HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS K R E T S T I N G februar 2014 Røros. Teknisk arrangør: IL Nansen Turn

Transkript

1 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS K R E T S T I N G februar 2014 Røros Teknisk arrangør: IL Nansen Turn

2 Innholdsliste Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Velkommen til kretsting Tidsplan for helgen Saker til åpent forum Tingrepresentanter Ord og forkortelser Huskeliste til lagene...8 Organisasjonsplan for HGTK 9 Medlemsstatistikk for Tingforhandlinger o SAK 4: Årsberetninger..13 Årsberetning Kretsstyret Årsberetning Breddeutvalget...15 Årsberetning Troppsgymnastikkutvalget. 17 Årsberetning Teknisk utvalg 18 Årsberetning Utdanning..21 o SAK 5: Resultatregnskap Balanse per o SAK 9: Budsjettforslag for år o SAK 13: Terminliste HGTK for Vedlegg: Vedlegg 1 Kontaktpersoner i HGTK Vedlegg 2 Lag i HGTK Vedlegg 3 Kretsfortjenestemedaljer delt ut av HGTK Vedlegg 4 Dommere HGTK Vedlegg 5 Medaljer tilhørende HGTK Vedlegg 6 Eiendeler tilhørende HGTK Vedlegg 7 Hovedterminliste NGTF

3 Velkommen til kretsting i HGTK 2014 Til alle deltakere på kretstinget 2014 Kretsen har gleden av å invitere lag tilknyttet HGTK samt andre deltagere til Kretsting 2014 på Røros og Bergstadens Hotel. Agendaen til Kretstinget, er i tråd med tidligere år, samt lovene. Lørdag 08. februar Kl. 10:00: Kretsstyret møter Kl. 10:30: Oppmøte med registrering/ kaffe Kl. 11:00: Praktisk informasjon v/johanna Brandsegg. Innlegg fra NGTF v/lone Bruvold Hansen Kl. 11:30 Åpent forum Kl. 13:00 Lunsj Kl. 14:00 Kl. 16:00 Kl. 16:30 Kl. 16:45 Kl. 20:00 Åpent Forum Pause Åpning av Kretstinget 2014 v/ kretsleder Johanna Brandsegg. Tingforhandlinger Festmiddag Søndag 09. februar Kl. 10:00 Tingforhandlingene fortsetter Kl. 11:30 Pause Kl. 11:45 Tingforhandlingene fortsetter Kl. 13:00 Lunsj Kl. 14:00 Tingforhandlingene fortsetter hvis behov. Avslutning Velkommen! Med hilsen Kretsstyret 3

4 Åpent Forum Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Lørdag 08. februar 2014: Plan for åpent forum: Kl. 11:30 Kl. 13:30 Kl. 14:30 Kl. 16:00 Åpent forum Lunsj Åpent forum Åpent forum slutt Saker til åpent forum: Sak Tid :00-13:00 Gjennomgang av NGTFs kommentarer til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett %20og%20retningslinjer/NGTFs%20kommentarer%20til% 20Idrettens%20Barnerettigheter%20og%20Bestemmelser% 20om%20barneidrett.pdf Ansvarlig: Lone Bruvold Hansen Diskusjoner/ gruppearbeid: A. Oppdeling av grupper i forhold til ferdigheter, alder og ønske om satsing/ ikke satsing, konkurranse/ ikke konkurranse. Det er stadig nye utfordringer med tanke på aldersspenn, ferdighetsspenn og ønsker om å delta i konkurranser eller ikke. Hvordan balansere tilbudene om konkurranse og bredde? Hvordan dele opp gruppene på en tilfredsstillende måte for alle parter, som ikke bryter med skrevne og uskrevne regler. B. Bedømming av aspiranter på cuper for turn kvinner og turn menn. Hvordan gjøre dette mest hensiktsmessig innenfor idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. C. Bruk av B-stigen under cuper D. Oppdeling av 11 og 12- åringer på cuper. E. Påmelding av dommer til nasjonale konkurranser. 2 14:00-14:30 Utdanning: Info om den nye trenerløypa Hvilke kurs ønsker vi Hvilke utfordringer har vi Innspill fra Hamar: Å gjennomføre trenerutdanning for sine 4

5 trenere er et meget økonomisk løft for klubbene. Vi ønsker et tilpasset opplegg med moduler som kan gjennomføres av den enkelte klubb med bruk av godkjente instruktører. NGTF sier følgende om kursarrangør: Kursarrangør: I den gamle kompetanseplanen er det redegjort for hvem som kan arrangere ulike kurs. På bakgrunn av de vedtak som ble gjort omkring regionalisering på forbundstinget i 2012 så må det være en klargjøring av dette forholdet når det gjelder lag og krets. Forbundet har dekket alle kostnader med utviklingen av materiellet til kursene, og de dekker også kostnadene ved utdanning og oppfølging av kurslærerne. De økonomiske forholdene mellom forbund og krets er nå organisert slik at kretsene skal ha større fokus på kompetanse og aktivitet. Den samordningen som ble gjort omkring forbunds- og kretskontingent inneholdt også en avklaring om at kursvirksomhet er en av kretsenes viktigste inntektskilder. Det er like viktig for små klubber som for store klubber å utdanne trenerne sine, og da skal det også være like muligheter til å kunne delta på kurs, også i forhold til økonomi. Kurslærere innen trenerløypa er kurslærere i NGTF, og ikke spesielt knyttet til den enkelte krets eller klubb. - Trener 1 kurs arrangeres av kretsene. Det innebærer at all økonomi omkring kursene skal organiseres av kretsene. - Trener 1 kurs kan arrangeres av kretsen i samarbeid med en klubb, men kurset skal fortsatt være åpent for deltagere fra andre lag, og kursavgiften skal være tilsvarende som for andre trener 1 kurs. - Kretsene skal stå som arrangør av alle typer trenerkurs som gjennomføres, også hjelpetrenerkurs og trampettsikringskurs. De kan ha en lokal teknisk arrangør, men økonomisk organisering og registrering av kursene, både påmelding og sluttføring ligger til kretsene. Ansvarlig: Toril Nordseth 3 14:30-15:00 Lag/krets samarbeid: Hva ønsker vi? Jobbe ut i fra langtidsplanen. Hvordan få til målene? Hvordan få til mer samarbeid mellom lagene? Ansvarlig: Johanna Brandsegg 4 15:00-15:15 Evaluering av Landsturnstevnet 2013 Ansvarlig: Morten Evensen 5 15:15-15:30 Barnekretsturnstevne 2014 Ansvarlig: Tynset 6 15:30-16:00 Kretslag turn. Innkommet fra Hamar og Løten. 5

6 Tingrepresentanter 2014 NR: NAVN: KLUBB/VERV Tilstede Lørdag Søndag Stemmerett 1 Johanna Brandsegg Kretsleder i HGTK x x Ja 2 Anne Lene Alme Kasserer i HGTK x x Ja 3 Petter Glorvigen Styremedlem i HGTK x x Ja 4 Chamilla Kristoffersen Styremedlem, sekretær HGTK x x Ja 5 Lars Haukø Troppsutvalget HGTK/ Nansen x x Ja 6 Sara Weum Andreassen Teknisk utvalg HGTK x x Ja 7 Wenche M. S. Michaelsen Eidskog Gym og Turn x x Ja 8 Anita Rekstad Tynset IF Gym og Turn x x Ja 9 Kjersti Bakos- Holten Tynset IF Gym og Turn x x Nei pga Kristin Wolden Løten Turn x x Ja 11 Yasmin Stenhaug Løten Turn x x Observatør 12 Nina Lund Løten Turn x x Ja 13 Bente Lien Løten Turn x x Observatør 14 Eugenio Morales Løten Turn x x Ja 15 Morten Evensen Hamar IL Turn x x Ja 16 Anne Grethe Tangnæs Hamar IL Turn x x Ja 17 Eli Bekken Elverum Turn x x Ja 18 Roger Amundsen Elverum Turn x x Ja 19 Marius Bergan Elverum Turn x x Ja 20 Gunn Hege Dalsberget Kongsvinger IL Turn x x Ja 21 Linda Haug Kongsvinger IL Turn x x Nei pga Astrid Dalsberget Kongsvinger IL Turn x x Nei pga Tore Nordseth Revisor HGTK x x Nei 24 Dag Grindal Referent/ komite turn menn NGTF x x Nei 25 Lone Bruvold Hansen Fadder/NGTF forbundsstyre x x Nei 26 Kari Gaarder Hubred Kasserer/ styremedlem OGTK x x Nei 27 Toril Nordseth Kretskonsulent HGTK x x Nei 28 Irma Nordseth Gjest x x Nei 6

7 Ord og forkortelser Hedmark Gymnastikk og Turnkrets LT VKTS BKTS NIF NGTF HGTK OGTK HP GU TKTM IGS SALTO GymX Gym for life challenge Gymnaestrada Eurogym Landsturnstevnet, arrangeres hvert 4.år. Voksenkretsturnstevne Barnekretsturnstevne Norges Idrettsforbund Norges Gymnastikk- og Turnforbund Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Oppland Gymnastikk og Turnkrets Handlingsplan Gymnastikkutvalget/ Breddeutvalget Teknisk Komite Turn menn (på forbundsnivå) Idrettens Grunnstige 1 (treningskonsept for barn) Treningskonsept for ungdom Treningskonsept for voksne i NGTF Show- og oppvisningskonkurranse som retter seg mot breddeaktivitet. Arrangeres både nasjonalt og internasjonalt. International Gymfestival, arrangeres hvert 4 år ca deltakere. Europeisk Gymfestival for ungdom, hvert 2. år Golden Age Internasjonal Gymfestival for deltakere 50 + Norgesfinale Finale i aldersbestemte klasser, turn kvinner og menn. Område 7 Tricking Gym- og Turnkretsene Hedmark, Oppland, Nord- og Sør-Trøndelag. samarbeider om VKTS som går på rundgang. Aktivitet drevet av flere klubber i Hedmark. En sammensetting av turn, kampsport & breakdance. Utifra grunnelementer i hver og enkelt av disse, utvikler man da seg selv og elementene til et nytt særpreget nivå. 7

8 Huskeliste til lagene Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Årsrapportene med regnskap skal sendes kretsleder umiddelbart etter avholdt årsmøte. Adresser: Valg av ny leder med adresse, telefonnummer og e-post må meldes krets ved kretskonsulent NGTF straks. Gå også inn i idrettens registreringsbase og gjør de nødvendige endringene selv. Gjør endringer i Mysoft samt Trenerpoolen: Husk at forbundet har en trenerpool som gjør at dere kan få besøk av en erfaren trener uten ekstra kostnader. Troppsgymnastikk har egen trenerpool. Materiell: Husk at forbundet har utarbeidet mye materiell til læring og inspirasjon for våre trenere. Materiell kan bestilles på Kurs: Kretsen ønsker tilbakemeldinger på kurs som er gjennomført i løpet av året. Ris og ros. Gi også tilbakemeldinger om hvilke kurs dere ønsker kretsen skal holde. Idrettsregistreringen: Alle lag må legge inn medlemstallene sine så tidlig som mulig i januar det er ikke nødvendig å vente til siste dag! Hvis den som skal registrere ikke får en mail i starten av januar, så ta kontakt med idrettsforbundet: ir@idrettsforbundet.no Konkurranselisens: Alle konkurranseutøvere over 11 år er pålagt å betale konkurranselisens. Lisensen er en forsikring med utvidet dekning. Trenerlisens: Alle klubber MÅ betale lisens for sine trenere, denne lisensen er trenernes forsikring og inneholder også yrkesskadeforsikring. Lisensen koster kr. 350,- per år per trener. Trenere uten lisens må betale kr. 350,- mer pers kurs arrangert innen NGTF. Lisensperioden går fra 1. september til 31. august. NB! Tidsfrister er til for å overholdes! Organisasjonsplan for 8

9 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Kretsting Kretsstyret Kretsleder Nestleder Kasserer Sekretær Utvalgsledere Ungdomskontakt Styremedlem(er) Varamedlem(er) Teknisk utvalg Utdanning Troppsutvalget Breddeutvalget Utvalgsleder Utdanningskontakt Utvalgsleder Utvalgsleder Utvalgsmedlemmer. Minimum 3medlemmer+ dommeroppmann Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Et medlem i kretsstyret er utdanningskontakt Utvalgsmedlemmer. Minimum 3 medlemmer+ dommeroppmann. Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Utvalgsmedlemmer. Et medlem har ansvar for voksne. Et medlem har ansvar for ungdom. Et medlem har ansvar for barn. Et av medlemmene skal være kartotekansvarlig. Lagene tilknyttet HGTK 9

10 HGTK medlemstall fra år 2000 til År Antall medlemmer Tall fra idrettsregistreringen , HGTK Antall medlemmer fordelt på foreninger/klubber i Hedmark (tall hentet fra idrettsregistreringen gjennomført de ulike år). Klubb Antall medlemmer 2009 Antall medlemmer 2010 Antall medlemmer 2011 Antall medlemmer 2012 Eidskog Elverum Flisa Hamar Gå-På Kongsvinger Løten Moelven Nansen Nes Næroset Rena Tynset Antall medlemmer

11 Tingforhandlinger HGTK 2014 Åpning v/kretsleder Johanna Brandsegg Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representantene Kretsstyret foreslår: De fremmøtte representantenes fullmakter godkjennes. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Kretsstyret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3: Valg av: a. Møteleder/dirigent Forslag vil bli lagt frem på tinget. b. To Sekretærer Kretsstyret foreslår: Dag Grindal og Petter Glorvigen c. To representanter til å underskrive protokollen Forslag vil bli lagt frem på tinget. d. Tellekorps Forslag vil bli lagt frem på tinget. Sak 4: Årsberetninger 2013 a. Kretsstyret b. Breddeutvalget c. Troppsgymnastikkutvalget d. Teknisk Utvalg e. Utdanning Sak 5: Regnskap Kasserer legger frem regnskapet. Regnskapet finner du bakerst i tingpapirene. Revisor leser opp revisjonsberetningen. Kretsstyret foreslår: Regnskapet for 2013 godkjennes. Sak 6: Sak 7: Innkomne saker og forslag Langtidsplan Forslag fra kretsstyret: Kretsstyret har gått igjennom langtidsplanen og gjort en statusoppdatering av de ulike målene (Se vedlegg). På bakgrunn av dette foreslår kretsstyret at målene i langtidsplanen står uendret og at krets og lag jobber videre mot de fastsatte målene. 11

12 Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag vedtas. Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Sak 8: Fastsettelse av kretskontingent for 2014 Forslag fra kretsstyret: Lagenes kontingent til kretsen foreslås økt til kr. 20,- per medlem. Forslag til vedtak: Kretskontingenten økes til kr. 20,- per medlem. Sak 9: Budsjett for 2014 Forslag til vedtak: Styrets budsjettforslag vedtas. Sak 10: Valg Valgkomiteen legger frem sitt forslag. Sak 11: Kretsting 2015 Bestemme tid og sted for kretsting 2015 Sak 12: Tekniske arrangører for arrangementer i HGTK a: Barnekretsturnstevnet Hamar og Rena viste interesse for å arrangere stevnet i 2015, men fikk ikke arrangementet. Kretsen har i forkant av kretstinget 2014 mottatt ønske fra Rena IL Turn om å arrangere BKTS Tynset: Løten b: Mini- convention Løten Kretsen foreslår at mini-convention 2014 arrangeres september 2014 c: KM Tropp 2014 d: Turn kvinner og menn 2014 Kretsen i samråd med arrangørklubbene Elverum og Hamar foreslår følgende datoer for cuper for turn kvinner og menn 2014: Cup 1: Hamar, 2. mars 2014 Cup 2/ KM: Elverum, 10. mai 2014 Cup 3: Hamar, 21. september 2014 Cup 4/ Cupmesterskap, Elverum 7. desember 2014 Alle cupene for menn vil foregå på Elverum. Sak 13: Terminliste og kursplaner for Terminliste for HGTK finner du bakerst i tingpapirene. Sak 14: Avslutning 12

13 SAK 4: ÅRSBERETNINGER 2013 Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Årsberetning Kretsstyret Styrets sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem, tropp: Styremedlem, teknisk: Styremedlem, bredde: Ungdomskontakt: Johanna Brandsegg Stig Laursen Anne Lene Alme Chamilla Kristoffersen Yvonne Finnstø Petter Glorvigen Lars Haukø Erik Enersen Ingunn Martinsen Lise Imerslund Generelt: Året 2013 har vært et spennende år der det har skjedd mye bra aktivitet i turn- Hedmark. Landsturnstevnet på Hamar var med på å sette vår krets på kartet og var en høydare før sommerferien gjorde sitt at det ble mer stille og rolig i krets og klubber. Et fornøyd kretsstyre fikk tilbake kretskonsulent Toril Nordseth i august etter at hun var ferdig med permisjonen sin. Kretstinget 2013: Kretstinget ble arrangert på Hamar. De aller fleste lagene var representert noe som stiller Hedmark i en særklasse i forhold til mange andre kretser. En hyggelig helg med gode tingforhandlinger. Flere store og viktige saker ble vedtatt. En spennende langtidsplan for 3 år fremover ble vedtatt. Aktivitet/ konkurranser: Den totale aktiviteten i utvalgene i langtidsplanen har vært noe lav og styret har savnet en høyere aktivitet også i år som i fjor. De aktivitetene som har blitt arrangert har fungert godt. Breddeutvalget har stått for flere gode arrangementer. Både barnekretsturnstevnet, miniconvention og mikroconvention samlet et stort antall barn, ungdom og også flere voksne. Disse arrangementene har skapt høy aktivitet med god kvalitet i vår krets. Hedmark hadde også deltagere på Voksenkretsturnstevnet i Hommelvika og deltagere på LTS og Ungdomsuka. Det er blitt arrangert 4 cuper for turn kvinner og turn menn og KM. Det nye trener 1 kurset ble arrangert i høst på Elverum med 27 deltagere. Lag: Vi har 12 flotte lag i Hedmark der det drives allsidig og god aktivitet. I år fikk vi nok et lag; Flisa turn. Kretsstyret har fulgt spent med på oppstarten og støttet med oppstartmidler. Vi ønsker Flisa turn lykke til med turnaktiviteter. Møter: I 2013 hadde vi 10 møter og 56 saker ble behandlet. Planen var å ha møter annenhver måned, men styret ser at det er behov litt oftere. Kretsstyret takker: Kretsstyret vil takke alle som har bidratt i 2013 og spesielt: Arrangør av BKTS, Kongsvinger. Arrangør av Miniconvention, Rena. Elverum turn som arrangør av store stevner som nordisk mesterskap og nasjonal rekruttkonkurranse. Elverum turn for lån av møterom. Elverum turn 13

14 for leie av kurslokaler. Elverum og Hamar som arrangør av cupene. Hamar som arrangør av LTS. Alle som stiller som dommere. Representasjon: På LTS var kretsstyret med på Galla og hadde dette som en sommeravslutning. Kretsledermøte og kretsenes seminar; leder Johanna Brandsegg og kretskonsulent Toril Nordseth har deltatt. Også Ingunn Marthinsen deltok på kretsenes seminar. Ledermøte HIK; Ingunn Marthinsen deltok. Lederen var også tilstede på BKTS og åpnet stevnet. Foto: Johanna Brandsegg Stolte damer i vår nye klubb på Flisa som mottok en sjekk i oppstartmidler! Kretsstyret 2013 v/leder Johanna Brandsegg 14

15 Årsberetning Breddeutvalget. Utvalgets sammensetning Leder (ansvar barn): Kartotekansvarlig: Medlem (ansvar ungdom): Medlem (ansvar voksne): Ingunn Marthinsen Ingunn Martinsen Heidi Marthinsen Vigdis Solli Simensen Det første Breddeutvalget gjorde ved inntredelse var å gi ansvarsområder til de enkelte medlemmene i styret. Dette ut fra ønske og interesse. Møter Styret har hatt to møter ved personlig oppmøte og masse mailkontakt gjennom året. I en hektisk hverdag har dette fungert bra. Leder har deltatt på 7 av 8 styremøter og på Kretsenes seminar i høst. Aktivitet Breddeutvalget ønsket å trekke inn flere sosiale arenaer som trenere og utøvere kunne møtes på. I september ble det prøvd arrangert en sosial samling på Hamar. Det var ingen suksess. Vi sto igjen med en påmeldt da fristen gikk ut. Da hadde vi strekt tidspunktet til smertegrensen. Micro Convention ble for øvrig en knall suksess. Den ble også avholdt på Hamar i november med mange ulike aktiviteter for barn fra klasse. Det var deltagere fra Løten, Næroset, Elverum og Hamar. Vi var godt bemannet med trenere og vi fikk masse bra tilbakemeldinger. Det var 28 deltager, men det var plass til flere. Det ble et lite underskudd, men Bredde hadde satset på gode trenere fra ulike klubber i nærheten. De trenere som deltok var også veldig positive til arrangementet og ønsket en fortsettelse neste år. Hele anlegget i Ankerskogen ble tatt i bruk. BKTS Det var i Kongsvinger i Med ca.320 deltagere. Det var noe problemer med ulik tolkning av de retningslinjene som Bredde har for gjennomføring av stevner. Dette ble for øvrig tatt tak i i høst og retningslinjene er revidert og omskrevet slik at det skal være enklere å forstå. Kongsvinger hadde Basismesterskap i sentrum og med stekende sol i ryggen, ble det en fin oppvisning i samarbeid og tålmodighet. I år skulle laget i sin helhet gjennomføre samlet. Meget publikumsvennlig måte å gjennomføre Basismesterskap på. Bilde: Rena under BKTS Foto: Anne Lene Alme Selve stevnet ble holdt inne i hallen. Det var god plass og fine muligheter for publikum å se. Det eneste som kan trekke litt ned var at matservering ble gjort på tribunen. Det ble litt trangt til tider Synsekonkurransen ble vunnet av Rena. Basiskonkurransen ble vunnet av Hamar, med Kongsvinger 2 og Kongsvinger 1 på de neste plassene. Kjempemessig innsats fra alle. 15

16 VKTS Dette ble holdt i område 7 Hommelvik den juni. Fra Hedmark var det en tropp på 17 stk + Vigdis S Simensen som representant for HGTK. Bilder: Fra voksenkretsturnstevne 2013 i Hommelvik. Foto: Vigdis Solli Simensen Samarbeidsmøte lørdag hadde liten deltagelse. Vigdis forslo at dette møte kunne holdes under Kretsenes seminar til høsten, men ble nedstemt. Litt klabb og babb med musikk- det ble brukt Cd spiller under innmarsj søndag. Hadde vært fint om arrangør kunne prosedyrer med flagg opp og ned De er tunge å holde oppe for lenge Overnatting var på skole og evnt hotell. Treningen foregikk både ute og inne i hall. Festmiddagen var på hotellet og det ble delt ut lenker. Det var lite mannfolk til stedet, men det ble en hyggelig aften og et vellykket arrangement. LTS-2013 Under Landsturnstevnet på Hamar ble det for første gang gjennomført et ungdomsstevne. Det var ungdom fra hele landet som deltok på workshops og hadde oppvisninger, både under stevnet og i byen. Noen lag fra Hedmark var representert, men det hadde vært morsomt med enda flere. Alle lå på Hedmarkstoppen og hadde alle sine måltider der. Hamar deltok i troppskonkurranse, mens Elverum og Næroset hadde delegater på Ungdomsuka. Her ble vennskapsbånd knyttet på tvers av land og kommuner. Breddeutvalget var godt representert i frivillige rekker både på Ungdomsuka og LTS. Bilde: Fra ungdomsuka i forkant av Landsturnstevne Annet Det har vært et hektisk år med litt prøving og feiling. Det viktigste har vært at breddegrunnlaget i Hedmark øker og finner sin plass i miljøet. Breddeutvalget ønsker med dette et like spennende år 2014 for Hedmark Breddeutvalget 2013 Foto: NGTFs arkiv 16

17 Årsberetning 2013 Troppsgymnastikkutvalget Utvalgets sammensetning: Leder: Lars Haukø Medlem: Yvonne Finnstø Medlem: Annmary Lapointa Møter: Etter kretstinget 2012 var det ingen som hadde tatt på seg oppgaven med å sitte i troppsutvalget. Det ble dermed gitt tillatelse til kretsstyret og jobbe videre med å få på plass et styre for troppsutvalget. Kretsen avholdt møte 20.april 2013 og der ble det valgt nytt styre, undertegnede som leder samt to styremedlemmer, Yvonne Finnstø, Løten og Annmary Lapointa, Rena. Det ble videre diskutert og jobbet med tanker for det videre arbeidet med tropp i kretsen. Leder i tropp har pga av lang reisevei ikke deltatt i andre møter i regi av kretsen. Har imidlertid dialog med styret i kretsen og er tilgjengelig på telefon når kretsmøtene blir avholdt. Samlinger: Det har på tross av gode intensjoner på møtet i april ikke vært avholdt egne samlinger i regi av troppsutvalget. Det har imidlertid vært arrangert samlinger hvor kretsens troppsgymnaster har deltatt. Kretsen gjennomførte Mini-Convention som har fått gode tilbakemeldinger fra troppsgymnaster. Under Landsturstevnet ble det i regi av Hamar gjennomført Ungdomsuke med trening for troppsgymnaster. Utover dette er det ikke blitt arrangert egne samlinger for troppsgymnastikk. Klubbene har etterlyst flere samlinger så dette er noe som troppsutvalget må jobbe videre med. Konkurranse: KM for 2013 ble avlyst pga. mangel på dommere. Nansen gjorde et forsøk på å arrangere KM, men det viste seg at det ikke var mulig å skaffe mer enn en dommer. Konkurranser er også et område som klubbene har etterspurt og som det bør jobbes videre med slik at det blir arrangert konkurranser i Det er imidlertid gledelig at flere klubber nå er ute og deltar i konkurranser i andre kretser. Klubber fra HGTK (Hamar, Rena og Kongsvinger) har vært representert både i Opplandspokalen og Buskerudtrampetten. Foto: Kim Fredriksen Bilde: Kongsvinger under Buskerudtrampetten 2013 Dommere: Kretsen har pr. dags dato ingen godkjente dommere i tropp. Kretsen har en dommer, men han må oppdateres/kurses i det nye reglementet. Dersom vi skal klare å arrangere egne konkurranser må vi utdanne flere dommere. Her må klubbene motivere og oppmuntre sine medlemmer til å ta dommerutdanning. Troppsutvalget v/ Lars Haukø 17

18 Årsberetning 2012 Teknisk Utvalg Utvalgets sammensetning: Leder (menn): Medlem (kvinner): Erik Enersen Sara Weum Andreassen Samlinger: Teknisk utvalg har hatt kretslagssamlinger Kretslaget har turnere fra Elverum, Hamar, Rena, Løten og Gjøvik. Teknisk utvalg har gjennomført kretslagssamlinger i 2013 for Hedmark og Oppland. I løpet av året har det vært flere trenere på de forskjellige samlingene, blant annet Solveig Boland, Melanie R. Støen, Ann Mari Lapport, Sara Weum Andreassen og Ivan Gorbonov på jentesiden. Trenere for guttene har vært og er Erik Enersen. Målet med samlingene er å få bedre samarbeid, samhold og miljø blant turnere og trenere i Hedmark og oppland. Dette mener vi å ha delvis oppnådd gjennom kretslagssamlinger. Vi ønsker å øke kompetansen for jentene ved å ha litt forskjellig opplegg på treninger med forskjellige trenere med ulik bakgrunn. Vi har fått gode tilbakemeldinger i år om et bra og trygt miljø, godt utviklingspotensial og flinke trenere. Målet for guttene har vært og danne et godt lagmiljø, selv om de er få. Guttene har vært på regionssamling i høst der også den sosiale biten med og bli kjent med andre turnere rundt om i landet. Konkurransesituasjonen: Hedmark og Oppland har arrangert 4 cuper, på Hamar og Elverum. Konkurransene har vært godt gjennomført med mange påmeldte gymnaster. Det er flott å se et voksende miljø blant aspirantene på jentesiden. Bilde: Cup 3 på Elverum Foto: Rita Røgeberg Hedmark og Oppland har deltatt i flere konkurranser i 2013, blant annet Norgescuper, nasjonal rekruttkonkurranse og norgesmesterskap. Hedmark skulle stille med 2 deltakere til norgesfinalen i Holmen, men på grunn av skader måtte de avlyse. For guttene har de hatt 1 konkurranse på Hamar og resten i Elverum. På guttesiden har det stort sett vært turnere for Elverum. På jentesiden har det vært fra Elverum, Hamar, Løten, Rena og Gjøvik. For guttene er det mange aspiranter fra Elverum. Dessverre er det stort frafall blant klasseturnerne selv om vi får opp en neste år. Vi har hatt utøvere som har deltatt i cuper, rekruttkonkurranser, NM, EM og Nord-Europeisk Mesterskap. Lars Jørgen Fjeld har nok engang hatt en bra sesong. 2.pl sammenlagt i NM på Hamar der han også fikk 5 finaler. Gull i ringer og skranke, sølv i frittstående, og bronse i hopp og svingstang. 18

19 Foto: Roger Amundsen Bilder:Til venstre: Lars Jørgen vinner Ringer under NM på Hamar. Til høyre: Elverum med 3. plass i Nasjonal rekruttkonkurranse for gutter. Lars Jørgen deltok i EM i Russland, der han ble nr 30 og beste nordiske utøver. Senere på året deltok han i Nord-Europeisk Mesterskap i Nord Irland, der tok han en sterk 6.pl sammenlagt. Han fikk 4 finaler og ente med bronse i ringer. Han vant også Norgescupen sammenlagt. Han er en flott idrettsutøver og fantastisk representant for Elverum og Hedmark turn. Foto: Roger Amundsen Foto: Roger Amundsen Bilder: Til venstre: Lars Jørgen i hopp under NM på Hamar Til høyre: Vetle Talsnes som vant bøylehest under NM junior

20 Dommere: For guttene har det kommet flere dommere. Vi har blitt 3 forbundsdommere og en kretsdommer. Det har fungert fint på cuper med oppsett på to dommere. Har også hatt med dommere fra Hedmark i norgescuper og nasjonale rekruttkonkurransen. Kretsens dommeransvarlig på kvinnesiden er Sara Weum Andreassen, og Erik Enersen på guttesiden. De har satt opp dommere til alle cuper og dette har fungert bra. Teknisk komite i NGTF har bestemt at for å delta på nasjonale konkurranser må alle stille med en dommer som kan representere deres klubb. Det har vært litt problematisk å få stilt med dommere fra egen klubb når mangel etter dommere er såpass stor. Målet for 2014 er derfor å få flere til å ta kretsdommerkurs. Kretsmestere: Turn kvinner klasse 1: Karen Maria Dæhli. Hilsen Erik Enersen Sara Weum Andreassen 20

21 Årsberetning 2013 Utdanning Chamilla Kristoffersen har vært styrets utdanningsansvarlige i Hun har samarbeidet med kretsleder, kretsstyret, lagene samt kretskonsulent for å få gjennomført kurs. Det nye innen utdanning i 2013 er innføring av den nye trenerløypa. I Hedmark arrangerte vi det nye Trener1 kurset innen gymnastikk og turn over to helger på høsten med stor deltagelse. På høsten ble også tradisjonen tro mini-convention avholdt. Teknisk arrangør denne gangen var Rena IL Turn. Vi inviterte to danske trenere som holdt kurs innen Troppsgymnastikk. Foto: Toril Nordseth Bilde: Rune og Flemming fra Danmark instruerer i trampett under mini- convention. Disse kursene ble svært populære, noe som medførte et stort behov for utstyr. Utstyr måtte lånes og hentes fra Nes, Løten og Hamar. Kretsen takker disse klubbene for lånet av utstyr samt godt samarbeid i den forbindelse. Under mini-convention deltok ca. 80 stk, hvorav 58 stk fra Hedmark. Kretsen takker teknisk arrangør Rena, samt gode kurslærere for et flott arrangement Kretsen forsøkte å arrangere flere kurs dette året som desverre ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Følgende kurs ble holdt i 2013: Trener 1 Gymnastikk og Turn 26 deltakere Hjelpetrenerkurs 24 deltakere Følgende kurs ble forsøkt avholdt, men avlyst på grunn av liten påmelding: Trener 1- Turn kvinner Kretsdommerkurs turn kvinner Sikringskurs 1 Trampett Følgende inspirasjonskurs ble holdt i 2013: Mini-convention 2013 o Trampett nivå 1 52 deltakere o Gymlek 10 deltakere o Trampett nivå 2 30 deltakere o Grunnleggende elementer 16 deltakere o Cheerleading 16 deltakere o Tumbling/ airtrack, nivå 1 46 deltakere o Jenteturn, hopp og skranke 8 deltakere o Yoga 12 deltakere o Tumbling/ airtrack, nivå 2 41 deltakere o Idrettsskader 22 deltakere o Tricking 22 deltakere 21

22 Bilde: Kickoff under mini-convention. Foto: Toril Nordseth Foto: Toril Nordseth Bilder: Kurs i cheerleading og deltagere under convention Foto: Toril Nordseth Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets har dette året fått 17 nye trenere med Trener 1- kompetanse. Forbundet har også gjort en gjennomgang av hvilke trenere som har godkjent den nye trener 1- graden på bakgrunn av innsendt dokumentasjon på tidligere gjennomført utdanning og praksis. Av de som sendte inn slike papirer har 15 stk fra kretsen fått godkjent Trener 1 utdanning. Registrering til forbund og Hedmark Idrettskrets har blitt gjennomført med tilfredstillende resultat i Alle utvalg må fortsatt bli flinkere til å rapportere inn aktivitet i kretsen slik at vi sikrer at alt blir registrert, noe som kan medføre flere midler til kretsen. På vegne av kretsen Kretskonsulent HGTK Toril Nordseth 22

23 SAK 5: RESULTATREGNSKAP OG BALANSE Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Resultatregnskap per REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP INNTEKTER: 3010 Medlemskontingent , , , Treningsavgift kretslaget 3 200, , , Salg merker/medaljer 6 321, , , Materiell videresalg 8 885, , Stevneinntekter 6 580, , , Tilskudd fylket (HIK) , , , VO-Midler , , , Inntekter TUT 5 100, , Inntekt Tropp , Inntekter Bredde Utvalg , , Innt. Ungdomsutvalg Inntekter utdanning , , , Inntekter Mini Convention , , , Diverse inntekter/gavem , , Mva-kompensasjon 6 648, , ,00 SUM INNTEKTER , , ,00 UTGIFTER: 4100 Kjøp av merker og medaljer , , , Materiell videresalg , , Norgesfinalen , , Utgifter TUT , , , Utgifter Tropp , Utgifter Bredde Utvalg , , Utgifter Ungdomsutvalg Utgifter utdanning , , , Utgifter Mini Convention , , , Inventar og utstyr , , , Kontorrekvisita 39,80 500,00 40, Telefon 1 333, , , Porto 624,00 100,00 106, Kjøregodtgjørelse 5 248, , , Møteutgifter 2 570, , , Kretsting , , , Kretsledermøter 3 086, Kretsenes seminar 1 189, Forbundsting 5 087, Profilering , Forsikring 3 657, , , Diverse kostnader 1 458, , , Nye foreninger , , Utviklingstilskudd , , , Toppidrettsstipend , ,00 SUM KOSTNADER , , , Renteinntekt , , ,00 ÅRSRESULTAT , , ,55 23

24 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Balanse per EIENDELER: 1500 Utestående fordringer , ,00 Sum fordringer , , Bankinnskudd , , Bankinnskudd , , Bankinnskudd ,00 438,50 Sum bankinnskudd/kontatner , ,31 Omløpsmidler , ,31 Eiendeler , ,31 EGENKAPITAL OG GJELD: Annen Egenkapital , ,96 Årsresultat , , Annen Egenkapital , ,51 Egenkapital , , Kortsiktig gjeld , , Forskuddstrekk 1 851,00 Kortsiktig gjeld , ,80 Gjeld , ,80 Egenkapital og gjeld , ,31 24

25 SAK 9: BUDSJETT FOR 2014 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Budsjett 2014 REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT INNTEKTER: 3010 Medlemskontingent , , , , Treningsavgift kretslaget 3 200, , , , Salg merker/medaljer 6 321, , , , Materiell videresalg 8 885, , , Stevneinntekter 6 580, , , , Tilskudd HIK , , , , VO-Midler , , , , Inntekter TUT 5 100, , , Inntekt Tropp , , Inntekter Bredde Utvalg , , , Innt. Ungdomsutvalg Inntekter utdanning , , , , Inntekter Mini Convention , , , , Diverse inntekter , , Mva-kompensasjon 6 648, , , ,00 SUM INNTEKTER , , , ,00 UTGIFTER: 4100 Kjøp av merker og medaljer , , , , Materiell videresalg , , , Norgesfinalen , , , Styrehonorar , Utgifter TUT , , , , Utgifter Tropp , , Utgifter Bredde Utvalg , , , Utgifter Ungdomsutvalg , Utgifter utdanning , , , , Utgifter Mini Convention , , , , Inventar og utstyr , , , , Kontorrekvisita 39,80 500,00 40,00 500, Telefon 1 333, , , , Porto 624,00 100,00 106,00 500, Kjøregodtgjørelse 5 248, , , , Møteutgifter 2 570, , , , Kretsting , , , , Kretsledermøter 3 086, Kretsenes seminar 1 189, Forbundsting 5 087, Profilering , , Forsikring 3 657, , , , Diverse kostnader 1 458, , , , Nye foreninger , , , Utviklingstilskudd , , , , Toppidrettsstipend , , ,00 SUM KOSTNADER , , , , Renteinntekt , , , ,00 RESULTAT , , , ,00 25

26 SAK 13: HGTK TERMINLISTE FOR 2014 Med forbehold om endringer Lista omfatter møter, kurs, konkurranser og andre arrangementer i kretsens regi, - samt andre kurs, stevner og konkurranser mm. På krets-, område- og nasjonalt nivå hvor deltakelse fra vår krets er aktuelt. For øvrig vises til NGTFs (se vedlegg) og de andre kretsenes terminlister på Måned Hva Hvor Januar Arrangement Arrangør Kretsstyremøte HGTK Elverum Trener 1- gymnastikk og turn, kurshelg 1 Lillehammer Dommer og trenerseminar, troppsgymnastikk NIH Dommer og trenerseminar, turn kvinner Lillestrøm Kretsledermøte Oslo Kretsdommerkurs, Turn kvinner Elverum Februar Sikringskurs Trampett Elverum Kretsting Hedmark 2014 Røros Granspretten (konkurranse i troppsgymnastikk og gymhjul) Gran Trener 1- gymnastikk og turn, kurshelg 2 Lillehammer Opplandspokalen Lillehammer Mars Cup 1 Turn kvinner og menn Hamar Twentyfour-cup nr. 1, turn kvinner og menn, rekrutt og kl. 1, 2, 3 Stavanger Hjelpetrenerkurs Hamar NM junior, Turn kvinner og menn Asker April Unni og Haralds pokalkonk. Oslo turnforening Forbundsting NGTF Tønsberg Mai KM og Cup 2, turn kvinner og menn Elverum Voksenkretsturnstevne for HGTK, OGTK, NTGTK og STGTK Lillehammer Twentyfour-cup nr. 2, turn kvinner og menn, rekrutt og kl. 1, 2, 3 Bergen Juni Barnekretsturnstevnet HGTK Tynset Juli August September Kretsenes seminar Lillestrøm Cup 3 Turn kvinner og menn Hamar Mini- convention Løten Oktober Twentyfour-cup nr. 3, turn kvinner og menn, rekrutt og kl. 1, 2, 3 Holmen Nasjonal Rekruttkonkurranse, turn kvinner og menn Oslo November Glade Turndager i Asker, turn kvinner, rekrutt og stige Asker Buskerudtrampetten Buskerud Norgescupfinale/Norgesfinalen turn kvinner og menn kl. 1,2,3 Elverum Totenspretten Østre Toten Desember Cup 4 og cupmesterskap, turn kvinner og menn. Elverum 26