41

32 Sak 6-5: Signatur for Lensvik I L Per i dag er gyldig signatur for Lensvik I L at alle styremedlemmer signerer. Dette er tungvindt i en travel hverdag og det kan til tider være utfordrende å samle inn alle signaturene. I all kommunikasjon mot offentlige etater kreves signatur ut fra hva som er registrert i Brønnøysundregisteret. Alternativene for godkjente signaturer er: Hele styret i fellesskap Styrets leder alene. Styrets leder og styrets nestleder hver for seg Styrets medlemmer hver for seg To styremedlemmer i fellesskap Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap Styret vurderer at siste alternativ vil være fornuftig og langt mer effektivt enn dagens løsning. 32 av 41

33 Vedlegg sak 8 Budsjett Handball Res-2016 Res-2017 Bud-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, dopapir , , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , , kibnebb/avslutning/basar , , , Salg kiosk/billetter , , , Dugnad/egeninnbet for cup , , , Treningskontigent , , , Tilskudd fra hovedlaget , , , Diverse inntekter ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00 VAREKOSTNAD 4100 Varekjøp kiosk , , , Varekjøp arrangement , , , Påmelding cup , , , Dommerutgifter , , , Kretsutgifter/lisenser , , , Drakter/baller/tape/is mm , , , Pokaler/blomster/utmerkelser 8 533, , , Innkjøp av varer , , Rekvisita/kontorutstyr 4 538, , Beholdningsendring , ,00 0,00 SUM VAREKOSTNAD , , ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6300 Leie lokaler , , , Leasing/leie biler 6 058,70 0,00 0, Andre fremmedtjenester 7 000, , Kontorrekvisita 250, , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , , Porto 670,00 500, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 5 912,00 0,00 0, Reisekostnader - ikke oppg.pl , , Reklame/annonser 150, , Gaver/premier 350, , Bank- og kortgebyr 380,00 801, , Tap på fordringer ,00 0,00 0,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,00 SUM KOSTNADER , , ,00 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 169,51 185,19 500, Rentekostnader 97,46 0,00 0,00 SUM FINANSIELLE POSTER 72,05 185,19 500,00 33 av 41 RESULTAT (Overskudd) , , ,00

34 Budsjett Fotball Res-2016 Res-2017 Budsjett 2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3035 Dugnadsinntekter ,00 710, Kiosksalg , , Salg arrangement , , Påmeldingskontigent , , Sponsorinntekter avgiftsfrie , , Lodd/årer , , Pantelapper 6 966,00 0, Andre tilskudd , , Årskontingenter , , Hallinntekter 8 250,00 500, SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , VAREKOSTNAD 4111 Kioskvarer , , Varekjøp arrangement , , SUM VAREKOSTNAD , , ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6001 Avskrivning på transportmidler, maskiner og i 5 217, , Oppmerking bane 8 273, , Gjødsel, kalk og plenfrø , , Bensin, dieselolje til produksjon 1 092, , Leie lokaler , , Leie inventar 100,00 300, Inventar , , Lagsutstyr, drakter, baller mm , , Reperasjon og vedlikehold av utstyr Dommerutgifter 4 500, , Kretsutgifter 4 000, , Påmelding cup , , Møter, kurs, oppdatering o.l , , Porto 169,00 0, Reklame/annonser 1 669,00 0, Gaver/premier , , Bank- og kortgebyr 165,00 284, SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , SUM KOSTNADER , , FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 156,67 178, SUM FINANSIELLE POSTER 156,67 178, RESULTAT (Overskudd) , , av 41

35 Budsjett ski/friidrett 2018 Budsjett Ski/Friidrett Inntekter: Utgifter: Skirenn Startkontingent 4000 Løp 4000 Skiavslutning 7000 Skiavslutning Kurs/opplæring 5000 Fridrettsavslutning 4500 Friidrettsavslutning 3600 Overføring fra hovedlaget Strøm Diverse inntekter Kretskontingent 2200 Kiosk 5000 Drivstoff Skikurs 6000 Vedlikehold maskin Skisporets venner Vedlikehold skitrase m. lysløypa Avskriving løypemaskin Utstyr friidrett/ski GPS 2300 Internett 3000 Sum: Sum: av 41

36 Lensvik il hovedlaget v/ Kåre Svanem Søknad om midler til ski- og friidrettsavdelingen Ski- og friidrettsavdelingen vil med dette søke hovedlaget om en stønad på kroner for inneværende år. Midlene er tenkt brukt på tre ulike prosjekter. Utstyr friidrett. Vi mangler utstyr til bruk under trening. Friidrettsavdelingen har et aktivitetstilbud fra mars til oktober med utgangspunkt i Lensvik stadion. Det er ingen ting å utsette på forholdene i forhold til ren løpeaktivitet, men vi mangler utstyr til å variere aktiviteten. Vi ser for oss ulike typer utstyr som skaper variasjon og idrettsglede blant barna og de voksne som deltar på trening. Utstyr som hekker, kasteballer, spyd(gummi), startklosser o.l er av interesse. Oppgradering av løypetrase til Steinvassbu. Flere plasser i trassen trenger noe utbedring i forhold til grøfting og trefelling. Turskytterrennet er villig til å stille midler til disposisjon på deler av ruten som ikke er på hovedruten til Steinvassbu. Derfor er det naturlig å ta en oppgradering av hele traseen når maskiner må i sving uansett. Utbedring av skileikområde ved lysløypa. Det planlegges å anlegge et skileikområde ved lysløypa. Her er vi avhengig av å leie inn entreprenør for å få fjernet masse og planere området til et tilfredstillende skileikområde. Dette tror vi vil gjøre området rundt den nye skihytta og lysløypa til et attraktivt område i forhold til aktivitet på vinters tid. Mvh Styret i Lensvik il avd ski- og friidrett 36 av 41

37 4. Budsjett Godkjenning Gymnastikk av regnskap og Turn for 2017 og budsjett for 2018 Regnskapet er ferdig, godkjent og revidert av Jan Arild Sletvold Res-2017 Budsjett 2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg turndrakter 2 000, kioskinntekter , Sponsorinntekter 0, tilskudd , spillemidler , Kursinntekter 3 562, treningsavgift 2016/ , inntekter stevner , inntekt UTS , treningsavgift 2015/2016 0, treningsavgift 17/ , SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , VAREKOSTNAD 4113 utgifter arr. innkjøp , utgifter stevner , utgift UTS , Innkjøp av turndrakter 6 186, innkjøp turnutstyr , Rekvisita/kontorutstyr 731, SUM VAREKOSTNAD , ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6860 kursavgift 4 353, Forsikring/medlemsavgift Norges gym og turn , mat til møter/tilsetninger 635, trenerlisens 5 200, av 41

38 7420 Gaver/utmerkelser til spillere/ trenere 4 501, Medaljer/premier 3 018, Bank- og kortgebyr 307, SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , SUM KOSTNADER , FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 0,00 SUM FINANSIELLE POSTER 0,00 RESULTAT (Underskudd) 4 107, Valg av representanter til styret Styret har i 2017 bestått av: Medlemmer: Terje Førland Maren R. Ysland Eva Othelie Johnsen Ann Mari Talsnes Arnt Kyrre Johansen Elin Anita Mosbakk På valg Ikke på valg På valg Ikke på valg Ikke på valg På valg Forslag på nye medlemmer: 6. Årlig treningsavgift Treningsavgiften for 2015/2016 ble satt til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med er enn et barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift. Samme satser ble opprettholdt for 2016/2017 og 2017/2018. Forslag til vedtak: Treningsavgiften for 2018/2019 settes til kr. 800,- for et barn i et år og kr. 1200,- for familier med er enn et barn. Barn av trenere og styremedlemmer betaler ikke treningsavgift. 7. Eventuelt 38 av 41

39 Budsjett Lensvik I L Res-2016 Bud-2017 Res-2017 Bud-2018 comments SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3110 Salg materiell avgiftsfritt Salg Jordbærtrimen avgiftsfri Sponsorinntekter avgiftsfrie Flaskepant COOP Lensvik Offentlig tilskudd Norsk Tipping Leieinntekter Medlemskontigent Dugnad svømmehall SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4210 innkjøp drakter til trenere Varekjøp jordbærtrim Rekvisita/kontorutstyr Skihytte SUM VAREKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6301 Leie av grunn til baneanlegg og Renovasjon, vann, avløp Lys/varme Renhold Herderskveld Reparasjon og vedlikehold bygnin Åsmyra 6601 Ventilasjon Møter, kurs, oppdatering o.l Annen kontorkostnad Bredbånd oyangen Årsavgift Gaver/premier Overført Lensvik IL Turn Overført Lensvik IL Ski Overført Lensvik IL Handball Overført Lensvik IL Fotball Forsikring Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8050 Annen renteinntekt SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT Underskudd av 41

40 Vedlegg sak 9 Organisasjonsplan ÅRSMØTET Leder Nestleder Sekretær Kasserer Fotball Håndball Turn Ski/Friidrett Varamedlem Hovedstyret Kåre L. Svanem Bjarne Sæther Strøm Jorid Gagnås Maarten Schinkelshoek Bård Vinje Beate Bonvik Ann Mari Talsnes Stian Selnes Torstein Moe Valgkomité Arne Nordgård Inger Elisabeth Grønningen Odd Roar Størdal Revisor Torstein Tøndel Daniel Fosstvedt Fotball Håndball Gymnastikk Ski og Turn Friidrett Merknad: Hovedstyret: Ski og Friidrett organiseres under felles styre. 8 medlemmer. Lederne i underavdelingene er styremedlemmer i hovedstyret i tillegg til fire hovedstyremedlemmer. Kjønnsfordeling: Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styrer, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styrer, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert Jf. Idrettslagets lov 7 40 av 41

41 Vedlegg sak 1 0 Valgkomiteens innstilling Hovedstyre: Leder: Kåre Lian Svanem Nestleder: Bjarne S. Strøm Sekretær: Jorid Gagnås Kasserer: Maarten Schinkelshoek Styremedlemmer: Gruppeledere Vara: Torstein Moe Gruppe Håndball: Leder: Beate Bonvik Nestleder: Thomas Jørgen Berg Sekretær: Leif Martin Nordvik Kasserer: Jan Arild Sletvold Styremedlem: Ingalill Meland Brevik Gruppe Ski/friidrett Leder: Stian Selnes Nestleder: Eric Kelly Kasserer: Tore Tøndel Styremedlem: Heidi Selnes Styremedlem: Sturla Ølstøren Styremedlem: Marit Jørgensen Gruppe Fotball: Leder: Bård Vinje Nestleder: Mia Indergård Sekretær: Maren Rødsjø Kasserer: Mari Johanne Selnes Styremedlem: Svein Erik Jørgensen Styremedlem: Robert Selnes Gruppe Turn: Leder: Ann Mari Talsnes Nestleder: Arnt K. Johansen Sekretær: Maren Ysland Stiauren Kasserer: Marit Elisabeth Vik Singstad (?) Styremedlem: Sanda Svarcbaha Styremedlem: Terje Førland På vegne av valgkomiteen Marit Jørgensen 41 av 41