Styremøte Raumar Orientering

Transkript

1 Styremøte Raumar Orientering Tid: 18. november 2014 Sted: Hovin Tilstede:, Bent,, Anne, og (Lene tilstede på sak 6.1) Forfall: Sak nr. Sak Ansvarlig 1.1 Oppfølging årsmøtet Valgkomitè for neste årsmøte. Hurdal står for tur for ledervervet. Arne Tømta tar ansvaret. 1.2 KlubbAdmin KlubbAdmin vil på sikt erstatte nåværende idrettsregistrering. tar seg av driften. Informasjonsskriv utarbeidet. Publiseres på hjemmesiden. Lokallagene oppfordres til å sørge for at nye rekrutter registreres som medlemmer i lokallagene Folkehelse Gjerdrum starter opp denne sesongen "Sprek i Gjerdrum". Tilsvarende opplegg som "Hitta Ut" i Karlstad og Göteborg, og "Stolpejakt" i Gjøvik. Drøftet med Ullensaker oppstart i tar kontakt med Frogner og Eidsvoll. 1.8 Bankkonto Ikke bankkort, men utbetale et forskudd til ansvarlig leder og få avregning i etterkant. Gjøre Bent som tilleggsbruker av kontoen Raumarkarusell setter opp terminliste og melder inn i Eventor. Sjekke at BrikkeSyss er operativt. Ser på opplæringsmuligheter for BrikkeSyss. Starte Raumarkarusellen litt tidligere med sprintløp? Evt. ha en egen sprint-cup med sammenlagtresultater Romerike O-weekend 2014 Oppgjør for arrangementet fra Torunn Romerike O-weekend 2015 Østmarka arrangerer to dager; knock-out-sprint og langdistanse.

2 1.16 DNB-rådgiver skriver en nyhet om DNB som sponsor som legges ut på hjemmesiden. 2.2 Active Travel Norge AS To årlige møter. Gjennomført i Årshjul Alle sender innspill til Anne, som oppdaterer Politiattester Bent er ansvarlig. Anne er kontaktperson. Alle i styret må ha politiattest. Samt trener Øystein. sjekker om noen i rekruttgruppene skal ha. 4.3 Terminliste Raumar arrangerer NMnatt, O-idol og JrNM-stafett september Raumar ønsker å arrangere et stort løp ca. hvert tredje-fjerde år. Frist for innmelding for store løp 2018, er mars Sender tilbakemelding til kretsen. 4.6 Bingo Godkjent som bingo-arrangør OCAD-kurs Lære opp flere i klubben til å bruke OCAD, spesielt aktive. Arrangere internt kurs i vinter. Kjøpe lisenser i forbindelse med NM2015? Anne Bent og Anne 4.10 Evaluere rekruttarbeidet Status gjennomgått av. Antall ferdighetsmerker de siste 4 årene: 2011: 39 stk 2012: 32 stk 2013: 31 stk 2014: 33 stk 4.11 NM 2015 Oppstartsmøte i hovedkomitèen Status kart. Sjekke opp ang. spillemidler i Ullensaker. Sjekke status for tilsvarende konsept som "sprek i Gjerdrum" i Ullensaker Evaluering av jr/sr-arbeidet og Terje

3 5.3 Rekrutteringssamling Akershus og Oslo Østfold O-krets deltar på Ås. Gir info i etterkant. Lene og Kaisa er instruktører. 5.6 Treningssamarbeid med andre klubber for år. Lillomarka, Østmarka, Nittedal og Raumar Fellestreninger vinter, vår og sommer. Avholdt oppstartsamling, Veståsen 8. november. Nattcup med fire løp. Oppstart gjennomført i november. Raumar arrangerer 26.nov. Jobber med en treningsplan. Legger ut info på hjemmesiden når den er klar. Samling i Moss 6-7des. Lillomarka er ansvarlig. Legge ut info på hjemmesiden. 5.8 Sponsormidler Tildeling av sponsormidler fra Oslo Lufthavn AS, for perioden Signert avtale mottatt. Oppdatere logo på hjemmesiden Søknad på midler fra Akershus Idrettskrets Raumar har søkt. Tildeling 21. oktober Interkretskamp juni 2016 Raumar har fått henvendelse. Evt. etterbruk av NM-kart. Har diskutert det i styret, og vi ønsker ikke å gå videre med dette. melder tilbake Eventuelt Klubbmesterskap Gravering av pokaler. leverer pokalene til. Trenerkontrakter Tas opp i sportslig utvalg. Reservering av lokaler Sjekke med Morten Sørum. Budsjett og ser på et forslag fra treningskomitèen. lager et grovutkast til neste styremøte. Oppdatere handlingsplan. Arbeidsmøte avholdes desember. kaller inn.,,, Bent og 6.1 Rekrutteringsarbeid Raumar Raumar har et mål om å øke antall som er med på O-landsleir. Forslag på Rekruttkarusell i lokallagene. og Kaisa drar i gang dette i Gjerdrum, og deler erfaringene videre til de andre lokallagene. og Kaisa

4 Forslag på èn lokal rekrutt-trening i uka (mandag eller tirsdag), med fast oppmøtested og enkle, korte sløyfer. I tillegg rekrutt-trening i Raumar-regi (onsdag eller torsdag), også før Tour d`o begynner, sted varierer. Videreføre vårsamling for rekruttene fra forrige sesong. Jobbe med markedsføringen. Evt. gjennomføre infokveld i de ulike lokallagene? KickOff første onsdagen etter påske (8.april), deretter alle løp på onsdager som Tour d`o. Vurderes med sportslig utvalg. Lage forslag til aktivitetsplan for rekruttene. Kjøpe 75 rekruttpakker (kompass og brikke). Frist 15.desember. Informere rekruttansvarlige i lokallagene. 6.2 Budsjett 2015 Sportslig utvalg ser på kostnader for treninger, samlinger og reiser. Retningslinjer for refusjon av utgifter diskuteres på neste styremøte. sender ut regnskap og forslag til budsjett før neste styremøte. og Kaisa og 6.3 Topptrenerkonferanse 6. og 7.12 Ingrid Rapp deltar lørdag. Ingen deltakelse søndag. 6.4 Utmeldte løpere Håndtering og oppfølging. 6.5 Evalueringsrapport 2014 fra Eskil Gullord Legges inn i årsmeldinga Helse Alle medlemmer får 20 %. Tydeliggjøre dette på hjemmesiden. Gå gjennom avtalen og ordningen med Terje og 360 Helse. Benytte oss av foredrag og informasjon på samling? 6.7 Friluftslivets år 2015 Tas opp på neste styremøte 6.8 Treningsstipend 2014 Retningslinjer ses på i forbindelse med budsjett Eventuelt Sponsorinformasjon skriver info om alle sponsorene våre. Legges ut på hjemmesiden Den store kurshelgen 28.feb. Legge ut info på hjemmesiden. Nissefest 17.des. Legge info på hjemmesiden.

5 Årsberetningsmal. Anne sender ut til styret før neste styremøtet. Anne Plan for styremøter fremover kl 19:00 på Hovin kl 19:00 på Hovin Årsmøte