RENNINNBYDELSE NM 2015 DEL II - LANGRENN STATOIL NC JR. OG STATOIL NC JR. FINALE KILBOTN SKISTADION MARS 2015

Transkript

1 Oppdatert: 05/03 RENNINNBYDELSE NM 2015 DEL II - LANGRENN STATOIL NC JR. OG STATOIL NC JR. FINALE KILBOTN SKISTADION MARS 2015 Konkurransene avholdes på IF Kilkam sin skistadion i Kilbotn, 13 km sør for Harstad sentrum.

2 I samarbeid med Norges Skiforbund har Medkila Skilag og IF Kilkam gleden av å invitere til langrennsfest i Harstad siste helga i mars, i forbindelse med NM del II, NC jr, og NC jr. finale. RENNPROGRAM Onsdag 25.mars Torsdag 26.mars Kl Kl Kl Kl Løyper åpen for trening Lagledermøte for Torsdag, Fredag og Lørdag NM lagsprint fristil, semifinaler kvinner og menn NM lagsprint fristil, finaler kvinner Grandsalen, Scandic Harstad Kl Premieutdeling seks beste kvinner i målområdet Kl NM lagsprint fristil, finaler menn Kl Premieseremoni seks beste herrer i målområdet Kl Løyper åpen for trening Kl Foredrag med Kjetil Andre Aamodt og Åge Skinstad i Harstad Kulturhus Fredag 27.mars Kl NM 5 KM klassisk kvinner (åpent for junior) Premieutdeling seks beste kvinner i målområdet (Også U23 og U23 MSK) Kl NM 10 KM klassisk menn (åpent for junior) Premieseremoni seks beste herrer i målområdet (Også U23 og U23 MSK) Kl Løyper åpen for trening Kl Lagledermøte for Søndag Grandsalen, Scandic Harstad

3 Lørdag 28. mars Kl Kl NM 30 KM klassisk kvinner senior enkeltstart Premieutdeling seks beste kvinner i målområdet (Også U23 og U23 MSK) Kl NM 50 KM klassisk menn senior enkeltstart Kl Premieseremoni seks beste herrer i målområdet (Også U23 og U23 MSK) Kl Løyper åpen for trening Søndag 29. mars Kl Kl Kl NM bankett (Forhåndspåmelding via nettsiden) NC finale kvinner 18 år (3,75+3,75) NC finale kvinner 17 år (3,75+3,75) Scandic Harstad Kl Premieutdeling seks beste kvinner i målområdet Kl NC finale menn 17 år (5+5) Kl NC finale kvinner 19/20 år (5+5) Kl Premieutdeling seks beste kvinner/menn i målområdet Kl NC finale menn 18 år (5+5) Kl Premieseremoni seks beste menn i målområdet Kl NC finale menn 19/20 år (2x5+2x5) Kl Premieseremoni seks beste menn i målområdet Program med starttidspunkt oppdateres og legges ut på vår hjemmeside når påmeldingsfristen er ute. Startrekkefølgen i Statoil NC finalene baseres på resultatene etter det niende rennet (fredag) i Statoil NC. Rennledere: Rennleder Rennleder ass Teknisk delegert (TD): Langrenn, TD Langrenn, TD ass Langrenn, TD ass Navn Rune Tøllefsen Geir Johansen Navn John Olav Fuglem Anita Østmo Arne Sandvold

4 PÅMELDING All påmelding gjøres online via Minidrett.no. Det benyttes online betaling. Det betyr at en påmeldning og betaling gjøres i samme operasjon. Juniorer: Juniorer kan delta på Torsdag etter NSF sine stafettregler, Fredagens (27. Mars) 5 og 10km. Lørdagens(28.Mars) 30km og 50km er ikke åpen for deltakelse av juniorløpere. Etteranmeldinger godtas kun ved spesielle forhold, godkjent av jury. Startkontingent: Jr: kr 115,- pr øvelse. Senior torsdag og fredag kr Senior lørdag kr Lagsprint kr. 290,- pr lag. Dobbel pris ved etterpåmelding. Individuelle øvelser: Påmeldingsfrist torsdag 19.mars Etter påmeldingsfristens utløp vil påmeldingslistene bli lagt ut på vår hjemmeside for kontroll. Korrigeringer må snarest meldes oss på e-post bard.mikkelsen@hlkbb.no. Listene tas av nettet 21.mars ved midnatt. Korrigerte påmeldingslister blir lagt ut 23.mars. Endringer i etappevalg i lagsprint kan meldes til rennkontoret inntil to timer før start. Det er ikke anledning til etterpåmedling til NM lagsprint torsdag. Tidtaking: Emit tidtakersystem med brikkeløsning vil bli benyttet til tidtaking for langrennsøvelsene. I tillegg benyttes startgrind og fotocelle. Det forutsettes at deltakerne har egen brikke. Leiebrikke: kr. 30,- pr. utøver. Leiebrikker som ikke returneres, vil bli belastet med kr. 600,-. Skilisens: Løpere uten gyldig skilisens (sesonglisens) må løse engangslisens for hver start. Engangslisens koster kr. 50,- for løpere under 25 år, og kr. 130,- for løpere over 25 år. LAGLEDERMØTER Dag Tid Sted Onsdag 25. mars Kl Grandsalen, Scandic Harstad Fredag 27. mars Kl Grandsalen, Scandic Harstad

5 TRENINGSTIDER Dag Tid Sted Onsdag 25. Mars Kl Torsdag 26. Mars Kl Fredag 27. Mars Lørdag 28. Mars Kl Kl RENNKONTOR Rennkontor er på stadion. På rennkontoret får du startnummer, start- og resultatlister, evt akkreditering og annen informasjon. Nedenfor finner du åpningstidene til NM-kontoret: Dag Scandic Harstad lagledermøtet Onsdag 25.mars Torsdag 26.mars rennslutt Fredag 27.mars rennslutt Lørdag 28. mars rennslutt Søndag 29. mars rennslutt Rennkontor langrenn kan også kontaktes på telefon utenom åpningstidene. Startnummer: Startnummer blir delt ut kretsvis og hentes på hotellet i forbindelse med lagledermøtene. Bortkomne startnummer belastes vedkommende skikrets med kr 300,- pr. nr. STARTLISTER/RESULTATLISTER Startlister blir lagt ut på vår nettside umiddelbart etter trekning. Startlister deles også ut sammen med startnummer. Offisielle resultatlister: Resultatlister legges ut på to nettsteder: Salg i rennkontorets åpningstid og under premieutdeling. 1 stk. offisiell resultatliste til hver krets deles ut på lagledermøtet. Jury: Klager må leveres til sekretariatet skriftlig på eget skjema. Jury er TD, ass.td er og rennleder. Vi legger også opp til Online-resultatservice. Linker finnes på vår nettside.

6 SMØREBODER : Det er mulig å leie smørebod (telt) med oppvarming og lys på. Smøreboden vil være til disposisjon f.o.m. onsdag Det leies ut plass og strøm til smørevogner. Bestilling av smøreplass på arena skjer på eget skjema innen 1. mars Faktura blir utsendt i etterkant, for mer info se PARKERING I Kilbotn finnes det ca 200 parkeringsplasser ved arenaen. Hver smørebod får disponere to parkeringsplasser. Pris pr dag er kroner 50,- som betales kontant til parkeringsvakt. Parkering innkreves fredag til søndag. For busser (mer enn 20 seter) er prisen 100 kr/dag. Det oppfordres til å benytte offentlig kommunikasjoner. GARDEROBER / DUSJ Det er begrenset tilgang på garderober/dusj på skiarena. Dusjing bør helst skje på hotellet/overnattingssted. Annet behov meldes til sekretariatet. Det blir ved behov satt opp løpertelt, og oppvarmet kafetelt med plass til over 200 personer i Kilbotn. PREMIEUTDELING De tre beste i hver klasse blir tildfelt NSFs medalje i hhv gull, sølv og bronsje. Det vil bli premieseremoni for de seks beste i hver klasse ca 20 min etter avslutning av klassen. Det er 1/3 premiering. Øvrige premier avhentes i sekretariatet. INNKVARTERING Vi har inngått avtale angående overnatting med arenaens fire nærmeste hoteller. Dette er Scandic Harstad, Thon Hotel Harstad, Clarion Collection Hotel Arcticus og Tjelsundbrua Kro og Hotel. Bestilling gjøres direkte til hotellene. De som evt. ikke får plass på hotell kan kontakte vår innkvarteringskoordinator Thomas Rørnes for venteliste/alternativ overnatting. E-post : thomas.rornes@nordic.no eller tlf

7 TRANSPORT Harstad/Narvik lufthavn, Evenes - Harstad sentrum Harstad/Narvik lufthavn, Evenes Kilbotn skiarena Harstad/Narvik lufthavn, Evenes Tjeldsundbrua Kro og Motell Harstad sentrum Kilbotn skiarena Tjeldsundbrua Kro og Motell Kilbotn skiarena 45 km 33 km 22 km 16 km 14 km Ovennevnte steder er merket av på kart nedenfor. Harstad/Narvik Arrangørene setter opp daglige charter-busser fra hvert hotell, tilpasset løpsprogrammet, og med retur etter avsluttet løpsprogram. Til disse avgangene må det forhåndsbestilles billetter. Bestillingen gjøres pr mail til Arnt Furfjord Mathisen arnt@kilkam.no innen 17. mars 2015, og må inneholde antall personer som skal ha billett, hvilke dager det ønskes billett, om det ønskes billett tur/retur og fakturaadresse. Pris pr tur er kr 40,-. Nærmere info om avganger tur/retur vil bli lagt ut på våre nettsider i god tid før arrangementet. Flybussen har avgang mot Harstad etter hver flyankomst. Siden det ventes mange personer til Harstad ifm arrangementet, vil denne bussavgangen fylles raskt. Boreal Transport Harstad er forberedt på arrangementet og er tilgjengelig for bestilling av charter-buss for de klubber/kretser som måtte ønske Boreal Transport Nord AS, Tel Nils-Arne.Nilsen@boreal.no roger.mikalsen@boreal.no Web

8 KAFÉ Det vil være 2-3 utsalg av mat og drikke på. Det er mulighet til å betale både med kortterminal og kontanter. ANDRE OPPLYSNINGER Dopingkontroll: Kontrollene kan bli gjennomført iht NIF s og Antidopng Norge sine regler. Kontaktpersoner: Kretsene må melde inn navn, mobilnummer og e-postadresse til sine kontaktpersoner slik at arrangøren kan sende ut fortløpende informasjon til disse. Epost: rune@seaworks.no Vår internettadresse er: FUNKSJON NAVN TELEFON Hovedkomite-leder Svein Gunnar Helland s-guhell@online.no Rennleder Rune Tøllefsen rune@toco.as Ass rennleder Geir Johansen Geir.johansen@gmail.com Rennsekretær/kontor Rune Ivetorp rune@seaworks.no Løypesjef Tormod Johnsen Vigd-jo@online.no Arenasjef Øyvind Hansen oyv.hansen@hotmail.com Info/presse Beate Ingebrigtsen ingebrigtsenbeate@gmail.com Innkvartering Thomas Rørnes thomas.rornes@nordic.no Økonomiansvarlig Jon Arne Torbergsen Jon.arne.torbergsen@enter-revisjon.no Transport/parkering Arnt Mathisen arnt@kilkam.no Premieansvarlig Kristian Tollefsen Kristian.tollefsen@vegvesen.no Sikkerhetsansvarlig Frank Formo fjformo@gmail.com Tidtakeransvarlig Bård Mikkelsen bamikkel@online.no Nettverksansvarlig Lars Lian maclian@me.com TD John Olav Fuglem jofuglem@gmail.com TD ass Anita Østmoe Anita.ostmoe@if.no TD ass Arne Sandvold Arne.sandvold@statkraft.no Medkila Skilag og IF Kilkam ønsker alle hjertelig velkommen til NM Del II på ski i Harstad. Vi håper dere vil oppleve flotte og minnerike dager hos oss. Harstad 24.oktober 2014 Rune Tøllefsen Svein Gunnar Helland Asgeir Moberg Rennleder Hovedkomiteleder For Norges Skiforbund