Årsmelding for O-gruppa 2015

Transkript

1 HOVUDSTYRET Årsmelding for O-gruppa 1. ADMINSTRASJON OG LEIING 1.1 Styreverv Leiar Nestleiar Skrivar Kasserar Styremedlem Trude Bråten Pål Augland Bernt Heggøy Ann Merete Handegård Lars Andreas Een 1 år vara Sigurd Sandvold 2. vara Tone Handegård 1.2 Andre verv Heimeside "Reisekontakt" Kart/utstyr Kartnemnd Marianne Bakketun, Knut Skiple Kjellaug Grødem Ottar Bakketun, Knut Skiple Svein-Erik Heggenes, Sigurd Langeland, Knut Skiple, Jan Frode Seim Utklyppstenesta Trude Bråten (-)

2 Nær-Trim og Foto-O Turorientering Marianne Bakketun Kjellaug Grødem, Dag Christensen, Marta Ringheim Valnemnd Marianne Bakketun ( 2013+), Ranveig Iversen ( 2014), Harald Hatland ( ) 1.3 Styrearbeid Styre har hatt 4 møte i kalenderåret. Hovudstyre: Trude Bråten stiller som representant frå O-gruppa. Det vart arrangert årsmøte den 5.3. og ekstraordinært årsmøte den 7.4. Vi har fått støtte frå NOF til arbeid med tur-o, rekruttering, Finn Fram dag og lokale aktivitets midlar (LAM). Dette er grunnstøtte til økt idrettsaktivitet, deltakelse og frivillighet i idrettslag for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). 2. AKTIVITET vart samla sett ein god sesong. Det er løpa i Bømoen og Prestegardsmoen om våren som trekk flest folk. Dette året kombinerte me Finn Fram dagen med treningsløpet den 29.4 i Bømoen. I tillegg hadde Voss Skulemusikk junior framføring. Arbeidet med tur-o på nett har halde fram. Det er ynskjeleg at dette tilbodet når fram til fleire. Me har også delteke på ulike sommarløp i inn og utland: Voss IL stilte med 21 løparar på Sørlandsgaloppen (SG) i Rauland i Telemark. SG, som er Noregs eldste fleirdagars sommarløp, feira 50 års jubileum i år med ca deltakarar. Hallvard og Kaspar Augland fekk begge svært gode plasseringar i sine klassar. Lars Andreas Een låg og godt an på lista i sin klasse, men måtte diverre bryta tredje løpet grunna skade. Junior VM vart arrangert samtidig på same arena. Tre løparar frå Voss var med på Scottish 6 Days. Fire frå Voss IL stilte i Filefjellmesterskapet på Tyin. Svein Jarl Hansen, Voss IL, vann klassen sin. Haustcampen i Bømoen samla 95 aktive i alderen år på nattorientering. Sesongen vart avslutta i Klubbhuset til Viljar den Denne gongen var det godt oppmøte blant den vaksne garden. Marianne Bakketun og Knut Skiple held heimesida oppdatert. Det er få vossingar som deltek på kretsen sine arrangement. Det gir god trening å vere med her og ein får god kontakt med naboklubbar i Hordaland. Det er viktig at Vossingane viser seg andre stader enn på Voss. Det er ressurskrevjande for klubben berre å satse på eigne arrangement.

3 2.1 Rekrutteringsarbeid I to sesongar har me arrangert rekrutteringskurs for unge i alderen år og no ser me resultata. Ingeborg Senderud Wæhle, Ragna og Heidi Kolve, Hallvard og Kaspar Augland har alle hatt ei fin og stigande utvikling innan O-sporten. Pål Augland har vore primus motor, og med heilt avgjerande hjelp frå fleire i gruppa. Det har vore 10 rekrutteringsløp. Det var bra deltaking fram mot sommaren, noko svakare etter sommaren. Pål har no flytta og vi står utan denne idérike og engasjerte personen. Dette kjem vi til å merke, gruppa er sårbar og treng alle, ikkje minst fleire nye familiar. Rekruttane vart invitert til å vere med til Rauland på Sørlandsgaloppen. Gruppa stilte med tilbod om vaksne følgjarar/hjelparar og «skamtilbod» på opphald, deltaking og reise. Resultatet var deltaking av to rekruttar. 2.2 Idrettsskulen Det er arrangert 2 kveldar for Idrettskulen, der 20 aktive barn møtte opp kvar kveld. Desse var fordelt på to aldersgrupper. 2.3 Tilskipingar Møte i gruppe for Vossacup/treningsløp vart arrangert Det har vore arrangert 5 Vossacup, 7 treningsløp - dette året også i Haugamoen, 2 nattløp. Samla tal på startar i desse løpa var 310, dvs. 22 pr. løp. Det var 25 startande pr. løp i Vossacup og nattløp (32 i 2014). Det var 91 ulike namn på resultatlistene for Vossacup (same som i 2014). Vossagampen vart arrangert som nærløp frå Storestova på nytt Hangurskart. 42 deltakarar (31 i 2014). Pga. snøen vart det avgjort å vente med Gampen til etter sommarferien. Dette vart ei god løysing. Rekruttgruppa har halde planleggingsmøte og det har vore rekrutt-trening kvar onsdag frå og Marianne Bakketun og Tone Handegård stilte på Borna sin dag på Hanguren i regi av Voss Resort. Det var 120 deltakarar på barne O-løp. Tur-O gruppa med Kjellaug Grødem og Dag Christensen hadde bonus-post inne ved Røde Kors hytta same dagen. 2.4 Kurs Rekrutteringskurs for ungdom år. Kasserer har vore på fleire økonomi-kurs. 2.5 Tur-O, Nær-Trim Tur-O kunne i år by på Nær-Trim i Bømoen, Foto-O i sentrum og vanlig Tur-O med til saman 40 postar på karta Bømoen, Bulko og Hanguren. Pga. snøen tok det lang tid å få plassert ut postane på Hanguren, men også Bulko måtte vente lenge. Det er seld 57 tur-o konvoluttar, 40 Nær-Trim konvoluttar og 5 turar på nettet. Dette er 14 færre konvoluttar enn i Det vart arrangert Bonuspost den 30.8.

4 2.6 Finn Fram Finn Fram dag onsdag den 29.4 i Bømoen saman med treningsløpet. Det vart registrert 29 vaksne og 33 born. Bollar og brus med premiar til alle. 2.7 Medlemstal og statistikk 49 vaksne (frå 20 år) og 21 born/unge (t.o.m. 19 år) har betalt avgift til O-gruppa. Dette er ein nedgang på heile 42 frå i fjor. Mykje av nedgangen kjem truleg fordi passive medlem har falle frå etter overgang til betaling på nettet via «min idrett». 3. HEIDER OG ÆRE Pokal Rekrutt: Marte Senderud Wæhle Hordalandspokalen: Vart ikkje delt ut i år Vossameister H-L: Kjetil Dyrvik Vossameister D-L: Ikkje deltaking Vossameister sprint H-L: Ottar Fjose Vossameister sprint D-L: Kjellaug Grødem Premie til damer og menn med minst 8 løp. Premie til born med minst 5 løp. Gåvekort kino og pizza som trekkepremie for år. Små premiar for dei aller minste. 4. ANLEGG/UTSTYR 4.1 Rapport frå kartnemnda Nemnda har ikkje har faste møte, men har heile tida hatt god kontakt. Kartet i Prestegardsmoen er oppdatert rundt ungdomsskolen då det har blitt ein del endringar her. Del 2 av Hanguren/Kvålsåsen er ferdigstilt. Tippemidlar er utbetalt for halve kostnadane av kartet. Vidare utviding av kartet er førebels utsatt. I løpet av vinteren er det meininga å få Istadmyrane digitalisert for å kunne skrive ut kart. Synfaring får me eventuelt vente med. Kartnemnda ser det som viktig at o gruppa går til innkjøp av skrivar i A3 med scannning. Elles vert alle kart oppjustert etter behov der me ser det når det vert laga løp på karta. Nye kart har me så langt ikkje planar for. For å lage kart treng me midlar. Me kan ikkje binde opp for mykje av kapitalen til gruppa.

5 4.2 Kart og utstyr Knut Skiple gjer ein viktig jobb med løypeteikning i Ocad. Det same gjeld Ottar Bakketun i høve alt utstyret som trengs til løpa og kopiering av kart. Det er viktig at alle arrangørar tek godt vare på desse hjelparane. 5. Økonomi Økonomien er solid og gruppa er slik sett godt rusta til å satse på nye rekruttar. Voss, Trude Bråten, leiar