Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 6

Transkript

1 Telemark O-Krets 2013 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: 2. desember. 2013, kl. 19:00 Tilstede: Tron Solberg, Teknisk Ole-Johan Waaler, Pre-O Grete S. Borge Hovi, Trening Helge Gisholt, Kart/anlegg Harald Wold. 1. varamedlem Egil Ronæss, Kretsleder Forfall: Jon Arne Grammeltvedt, Kasserer og regnskap Britt Fossøy, Rekruttering Odd Aure, 2. varamedlem SAKSLISTE: 1) Kommentarer til siste møtereferat 2) Status for de enkelte styremedlemmer hva har skjedd siden sist mm. a) Grenseløs Idrettsdag - 6. november. b) Teknisk c) Anlegg / Kart d) Trening i) In-Team Kretslaget e) Rekruttering i) MOT.TV - cup f) Pre-O g) Økonomi og PR h) Regnskap. 3) Planer for 2014 a) Teknisk i) Terminliste ii) Fordeling av KM mellom Telemark og Vestfold 2014 b) Anlegg / Kart c) Trening i) In-Team Kretslaget d) Rekruttering i) O-Troll i 2014 ii) Rekrutteringsarbeider i klubbene iii) MOT.TV planer iv) HL-2014 status aktiviteter e) Pre-O f) Økonomi og PR i) Sponsing og PR-arbeide av 6

2 g) Regnskap i) Budsjett for ) NOFs rekrutteringsturne høst/vinter ) Årsberetning for 2013 og planer for ) Turorientering modernisering (bl.a. Tur-O på nett) og "Grønne turer" i bynære områder 7) Frivillige naturvernprosjekt langs Tokkeåi i Tokke og Vinje kommuner. + Videreføring av naturvernprosjekt i Drangedal og Kragerø kommuner 8) Diverse a) Neste møte b) Hjemmesiden c) Forandrer dato for kretsting 2013 d) Andre saker REFERAT: 1. Kommentarer til referat fra styremøte nr. 5, 2013 Ingen kommentar til siste møtereferat. 2. Status for de enkelte styremedlemmer hva har skjedd siden sist mm. 2.1 «Grenseløse Idrettsdager» i Skien 6. november. På grunn av tidsskjemaet ble det ett innendørs opplegg i regi av NOF. TOK ved kretsleder og Magne Klovning var der som hjelpere. «Grønne turer» i Porsgrunn som selvorganisert aktivitet etter denne «Grenseløse Idrettsdagen» ble tilbudt utøverne. 2.2 Teknisk Terminliste Felles lagledermøte med Vestfold Orienteringskrets ble avviklet torsdag 24. oktober. Terminlisten for Kretsløp og andre større løp ble fordelt / avklart. Grenlandskarusellens datoer ble avklart, sprintfinalen som nå utgår KM-natt for 13-14, individuelt eller par Det kom forslag om at D/H individuelt eller par skal inngå for å få opp interessen for nattløp. Notodden OL sender forslag på dette KM-medaljer Det synes å være tilstrekkelig med medaljer for største delen av Anlegg / Kart Anmelding av 10 kart i Rauland i forbindelse med VM-jr 2015 Opplæring i å forstå kart for nybegynnere. Hvilken kartdetaljering må det startes med ble diskutert. Historiske anleggs-/kart-dokumenter, som Jon Kvisli har skal til TIK dokumentlager av 6

3 Møte med fylkesmannens anleggskonsulent planlegges. I Sør Trøndelag O-krets er det etablert avtale om kostnadsfri bruk av andre klubbers O- kart for trening, opplæring, klubbmesterskap for interne løp i klubbene. 2.4 Trening Inteam TV Innbydelse sendt til alle klubber om Inteam TV Felles Kretslagsjakker, hvis aktuelt, og bruk av disse må defineres og design må vurderes Treneropplæring Treneropplæring via NOF eller Krets (behov for Trener 1 kurs, her klubbene må si fra) 2.5 Rekruttering Rekrutteringsarbeider i klubbene Rekrutteringsturneen MOT.TV MOT.TV Cup finalen som eget arrangement, under Skiensmila søndag 25. oktober. Oppstartsamling Røssekleiva MOT.TV 2014, som også inkluderer årets 12-åringer Skolesprinten Ingen kjent aktivitet siden siste styremøte. 2.6 Pre-O Har deltatt på Allmøte på riksplan for Pre-O. 2.7 Økonomi og PR. Sponsing: 3-årig avtale med DNB a kr ,-per år ( ). Søknad til Sparebankstiftelsen om tilskudd til nærmiljøkart, resultat er ikke avklart. 2.8 Regnskap Inteam TV ser ut til et noe større forbruk enn opprinnelig budsjett. Økonomien følger budsjettet. 3 Planer for Teknisk. 1. Terminliste av 6

4 2. KM fordeling 3.2 Anlegg / Kart Oppdatere kartplaner og få de innført i årsberetningen. Få avtalt møte med Fylkets anleggsansvarlige person. Turkart med ekstern finansiering Kartmålestokker for K-løp og større løp (og helst også for nærløp): 1. Referat fra KLM ikke mottatt ennå 3.3 Trening Inteam TV 2014 Inteam TV påmeldingsfrist 4. des. Innbydelse til Inteam TV 2014 med plan er sendt ut til klubbene. Oppstartsamling for Inteam TV i forbindelse med Røssekleiva. Kretslaget Tonje og Christine deler 1 plass. Deltakere på samlinger som ikke er i Inteam betaler selv. Informasjon om Inteam TV finnes på Facebook Treneropplæring Foreløpig ikke planer for nytt Trener 1-kurs. Høyere treneropplæring organiseres av NOF. Innbydelse blir sendt til potensielle deltakere. 3.4 Rekruttering MOT.TV 2014 MOT.TV, oppstartsamling Røssekleiva. (inkl. Årets 12-åringer) O-Troll leire 2014 O-Troll-leir har vært i forskjellige områder med POL som hoved-organisator. Den vil høyst sannsynlig også inkludere deltakere fra Vestfold. Kano / sykkel må arrangeres etter HL og før KM 3.5 Pre-O Sent løp på høsten 2014 i Telemark. Pre-O er meget god O-tekn. trening, noe klubbene i TOK kan utnytte i kartforståelseslæring. 3.5 Økonomi og PR. Finne flere sponsorer av 6

5 3.6 Regnskap Budsjett for Aktiviteter i 2014: Inteam TV MOT.TV O-troll-leire Administrative kostnader + NOFs ting og Kretsledermøte(r). 4 NOFs rekrutteringsturne høst/vinter NOFs orienteringsturne i Telemark, Notodden (NOL) fredag 29. november, 30. november i Bø for Bø OL og IL Skade på formiddagen og ettermiddagen i Skien for Porsgrunn OL og Skien OK. Første mål for klubbene vil bli å utarbeide «Klubbens egen handlingsplan for rekruttering». Hvordan kan det gjøres med klubbenes egenjobbing. Rekruttopplæring bør foregå gjentatte ganger på dette nærkartområdet med langsomt stigende vanskelighetsgrad, slik at det etableres kartforståelse før deltakelse i vanlige treningsløp og orienteringskonkurranser. Idrettsutøvere fra andre kondisjonsidretter som ønsker å starte som orienteringsløpere må tilbys lange enkle løyper for å starte kartforståelse mens man løper. Lokale midtuke-aktiviteter er meget viktig. Klubbturer med det sosiale elementet er viktig. Felles reise til og fra løp. 5 Årsberetning for 2013 og Planer for Terminlisten for 2014 og større løp i 2015 Alle løpene i 2014 i Telemark er fullt avklart etter avklaring på lagledermøtet. 5.2 Anlegg Kart Kartplaner må oppdateres MOT.TV videre planer Oppstart for 2014 blir som vanlig i forbindelse med Røssekleivaløpet. 5.4 Inteam TV Planer for 2014 er tilstrekkelig klare og innbydelse til kretslaget er sendt til klubbene påmeldingsfrist er 4. des. 6 Turorientering modernisering (bl.a. Tur-O på nett) Det vurderes å holde en Tur-O samling for klubbene i fylket med gjennomgang av nye muligheter med blant annet Tur-O på nett med mere. Tenke nytt, - nær Tur-O - få tur-orienteringsdeltakere til å bli klubbmedlemmer, trimmedlemskap av 6

6 7 Frivillige naturvernprosjekter: 7.1 Langs Tokkeåi i Tokke og Vinje kommuner. Uttalelse fra Orienteringskretsen er sendt til Fylkesmannen i Telemark, miljøavdeling og kopi til NOF. 7.2 I Drangedal og Kragerø kommuner Kretsleder har sendt planene til Drangedal OL for å få deres synspunkter til forslaget. 8 Diverse 8.1 Neste møte Mandag 3. februar 8.2 Hjemmesiden Hjemmesiden fungerer bedre og bedre. TOK styremøtereferatene blir lagt ut der. Har Helge fått sitt honorar? 8.3 Endre kretstingsdato? 13. februar i stedet for 12. februar. Årnes kafeteria-bestilling! 8.4 Andre saker Bilder front årsberetning, Tonje og Ole-Johan av 6