Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 3

Transkript

1 Telemark O-Krets 2013 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: 10. juni. 2012, kl. 19:00 Tilstede: Helge Gisholt, Kart/anlegg Tron Solberg, Teknisk Ole-Johan Waaler, Pre-O Britt Fossøy, Rekruttering Grete S. Borge Hovi, Trening Jon Arne Grammeltvedt, Kasserer og regnskap Egil Ronæss, Kretsleder Forfall: Harald Wold. 1. varamedlem Odd Aure, 2. varamedlem SAKSLISTE: 1) Kommentarer til siste møtereferat 2) Status for de enkelte styremedlemmer hva har skjedd siden sist mm. a) Teknisk i) Normer for løpsarrangører om konkurranseklasser, løypelengder og vanskelighetsgrad og annet. ii) KM-medaljer b) Anlegg / Kart i) Kartplaner fra klubbene ii) Kontroll og kvalitetssikring iii) Offentlige tilskudd iv) Nærmiljøkart v) Kartdetaljering for rekrutter, barn og voksne kartforståelsesbehov. c) Trening i) Trenerutdanning / Trenerkurs, Trener 3 Kurs i NOF-regi ii) In-Team Kretslaget iii) NM d) Rekruttering i) Rekrutteringsarbeider i klubbene ii) MOT.TV - cup iii) HL-2013 status aktiviteter iv) O-Troll leire e) Pre-O f) Økonomi og PR i) Sponsing og PR-arbeide g) Regnskap. 3) NOFs rekrutteringsturne høst/vinter a) Kretsenes ansvar av 5

2 b) Hvilke parametre bør forandres for å få fart på rekrutteringen. 4) Turorientering modernisering (bl.a. Tur-O på nett) 5) Frivillig naturvernprosjekt i Tokke og Vinje kommuner, Tokkeåi. 6) Diverse a) Neste møte b) TOK adresseliste c) Hjemmesiden REFERAT: 1. Kommentarer til referat fra styremøte nr. 1, 2013 Ingen kommentar til siste møtereferat. 2. Status fra de enkelte at styremedlemmene. 2.1 Teknisk Normer for løypelegging i TOK Normer og krav er sendt for, og NOFs løypeleggerbok, kapittel 6 er viktig KM medaljer. Bestilt medaljer, men leveringstiden nådde ikke KM mellom Oppnevning av Jury til løp. Tron sjekker status med Tone Grande for å finne status. Deretter eventuelt utnevne manglende løpsjuryer. GK tilstedeværende Kretsstyremedlemmer på løpet deltar i Juryen Teknisk Delegert (TD) ansvarsområde i kretsløp TD tilsvarer Løypekontrollørfunksjonen i kretsløp. Kretsleder har sjekket ut mot NOF. TD er opprinnelig definert for Nasjonale løp og andre større løp Sprintkart-normen Sprintkart-normen opplysning til løperne Kretsløp Rauland 11. august I forbindelse med JWOC 2015 er det lagt opp til kretsløp 11.august i år, som en del av "Camp Norway august 2013". 2.2 Anlegg / Kart Kartplaner fra klubbene Bø OL har meldt inn kartet "Vatnar". Dokumenter må fylles ut. Skjema ligger på nettsiden. Nye kartplaner bør registreres i NOFs kartregister Kontroll og kvalitetssikring. Her er det viktig at kontrolløren kjenner til kartnormen og også symbolbruk/ strektykkelser i OCAD. Generalisering og minstemål. Per Chr. Hagen vil være kontrollør fot kartet "Vatnar" Offentlige tilskudd Hvilke tilleggs-kilder finnes Sprintkart er mye mer arbeidskrevende Nærmiljøkart Ikke til konkurranser mellom sprintnorm og vanlig norm Kartdetaljering for rekrutter, barn og voksne. Kartdetaljering for rekrutter, barn og voksne kart for å kunne nå forståelsesbehov av 5

3 2.3 Trening Trener 3 kurs NOF har sendt innbydelse med noe kort frist Inteam TV Felles lag for Telemark og Vestfold kommet godt i gang. Kretslagsdrakter og bruk av disse må defineres og design må vurderes NM NM Sprint meget vellykket arrangement 25. mai i Skien, kvalifisering og finaler i Skien, Arrangør Skien OK og Porsgrunn OL. Neste NM er NM-ultralang Ski-O Eirin Fossøy er uttatt på Ski-O landslaget. 2.4 Rekruttering Rekrutteringsarbeider i klubbene Lite info tilgjengelig så langt MOT.TV Fin tur til TIOMILA. Camp Stokke, bl.a. for hovedløpet og MOT.TV cup i forbindelse med Stokke IL midtsommerløp O-Troll leire 8. og 9. juni for Telemark og Vestfold: Ansvarlige: IL Skade i Lunde på lørdag, løp i Bø søndag ved Bø OL og POL O-Troll leir-ansvar, ca. 50 deltakere. Fredag 23. lørdag 24. O-Troll-leir med Sykkel-O (Lardal) i Svarstad fylkes-skianlegg HL-2013 status og forberedende aktiviteter Camp Stokke og SG Skolesprinten Denne er kommet vel i gang. 2.5 Pre-O Deltakelse i konkurranser, noen gode resultater for Telemarksløpere. Pre-O: Veldig god / nyttig måte å lære kartlesing. God deltakelse i vårspretten. 2.6 Økonomi og PR. Sponsing: Heidi sine arbeider har gitt oss kr for Kretsleder fungerer i dette området og har foreløpig fått følende, kr fra Jetgrunn. 2.7 Regnskap Kretslagskontingentregninger er sendt ut til klubbene. Regninger for trener 1 kurs blir sendt ut av 5

4 3. NOFs Rekrutteringsturne høst vinter 2013 / 2014 Første mål for klubbene blir å utarbeide "Klubbens egen handlingsplan for rekruttering. NOF ønsker å treffe 180 klubber. MÅL: Øke antall klubber med målrettet rekruttering Virkemiddel: Besøke 180 klubber Treffe klubbene "en for en" Etablere handlingsplan for rekruttering Skape kontaktpersoner for oppfølging Sikre økt oppmerksomhet om medlemsverving Bidra med kompetansetiltak Kostnader / Kostnadsfordeling: Forbund dekker lønns- og personalkostnad og egne reise og oppholdsutgifter. 3.1 Kretsens ansvar Kretsstyrene er av NOF pålagt å finne klubber som bør delta på samlingene og finne steder med tilstrekkelige møterom. I tillegg skal kretsene betale for møterom og mat/drikke for deltakerne. Kretsleder sender ut til aktuelle klubbene i kretsen informasjonen som er mottatt fra NOF, som grunnlag før telefonkontakt med klubbene. Kretsstyret anbefaler å avvikle møter på 2 steder, Grenland og Bø Bø som alternativ til Aarnes kafeteria leie lokaler på Høgskolen i Bø. Grenland, Skien eller Porsgrunn er foreløpig aktuelle steder. 3.2 Hvilke parametre må endres for økt rekruttering Tilgang til nærmiljøkart for opplæring i bruk av kart og kompass for rekrutter (barn og voksne). For å få en reell medlemsøkning må en sikre at Tur-O deltakere blir klubbmedlemmer. Klubbenes medlemskontingent bør derfor deles i 2: 1. Medlem/trim-medlem for enkeltpersoner eller familier a. Ved kjøp av Tur-O-konvolutt / Tur-O-opplegg på nett inkluderer prisen klubbens medlemskontingent. Tilsvarende NOFs Tur-O avgift som klubbene betaler inn til NOF. 2. Tilleggs-kontingent for aktive O-løpere / O-familier Etablering av nærmiljøkart nært flest mulig skoler, hvor skolene har fri adgang til "sitt" nærmiljøkart. Disse kartene skal også benyttes til rekruttopplæring (barn og voksne). Rekruttopplæring bør foregå gjentatte ganger på dette nærkartområdet med langsomt stigende vanskelighetsgrad, slik at det etableres kartforståelse av 5

5 4 Tur-Orientering Modernisering Tur-O på nett, O-Catching? NOFs Tur-O kurs. Tenke nytt, - nær Tur-O - få tur-orienteringsdeltakere til å bli klubbmedlemmer, trimmedlemskap. 5 Frivillige Naturvernprosjekt i Tokke og Vinje Kommuner, Tokkeåi Kretsleder sender synspunkter til Fylkesadministrasjon med kopi til NOF.. 6. Diverse 6.1 Neste møte Mandag 26. august 6.2 TOK Adresseliste Blir sendt ut på nytt med oppdateringer. 6.3 Hjemmesiden Helge Gisholt fortsetter som ansvarlig for hjemmesiden som går bedre og bedre av 5