FINNMARK FRU BRETT 'KRETS

Transkript

1 I FINNMARK FRU BRETT 'KRETS FINNMARK FRIIDRETTSKRETS 15. ORDINÆRE KRETSTING PÅ PIAS I LAKSELV, 28. FEBRUAR 2009 Program - 15 ordinære kretsting i Lakselv Kl Sak 1 Åpning vlleder Sak 2 Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 3 Valg av tingets funskjonærer. Sak 4 Godkjenning av saksliste og forretningsorden Kl Pause Kl Sak 4 Styrets beretning Sak 5 Dommerutvalgets beretning Kl K Lunsj Kl Sak 6 Regnskap Sak 7 kontingent 2009/2010 Kl Sak 8 Innkomne forslag Kl Kaffepause Kl Sak 9 Handlingsplan og budsjett for Kl Sak 10 Valg Kl Sak 11 Tid og sted for neste kretsting Kl 1700 Avslutning og hjemreise Sak 1 : Apning Leder åpnet med å ønske alle fremmøtte velkommen til det 15. kretsting. Spesielt ble gjestene ønsket velkommen. Disse var: Tore Hordnes fra NFIF Ingrid Steinlein fra FIK Morten Trane som nyansatt utviklingskonsulent for de 3 nordlige kretsene. Sak 2 : Opprop og godkjenning av fullmakter

2 2 Innstilling : Alle fremmøtte representanter blir godkjent. Vedtak : Alle representanter fra klubbene ble godkjent Sak 3 : Valg av tingets funksjonærer Vedtak : 2.1 Møteleder: Peter Prytz ble valgt. 2.2 Møtesekretær: Rudi Larsen ble valgt 2.3 To til å undertegne tingprotokollen: Paul Undheim og Simon Karlsen ble valgt 2.4 Som redaksjonskomite velges : Ingen valg 2.5 Som tellekorps velges : Ingen valg 2.6 Som reisefordelingskomite velges : Ingen valg Sak 4 : Godkjenning av saksliste og forretningsorden Sak 1: Åpning Sak 2: Opprop og godkjenning av fullmakter Sak 3: Valg av tingets funksjonærer Sak 4: Godkjenning av innkalling og forretningsorden Sak 5: Styrets og de tingvalgte utvalgenes beretninger Sak 6: Regnskap for perioden Sak 7: Kontingent for 2009 og 2010 Sak 8: innkomne forslag Sak 9: Handlingsplan og budsjett for perioden Sak 10: Valg Sak 11: Tid og sted for kretstinget 2011 Forretningsorden: Tinget ledes av en valgt dirigent. Protokollen føres av en valgt sekretær. Taletid begrenses til 3 min for innlegg og 2 min for replikk. Innledningsforedrag er unntatt fra tidsbegrensningene. Voteringsforslag skal være innlevert møteleder skriftlig og undertegnet før strek er satt. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall, unntatt for valg, og med de unntak som fridrettskretsens lov fastsetter. Hver representant har sin stemme, sin egen. Vedtak: Fremlagte saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. En del klubber hadde ikke mottatt innkallingen fra styret. Ved neste korsvei skal mail adresser sjekkes før innkalling sendes ut. Sak 5 : Styrets og de tingvalgte utvalgenes beretninger Sak 5. 1: Kretsstyrets beretning for perioden :

3 3 Ordstyrer Peter Prytz gjennomgikk beretningen og ble underveis supplert av kretsens leder. Det ble bemerket at så å si alle midler i kretsen blir brukt til aktiviteter. Styret prøver bevist å legge møtene til idrettssamlinger for å holde kostnadene nede. Sportslig nestleder supplerte med den idrettslige aktiviteten som hadde vært i perioden. Nestleder gjennomgikk Portugal samlingen. Fra utviklingskonsulenten ble det skrytt av det arbeidet som kretsen driver innenfor aktiv idrett. Det var stor enighet om at den satsningen man hadde valgt var rett og at det var en fin balanse mellom samlinger, stevner og den aktive idretten som drives rundt i fylket. Tore Hordnes tok opp dette med hvor viktig det er at alle idrettsarrangement blir approbert og at resultater blir sendt inn, dette for å synliggjøre aktiviteten i kretsen. Styret viderebringer dette ut til lagene. Peter Prytz nevnte at FIK/Stein har vært pilotklubb for å jobbe aktiv mot funksjonshemmede. I tillegg har klubben arrangert NM i mangekamp i Banedekket i Hammerfest fikk også nytt toppdekke i forbindelse med NM. Dette med friplassen ble tatt opp og Morten Trane tipset om 2 personer som jobbet med dette anlegget. Her kan det være tips å hente. Fra idrettskretsen ble det tatt opp den labre aktiviteten i Øst-fylket. Her må det en bevist satsing gjennom kretsapparatet. Kretstyrets beretning ble vedtatt med de tilleggskommentarene som kom under møtet. Sak 5. 2: Dommerutvalgets beretning for perioden : Det ble bemerket at leder ikke hadde fått innkalling til dommerkurs. Dette ble tilbakevist av tinget. Fra sentralt hold jobbes det med å få etablert dommerkurs som er nettbasert. Foreløpig har dette stoppet opp i NIF-IT. Jobbes videre med å få dette etablert. Vedtak : Dommerutvalgets beretning ble vedtatt med kommentarer. Tinget tok pause mens Tore Hordnes fortalte litt om samarbeidet med Finnmark friidrettskrets. Skrøt av godt samarbeid og dyktige medarbeidere. Nevnte at 2008 var et bra friidrettsår for Norge med gullet til Andreas Torkildsen som hovedpunkt. Innenfor fridretten er det nå veldig mange bra juniorer som banker på og økonomien er bra. Tore tok også opp dette med at nye lag innenfor mosjon er tatt opp i kretsen. Dette vil bidra med noen kroner til kretskassen. Nevnte også at forbundet vil satse sterkt på kretsene. Blant annet den viktige jobben som den nyansatte utviklingskonsulenten skal bidra med. Ny logo for hele friidrettsfamilien er forhåpentligvis på plass snart. Ingrid Steinlein fra finnmark idrettskrets nevnte at hun hadde Porsanger og Alta som kontakt kommuner.

4 4 Innstilling : Fremlagte beretninger for kretsstyret og dommerutvalget for tingperioden vedtas av tinget. Vedtak: Beretningene ble vedtatt med alle kommentarer. Sak 6 : Regnskap for perioden Sak 6.1: Revisjonsrapport og regnskap for 2007, se vedlegg. Sak 6.2: Revisjonsrapport og regnskap for 2008, se vedlegg. Regnskap for 2007/2008 ble gjennomgått av leder. Gikk også gjennom revisjonsbertningene om regnskapet. Innstilling : Reviderte regnskap for 2007 og 2008 vedtas av tinget Vedtak: Regnskap ble enstemmig godkjent. Sak 7 : Kontingent for 2009 og 2010 Leder gikk gjennom de nye satsene som er foreslått fra kretsstyret. Følgende forslag fremlegges av styret: 0-14 medlemmer Kr medlemmer medlemmer Over 50 medlemmer Nye lag - første året 0 Innstilling : Forslaget vedtas av tinget. Vedtak: Kontingent for 2009/2010 ble enstemmig vedtatt. Sak 8 : Innkomne forslag: Fra styret: Sak 8.1: " Fokusområder' i perioden for FFIK. Diskusjon og eventult oversendes det nye styre. Vedlegg: Forslag på Fokusområder for Innstilling : Fremlagte forslag vedtas og oversendes styre for videre arbeid. Sak 8.4: Arbeidsområder for nyansatt utviklingskonsulent (UK) i Nord- Norge. Diskusjon på tinget Vedlegg: Handlingsplan utarbeidet av UK Det ble gjennomført en nøye debatt om hvilke fokusområder kretsen skal ha fremover. Sak 8.1 og 8.4 ble gjennomgått sammen. Følgende innspill kom frem:

5 5 Det skal oppretts kontakt med 2 skoler i Øst-Finnmark for å få innpass med friidrett. Media må tas med på dette arbeidet. Kjøres kurs for lærere. Thormod Holti viktig aktør å ha med seg. Det oppfordres til at styret avsetter en del midler til dette. Få til en mer synliggjøring av friidretten i Finnmark. Gjøre treninger mer tøff og interessant. Informere pressen. Innby skoler til stevner for gratis deltakelse for moderklubb. Søke sponsorer. Tinget vedtok at styret skal jobbe videre med denne saken i lag med utviklingskonsulenten. Sak 8.2: Kretsrekorder 2007 og 2008 Vedlegg: Oversikt over kretsrekorder Innstilling : Kretsrekordene vedtas Vedtak: Tore Hognes oppfordret sterkt til at kretsen må følge de vedtatte bestemmelsen for barneidrett. Dette innebærer at ingen under 12 år skal rangeres. I tillegg medfører dette at bestenoteringer og rekorder skal strykes. Vedtak: Tinget vedtok enstemmig at de vedtatt reglene innenfor barneidrett skal følges av alle lag i kretsen. Sak 8.3: 1000 poengs resultater Vedlegg: Oversikt fra styre Innstilling : Oversendes det nye styre for videre behandling og utdeling av pokaler. Vedtak: Tinget vedtok innstillingen. Sak 9 : Handlingsplan og budsjett for perioden Sak 9.1: Forslag til Handlingsplan for perioden , se eget vedlegg. Sak 9.2: Forslag til budsjett for perioden , se eget vedlegg. Innstilling : Sak 9.1 Handlingsplan for vedtas med eventuelle tillegg fra tinget. Handlingsplanen ble gjennomgått av leder. Følgende innspill ble fremsatt: Plan bør revideres. Få til kretsutviklingsarbeidet. Utpeke person som skal være anleggsansvarlig.

6 6 Utviklingskonsulent lager et opplegg og fremlegger dette for det nye styret. Her skal det fremgå hva det enkelte styremedlem skal jobbe med fremover. Vedtak : Tinget vedtok at styret får i oppdrag å utarbeide ny handlingsplan etter innspill fra tinget. Planen skal gjenspeile det arbeid som er gjort i forhold til plan for Nord-Norge. Planen skal sendes ut på høring til lagene. Sak 9.2 Budsjett for Leder la frem forslag til nytt budsjett for kretsen i , Tore Hordnes informerte litt om forslag på å kutte ut reisefordelingen ved deltakelse i nasjonale mesterskap. Vedtak: Tinget vedtar det fremlagte budsjett. Sak 10: Valg Sak 10.1 Valg til kretsstyre og underutvalg. Valgkomiteens innstilling til nytt kretsstyre: Leder: Rudi Larsen Organisatorisk 1. NL: Vidar Nilsen Sportslig 2. NL: Rolf Rantala Styremedlem: Doris Norbye Styremedlemlungd: Ingvild Tvare 1. Vara: Jørn Kristiansen 2. vara/ungdom: Thais do Nascimento Dommerautorisasjonsutvalget: Leder: Peter Prydz Medlem: Thormod Holti Medlem: Johan Storaunet Vara: Paul Undheim Vara. Vidar Nilsen Revisor: Stein Østmo og Rolf Kåre Jensen Vara: Styret for fullmakt å oppnevne 2 stk vara Serieoppmann : Svein Bratland Valgkomitee: Leder: Peter Prydz; FIK Stein Medlem: Lisbeth Myrvang, Porsanger IL Tor Børge Lekang, Alta IF Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 7 Sak Representanter til: Sak Norges Friidrettsforbunds ting Haugesund mars Innstilling : Leder og 1. nestleder Vedtak : Tinget vedtar innstilling fra styret. Sak To representanter til Nord-Norges Friidrettsråd (NNFIR): Innstilling : Leder og Nestleder. Vedtak: Tinget vedtar at styret bestemmer hvem som reiser. Sak 11 : Tid og sted for kretstinget i 2011 Innstilling : Styret gis fullmakt til å bestemme tid og sted for FFIK's ting i Vedtak: Tinget vedtar innstillingen. Sak 12 : Avslutning Den nye lederen takket for tilliten og ønsket alle vel hjem. Paul Undheim Simon Karlsen