Protokoll Landsstyremøte 12. april 2013

Transkript

1 Protokoll Landsstyremøte 12. april 2013 DELTAKERE Atle Aas Maja Leonora Skålvold Eline Marie Grøholt Dag Espolin Johnson Anders Østeby Gunvor Meling Øystein Sørgjerd FRAVÆRENDE Siri Bremdal Ingeborg Skjelmo ANDRE Landssjef og Møteleder Viselandssjef Generalsekretær og Møtesekretær Rovernemnda PROGRAM Åpning og formelle ting sbehandling og vedtak Orienteringssaker SAKER 2013/28 - Godtgjørelse tillitsvalgte våren /29 - Eksklusjon: Veiledning 2013/30 - Eksklusjon (unntatt offentlighet) 2013/31 - Landsting: Justering av saksforslag 2013/32 - Landsting: Komplettering av saksforslag 2013/33 - Landsting: Kontrollkomiteens beretning 2013/34 - Eventuelt og orientering 2013/35 - Valgkomite KOMMENTAR Dette var siste møte og protokoll i dette landsstyre. MB/

2 2013/28 GENERELT Godtgjørelse tillitsvalgte våren 2013 Basert på vedtak 2012/38 skal godtgjørelse vedtas. Landssjef Etter fremvisning av reell tapt arbeidsfortjeneste er stillingsprosent vurdert til 10 % i periode januar-april. Landssjef har lagt frem dokument fra arbeidsgiver som viser på redusert stilling. Landssjef avslutter sitt verv i april og går opp i full stilling i mai. Landssjef har rapportert 8,5 arbeidsdager i perioden. Perioden er 85 dager. Dette gir en stillingsprosent på 10%. Dette er tredje gangen slik vedtak gjøres. Viselandssjef Det vil ikke bli utbetalt godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste denne periode. Landsleirsjef Det vil ikke bli utbetalt godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste denne periode. Vedta Landssjef stillingsprosent i perioden til 10 %. Honorarutbetaling godkjennes. Observere: Landssjef og Viselandssjef har ikke stemmerett i denne sak. 10% stillingsprosent vedtas. Utbetaling godkjennes

3 2013/29 GENERELT Eksklusjon: Veiledning I saksfremlegg Landsting 2011 blev det sagt at "Landsstyret ser at styret ved dette forslaget får stor makt, og ser behovet for å utarbeide retningslinjer for hvordan en eventuell ny 7.2 skal praktiseres". Landsstyret har lagt oppgaven med å ferdigstille disse retningslinjer til Beredskapsgruppen. De viktige prinsippene er klare men dokumentet er ikke endelig ferdig. Det er beklagelig at retningslinjene ikke er fullført men de må gjennomarbeides i det tempo beredskapsgruppen trenger. Likevel går det å bruke prinsippene i eksklusjonssaker. Informasjon om Veiledning eksklusjon tatt til orientering. Informasjon tatt til orientering, Atle Aas

4 2013/31 GENERELT Landsting: Justering av forslag Kontrollkomiteen er også vårt lovutvalg. De har skriftlig fremmet sine synspunkter på noen av de saksforslag som vil bli lagt frem på landsting. SAK 2013/ Hederstegn For å gjøre forslaget tydeligere kan teksten i 15.5 kompletteres med "kriterier" slik at det blir: "Landsstyret fastsetter nærmere retningslinjer om kriterier, merke og utdelingsprosedyrer." SAK 2013/ Speiderdrakt og banner - andre avsnitt. I stedet for å vise til våre regler for uttalelser kan vi skrive "Landsstyret fastsetter nærmere retningslinjer for uttalelser." Hver enkelte forslag blev diskutert. Generalsekretær endrer sin anbefaling til å endre følge kontrollkomiteens anbefaling. 2013/ Landsstyret trekker opprinnelig forslag og legger frem nytt forslag basert på Kontrollkomiteens anbefaling. 2013/11.2b legges frem. 2013/ Landsstyret trekker opprinnelig forslag og legger frem nytt forslag basert på Kontrollkomiteens anbefaling. 2013/11.3b legges frem. SAK 2013/ Speiderdrakt og banner - siste avsnitt For å gjøre det tydeligere hvilke deler i organisasjonen det dreier seg om kan vi foreslå: "Gruppestyre, kretsstyre, rovernemnd eller landsstyre kan vedta bestemmelser om banner og annen symbolbruk". Vurdere disse forslag og velg hva som skal bestå og hva som skal endres. sbehandler anbefaler forslag relatert til Hederstegn men ikke de andre. Landsstyre vedtok endring

5 2013/32 GENERELT Landsting: Komplettering til forslag Kontrollkomiteen er også vårt lovutvalg. De har skriftlig fremmet sine synspunkter på noen av de saksforslag som vil bli lagt frem på landsting. Hvis andre gangs vedtak 8.1 Demokratisk struktur - Ung innflytelse (sak 2013/10.1) blir vedtatt får det følgende konsekvenser i organisasjonsbestemmelsene: Forslag blev diskutert. Landsstyret ønsker ikke å vente to år på vedtak av noe som burde blitt oppdaget tidligere. Landsstyret ønsker legge frem dette som en ny sak 2013/11.4 og vedta denne endring direkte etter sak 2013/ første avsnitt "som er fylt 15 år" må slettes første avsnitt "som er fylt 15 år" må slettes siste avsnitt "over 15 år" må slettes siste avsnitt "som har fylt 15 år" må slettes Dessverre ble det ikke identifisert i originaldokumentene i 2011, og heller ikke Grunnregler overstyrer organisasjonsbestemmelsene men det er like godt å få denne sak ferdig på dette Landsting. Legg frem disse kompletteringer til 2013/10.1 på Landsting Landsstyre vedtar kompletterende sak 2013/

6 2013/33 GENERELT (OBLIGATORISK) Kontrollkomiteens beretning Kontrollkomiteen har i sin beretning løft frem følgende: "Kontrollkomiteen har fått den informasjon frå administrasjonen som har vore naudsynleg for å gjera arbeidet. Kontrollkomiteen har gjennomgåande inntrykk av at landsstyret og administrasjon har arbeidd grundig og målmedvite for å etterleva vedtak og intensjon frå Landstinget." Landsstyret takker for denne beretning på Landsting. Som direkte respons på kontrollkomiteens kommentar om lovsaker legger Landsstyret frem justerte forslag på 2013/11.2 og 2013/11.3. Landsstyret legger også frem ny sak 2013/11.4. (Se 2013/32 og 33 i denne protokoll) "Komiteen opplever at lovframlegga til dette Landsting, til liks med førre landsting, kunne vore betre gjennomarbeidd. Kanskje skulle fleire av framlegga hatt ein høyringsprosess i kretsstyra og eventuelle fagutval eller med jurist på førehand." "I og med at strategien til Forbundet på siste landsting kun var drøftingsak, har komiteen ikkje som tidlegare kunne gjera ei vurdering av Landsstyret sitt arbeid i forhold til vedtak i Landsting. Komiteen vil likevel gje uttrykk for at landsstyret har arbeidd i tråd med det komiteen opplever som Landstinget sine intensjonar." "Kontrollkomiteen sin konklusjon er at landsstyret og administrasjonen, toårsperioden sett under eit, har utført arbeidet sitt i tråd med intensjonane og vedtaka til Landstinget." Beretning tatt til orientering. Beretning og rapport i perioden Atle Aas Beretning tatt til orientering.

7 2013/34 GENERELT (OBLIGATORISK) Eventuelt og orienteringer Romerike vedtak Kretsen har på ekstraordinært årsmøte torsdag 4. april vedtatt supplerende bestemmelser for Romerike krets. Etter Organisasjonsbestemmelsene (sist vedtatt 19. april 2009) skal Landsstyret godkjenne kretsens vedtekter før de kan tre i kraft. I forhold til Speidernes Hus har KFUK-KFUM-speiderne ikke lenger noe engasjement i Speidernes Hus i Molde. Landsstyret ønsker derfor å tydeliggjøre at KFUK-KFUM-speiderne ikke på noen måte er ansvarlig for dette lån. KFUK-KFUM-speiderne ber også Speidernes Hus vurdere hvilken rolle KFUK-KFUM-speiderne har og skal ha i denne stiftelse. Speidernes hus i Molde NSF og St Georgs gildene har et speiderhus i Molde. Opprinnelig var også vi engasjert i dette. Det er fortsatt sånn at o deres grunnregler må vi som organisasjon vedta noen ting. Denne gang dreier det seg om å godkjenne at organisasjonen tar et lån. Supplerende bestemmelser for Romerike godkjennes Speidernes hus i Molde får godkjenning av KFUK-KFUM-speiderne Romerike: Supplerende vedtekter godkjennes. Speidernes hus: Lån godkjennes

8 2013/35 GENERELT (OBLIGATORISK) Valgkomite Landstingssak 13.7 Leder og tre medlemmer til valgkomiteen Etter organisasjonsbestemmelsene skal landsting etter innstilling fra landsstyret, ved skriftlig valg, velge leder og tre medlemmer til valgkomiteen. Kandidater: Leder: Anne Valen Medlemmer: Kari Motland Arne Dahler Magnus Rynning Nielsen DETALJER (FRIVILLIG) Tidsplan Relasjon til strategiplan Frivillige timer Kostnader Finansieringsmodell Andre detaljer Samarbeid Relasjon til andre mål/forpliktelser Ansatte timer Inntekter Landsstyret innstiller: Leder: Anne Valen Medlemmer: Kari Motland, Arne Dahler, Magnus Rynning Nielsen Landsstyrets begrunnelse/endelig vedtak Landsstyret innstiller: Leder: Anne Valen Medlemmer: Kari Motland, Arne Dahler, Magnus Rynning Nielsen Atle Aas KFUK-KFUM-speiderne arkivnummer: