Skjønhaug skolekorps, stiftet , er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) og Østfold krets.

Transkript

1 VEDTEKTER FOR Skjønhaug skolekorps GJELDER FRA ORGANISASJON 2 FORMÅL 3 MEDLEMSSKAP 4 ÅRSMØTE 5 STYRET 6 MEDLEMSMØTENE 7 KOMITEER 8 OPPLØSNING 9 VEDTEKTSENDRINGER 1. ORGANISASJON Skjønhaug skolekorps, stiftet , er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) og Østfold krets. 2. FORMÅL Skjønhaug skolekorps skal: 2.1. MUSIKK Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det SOSIAL AKTIVITET Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom INFORMASJON Informere om korpsets, kretsens og NMFs aktiviteter, og fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning MUSIKKPOLITIKK Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv. Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene kretsen og NMF trekker opp ARRANGEMENT Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement UTVIKLINGSARBEID Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, musikkskolene, kretsen, NMF sentralt og andre organisasjoner. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling og samarbeide med andre korps og musikklivet for øvrig. 3. MEDLEMSSKAP 3.1. OPPTAK AV MEDLEMMER Utøvende og ikke-utøvende medlemmer kan opptas som medlemmer av korpsets styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig og godkjent av foresatte ORGANISERING AV KORPSET a. Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser. Utøvende medlemmer kan stå som medlemmer til 31. Juli det året de fyller 19 år. Etter dette regnes utøvende medlemmer som

2 ikke utøvende medlemmer med samme rettigheter som utøvende medlemmer. b Korpset skal velge 1 tillitsvalgt og en varamann fra korpsets utøvende medlemmer FORUTSETNINGER FOR MEDLEMSSKAP a. Korpsmedlemmene må overholde korpsets, kretsens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak. b. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd. c. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. d. Medvirkning i andre korps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret KONTINGENT a. Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til krets/forbund og kontigentinnbetaling følger skoleåret fra 1. august til 31. juli påfølgende år. b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 15. februar/15. oktober hvert halvår, og andre økonomiske medlemsforpliktelser til fastsatte tider UTMELDINGER Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets ledelse. Alle utlånte instrument/uniformer/noter og andre effekter leveres ved utmelding til styret SUSPENSJON OG EKSKLUSJON a. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet kan korpsstyret suspendere for et bestemt tidsrom. I grove tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon. b. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret til endelig avgjørelse. 4. ÅRSMØTE 4.1. STATUS Årsmøte er Skjønhaug skolekorps høyeste myndighet ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTET a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. c. Innkalling sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes ut senest 2 uker før årsmøtet. e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom styret. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn til rett tid fram på årsmøtet REPRESENTASJON, RETTIGHETER OG VOTERINGER a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.

3 b. Følgende har forslags- og stemmerett: Medlemmer som er fylt 12 år samt foreldre til utøvende medlemmer som ikke har fylt 12 år og som oppfyller sine medlemsforpliktelser. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandlingen av årsmelding og regnskap. c. Følgende har ikke stemmerett: Medlemmer som ikke er fylt 12 år har tale- og forslagsrett. Representanter fra krets og NMF har talerett. Årsmøtet kan for øvrig vedta å gi talerett til hvem det måtte ønske. d. Gyldige vedtak krever absolutt flertall (over halvparten av de avgitte stemmene) dersom annet ikke er bestemt i vedtektene ÅRSMØTETS DAGSORDEN Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Konstituering a. Åpning b. Godkjenning av innkalling c. Godkjenning av dagsorden/sakslisten d. Valg av møteledelse e. Valg av møtesekretær f. Valg av to protokollunderskrivere 2. Godkjenning av årsmelding. 3. Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap med revisjonens merknader. 4. Saker fremmet av korpsstyret. 5. Saker fremmet av korpsmedlemmene. 6. Plan og budsjett, herunder kontingent og langtidsbudsjett. 7. Valg: a. Valg av leder for ett år. b. Valg av 2/1 styremedlem på valg for to år og varamedlemmer for ett år i nummerrekkefølge. c. Valg av 1 revisor for 2 år. d. Valg av medlemmer til Økonomigruppe for 2 år. Gruppen konstituerer seg selv. e. Valg av materialforvalter eller uniformsansvarlig for to år (velges vekselvis annen hvert år) Valgbare til verv er de fremmøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som skal velges må være fylt 12 år når de tiltrer og ha gyldig medlemskap. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det. 5. STYRET 5.1. SAMMENSETNING OG KONSTITUERING Styret bør bestå av leder, 3 styremedlemmer, leder i økonomigruppe, leder i støtteforening og tillitsvalgt utøver. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

4 Dirigent og skolens representant har møterett med kun tale- og forslagsrett FULLMAKTER 1. Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styrets leder eller den styret gir fullmakt tegner korpset. 2. Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg/komiteer det er behov for. 3. Styret har fullmakt til å revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til disse vedtekter for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter INNKALLING TIL STYREMØTER, BESLUTNINGER 1. Styret innkalles når lederen eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. 2. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres. 3. Styrevedtak protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer og 1. Varamedlem. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort ÅRSAVSLUTNING Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hvert kalenderår. Årsmelding og revidert regnskap skal legges frem for årsmøtet til godkjenning PERSONALANSVAR Styret foretar engasjement, ansettelser, oppsigelser og avskjedigelser og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. 6. MEDLEMSMØTER Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. 7. KOMITEER 7.1. REVISJON Revisjonen skal gjennomgå regnskapet hvert år og legge frem beretning for årsmøtet VALGKOMITEEN Medlemmer som avslutter sine verv i styret går automatisk inn i valgkomiteen for maksimalt to år. Ved manglende medlemmer i valgkomiteen skal styret stille med representant etter innstilling og ordinært valg på årsmøtet. Medlemmer av valgkomiteen må være fylt 12 år når de tiltrer og ha gyldig medlemskap. Valgkomiteen skal finne frem til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i 4.4., og legge komiteens innstilling frem for årsmøtet. 8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND 8.1. Oppløsning av korpset kan kun foretas av to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Vedtakene krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto som disponeres av musikkrådet eller musikkskolen i kommunen inntil nyt korps er opprettet. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.

5 8.3. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til musikkrådet eller et annet korps, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 5 år Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. 9. VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. Ved endringer i NMF sine vedtekter gis styret mandat til å foreta tilsvarende endringer i korpsets vedtekter. Dette gjelder endringer som ikke er av juridisk betydning. Endringen redegjøres for på nærmeste årsmøte og distribueres korpsets medlemmer ved behov. Forskrifter til disse vedtektene utarbeides av styret. IKRAFTTREDELSE OG ENDRINGER Disse vedtektene trer i kraft fra og med Siste endringer trer i kraft fra og med