Protokoll Styremøte OS IL o-gruppa

Transkript

1 Protokoll Styremøte OS IL o-gruppa Til stede Ragnhild Dåsnes Anne Meli Narjord Kari Osmoen Beate Ramlo Forfall Stein Ytterhaug 01/2014 Konstituering Valg av: Nestleder: Kari Osmoen Nett-ansvarlig: Stein Ytterhaug Sekretær: Beate Ramlo Vedtatt av styret 17/ /2014 Tiltaksplan 2014 Vi må sette rammene for årets sesong Grunnlaget blir det arbeidet vi gjorde på rekrutteringssamlinga på Tolga i januar, samt den regionale terminlista for 2014 (se vedlegg) Styret setter mål og rammer for aktivitet, så blir det rekruttutvalgets oppgave å se nærmere på innhold og fordele ansvarsoppgaver Tiltaksplanen skal sendes o-forbundet innen 1 mars Vedtak: Tiltaksplan (se eget ark) ble vedtatt og oversendt Norges Orienteringsforbund Rekruttutvalget jobber videre med sesongplan med utgangspunkt i tiltaksplan og regional terminliste Utført av styret på styremøte 17/2-14 / Innen 15/3-14 / Rekruttutvalget 1

2 orienteringssaker Eventuelt Nytt fra hovedlaget (styremøte 19/2) Ragnhild orienterte om saker som skal opp i styret i Os IL Nytt fra kretsen (kretsting 15/2) Ragnhild orienterte fra kretstinget 15/2 her ble det blant annet vedtatt å henstille klubbene om å tilby klasse D/H 17 B i kretsløp Tynset fikk kretsens motivasjonspris for størst medlemsøkning i 2013 Skriv fra NØOK angående NØOKs framtid NØOK har sendt brev til alle samarbeidsklubbene med innkalling til ekstraordinært årsmøte der NØOKS framtid skal avgjøres I dag har NØOK for liten oppslutning til at klubben fyller rolla som stafettklubb primært for ungdommer Styret vedtok følgende svar som ble oversendt NØOK: Vi i Os er positive til et fortsatt NØOK, og ser helt t de fordelene NØOK representerer Vårt ønske er at alle klubbene i Nord-østerdal stiller seg bak NØOK og sørger for at ungdommene kan samles i en klubb med tanke på stafetter Vårt problem, slik situasjonen er i dag, er at våre åringer ikke får noe stafettlag å løpe på så lenge Tynset stiller seg utenfor NØOK Vi mener fortsatt at det er de lokale klubbene som må ta ansvaret for rekrutteringsarbeidet, men vi ser at NØOK dekker et behov som ellers ikke kan dekkes For oss er det ingen problemstilling at NØOK har egne sponsorer Ragnhild oversender svar til NØOK Kari tar sikte på å delta på årsmøte i NØOK 2

3 Tiltaksplan o-gruppa 2014 Vårt miljø skal være åpent og inkluderende Det skal være morsomt å være ung rekrutt, hyggelig å delta for mosjonister i alle aldre, og samtidig skal vi gi muligheter for de som ønsker å satse på å bli virkelige gode orienteringsløpere Med et medlemstall som allerede er langt over norsk orienterings mål om 1% av befolkningen og et synkende barnetall i skolen, blir det vanskelig å ØKE medlemstallet vesentlig, men vi har som mål å beholde de drøyt 130 aktive vi har Tema Tiltak Mål Tidspunkt ansvar Rekruttering 5-8 en Rekrutt-utvalg år til 1 april Videreføre suksessen med skattejakten Egen gruppe som får ansvar for gjennomføring av opplegget, ut fra svar på spørreundersøkelse Gi de yngste en smak på orientering, og vise foreldrene at dette er ufarlig aktivitet som familien kan gjøre sammen Lav terskel mye moro Rekruttering 9-13 Opplegg i regi «ung leder» opp mot O- troll-leir Arrangeres sammen med skattejakten Gi et nytt tilbud til de som har «vokst fra» skattejakten Få med minst 10 stk på O-troll-leir en til 1 april Rekruttutvalg Finn Framdagen DNB Challenge Lage en aktivitetsdag for hele familien i Freidig 4H og Røde Kors Hjelpekorps Arena: Hagenjordet Arrangerer DNB Challenge i Os skole tidlig på våren Nå fram til familier som ellers ikke er i o- miljøet Skape godt samarbeid med andre organisasjoner Bygge omdømme Lage morsomme og fartsfylte aktiviteter og markedsføre råtassløpene 4 Mai Styret/rekruttutvalg Før O-trollleiren Spørre il Nansen Rekruttutvalg/egen komite 3

4 Ungdomssatsing Voksne/mosjon Tur-orientering Kompetansehevin g Motivere til deltakelse på regionale o-løp, karusell-løp og andre o-løp Sørge for tilbud for ungdommene på råtass/rekrutt treningene Lage egne treninger med fokus på ferdigheter Motivere til deltakelse på Innlands-o sine aktiviteter Bruke Bygdakampen aktivt Motivere foreldre til å delta Arrangere nybegynner-kurs, med påmelding, for voksne 2 og 9 april Markedsføre turo- gjennom skattejakten Medlemsrabatt på tur-o Videreføre «frisk og sprek bedrift» Vurdere turforeningen og trimutvalget Vårposter i Storegga (til bruk for skolen) Deltakere på e- timing, og på «ung leder» Sørge for at ungdommene våre fortsetter i o- miljøet både de som satser mye og de som er med litt Legge til rette for å rekruttere flere ungdommer Få flere aktive voksne som deltar sjøl etter hvert som ungene ikke lenger trenger følge Videreutvikle turorienteringa slik at den blir attraktiv for flere turgåere Gjøre tilbudet lettere tilgjengelig Bruke skattejakten til å rekruttere turorienterere Få flere av turorientererne registrert som medlemmer i OS IL og som aktive i o- gruppa Vi trenger sårt trenerkompetanse til 1 april til 15/3 til 1 april Vår Kari + NØOK /oregionen og innlands-o Styret, v/leder Tur-o-utvalg i styret og rekruttutvalg Styret 4

5 Miljøtiltak Klubbtur med buss til Midt-Norsk O-troll-leir Sosiale aktiviteter på rekrutt/treningslø p Styret/rekruttutval g 5