Vedtekter Vedtatt

Transkript

1 Vedtekter Vedtatt ORGANISASJON Musikkorpset Eikeblaas ble stiftet i Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet i NMF Akershus. Musikkorpset er virksomt hovedskalig i Bærum kommune. Musikkorpset aksepterer voksne i alle aldre som medlemmer. Korpset er selveiende. 2 FORMÅL Musikkorpset Eikeblaas skal legge vekt på å utvikle musikalske ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer. Det vises til vedlegg Prinsipper for Medlemskap og Drift. Dette vedlegg beskriver de prinsipper etter hvilke korpset skal drives og som ikke reguleres andre steder i vedtektene. Prinsippene vedtas av medlemmene på årsmøte, er en del av vedtektene og er gjeldende inntil videre. 3 MEDLEMSSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Musikanter kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre. Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk medlem i NMF. 3.2 Forutsetning for medlemskap a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF s og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer. 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent a. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen Februar/September hvert halvår. b. Musikkorpset skal innen 1. oktober hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema. c. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31.desember foregående år. Vedtekter side 1 av 7

2 3.4 Utmeldinger Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. 3.5 Suspensjon og eksklusjon a. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. b. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. c. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret. 4 ÅRSMØTET 4.1 Status Årsmøtet er musikkorpsets høyeste myndighet 4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av Januar. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det. c. Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest én uker før årsmøtet. e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. 4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmer som deltar. b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: Medlemmer. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. c. Følgende har talerett: Representanter fra NMF Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Vedtekter side 2 av 7

3 4.4 Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: a. Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Valg av møteledelse 6. Valg av møtesekretærer 7. Valg av protokollunderskrivere b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap. c. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer. d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett. e. Valg: 1. Styreleder for ett år 2. 3 styremedlemmer på valg for to år og 1 vara medlem for ett år revisorer for ett år medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt. De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det. 5. STYRET 5.1 Sammensetning og konstituering Styret består av leder og 3 styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og vara medlemmer. 5.2 Fullmakter a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter. d. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset. 5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. b. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, vara medlemmer og revisor. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort. Vedtekter side 3 av 7

4 5.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet. 5.5 Personalansvar Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 6. KOMITEER 6.1 Revisjon Revisor skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet. 6.2 Valgkomiteen Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter UENIGHETER OG TVISTER Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND a. Oppløsning av Eikeblaas skjer etter de retningslinjer angitt i pkt 3 Prinsipper for medlemskap og drift.. b. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund gjøres på årsmøtet. Utmeldingen skjer skriftlig og sendes NMF senest 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier. 9 VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. Vedtekter side 4 av 7

5 Prinsipper for medlemskap og drift Pkt 1. Grunnleggende for orkesteret er sosial trivsel. Det skal medvirke til at voksne mennesker med musikken i sentrum skal etablere vennskap og ha hyggelige opplevelser. Dette bygger på frivillighet når det gjelder fremmøte på øvelsene, hjemmeøving, deltakelse på eventuelle turer, arrangement og lignende. Vi regner likevel med at alle er så interesserte at de deltar så langt ikke årsaker som de selv finner vesentlige, tilsier noe annet. Vi skal i utgangspunktet være åpne for alle som ønsker være med uten at vi stiller krav til noe spesielt spillemessig nivå. Dette er basert på en antagelse om at ingen som ikke makter å spille notene, finner det morsomt å delta. Når det gjelder besetningsmessige begrensninger, se pkt. 2. Den økonomiske belastningen på musikantene skal ikke ha et omfang som føles problematisk. Kontingenten fastlegges derfor hver sesong til hva som med grunnlag i godkjente budsjetter er nødvendig for å sikre planlagt drift. Kostnader for turer og spesialarrangementer dekkes inn spesielt av de som deltar. Orkesteret skal normalt ikke ha felles eiendeler ut over noter, eventuelt spesialutstyr for slagverk, samt nødvendig rekvisita. Pkt. 2 Innen forannevnte grunnleggende prinsipp skal vi seriøst arbeide for et godt resultat både med hensyn til teknisk musikkutførelse, foredrag, klang og karakter. Vesentlig for å sikre dette er: a) En instrumentbesetning tilstrekkelig til å dekke nødvendige stemmer i en normal noteutgivelse (se vedlegg). Musikanter skal ut over dette kunne tas inn i spesielle tilfeller, så lenge ikke dette kommer i strid med de absolutte begrensningene som fremgår av vedlegget. Slike saker avgjøres av Styret i samråd med dirigent. b) Ukentlige øvelser av ca 3 timers varighet. Når dirigent og orkestermedlemmene er enige om dette, avholdes videre ekstraøvelser, seminarer og gruppeøvelser. Vi oppfordrer til å gjennomføre separate ensembleøvelser på privat basis, og det skal i så tilfelle legges til rette Vedtekter side 5 av 7

6 for at disse ensemblene kan få fremføre musikken i tilknytning til orkesterets konserter. c) Et musikkvalg som spenner over stykker av ulik karakter, men som ikke er vanskeligere enn at vi ved vårt ordinære øvingsopplegg vil kunne gjennomføre stykkene på en forsvarlig måte. Et musikkutvalg, nedsatt i årsmøtet, skal gi ideer til musikkstykker, men dirigenten tar den endelige bestemmelse. d) Å gjennomføre et antall opptredener i egen regi eller etter innbydelse fra andre. Til enhver tid bør det foreligge en plan med mest mulig tidsfestede mål for nærmeste halvår. Ut over dette kan hele orkesteret, eller grupper innen orkesteret, gjerne spille ved ulike anledninger, som geburtsdager, jubileer og arrangementer i det omfang den enkelte ønsker delta. Pkt. 3 Det vil når som helst kunne foretas endringer i driftsprinsippenes pkt. 1 og 2. Dette forutsetter imidlertid vedtatt på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte med simpelt flertall. I tilfelle Eikeblaas foreslås nedlagt eller må legges ned, skal det avholdes et ekstraordinært medlemsmøte. Hvis det i møtet er flertall for å avslutte virksomheten, skal likevel en eller flere grupper fra orkesteret som ønsker fortsette spille i en eller annen fellesform med jevnlige samspill, ha rett til etter en rimelig fordeling å overta eventuelle noter og rekvisita som de kan ha nytte av i denne virksomheten. Møtet vedtar imidlertid spesielt hva som skal gjøres med kontanter eller bankinnskudd, og hva som skal skje med eventuelle resterende eiendeler. Verken likvider eller andre eiendeler kan deles mellom medlemmene personlig. Vedtekter side 6 av 7

7 BESETNINGSOVERSIKT Instrumentstemme Målantall Merknad vedr. antallsbegrensning C-fløyte/piccolo 6 Kun 1 piccolo Obo 1 Absolutt grense Fagott 1 Kan dubleres Essklarinett 0 Bør unngås B-klarinett 12 Bør ikke utvides mer Alt-klarinett 1 Kan dubleres Bassklarinett 1 Kan dubleres Altsaksofon 2 Bør ikke utvides mer Tenorsaksofon 2 Absolutt grense Barytonsaksofon 1 Bør ikke utvides B-kornett 6 Bør ikke utvides B-Trompet 2 Absolutt grense Horn 3 Kan være 4 Trombone 3 Kan være 6 Baryton 3 Ingen nye Tuba 2 Strykebass/elbass (1) Unødvendig?? Slagverkere 3 Absolutt grense Kommentarer til besetningsoversikten: Målbesetningen er bare en rettesnor for inntak av nye musikanter. Det vesentlige er at det er mennesker som finner trivsel i å delta i det fellesskapet og den arbeidsformen som orkesteret til enhver tid forsøker etablere. Merknad med kursiv er å likevel anse som en grense for hvor mange som kan delta på vedkommende instrument. Vedtekter side 7 av 7