VEDTEKTER FOR HALSØY SONGKOR 5. februar 2011

Transkript

1 VEDTEKTER FOR HALSØY SONGKOR 5. februar 2011 l ORGANISASJON 1.1 Halsøy Songkor, stiftet 1943, er et blandet kor i Vefsn kommune. Halsøy Songkor er en partipolitisk og religiøs nøytral organisasjon. Årsmøtet er korets øverste myndighet. Til å lede korets virksomhet i perioden mellom årsmøtene velges et styre. 1.2 Koret er tilsluttet Norges Korforbund 2 FORMÅL 2.1 Halsøy Songkor skal: Fremme og utvikle korsang som en viktig del av Vefsn kommunes kulturliv. Gi hver enkelt korsanger optimale muligheter for å kunne videreutvikle seg vokalfaglig gjennom sitt medlemsskap i koret og fremme korets utvikling. Søke å nå disse målene ved et målrettet arbeid gjennom korets organisatoriske, musikalske, økonomiske og sosiale virksomhet. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Som medlem kan opptas alle med lyst og interesse for sang. 3.2 I samråd med dirigent vurderes stemmeplassering. 3.3 Minstealder for opptak er 16 år. 4 MEDLEMMENES PLIKTER Et medlem plikter: 4.1 Å samarbeide for å fremme korets mål. 4.2 Å følge de vedtak som blir fattet i henhold til disse vedtekter. 4.3 Å møte opp til alle øvelser, konserter o.l. i den grad det er mulig og å møte presis, melde fravær til korets dirigent eller til stemmekontakt. 4.4 Å betale kontingent innen de frister som koret fastsetter. 4.5 Å være til stede på de 2 siste øvelsene før en opptreden; dirigenten kan i spesielle ti1fe1ler gi dispensasjon.

2 5 SUSPENSJON/EKSKLUSJON 5.1 Styret kan med 2/3 flertall suspendere et medlem. Før vedtaket gjøres, skal medlemmet kunne uttale seg. medlemmet kan anke avgjørelsen inn for allmøte (sangøvelsen). Allmøte kan ekskludere et medlem med 2/3 flertall. 6 ÅRSMØTET 6.1 Innkalling og beslutningsdyktighet a. Årsmøtet er korets øverste myndighet. Ordniært årsmøte holdes hvert år innen 1. februar og trer sammen etter kunngjøring ifra styret med minst tre ukes varsel. b. På årsmøtet deltar med stemmerett: alle kormedlemmer. Bare de som har oppfylt kravene i 4 pkt.4 har stemmerett. Er disse kravene ikke oppfylt avgjøres spørsmålet om stemmerett av årsmøtet Videre kan disse møte uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett:: a) æresmedlemmer b) korets dirigent ( dersom dirigenten betaler kontingent, blir han / hun å regne som fullverdig medlem) c. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen den frist som er angitt i varslet. d. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret, eller 2/3 av korets medlemmer krever det. Saksliste skal følge innkallingen. e. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de stemmeberettige medlemmer som er til stede. Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettige medlemmer er til stede. 6.2 Det ordinære årsmøtet skal: a. Velge møteleder b. velge møtesekretær c. Behandle innkalling og saksliste d. Behandle styrets beretning e. Behandle revidert regnskap f. Fastsette kontingent g. Vedta sesongplan og budsjettforslag. For evt. prosjekter legges det fram egne budsjettforslag. h. Behandle saker i henhold til saksliste i. Foreta følgende valg i henhold til 7, 1. ledd: 6.3 Valg Til styret: - Leder Velges for 1 år - Nestleder 2 - Sekretær 2 - Kasserer 2 - Styremedlem 2-3 varamedlemmer numerisk 2

3 Foreta valg i henhold til 9, l. Ledd: Til musikkutvalg: - Leder Velges for 2 år - Medlem 2 - Varamedlem 2 Andre valg: - Leder ( 1 år)+ 4 medl. til arrangements- PR- og sponsorkomité. - 2 varamedlemmer (numerisk) til arrangements- PR- og sponsorkomité. - Det utnevnes en IT-ansvarlig i koret som får ansvaret for korets hjemmesider. Denne personen går inn som ett av medlemmene i arrangements- PR- og sponsorkomité. - Stemmekontakt med vara for stemmegruppene - Utsendinger til årsmøtet i distriktsforbundet - Evt. andre valg. 6.4 Valgbarhet a. Valgbare til tillitsverv er alle korets medlemmer som oppfyller kravene i 4 pkt Avstemningsmåte a. Valg skjer ved skriftlig avstemning dersom det er flere forslag. b. Stemmegivningen i andre saker skjer skriftlig dersom det forlanges. c. Sakene avgjøres med alminnelig flertall. 6.6 Protokoll a. Det skal føres protokoll over forhandlingene b. Protokollen skal underskrives av av 2 stemmeberettigede medlemmer som velges av årsmøtet c. Utskrift av protokollen skal gis ut til korets medlemmer. 7 STYRET a. Koret ledes av et styre på 5 medlemmer med 3 varamedlemmer (numeriske). Styret velges på årsmøtet. Lederen velges for 1 år om gangen, de øvrige styre- medlemmer for hvert 2. år, men slik at 2 styremedlemmer er på valg hvert år. b. Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer, hvorav leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller leder / nestleders stemme dobbelt. c. Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet. Styret skal sørge for å engasjere og gjøre nødvendige avtaler med dirigent. Styret ordner videre med øvingslokale og fastsetter dag og tid for øvelse. d. Kasserer sørger for å føre regnskap og avslutte regnskapet i god tid før årsmøtet, slik at revisorene har rimelig tid til å revidere regnskapet.. e. Sekretæren skriver referat fra alle styremøtene og ellers alt koret deltar på og utarbeider årsmelding i samråd med styret. f. Styret skal sende årsmelding til distriktsforbundet og samtidig oppgi navnet på alle tillitsvalgte og dirigent. g. Etter hvert styremøte skal koret informeres. h. Styret skal til enhver tid holde seg orientert om hvor og når det kan rettes en søknad om økonomiske midler. Styret samarbeider med arrangements- PR- og sponsorkomité i forhold til de avtaler som gjøres med hovedsponsor og eventuelt delsponsorer. 8 DIRIGENTEN 8.1 Dirigenten tilsettes av styret. Lønn / honorar til dirigent forhandles og legges fram for medlemmene på medlemsmøte.

4 9 MUSIKKUTVALG a. Musikkutvalget skal bestå av 3 medlemmer hvorav korets dirigent inngår som fast medlem. Leder av musikkutvalget velges av årsmøtet. b. Dirigenten har det kunstneriske og musikkfaglige ansvar for koret, men skal bruk de to medlemmene av musikkutvalget ved valg av repertoar. c. Ved musikkutvalgets møter føres det protokoll. lo ØKONOMI a. Korets økonomi er basert på en årlig kontingent fra medlemmene, samt de tildelinger el. støtteordninger som tilstås over de offentlige kulturbudsjett. b. Forøvrig er det opptil styret å finne andre måter å skaffe inntekter på. Alle tillitsverv er ulønnet. c. Koret dekker alle dokumenterte utgifter i forbindelse med tillitsmannsarbeidet. evt. en årlig fast sum. d. Koret skal sørge for en ordentlig regnskapsførsel og en betryggende forvaltning og oppbevaring av korets midler og eiendeler. e. Alle bilag skal attesteres av korets leder, unntatt egne regninger som skal attesteres av nestleder. Regnskapet skal før det legges fram revideres av revisor valgt på årsmøtet. f. Styret har fullmakt til å gjennomføre de prosjekter som blir vedtatt i årsplanen, Disposisjoner utover dette må forelegges kormedlemmene. 11 NOTER a. Noter fremskaffes av dirigent/styret. b. Større bestillingsverk/hefter selges til korets medlemmer for innkjøpspris. 12 STEVNER, KONSERTER, ARRANGEMENT a. Styret skal i samarbeid med musikkutvalg og arrangements/pr/ sponsorkomité lede korets stevner, konserter og arrangement. b. Styret gir retningslinjer for alle arrangement. 13 VEDTEKTSENDRINGER a. Vedtektene kan bare endres av årsmøtet, og da med minst 2/3 flertall. 14 OPPPLØSNING a. Oppløsning av koret kan bare vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. b. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall for å være gyldig. c. Disponering av korets midler og eiendeler bestemmes med alminnelig flertall

5 på samme møtet. Midlene skal bare nyttes til beste for det folkelige musikkliv, fortrinnsvis til å fremme interessen for korsang.