VEDTEKTER FOR ØSTRE FREDRIKSTAD SKOLEKORPS. Revidert

Transkript

1 VEDTEKTER FOR ØSTRE FREDRIKSTAD SKOLEKORPS Revidert Opprettet: Revidert: Page 1

2 Denne siden er laget blank med hensikt. Opprettet: Revidert: Page 2

3 1 Organisasjon: Østre Fredrikstad skolekorps, stiftet , står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Østfold Krets. 2 Formål: Korpsets formål er å fremme interesse for musikk. Virke for et godt kameratskap samt være behjelpelig med å utvikle medlemmene til sunn ungdom. 3 Medlemskap: A. Østre Fredrikstad skolekorps skal sørge for opplæring av medlemmene i musikkteori, oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill og arbeide for å fremføre god musikk i eget nedslagsfelt og ellers. Det skal også, når etterspørselen er tilstede, drives aktiviteter som drillgruppe, trommedrill, musikk og lek m.m. Alle barn og ungdommer som tilhører skolekretsene Torp, Kjølberg, Borge, Begby, Gudeberg, Nabbetorp og Torsnes kan søke opptak på eget skjema. Dette skal undertegnes av foresatte og avgjøres av sittende styre. Utmelding skal skje skriftlig og fratreden skjer ved årsmøtet. Medlemmets økonomiske mellomværende med korpset skal være oppgjort før utmelding godtas. D. Medlemmer kan stå ut det året de fyller 19 år. E. Medvirkning/medlemskap i amatørkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter, skal bare skje etter godkjenning av styret. En forutsetning for dette er dog at medlemmet oppfyller sine forpliktelser ovenfor skolekorpset og skal oppfylle disse i tilfelle arrangementkollisjoner. F. Det er ønskelig at foreldre, foresatte eller andre interessenter tegner et støttemedlemskap. Denne kontingenten bør være noe lavere enn kontingenten til de aktive. Et støttemedlem har dog de samme rettigheter som andre medlemmer. Opprettet: Revidert: Page 3

4 4 Plikter: A. Alle medlemmer plikter å møte i rett tid til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig grunn foreligger. I tilfelle fravær, skal ansvarlig styrerepresentant varsles i god tid. Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter og annet utstyr i god stand. Foresatte kan gjøres økonomiske ansvarlig for skjødesløs behandling av korpsets eiendeler. I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter, plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede. D. Ved mislighold av korpsets lover kan styret, etter en advarsel, ekskludere medlemmer. E. Medlemmene eller deres foresatte plikter å delta på dugnader fastsatt av styret. Uteblivelse fra dugnad uten gyldig grunn kan belastes med et gebyr. Gebyrets størrelse bestemmes av årsmøte. Dugnadsregler fastsettes av styret i en dugnadsinstruks. 5 Kontingent: Medlemskontingentens størrelse fastsettes ved årsmøtet. Kontingenten betales forskuddsvis hvert halvår. 6 Arbeidet i korpset: A. Korpsets øvelser følger skoleåret. Dette gjelder også skolens korte ferier. Korpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, f.eks. aspiranter, juniorkorps, hovedkorps, juniordrill, hoveddrill m.m. Korpset skal ha en tillitsmannsordning med tre tillitsvalgte. En tillitsvalgt fra hver instrumentgruppe-treblås, messing og slagverksitter i Musikkutvalget. En av de tillitsvalgte til trer styret. Det tilstrebes kjønnfordeling blant de tillitsvalgte. D. Ikke utøvende medlemmer skal bidra til det økonomiske grunnlaget for korpsets drift. 7 Dirigenter/instruktører Korpsets styre ansetter dirigenter og instruktører etter behov. Det skal foreligge instrukser for disse. Opprettet: Revidert: Page 4

5 8 Årsmøte: Årsmøtet er korpsets øverste myndighet. Alle som har betalt sin kontingent og oppfyller andre medlemsforpliktelser, skal ha forslags og stemmerett på årsmøtet dersom de er fylt 15 år. Medlemmer som ikke er fylt 15 år, skal ha lov til å si sin mening og fremme forslag. En foresatt til medlemmer som ikke er fylt 15 år, kan ha tale, forslags og stemmerett på vegne av sine barn. Ønsker foresatte denne rettigheten etter at barnet er fylt 15 år, må det tegnes eget medlemskap i Norges Musikkorps Forbund gjennom musikkorpset. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av januar måned. Innkalling skal skje med minst 4 ukers varsel. Eventuelle forslag må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtets dagsorden: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Valg av møtedirigent og referent, samt to til å underskrive protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap 6. Kontingent og budsjett 7. Saker som legges frem av styret 8. Innkomne forslag 9. Valg Note til dagsorden: A. Konstituering: Under møtets konstituering skal forsamlingen se til at årsmøtet er forberedt etter de regler som gjelder og at møtet blir organisert etter vedtektene. Kontroll: Deretter skal møtet kontrollere styrets disposisjoner gjennom årsmelding og regnskap for siste driftsår. Behandling av saker: Årsmøtet skal gå over til å behandle saker medlemmene ønsker å drøfte gjennom vedtak. Mindre viktige detaljer bør unngås på årsmøtet. D. Plan/budsjett/valg: Siste delen av møtet er tilrettelegging av den videre driften. Styret skal legge frem plan og budsjett for neste års drift med beskrivelse av aktivitetene og beregning av Opprettet: Revidert: Page 5

6 kostnader. Årsmøtet vil i den sammenheng ha muligheter for å prioritere aktiviteter og ressursbruken til ulike formål. Det bør også lages et langtidsbudsjett. Med det menes en foreløpig skisse av aktiviteter for lengre perioder der en prøver å begrense kostnader til aktiviteter og investeringer. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under godkjenning av årsmelding og regnskap. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. 9 Styret: A.. Korpsets styre består av: Leder, nestleder, sekretær, ansvarlig økonomi, korpsledere for hovedkorps, juniorkorps, aspiranter, drill, musikk og lek, arrangements- /finansleder, musikkleder, materiellforvalter og en tillitsvalgt. Korpsets dirigenter innkalles til styremøter etter behov med tale og forslagsrett, men uten stemmerett. Styret er ansvarlig for korpsets drift og kan velges for to år av gangen. Styrets leder velges for ett år. Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Korpset har følgende utvalg/komiteer som sorterer under styret: Arrangementskomité, finanskomité, musikkutvalg og materiellkomité. D. Det utarbeides en organisasjonsbeskrivelse som godkjennes av årsmøtet. E. Det utarbeides en vervbeskrivelse for alle verv i korpset som godkjennes av styret. F. Opprettet: Revidert: Page 6

7 Årsmøtet velger en valgkomité bestående av tre medlemmer og to revisorer. 10 Medaljer etc.: Medlemmer gis stjerner for hvert medlemsår. Ved 3 og 5 års medlemskap gis kretsmedalje. Ved 7 års medlemskap gis medalje og ved 8 års medlemskap kretsmedalje. Ved 10 års medlemskap gis gave og medalje. 11 Oppløsning: A. Oppløsning av korpset kan kun foretaes av to påfølgende årsmøter som begge må ha minst 2/3 flertall. Korpsets instrumenter og eiendeler oppbevares forsvarlig på en av korpsregionens skoler. Eventuelt overskudd settes på bankkonti som oppbevares av rektor på en av de andre skolene i korpsets region. Blir ikke nytt korps stiftet innen 3 år, tilfaller alle midler Fredrikstad Musikkråd som videreformidler disse etter beste evne til kommunens eksisterende skolekorps. 12 Vedtektsendring: Endringer i disse vedtekter kan kun fattes på ordinært årsmøte og må være vedtatt med 2/3 flertall. Disse lover er vedtatt på stiftelsesmøtet mandag Opprettet: Revidert: Page 7