Referat fra Lederseminar i Praha

Transkript

1 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund & Olympiske komité Nordiska Tyngdlyftningsförbundet European Weightlifting Federation International Weightlifting Federation Trondheim 14.oktober Referat fra Lederseminar i Praha Fredag 4. til søndag 6. oktober 2013 ble det arrangert lederseminar for forbundets klubb- og kretsledere. Til sammen møtte 36 representanter fra klubber, kretser, forbundsstyret og forbundets administrasjon. Seminaret ble holdt på Pyramida kurs- og konferansehotell i Praha. Hele seminaret var lagt opp som et kurs i virksomhetsplanlegging med fokus på strategiske planer og tiltaksplaner der forbundets strategi for og konkrete tiltak for 2014 ble behandlet. Med andre ord en slags tilpasset action learning prosess som ga deltakerne direkte involvering i utarbeidelse forbundets tiltaksplan for Temaet på fredag var Hvordan kan klubblederne arbeide for å komme i gang med strategiprosesser i egen klubb? Vi gikk gjennom hvordan prosesser med fokus på klubbmedlemmenes fellesverdier vil kunne klargjøre hva som betyr noe for klubbens medlemmer. Dermed blir det lettere å kunne enes om felles visjon, misjon, mål og suksessfaktorer. Teorigjennomgangen ble kombinert med gjennomgang av forbundets verdier, visjon, misjon, mål og suksessfaktorer, og det ble invitert til refleksjon rundt hva dette betyr for deltakerne når de kommer hjem i egen klubb. På lørdag (og delvis på slutten av fredag) knyttet vi strategigrunnlaget opp til utarbeidelse av konkrete tiltak for Deltakerne gikk inn i de strategiske tiltakene i strategiplanen og ble enige om hvilke strategiske tiltak som skal ha hovedprioritet i Det ble bruke mest tid på diskusjoner en rundt det å skape treningskultur for toppidrett, trenerutvikling, rekruttering.

2 Strategiske tiltak 2014 Oppsummering av prioriterte tiltak under de forskjellige definerte suksessfaktorene i strategiplanen: Å skape en funksjonell treningskultur for toppidrett 1. Iverksette elektronisk treningsregistreringssystem fra og med 1. januar Seminardeltakerne var tydelige på at alle som skal delta på landslag og samlinger i forbundets regi, forutsettes å delta i registreringen. Hensikten er å skape et godt erfaringsutvekslingssystem der utøvere og trenere kan lære av hverandre, og at utøverne får mulighet til å reflektere over egen trening og utvikling. Dersom noen utøvere velger å stå utenfor dette, velger de samtidig bort muligheten til å få støtte og annen oppfølging av forbundet. NB! Utøvere som velger å stille seg utenfor forbundets trenings- og utviklingsopplegg vil uansett få delta på representasjonsoppgaver dersom de er best kvalifisert. Målet er at de 10 beste mannlige og de ti beste kvinnelige utøverne registrerer sin trening i systemet innen 1. juli 2014, men helst skal registrering blant disse være i gang innen 1. januar Innen 1. juli 2014 skal systemet være klare for alle andre som ønsker å registrere sin trening. 2. Opprettelse av egen satsningsgruppe mot 2016 og Det skal snarest opprettes en egen satsningsgruppe mot OL i 2016 og Det må også tenkes på EM 2016 når gruppa tas ut. Gruppa (landslaget) skal tilbys treningssamlinger i både innland og utland. For 2014 legges det opp til fire lengre samlinger i utlandet og to slike samlinger i Norge. 3. Ansettelse av ansvarlig forbundstrener. Deltakerne ga entydig og klart uttrykk for at det er svært viktig å få på plass en ansvarlig forbundstrener som kan følge opp utøverne i satsingsgruppen. Forbundsstyret fikk i oppgave å snarest utrede omfang, oppdrag, og muligheter for dette. Dersom det kan forsvares økonomisk bør det settes av midler til 100% stilling. Dersom dette ikke er mulig må deltidsløsninger og eller liknende løsninger utarbeides og iverksettes. Det som herunder er viktig er at utøverne får tilgang til profesjonelt utarbeidede treningsprogrammer og systematisk og hyppig oppfølging av treneren. 4. Evaluering/rapportering Sportsutvalget skal evaluere og rapportere framdrift på prosjektene minst hvert kvartal.

3 Trenerutvikling 1. Trenerkurs (trener 1) i ny trenerløype. Det skal avholdes fire regionale trenerkurs vinteren/våren Disse avholdes i Rogaland, Hordaland, Østlandet og Nordenfjeldske vektløfterkretser. Tentativt skal innbydelsene med konkretisering av datoer sendes ut senest 1. februar Alle klubbene bør ha en intensjon om at minst en ny trener fra deres klubb skal ta trenerutdanning i løpet av året. 2. Trenersamlinger. I den grad det er økonomisk mulig skal klubbtrenere/kretstrenere innkalles til egne trenersamlinger eller slike samlinger i kombinasjon md landslagssamlinger. Hensikten er å lære av hverandre og å diskutere og lære av den trening som etter hvert blir registrert i treningsregisteret. 3. Evaluering/Rapportering. Sportsutvalget skal evaluere og rapportere på tiltakene minst hvert kvartal. Rekruttering 1. Løfterskoler. Det viktigste rekrutteringstiltaket vil være løfterskoler som arrangeres i klubbene. I løpet av møtet ble det planlagt avholdt 17 slike løfterskoler fordelt på vår- og høst Hvor og når vil framgå av NVFs tiltaksplan som ferdigstilles i desember. 2. Innlæringsvideo. Det skal utarbeides en egen video som kan brukes til instruksjon av innlæringsmetodikk for teknikk i rykk og støt. Frist Elektroniske media Mobilisering. Klubbene skal i løpet av året, så langt det er teknisk mulig, forsøke å streame ett stevne hver live på nett. Alt i i 2013 vil Trondheim AK forsøke å få til live streaming av NM for lag.. Breimsbygda IL vil forsøke det samme under NM Ungdom i april. Det skal videre settes ytterligere fokus på aktiv bruk av facebook og/eller hjemmesider i alle klubber.

4 4. Rent idrettslag (E-læring). Alle klubber har som målsetning å gjennomføre Rent idrettslag i løpet av året. Styret i klubbene skal aktivt oppmuntre sine utøvere til å ta Ren utøver i løpet av året. 5. Evaluering/rapportering. Styret skal evaluere/rapportere på disse tiltakene ved hvert styremøte. Organisasjonsutvikling 1. Lederseminar med lederkurs Det skal gjennomføres lederseminar med læringsfokus og involveringsfokus før Forbundstinget i mars, og det skal arrangeres en tilsvarende samling høsten Klubb- og lederutviklingskurs Klubber som ønsker gjennomført leder- eller organisasjonsutviklende kurs slik som klubb besøk, startmøter, oppfølgingsmøter, teambygging, strategiplaner, styrets drift, coaching og kommunikasjon, gir beskjed om dette til NVFs kontor innen 1. desember Slike kurs kan også avtales i løpet av året, men det er en stor fordel om behovene meldes inn innen fristen. 3. Styrket informasjonsflyt. Forbundet skal fokusere og prioritere informasjonsarbeidet gjennom elektroniske media. En videreutvikling av forbundets web-side skal prioriteres slik at siden kan bli en mer aktiv informasjonsbank både for utøvere, klubber, kretser og eksterne brukere. I den forbindelse ga seminardeltakerne sterk støtte til å omfordele midler som i dag brukes til NVFs forbundsblad, til fordel for en oppdatert og funksjonell web-side og facebookside. Hjemmesiden må i langt større grad enn i dag utvikles til å bli en informasjonsbank både for utøvere, trenere og ledere. Dette vil kreve både tid og penger, da man ikke kan gjøre regning med at noen over tid vil kunne gjøre en så stor jobb helt gratis. I forbindelse med at også klubbene ble enige om å sette fokus på bedre utnyttelse av facebook og hjemmesider for å nå publikum (rekruttering)ble det diskutert hva deltakerne synes er akseptabel atferd og kommunikasjon via Facebook. Alle som har en facebookside vil før eller siden oppleve at noen bryter grensene for hva som er greit å skrive som innlegg på siden. Dette er noe klubbene må tenke over og være forberedt på. Deltakerne virket å være utvedtydig enige om at en av grensene i alle fall går ved offentlig kritikk av andre. Slik kritikk er ofte basert på antakelser og manglende helhetlig kunnskap om det snakkes om, og for den som blir utsatt for kritikken er det nesten ikke mulig å svare eller forsvare seg uten å få en offentlig publisert diskusjon som ofte ender med opptrapping, og noen ganger i en åpen konflikt. Klubbene ble bedt om å ta dette videre og snakke om det i egne klubbstyrer.

5 Andre viktige tema på seminaret Trener 1 Den vektløfterspesifikke delen av trener 1 ble sumarisk gjennomgått slik at deltakerne fikk et lite innblikk i hva denne går ut på. e-læringsmodulene for trener 1 ble også vist fram slik at deltakerne vet hvor de finnes og slik at de fikk et lite snaphot av innholdet. Anti-doping NVFs klare holdning mot doping var eget tema, og deltakerne ble vist hvor de finner Ren utøver og Rent idrettslag på nett. Info brosjyrer Som et resultat av ønsker ved lederseminaret i Stavern i 2012, ga NVF tilbud til klubbene om å sende inn logo og adresseinfo mv. dersom de ville ha egen klubbdesignet bakside på en info brosjyre som NVF skulle trykke opp. En del klubber svarte og fikk trykket opp brosjyre for forbundets regning. I Praha spurte klubbene om NVF også kan trykke opp brosjyrer for de som ikke hengte seg på sist. Dette ble vi enige om å gjøre men med ett lite forbehold Vi er antakelig avhengig av å få til en avtale om billig trykking med trykkeriet i Litauen. NVF kommer tilbake med mer info om dette. Tryggve Duun Referent