VEDTEKTER FOR SØREIDE OG SANDSLI SKOLEKORPS

Transkript

1 VEDTEKTER FOR SØREIDE OG SANDSLI SKOLEKORPS

2 Vedtekter for Søreide og Sandsli skolekorps Sist revidert ORGANISASJON Søreide og Sandsli skolekorps er stiftet i 1961 og står tilsluttet NMF, tilhørende NMF Hordaland 2. FORMÅL Søreide og Sandsli skolekorps har som formål å fremme interesse for og utøvelse av musikk blant medlemmene samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap. 3. OPPGAVER Søreide og Sandsli skolekorps skal: Sørge for opplæring av korpsmedlemmer i musikkteori, oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill Arbeide for å fremføre god musikk på hjemstedet og ellers. Når det er interesse for det, drive tilleggsaktiviteter som drill gruppe, storband m.m. 4. MEDLEMSKAP a) Aspiranter, musikanter og andre interesserte opptas som medlemmer etter skriftlig søknad som for umyndiges vedkommende må være undertegnet av foresatte. For aspiranter og musikkanters foreldre/foresatte er medlemskap obligatorisk. Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF. b) Korpset følger NMF s til en hver tid gjeldende aldersbestemmelser. c) Utmeldinger skal være skriftlig. Undertegnet av foreldre/foresatte og fratreden skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Skyldig kontingent skal være innbetalt før utmelding kan godtas. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. d) Medvirkning i amatørkorps, eller bruk av skolekorpset eiendeler i andre musikkaktiviteter, kan godkjennes av styret. En forutsetning er at forpliktelser overfor Søreide og Sandsli skolekorps skal oppfylles i tilfelle arrangementkollisjoner.

3 5. PLIKTER a) Aspiranter og musikkanter plikter å møte i rett tid til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal dirigent eller korpsleder varsles, og om mulig i god tid på forhånd. b) Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter og annet utstyr i god stand. Foresatte kan gjøres økonomisk ansvarlig for skjødesløs behandling av korpset eiendeler. c) I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede. d) Den til enhver tid gjeldende kontingent skal betales i rett tid. 6. KONTINGENT a) Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. b) Kontingenten forfaller til betaling 2 ganger pr. år. 7. ARBEIDET I KORPSET a) Korpsets øvelser følger skoleåret. b) Korpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, for eksempel aspiranter, juniorkorps og seniorkorps. Aspiranter regnes som utøvende medlemmer. c) Korpset skal ha en tillitsvalgt for hver 20 utøvende medlemmer. Det skal tas hensyn til kjønnsfordeling når det velges mer enn 1. d) Styrets virke blir å planlegge korpsets virksomhet sammen med dirigentene og skaffe til veie de nødvendige pengemidler når kontingent og bidrag er utilstrekkelig samt følge opp aktiviteten i korpset. Styret skal også fatte de nødvendige vedtak vedrørende barnas opptakelse og arbeid i korpset, føre liste over korpsets instrumenter og eiendeler, holde alt tilstrekkelig assurert, påse at lover og reglement overholdes og arbeid for at barna tidlig får interesse for korpsets virke. e) Foreldre er pliktig til å delta på dugnad/arrangementer i korpsets regi. 8. DIRIGENT/INSTRUKTØRER Korpsets styre ansetter dirigent og eventuelle andre instruktører etter behov. Om en av partene ønsker det, opprettes det kontrakt i henhold til NMF s retningslinjer. Det bør foreligge instruks for dirigent og instruktører.

4 9. ÅRSMØTE Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet. Medlemmer som har fylt 15 år innkalles til årsmøtet som hvert år holdes innen utgangen av september måned. Innkallingen skal skje med minst 2 ukers varsel. Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet, men har ikke stemmerett og er ikke valgbare. Sakslisten skal inneholde følgende punkter; a) Årsmelding b) Revidert regnskap c) Budsjett for kommende år d) Kontingent for utøvende og ikke utøvende medlemmer e) Saker som legges frem av styret f) Innkomne forslag g) Valg av styre m/varamenn + 2 revisorer (en av revisorene fra skolen) h) Valg på valgkomité (2 repr.) Styrets medlemmer har ikke stemmerett under godkjenning av årsmelding og regnskap. Følgende har tale- forslags- og stemmerett: Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale, forslags og stemmerett. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap Følgende har tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke har fylt 15 år. Følgende har talerett: Representanter fra NMF Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. 10. STYRET a) Styret består av minst 5 foreldre representanter fra korpsets medlemmer. Det bør tilstrebes at musikant foreldrene fra alle 3 barneskolene Aurdalslia, Skranevatnet og Søreide er representert i styret. Styremedlemmene blir automatisk medlem i korpset og innmeldt til NMF. I tillegg kan det velges 2 vararepresentanter blant medlemmene. Musikkorpset tillitsvalgte kan møte som observatører med tale- og forlagsrett. Korpsets dirigent innkalles til styremøtene uten stemmerett.

5 b) Medlemmenes representanter velges for 2 år, slik at 2 eller 3 velges hvert år. Styret velger innen sin gruppe leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlemmer og musikalsk korpsleder. c) Styremøte holdes så ofte det er nødvendig, men minst en gang pr. mnd. utenom feriene. d) For at vedtak skal være gyldig, må minst 3 av styrets medlemmer stemme for. e) Til støtte i sitt arbeid har styret anledning til å oppnevne det ønskede antall underkomiteer. 11. OPPLØSNING Oppløsning av korpset kan kun foretas av to på hverandre følgende årsmøter, og må minst ha 2/3 flertall. Hvis korpset blir oppløst, skal alle instrumenter og effekter oppbevares på en av skolene. I tilfelle et nytt korps blir stiftet, skal alle instrumenter og effekter stilles til disposisjon for dette korpset. Inntil nytt korps kan opprettes, skal siste styre i det nåværende korps være ansvarlige for at instrumenter og effekter ikke kommer på avveie. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak kreves 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via NMF-Hordaland senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier. 12. VEDTEKTSENDRING Endringer i disse vedtekter kan kun fattes på ordinært årsmøte, og må være vedtatt med minst 2/3 flertall. 13. UENIGHETER/TVISTER Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 14 ØKONOMI Det skal til enhver tid tilstrebes at korpset har oppsparte midler tilsvarende lønn /dirigenthonorarer for et halvt driftsår pluss ,- til uforutsette utgifter. Styret har frihet til å bruke av de overskytende midlene til uforutsette utgifter ila. driftsåret.