INNBYDELSE NNM på ski april 2014

Transkript

1 INNBYDELSE NNM på ski april 2014

2 Innhold VELKOMMEN TIL NNM PÅ SKI MIDT I TROMS RENNFUNKSJONER NNM ARENA... 5 HJEMMESIDE... 5 LØYPEKART... 5 OFFISIELL TRENING... 5 RENNKONTOR... 5 RENNPROGRAM... 6 PÅMELDING... 7 INNKVARTERING... 9 BESPISNING/MÅLTIDER... 9 PARKERING VED STADION SMØREBODER GARDEROBER LAGLEDERMØTER PREMIEUTDELING KONTAKT NNM 2014 BARDUFOSS... 12

3 Velkommen til NNM på ski midt i Troms - Mesterskapet gjennomføres på samme arena som NM i langrenn for senior i 2004 og NM i skiskyting i Bardufoss skisenter er et moderne skianlegg med FIS- godkjente løyper som i tillegg innbefatter et komplett skiskytteranlegg. Anlegget har også egen rulleskiløype. Med gunstige klimatiske forhold samt stabile snøforhold, fremstår anlegget attraktivt for såvel lokale som større nasjonale arrangement. Vi håper at også din klubb legger turen til NNM på Bardufoss og ønsker velkommen for å oppleve et av de aller viktigste skiarrangementene i nord. Med vennlig hilsen Gjermund Hol leder av Hovedkomiteen NNM 2014

4 Rennfunksjoner NNM 2014 Funksjon Navn Epost Mobil Leder Gjermund Hol Rennsekretær Olaug Irén Fossbakk Økonomi Siri Eide Storaa Marked Stein Hugo Nilsen Premie/seremoni Helga Hol Info/Presse Jørn Erik Berntsen Overnatting Wenche Nilsen Nymo Måltider Siw Alterskjær Smøreboder Trond Øien Rennleder Børre Krudtå Ass. Rennleder Yngve Sivertsen Tidtakersjef Leif Kjetil Gamst Løypesjef Svein Arne Storaa Stadionsjef Trond Nilsen Speaker Frank Eriksen as.no TD Rune Tøllefsen

5 Arena Arrangementet holdes på Bardufoss Skisenter Rustahøgda. Bardufoss ligger i Målselv kommune. Se kart over stadionområdet på våre nettsider. Hjemmeside Informasjon om oppdateringer omkring arrangementet vil bli lagt ut på vår hjemmeside: Følg oss på facebook. Løypekart Løypekart, løypeprofiler og arenakart ligger på våre nettsider. Offisiell trening Skianlegget og løypene blir åpnet for offisiell trening torsdag 3.april kl Rennkontor Rennkontoret er i Bardufosshallen ved stadion. Åpningstider: Torsdag 3.april kl. 15:00 21:30 Fredag 4.april kl. 08:00 15:00 kl. 19:00 21:00 Lørdag 5.april Søndag 6.april kl. 08:00 18:00 kl. 07:00 rennets slutt

6 Rennprogram Klasse Fredag Fristil, enkeltstart Første start kl Lørdag Klassisk, fellesstart Første start kl Søndag Stafett Første start kl Jenter 13 2 km 4 km Sprintstafett kvinner: Gutter 13 2 km 4 km Jenter 14 2 km 4 km Gutter 14 2 km 4 km Jenter 15 3 km 5 km Gutter 15 3 km 7,5 km Jenter 16 3 km 7,5 km Gutter 16 3km 7,5km Kvinner 17 5km * 10km Menn 17 7,5 km * 15km Kvinner 18 5 km * 10 km Menn 18 7,5 km * 15 km Kvinner km * 15 km * Menn ,5 km * 20 km Kvinner senior 5 km * 15 km * Menn senior 7,5 km * 30 km * Kvinner veteran 3 km 10 km Menn veteran 7,5 km 20 km Åpne klasse 3 km 4 km MERKNADER: Fri teknikk 2 x 3 x 1,5 km (jr/sen) Start kl Sprintstafett menn Fri teknikk 2 x 3 x 1,5km Jr.: start kl Senior: start kl Jenter 13/16 år 3 x 3 km (K- K- F) Maks alder 45 år Start kl Gutter 13 / 16 år 3x3 km (K- K- F) Maks alder 45 år Start kl De individuelle løpene som er FIS- renn er merket med stjerne*. Alle i klasser angitt med FIS må ha FIS- kode som skal oppgis ved påmelding. Seeding fellesstart: Aldersbestemte klasser: Resultatene fredag.junior/senior: FIS- punkter Mix- lag stafett gutter og jenter (maks.45 år) kan delta. Disse starter bak klubblagene. Mix- lag må betale startkontingent, og premieres i egen klasse. Mix- lag kan ikke bli nordnorske mestre. Startrekkefølgen på stafetten følger seeding basert på klubbresultat fra NNM Alle 1.lag blir prioritert før beste 2.lag. Jenter kan gå på guttelag i stafetten.

7 SKILISENS Skilisens må være løst ved påmelding, alternativt må det løses engangslisens. FIS- KODE Denne må oppgis av alle som skal delta i FIS- klasser, ved påmelding. Mangler du dette finnes informasjon på skiforbundet.no. Kontaktperson i NSF er per.nymoen@skifobundet.no Athletes Declaration" må på forhånd være signert og registrert. Påmelding INDIVIDUELLE ØVELSER: Påmeldingsfrist er onsdag 26. mars 2014 kl o 27.mars legges faktura ut på nett med fem dagers betalingsfrist, dvs. 31.mars o NB! Ingen startnummer leveres ut uten betalt faktura! Påmelding gjøres fra 1.februar 2014 gjennom portalen Min Idrett på nettsiden: Det vil også være link til påmeldingen fra Påmeldingsavgift betales til vår påmeldingskonto Husk å merke betalingen Klubbnavn. Eventuelle etteranmeldelser som aksepteres vil bli fakturert med påmeldingsavgift iht gjeldende regler. STAFETT: Påmeldingsfrist er onsdag 26. mars 2014 kl Mixlag melder seg på rennkontor og betaler med kort. Påmelding gjøres fra 1.februar 2014 gjennom portalen Min Idrett på nettsiden:

8 Det vil også være link til påmeldingen fra Navn på utøvere til stafettetappene må meldes inn gjennom portalen Min Idrett på nettsiden: senest lørdag 5. april innen kl. 16:00. PÅMELDINGSAVGIFTER Individuelle øvelser Stafett Jenter/Gutter Kr 100,- Jenter/Gutter Kr 300,- pr 3- mannslag Junior Kr 115,- Junior Kr 230,- pr 2- mannslag Senior Kr 130,- Senior Kr 260,- pr 2- mannslag Klubbene er ansvarlig for at løperne som deltar i NNM har betalt startlisens. Startkontingenten refunderes ikke for påmeldte løpere som ikke starter. STARTNUMMER Startnummer avhentes klubbvis på rennkontoret. Ved henting av startnummer må klubben framvise kvittering for betalt startkontingent. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Ikke tilbakeleverte startnummer faktureres med kr 300,-. TIDTAKERBRIKKER Alle som har egne tidtakerbrikker må registrere dette ved påmelding og skal bruke disse. Løpere som ikke meldes på med brikke vil automatisk bli tildelt dette ved utarbeidelse av startlistene og skal bruke disse. Leiekostpris er kr 20,- pr øvelse for løpere t.o.m. 14 år. Løpere f.o.m. 15 år betaler kr 30,- i leie pr øvelse. Leiekostpris på løpsdagen for evt glemte brikker er kr 50,-. Brikker som ikke blir levert tilbake faktureres med kr 600,- pr stk. Brikkene avhentes klubbvis på rennkontoret sammen med startnumrene. All brikkeleie betales kontant eller med kort på rennkontoret.

9 Merk! Klubber som melder på utøvere med annet en Emits 7- siffrede registreringsnummer vil ikke bli akseptert. Dette pga mulig konflikt med BOIF Skis egne tallkombinasjoner på leiebrikker. Innkvartering OVERNATTING I KLASSEROM Overnatting i klasserom vil bli organisert på Bardufoss Ungdomsskole og Fagerlidal skole. Vi fyller først opp Bardufoss ungdomsskole. Bardufoss Ungdomsskole ligger ved siden av Stadion, og Fagerlidal skole ligger 3 kilometer fra stadion. Skolen vil være tilgjengelig for de besøkende fra torsdag 3.april kl og første måltid vil også være torsdag kveld. Klokkeslett vil bli klart på et senere tidspunkt. Fyll ut skjemaet ( for å bestille overnatting til NNM 2014 på Bardufoss. Skjemaet sendes til overnatting@nnm2014.no. Bestillings- og betalingsfrist: 15.mars 2014 HOTELLOVERNATTING Bardufosstun og Bardufoss hotell er mesterskapshotellene og har overnatting med egne NNM- priser. Se for mer informasjon om tilbudene og øvrige overnattingstilbud. Bespisning/måltider Rennkafe vil være i Bardufosshallen ved skistadion. For de som er innkvartert på skole, vil frokost og kvelds serveres på skolen. Middag serveres i Bardufosshallen som ligger ved stadion. De som har kjøpt helpensjon, vil få utlevert merkebånd som bæres synlig ved inngang til spisesaler. Helpensjon a kr. 1000,- per person. Helpensjon inkluderer overnatting på skole: overnatting m/frokost og matpakke fredag, lørdag og søndag middag fredag og lørdag kveldsmat torsdag, fredag og lørdag

10 MIDDAGSBESTILLINGER Middag á kr.120,- kroner per person. Serveres i Bardufosshallen og bestilles og betales innen 15.mars 2014 av klubber som ikke overnatter på skole eller har helpensjon. Meny fredag: Meny lørdag: Lasagne med salat Gryterett med salat og ris For bestilling av middag fyll ut skjema ( som sendes på e- post: mat@nnm2014.no Ved bestilling vil dere få tilsendt en bekreftelse med informasjon om betaling. De som har kjøpt middag vil få utlevert merkebånd som bæres synlig ved inngang til spisesaler. Ansvarlig for bespisning er Siw Alterskjær. Hun kan kontaktes på mat@nnm2014.no Måltider inngår som en del av bopakken for overnatting på klasserom. Parkering ved stadion Skistadion ligger på Rustahøgda, midt mellom Andselv og Heggelia. Det er godt med parkeringsmuligheter i området ved stadion. Parkering er gratis alle dager. Smøreboder Smøretelt settes opp ved stadion. Teltet er godt utrustet med belysning og strømuttak. Smørebod i teltet er tilgjengelig fra torsdag 3. april kl. 12:00. De som bestiller smørebod får én parkeringsplass per bod i eget parkeringsområde ved smøreteltet. Smurningsleverandører vil også ha smøreservice i samme område. PRISER SMØREBOD BOIF Ski / NNM Ski 2014 tilbyr utleie av smøreboder til lagene. Smøreboden vil være avlukker / båser i stort telt. Hver smørebod vil være ca. 2 x 3 m. Smørebodene vil være

11 utstyrt med god belysning, avtrekk og varme. Smøreteltet ligger i kort avstand til løypenettet ca. 150 m fra skistadion. Prisen for en smørebod er satt til kr 3.000,-. I denne prisen følger parkering for en bil i tilknytning til smøreteltet. PRISER FOR PARKERING AV SMØREBRAKKE For de lagene som medbringer egne smøreboder / brakker vil disse bli parkert i tilknytning til smøreteltet. Brakkene tilbys strøm. Pris for parkering av smørebrakke er kr 1.500,-. BESTILLING AV SMØREBOD ELLER PLASS FOR SMØREBRAKKE Bestilling rettes på mail til Trond Øien Epostadresse: oien.trond@gmail.com Tildeling av smørebod eller plassering av smørebrakke bekreftes tilbake til bestiller, på mail fra Trond. Frist for bestilling og betaling av smørebod eller plassering av smørebrakke er satt til 15. Mars Konto Innbetaling skal merkes med navn på bestiller og tildelt nummer på smørebod. Garderober Garderober og dusjmuligheter er i Bardufosshallen på skistadion. Lagledermøter Gjennomføres på Bardufoss ungdomsskole i auditoriet. Maks to deltakere per klubb. Torsdag 3. april Fredag 4. april Lørdag 5. april kl. 20:00 kl. 20:00 kl. 17:00 Premieutdeling Blomsterseremoni etter hver øvelse på stadion for de tre beste utøvere per klasse.

12 Lørdag 5.april kl.18:30 i Bardufosshallen. Søndag 6.april Søndag gjennomføres premieutdelingene på stadion etter hver øvelse. Kontakt NNM 2014 Bardufoss Følg vår nettside og følg oss på facebook for å få med deg eventuelle endringer. De vil det også bli opplyst om på lagledermøtene. Epost: post@nnm2014.no