Vedtekter for Skotselv Skolekorps.

Transkript

1 1 ORGANISASJON. Vedtekter for Skotselv Skolekorps. Skotselv Skolekorps stiftet 2003 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund, NMF med tilhørighet i NMF Buskerud. Skotselv Skolekorps har følgende aldersbestemmelser: * musikanter kan bli aspiranter i skolekorpset fra våren på 2. skoletrinn. * musikanten kan gå over i hovedkorpset når dirigenten mener denne er musikalsk klar for det. 2 FORMÅL. Skotselv Skolekorps skal være et fritidstilbud for alle elevene ved skolen, hvor elevene lærer å spille et instrument, og at hver enkelt bidrar til et musikalsk fellesskap. Det er ønske om at skolekorpset er til for alle. Vårt håp er at musikantene, uavhengig av kjønn og alder, trives og lærer. På denne måten vil vi også være et positivt tilskudd til Skotselv som lokalsamfunn. 3 MEDLEMSKAP. 3.1 Opptak av medlemmer. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i Skotselv Skolekorps av korpsets styre. Ved innmelding i Skotselv Skolekorps blir man automatisk medlem i NMF. Dette gjelder ikke støttemedlemmer. 3.2 Forutsetninger for medlemskap. a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpset, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endringer av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. d. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

2 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent. a. Musikkorpsåret følger skoleåret. b Medlemmer i Skotselv Skolekorps plikter å betale årskontingent a`300,- pr år ved oppstart nytt musikkorps år. c. Skotselv Skolekorps skal innen 1. oktober hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema. d. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember. 3.4 Utmeldinger. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til Skotselv skolekorps styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra skolekorpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. 3.5 Suspensjon og eksklusjon. a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet. b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. c. I grovere tilfelle kan årsmøte vedta eksklusjon. d. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret. 4 ÅRSMØTET. 4.1 Status. Årsmøtet er Skotselv Skolekorps høyeste myndighet. 4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet. a. Ordinært årsmøte holdes hvert år løpet av september måned. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 korpsets medlemmer/foresatte krever det. c. Innkalling sendes ut minimum 3 uker før ordinært og2 uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøte skal foreligge 1 uke før årsmøte. e. Medlemmer må fremme saker til behandling gjennom skolekorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest I uke før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid, fram på årsmøtet.

3 4.3 Representasjon. rettigheter og voteringer. a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer/foresatte, og gjester invitert av styret. b. Følgende har tale-, forslags og stemmerett: * Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år skal en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. * Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. c. Følgende har tale- og forslagsrett: * Medlemmer som ikke har fyllt 15 år. d. Følgende har talerett: * Representanter fra NMF. * Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom Ikke annet er bestemt i vedtektene. 4.4 Årsmøtets dagsorden. Årsmøtet skal behandle følgende saker: A. Konstituering. 1. Åpning. 2. Opplysning om antall stemmeberettigede tilstede påmøtet. 3. Godkjennelse av møteinnkalling. 4. Godkjennelse av saksliste. 5. Valg av møteleder. 6. Valg av referent. 7.Yalg av to personer til å undertegne protokoll. B. Årsmelding. C. Revidert regnskap. D. Terminliste. E. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer/foresatte. F. Valg. De som velges må være 15 år når de tiltrer å ha gyldig medlemskap samt ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.

4 5 STYRET. 5.1 Sammensetning. Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær og korpsleder. Det bør tilstrebes at det er kontinuitet i styret, og at leder og nestleder ikke er på valg samme år. 5.2 Andre verv i korpset. Korpset skal ha besatt følgende verv: Arrangementansvarlig, materialforvalter, uniformsansvarlig, Iotteriansvarlig, festkomité og valgkomité. 5.3 Revisor. Korpset skal ha to revisorer hentet utenfor korpsets rekker. 5.4 Fullmakter. a. Styret skal lede Skotselv Skolekorps etter de vedtak årsmøtet har fattet. b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter. 5.5 Innkalling til styremøter - beslutninger. a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. b. I styremøte kan utøvernes tillitsvalgte møte. c. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 er tilstede. d. Styrevedtak skal protokollføres, og sendes styrets medlemmer. 5.6 Årsavslutning. Styret skal utarbeide årsmelding og status/balanse regnskap for hver årsmøteperiode. Regnskap må godkjennes på ekstrordinært årsmøte medio januar påfølgende år. (årsak: endrede regler for momsrefusjon) Regnskapet skal revideres av revisorer valgt på årsmøtet. 5.7 Personalansvar. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 6 KOMITEER. 6.1 Revisjon. Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hvert ekstraordinært årsmøte og regnskapsfører legger fram status/balanse for årsmøtet.

5 6.2 Valgkomiteen. Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter $5.1, $5.2 og UENIGHETER OG TVISTER. Uenigheter og tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 8 OPPLØSING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND. a. Vedtak om oppløsning av Skotselv Skolekorps må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. b. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser,, tilbud og verdier. 9 VEDTEKTSENDRINGER. Årsmøtet kan endre disse vedtektene me d 2/3 flertall. Disse vedtektene trer i kraft fra og med