Vedtekter for Kolbotn-Garden

Transkript

1 Vedtekter for Kolbotn-Garden 1. Organisasjon Kolbotn - Garden ble stiftet 5. desember 1959 og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Akershus krets. 2. Formål Kolbotn - Garden har som formål å gi interesserte jenter en sunn og morsom fritidsbeskjeftigelse og utvide deres interesse for musikk skape et godt samarbeid og en god moral oppøve en god holdning og oppførsel 3. Oppgaver Kolbotn-Garden skal: Sørge for opplæring av korpsmedlemmene i musikkteori Oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill Sørge for opplæring i marsjering Sørge for innøving og fremvisning av årlig tattoo. Arrangere egne konserter/stevner og delta i de korps-, krets- og forbundsstevner samt musikkonkurranser som lar seg innpasse i korpsets program 4. Medlemskap a) I Kolbotn-Garden opptas jenter fortrinnsvis fra Oppegård Kommune som utøvende medlemmer etter skriftlig søknad. Søknaden må underskrives av foresatte/foreldre som derved godkjenner vedtektene og eventuelle reglementer. Reglement må utleveres sammen med vedtektene.

2 b) Styret avgjør i samarbeid med dirigent/drillmaster, hvor mange aspiranter som kan tas opp. Aspirantene regnes som medlemmer. Fullverdig medlem av Kolbotn-Garden er man når forfalt kontingent er betalt. Jentene bør ikke være under 7 år når de tas opp som aspirant. Dirigent/drillmaster vurderer den enkelte før de kan tas opp som aspirant. I aspiranttiden, som bør vare minst ett år, skal jentene gis opplæring i korpsets disipliner. Aspiranttiden kan også innbefatte deltakelse i oppvisninger, turer osv, når korpset trenger og dirigent/drillmaster og korpsleder finner at jentene er egnet til det. c) Jenter som har erfaring fra andre korps, eller har annen relevant erfaring, kan etter vurdering av dirigent/drillmaster, tas direkte opp som medlemmer i Kolbotn-Garden. d) Kolbotn-Garden følger Norges Musikkorps Forbunds til enhver tid gjeldende aldersbestemmelser, med følgende avvik; jentene kan være med i korpset til årsfesten det året de fyller 19 år. e) Dersom jentene deltar i andre musikkaktiviteter skal forpliktelsen til Kolbotn-Garden oppfylles i tilfelle arrangementskollisjon. f) Utmeldinger skal skje skriftlig senest 1 (en) måned før årsfesten. Fratredelse skjer på årsfesten. 5. Plikter a) Jentene har møteplikt på øvelser, oppvisninger, reiser, turer og andre arrangementer som korpset er med på. b) I særlige tilfeller kan det gis permisjon for et kortere eller lengre tidsrom etter vedtak i styret. En eller flere jenter kan således gis adgang til fravær fra øvelser, stevner, spilleoppdrag etc. for et nærmere bestemt tidsrom. Styret skal i slike tilfeller alltid rådføre seg med dirigent/drillmaster før evt. permisjon gis. c) Medlemmer som etter gjentatte advarsler ikke retter seg etter lederne, vedtektene eller vedtatte reglementer, kan suspenderes/bortvises av styret for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan styret vedta eksklusjon.

3 Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret til endelig avgjørelse. d) Hvis korpsets dirigent/drillmaster finner det påkrevd, må medlemmene være forberedt på å gå over til et annet instrument. 6. Kontingent a) Kontingenten fastsettes av årsmøtet. b) Kontingenten forfaller til betaling forskuddsvis 15. nov og 15. april. c) Den fastsatte kontingent skal betales i rett tid. 7. Arbeidet i korpset a) Korpsets øvelser følger skoleplanen for gjeldende skoleår i Oppegård Kommune. b) Hvert år før årsfesten velger jentene sin ordfører. Ordfører bør være fylt 15 år når hun velges. 8. Dirigent/drillmaster og instruktører a) Styret ansetter korpsets dirigent/drillmaster. Nødvendig antall instruktører ansettes av styret etter samråd med dirigent. b) Det skal skrives arbeidskontrakt mellom partene, og skatt og arbeidsgiveravgift betales i henhold til offentlige regler. c) Det skal foreligge stillingsbeskrivelse for dirigent, drillmaster og instruktører 9. Årsmøte/ekstraordinært årsmøte a) Årsmøtet er Kolbotn - Gardens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år senest innen medio oktober. b) Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av medlemmene krever det. c) Innkalling sendes ut minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d) Saker som skal til årsmøtet til behandling, sendes ut 1 uke før møtet.

4 Forslag/saker som ønskes behandles på årsmøte må være styret i hende senest 2 uker før ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte behandler kun saker som står på innkallelsen. e) Følgende har tale-, forslag- og stemmerett: Medlemmer som har fylt 15 år, eller en av deres foresatte, og foreldre til medlemmer som ikke har fylt 15 år. 1 stemme pr. jente i korpset. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandling av årsberetning og regnskap. f) Medlemmer som ikke har fylt 15 år har tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett og er ikke valgbare. Representanter fra krets og NMF har talerett. g) Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak, med unntak av vedtektsendringer og vedtak om oppløsning, fattes med alminnelig flertall. Skriftlig avstemming skal finne sted når det forlanges av minst 1 stemmeberettigede. Tillitsvalgte kan velges selv om de ikke er tilstede dersom de har sagt seg villige til vervet. h) Årsmøtets saksliste/agenda skal inneholde følgende punkter: 1. Konstituering a. Åpning b. Godkjenning av innkalling c. Godkjenning av dagsorden/sakslisten d. antall stemmeberettigede e. Valg av møteledelse f. Valg av møtesekretær (er) g. Valg av protokollunderskrivere 2. Årsmelding 3. Revidert regnskap

5 4. Innkomne forslag 5. Plan og budsjett for kommende år - kontingentfastsettelse 6. Valg: Styre: Leder 1 år Nestleder 2 år Økonomileder 2 år Sekretær 2 år Korpsleder 2 år Uniformsforvalter 2 år Materialforvalter 2 år Leder Loppekomiteen. 2 år I tillegg velges: Assisterende korpsleder 2 år Aspirantleder 2 år Assisterende aspirantleder 2 år Revisor 2 år For kontinuitetens skyld velges nestleder, økonomileder, materialforvalter, assisterende korpsleder og Leder Loppekomiteen det ene året (partallår) og Sekretær, korpsleder, aspirantleder, uniformsforvalter, og revisor det andre året (oddetallsår) I tillegg skal følgende komiteer velges: Arrangementskomite bestående av minst 3 medlemmer, velges for 1 og 2 år for kontinuitet. Loppekomite bestående av minst 5 medlemmer Reisekomite bestående av minst 4 medlemmer + at jentenes ordfører tiltrer. Valgkomite bestående av minst 3 medlemmer.

6 Valgbare er de som har fylt 15 år og sagt seg villige til å ta verv (gjelder ikke jentenes ordfører som velges av og blant jentene og tiltrer styret med alle rettigheter) Dersom årsmøtet skal suppleringsvelge, går den nye inn i valgrekken (fyller opp år for den opprinnelige valgte) i) protokoll fra årsmøtet vedlagt liste over nye tillitsvalgte, sendes alle medlemmene senest 14 dager etter årsmøtet. 10. Styret Korpset ledes av ett styre bestående av: Leder Nestleder Økonomileder Sekretær Korpsleder Uniformsforvalter Materialforvalter Leder loppekomiteen Jentenes ordfører Arbeidsutvalget består av: Leder Nestleder Økonomileder Sekretær Korpsleder I konstituerende styremøte, fordeles ansvarsområder og oppgaver til styrets medlemmer. Styrets medlemmer skal registreres som medlemmer av Norges Musikkorpsforbund. Styret kan innkalle dirigent/drillmaster og andre til styremøter/arbeidsutvalgsmøter med tale- og forslagsrett. Det skal avholdes minst 3 styremøter i året. Arbeidsutvalget møtes i mellom styremøtene. Kolbotn - Gardens regnskap avsluttes og revideres pr. 31. august.

7 11. Årsfesten a) Hvert år i oktober holdes korpsets årsfest. Styret og arrangementkomité i forutgående periode er ansvarlig for arrangementet. b) På årsfesten skjer opptak av aspiranter og nye medlemmer i korpset og vedtektsfestede utmerkelser blir utdelt. c) Jentens ordfører skal redegjøre om korpset og dets virksomhet det siste året. d) For hvert år regnet fra opptakelsen som medlem i hovedkorpset, skal jentene motta en sølvstjerne til å feste på skulderklaffen. Fra og med 5. året deles stjernen ut i gull. e) Jenter som slutter i korpset og som har vært medlem i hovedkorpset i 5 år, får et minne fra korpset. Styret kan i spesielle tilfeller dispensere fra denne bestemmelse for jenter som har gjort seg fortjent til påskjønnelse/minne før 5-årskravet er innfridd. f) Foresatte som går av verv i styre eller komité etter en sammenlagt tid på minst 4 år, får en påskjønnelse/minne fra korpset 12. Foreldremøte Styret er pålagt å gjennomføre minst ett foreldremøte/aspirantforeldremøte i løpet av året 13. Spilleoppdrag Ved forespørsel om spilleoppdrag skal korpsleder/ styreleder /dirigent/drillmaster kontaktes. 14. Kolbotn - Gardens gullmedalje Kolbotn - Gardens høyeste utmerkelse er Kolbotn - Gardens gullmedalje. Denne kan deles ut til de personer som har ytet ekstra fortjenestefullt arbeid for korpset. Styret kan etter eget eller andres forslag, dele ut gullmedaljen 15. Oppløsning av Kolbotn-Garden og/eller utmeldelse av NMF a) Oppløsning av korpset kan kun foretas av 2 (to) påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever minst 2/3 flertall. b) Hvis det blir besluttet å oppløse korpset, skal korpsets eiendeler forvaltes av det særskilt innkalte årsmøte i påvente av at et nytt korps blir dannet.

8 c) Dersom dette årsmøte etter å ha rådført seg med styret i Akershus krets av NMF, ikke ser noen mulighet for å få dannet nytt korps innen 3 (tre) år, skal korpsets eiendeler overlates Akershus krets av NMF som forvalter eller realiserer eiendelene til beste for kretsens arbeide med å fremme korpsbevegelsen og musikklivet i Follo. d) Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på 2 (to) påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. 16. Vedtektsendringer a) Endringer i disse vedtekter må vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. b) Forslag om vedtektsendringer må være innsendt til styret innen 3 (tre) uker før ordinært/ekstraordinært årsmøte. IKRAFTTREDELSE Disse vedtekter trer i kraft fra og med I tillegg til vedtektene har Kolbotn-Garden følgende reglement: uniform instrument jentene generelt reisereglement Vedtatt på ekstraordinært årsmøte