FIS World Cup Drammen februar 2011

Transkript

1 FIS World Cup Drammen februar 2011

2 Introduksjon Ved Per Øyvind Mørk, FIS World Cup Drammen

3 FIS World Cup Langrenn Drammen Konnerud Idrettslag presenterer planer for FIS World Cup langrenn februar 2011 Presentert ved Rennleder, Pål Espen Norhaug Lokal arrangør: Konnerud Idrettslag Drammen kommune Byen Vår Drammen AS

4 Organisering 1. Eierutvalg: Tre representanter fra KIL En representant fra Drammen Kommune En representant fra Byen Vår Drammen AS 2. Organisasjonskomite 3. Komiteer med sektoransvar. Ledes av ansvarlig i Organisasjonskomiteen

5 Organisasjons komite Geirr Kihle, Leder Magne Killingstad, Nestleder og leder kultur Pål Espen Norhaug, Rennleder Per Øyvind Mørk, Marked & Økonomi Tommy Svendsrud, Drammen kommune rep. Morten Olsen, Pressesjef Sten Markussen Krogh, Logistikksjef Vibeke Hald Langen, Administrasjonsansvarlig Carl Einar Eckholdt, Teknisk sjef Terje Lund, Norges Skiforbund

6

7 Økonomi Endelig budsjett vil være klart 1. desember 2010 Arrangementet finansieres av sponsorinntekter, støtte fra Drammen kommune, Buskerud Fylkeskommune og publikumsinntekter.

8

9 Tidsskjema Torsdag 17. februar 2011 Barneskirenn i World Cup løypene Fredag 18. februar 2011 Test løp med 15 lokale løpere (NRK) Lørdag 19. februar 2011 Kvinner 10 km, start 12:15 Menn 15 km, start 15:00 Blomster & Premie seremoni rett etter hvert løp Søndag 20. februar 2011 Start sprint prolog 11:30 Start sprint finaler 13:30 Blomster og Premie seremoni rett etter løpet

10 Arenakart (se egne kart) Løyper inkludert no coaching soner, stavskift og gjerder Start Signatur tavler (KIL kjøpt to tavler som bevares som et minne) Målområde og Mixed Zone Smøre området inkl. test løype, toaletter, mat og parkering. Medisinsk personell & doping kontroll VIP, Handicap & publikums områder Kamera posisjoner Infrastruktur jurye rom, rennkontor, pressesenter, TV produksjon, kommentatorer, scene osv. Løper service inkl mat, toalett og parkering

11 Generell stadion informasjon Oppholdssted løpere Parkering løpere Smøreområde/Testløype (1,3km) Parkering støttepersonell Mat støtte personell og løpere TV produksjonsområde VIP telt, VIP/Handicap tribune og parkering Publikumsområder Pressesenter Storskjerm Dopingkontroll Rennkontor Juryerom

12

13 Transport I dialog med Nettbuss Antall busser er enda ikke bestemt Forskjellige farger på buss for publikum og akkrediterte. Blå og lilla Krever enkle henvisninger og skilting Samarbeid om trafikkavvikling med Drammen kommune, politi, brann, Nettbuss, Taxi Fortløpende buss avgang til Konnerud fra Drammen sentrum og øvrige parkeringsplasser. Tog- og ekspressbuss-passasjerer Lokalt og annet publikum Alminnelige hovedbusstopp brukes.

14 Publikumsparkering Fra Drammen sentrum: ABB Brakerøya (publikumsparkering/skyttelbuss Holmen (publikumsparkering/skyttelbuss) Sundland (Skyttelbuss-stopp) KID - Konnerudgata (skyttelbuss-stopp) Fra Mjøndalen Olrud parkering (Skyttelbuss fra Tveten) Grinderudjordet (Skyttelbuss fra Tveten) Fra Vestfold/Skoger Jordene ved Svingen/Vestbygda skole (skyttelbuss)

15 Handicap, VIP, Presse parkering Handicap parkering bak Konnerudhallen Presseparkering på Svensedammen skole (forhåndsbestilt, ca. 50 plasser) VIP parkering: Konnerudhallen Svensedammen sskole Konnerud skole/sanitetshuset Bekkedalen på Hallermoen skole Annen organisert WC parkering i Drammen sentrum Q-park ved First Hotel, ca 50 p-plasser Drammenshallen kast området Parkering løpere/smøreteam v/klubbhus og omliggende områder

16 Parkering for akkreditering Q-park ved First Hotel i Drammen Primært akkrediteringssenter på First Hotel Ambassadeur Sekundært akkrediteringssenter ved Konnerud er Bernåsvillaen (begrenset parkering). I gangavstand til stadion

17 Nytt toalettanlegg Konnerud fotball stadion. En bygning er under oppføring hvor man vil ha kiosk for matservering samt toalettanlegg. Finansiert med støtte fra Drammen kommune

18 Hotel kapasitet/tjenester Hovedhotell First Hotel Ambassadeur, i Drammen sentrum 230 rom er booket (370+ senger) fredag-søndag Service senter Primært akkrediterings senter Ski depot Smøreområdet Team Captains møte fredag18/2 19:00 Team Captains møte lørdag 19/2 19:00 Pressemøter Vi gjør også bruk av byens fire andre hotell (total kapasitet 644 rom) Antall overnattinger økes kraftig i forhold til tidligere år

19 Frivillige Rekruttering har startet i KIL s egne rekker og i øvrige Drammen Hovedfunksjonene er dekket Database med frivillige

20

21 Pressesenter Svensedammen skole eller Konnerudhallen Ca. 150 akkrediterte pressefolk, dobling i forhold til tidligere år Ca. 14 TV stasjoner på stedet, i forhold til 5 tidligere år

22 Web / Media & Sosiale medier (Facebook, Twitter) ID Magasinet distribuert til postadresser, februar Lokale aviser Nasjonale aviser NRK lokal og andre lokale og nasjonale radioer Arrangementet er en av fem hovedarrangement i forbindelse med Drammen by s 200 års jubileum.

23

24 Kultur/underholdning Hovedscene sentralt i arenaen Nasjonale og lokale artister Underholdning langs løypa (toppen av løypen) Bruk av elever ved ungdomskole og videregående skoler til for eksempel: Barneaktiviteter Mattilberedning/servering Snøskulpturer/kunst/lavobygging Underholdning

25 Lokal arena produksjon Storskjerm sentralt i arenaen Arena produsent: Erik Marthinsen Hoved speaker: Kjell Erik Kristiansen Arena speaker: Jens Aas, Inger Lise Skøien evt. lokal speaker

26 Barneskirenn World Cup Drammen for Kids torsdag 17. februar Vi forventer stor deltakelse Arrangeres i samarbeid med Drammens Tidende Lokal mediedekning Økt kapasitet av offentlig kommunikasjon

27

28 Takk for oppmerksomheten! Vi gleder oss til å se dere på Konnerud 19. og 20. februar! Spørsmål?