VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS. PROTOKOLL fra KRETSTING 2011

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS. PROTOKOLL fra KRETSTING 2011"

Silje Hermansen
8 år siden
Visninger:

1 VESTFOLD FRIIDRETTSKRETS Adresse: Smørbergveien 58, 3172 Vear Org.nr: E-post: Tlf PROTOKOLL fra KRETSTING 2011 Sted: Idrettenshus Sandefjord Dato: Mandag 26. mars 2012 Tid: Tilstede: Påmeldte: 1 Jan Olav Hay Styret 2 Kjetil Idås Styret 3 Kjersti Jergel Styret 4 Ingeborg Bøe Styret 5 Åshild Jensen Styret 6 Inger M. Solberg Sem friidrett 7 Karin B.Sanne Horten Friidrett 8 Ståle Jan Frøynes Tønsberg FIK 9 Per Einar Dahlby Frafall 10 Karoline Idås Tønsberg FIK 11 Stig Rune Håvardstun Frafall 12 Brynjar Røgeberg STIF 13 Odd Mohus IL Runar 14 Tom Skaara Larvik friidrett 15 Emmy van Graff Larvik friidrett 16 Ine Evensen Fram IF 17 Monica Frøynes Administrasjon 1

mars 2012 Tid: 1900 2100 Tilstede: Påmeldte: 1 Jan Olav Hay Styret 2 Kjetil Idås Styret 3 Kjersti Jergel Styret 4 Ingeborg Bøe Styret 5 Åshild Jensen Styret 6 Inger M.

2 Sak 1: Sak 2: VEDTAK: Sak 3: Åpning Kretsleder Jan Olav Hay ønsket velkommen og erklærte kretstinget for åpnet. 1 min.stillhet for de som ikke er blant oss lenger. Kretsleder oppsummerte gode resultater i kretsen og nevnte spesielt NCC-lekene der vi ble nr. 1 for første gang i historien.. Vi har dessverre en nedadgående trend med medaljer i UM og NM men vi ser fremmover mot 2013 der Vestfold skal ha friidrettsting og selvfølgelig også NM som skal arrangeres i Tønsberg August. Det jobbes godt i klubbene og det er veldig gledelig. Opprop og godkjenning av fullmakter Kretsleder foretok navneopprop. Kretstinget vedtaksført med 13 stemmeberettigede representanter. Valg av dirigent, referent og 2 representanter til å undertegne protokollen VEDTAK: Dirigent: Jan Olav Hay, kretsleder Referent: Monica Grefstad Frøynes, daglig leder VFIK 2 desisorer: Karin Bang Sanne, Horten Friidrettsklubb Tom Skaara, Larvik T & IF Sak 4: VEDTAK: Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjent. Sak 5: Årsberetning 2011 Aktivitetstall, her var totalen korrekt men G 0-12 skal det være 439 aktive og M>10 skal det være 433 aktive. Pkt. 4 talentutvikling: her skal teksten være: Kretsen med de aktuelle klubbene Team Vestfold 2013 gjennomført 3 samlinger med antall på rundt 40 aktive.. Ønske om at nye kretsrekorder blir ført inn i rapporten. Kretsstartere skal være fra 2010/2011 NCC samling med tekst samling 5 tas ut av rapporten VEDTAK: Årsberetningen ble deretter godkjent med overnevnte rettelse og tilføyelser. Sak 6: Regnskap Kretsleder leste revisorrapporten høyt for forsamlingen. Kommentar til pkt regionstilskudd- inntekter er påvirket av antall klubber og justeres i forhold til medlemstallet Post 3230 penger overført fra Vestfold gangforbund. VEDTAK: Regnskapet ble enstemmig godkjent.. 2

. Vi har dessverre en nedadgående trend med medaljer i UM og NM men vi ser fremmover mot 2013 der Vestfold skal ha friidrettsting og selvfølgelig også NM som skal arrangeres i Tønsberg 25-27. August.

3 Sak 7: Innkomne forslag Lovendringsforslag: 6. Kretstinget: Styret ønsker å ta stilling til følgende lovendringsforslag: VFIK avholder kretsting hvert år innen utgangen av mars. Det året vi ikke har ting skal det avholdes lagledermøte for å ivareta handlingsplaner og budsjett/regnskap samt godkjenning inneværende år på tilsvarende tidspunkt. Suppleringsvalg i perioden i mellom.. Ting avholdes i partall og lagledermøte avholdes de år det ikke er ting. Vedtak: Ble godkjent med ovennevnte tilføyelser Lovendringsforslag 9: Kretstingets oppgaver: 10b) Tillegg: Leder for kretsens dommerutvalg Tillegg: 1 utøverrepresentant Tillegg: 1 leder for gang og mosjon 10d) tekst rettet til: Leder, nestleder og de 4 styremedlemmene velges hver for seg for 2-to år. Lov 2-11 rettes til Lov 2-4 Vedtak: Godkjent Sak 8 Utdeling av priser ALLSIDIGHETSPOKALEN (Beste jente og gutt år i løp, hopp og kast sammenlagt) JENTER: Wendel Marie Håvardstun, Sandefjord T&IF, 2971 p. GUTTER: Sigurd Blom Breivik, IL Sandvin, 2774 p. VESTFOLDPOKALEN 2011 Kvinner: Silje Nordahl Disserud, IL Sandvin Menn: Runar Steinstad, IL Runar FIVs ÆRESPRIS (Beste gutt og jente 18 årsklassen, beregnet etter Tyvingtabellen) GUTTER: Eirik Mysen, Tønsberg FIK JENTER : Ida Bakke Hansen, IL Runar TORE JOHANSENS MINNESPRIS (Gutt eller jente (13-19 år) som har oppnådd best resultat iht. Tyrvingtabellen i: 1.400/600/800 m 2. Kast (di-ku-sl-sp) Løp: Kast: Sigurd Blom Breivik, IL Sandvin Henrik Teien, IL Sandvin Det ble tildelt ærespris til Ine Evensen fra Fram IF. 3

Suppleringsvalg i perioden i mellom.. Ting avholdes i partall og lagledermøte avholdes de år det ikke er ting.

4 4

5 Sak 8: Handlingsplan 2012 Det kom ønske om etablering av Sprintprosjekt. Dette tas opp på styremøtet i VFIK som har fullmakt til utarbeidelse av prosjektet. Ønsket start fra høsten VEDTAK: Handlingsplan 2012 ble vedtatt med endringer. Sak 9: Fastsettelse av kretskontingent for 2011 Kretsstyret hadde foreslått følgende kretskontingent for 2012: 0-25 medlemmer kr , kr , kr , kr Lag uten friidrettsaktivitet i eget lag betaler kr. 500,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. Lag uten friidrettsaktivitet i eget lag men som arrangerer mosjonsløp betaler kr.1.000,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering. VEDTAK: Forslaget til kretskontingent for 2012 ble vedtatt. Sak 10: Budsjett 2012 Kretsleder orienterer om budsjettet, DL orientert om sponsoravtalen med Rica havna. Konto 4040 økes med kr ,- til ,- med bakgrunn i handlingsplanen der det ønskes å opprette ett sprintprosjekt. av sprintprosjekt Resultat vil da gi et underskudd på budsjettet på Kr ,- VEDTAK: Budsjett med overnevnte endringer for 2012 ble deretter enstemmig vedtatt. 5

500,- 26-50 kr. 3.000,- 51-100 kr. 4.500,- 101 - kr. 6.000 Lag uten friidrettsaktivitet i eget lag betaler kr. 500,- uavhengig av aktivitetsregistreringen i Norges Idrettsforbunds Idrettsregistrering.

6 Sak 11: Valg Leder i valgkomiteen, Arne Svardal, orienterte om komiteens arbeid. Valgkomiteen har bestått av representanter fra STIF, Larvik T&IF og IL Sandvin. På bakgrunn av ovennevnte vedtak er disse nå valgt for 2 år. Leder Jan Olav Hay TFIK Gjenvalg 2 år Nestleder Åshild Jenssen STIF Gjenvalg 2 år Styremedlem Bjørn Moss TFIK Nyvalg for 2 år Styremedlem Ingeborg Bøe GØIF Gjenvalg, 2 år Styremedlem Linn Berg Jansen STIF Nyvalg for 2 år Styremedlem Kjetil Idås Horten FIK Gjenvalg 2 år Utøverrepresentant Lars Forum Skaara Larvik T&IF Nyvalg for 2 år Utvalgsledere/områdeledere: Repr. til fellesutvalg ungdom i BuVeTe: Bjørn Moss TFIK Nyvalg Rekrutteringsgruppe 13-14: Linn Berg Jansen STIF Nyvalg Statistikkansvarlig: Stine Renate SimensenIL Sandvin Gjenvalg Dommerutvalg: Leder: Jan Olav Hay TFIK Gjenvalg Medlem: Anleggsansvarlig: Arne Svardal Larvik T&I Nyvalg Veterankontakt: Jostein Myrvang Larvik T&IF Gjenvalg Gang/mosjon: Utgår Revisorer: Roy Andersen TFIK Gjenvalg Valgkomité: IL Runar, TFIK og Horten FIK Vedtak: De overnevnte valg ble godkjent. Styret kontakter klubber som skal ha representanter til valgkomité. 6

Leder Jan Olav Hay TFIK Gjenvalg 2 år Nestleder Åshild Jenssen STIF Gjenvalg 2 år Styremedlem Bjørn Moss TFIK Nyvalg for 2 år Styremedlem Ingeborg Bøe GØIF Gjenvalg, 2 år Styremedlem Linn Berg Jansen

7 Sak 13: Avslutning av kretstinget Kretsleder takket for tilliten. Videre takket han styret for innsatsen det siste året. Spesiell takk til Kjersti Jergel for hennes innsats. Hun går ut av styret. Tønsberg 28. mars 2012 Monica G. Frøynes (DL) Karin Bang Sanne, Horten FIK Tom Skaara Larvik referent desisor desisor 7

Spesiell takk til Kjersti Jergel for hennes innsats. Hun går ut av styret.

Like dokumenter

TELEMARK FRIIDRETTSKRETS. PROTOKOLL fra KRETSTING 2016

TELEMARK FRIIDRETTSKRETS. PROTOKOLL fra KRETSTING 2016 TELEMARK FRIIDRETTSKRETS E-post: mette.dale@friidrett.no Tlf. 481 46 807 Org.nr.: 977 327 369 Sted: Skagerak Arena, Skien Dato: Onsdag 1. Mars Tid: 1800 21.30 Tilstede: PROTOKOLL fra KRETSTING 2016 1 Kretsleder