Velkommen til skifæst i Bodø!

Transkript

1 Program

2 Velkommen til skifæst i Bodø! Innstrandens Idrettslag har gleden av å ønske dere velkommen til Nord-norsk mesterskap i langrenn i Bodø den mars Arrangementet foregår på en oppgradert arena på Bestemorenga skistadion rett utenfor byen. Påmelding til NNM 2015 skjer via Skiforbundet sine nettsider i terminliste for de individuelle distansene innen 13.mars 2015, klubbvis for stafetten. På vår hjemmeside finner dere alltid oppdatert informasjon. I dette heftet har vi samlet den viktigste informasjonen i ett dokument. Innstrandens IL langrenn sin fantastiske dugnadsgjeng har stått på utover høsten og vinteren og jobbet hardt for å få ferdig både arena, tidtakerbu, berge snø og spor. De siste bitene faller på plass i disse dager, og vi er stolte av å kunne ta imot dere i Bodø den mars. Velkommen til årets skifest i nord! Vi gleder oss. Sportslig hilsen, for styret i NNM 2015 Bjørn Godal arrangementsansvarlig, bjorn.godal@gmail.com Dorothea Blix presse og informasjon dorothea.blix@gmail.com

3 Kontaktinformasjon og funksjoner Rennleder: TD: Ass. TD: Løypesjef: Jury: Rennsekretær: Speaker: Presse/informasjon: Utøverrepresentant: Kasserer: Arenasjef: Rennteknisk ansvarlig: Tidtakersjef: Bjørn Godal, , Sylvi Helen Broks Pettersen Ofstad Arnfinn Paust Arild Hegreberg (planlegging)/pål Nyvold (på renndagene) TD (juryens leder), rennleder og løypesjef Martin Finstad, , Tore Jakola Dorothea Blix, , Jørgen Jakola Elin Cecilie Haugland Hans Nordtug Steve Samuelsen Roy Pettersen Overnattingsansvarlig skole: Sølvi Kristiansen, Serveringsansvarlig: IT-ansvarlig: Seremonimester: Premieansvarlig: Sponsorsjef: Aviâja Kleist Terje Johansen Elin Irgens Marit Elveos Roger Bertnes Leite Medisinsk ansvarlig: Håvard Solbakken, Kontaktpersoner for løpere med funksjonshemming: Alan Hutchinson: og Anders Wold:

4 Løypekart Finner dere på vår hjemmeside under Rennprogram torsdag: offisiell trening kl. 12:00-19:00 fredag: rennstart kl.10:30 lørdag: rennstart kl.09:30 søndag: rennstart kl 09:00 Starttidspunkter for de enkelte klassene legges ut på nettsidene etter at påmeldingsfristen er gått ut. Første klassene ut er FH og UH fredag og lørdag. Distanser Fredag Klassisk intervallstart G/J 13+14: 2 km G/J 15+16: 3km K junior og senior: 5km M junior og senior: 7,5km K Veteran: 3km M Veteran: 7,5km Løpere med funksjonshemming K og M: 1 og 2 km etter nærmere avtale med de påmeldte Åpen klasse: 3 km Lørdag Fellesstart fri teknikk G/J 13+14: 4 km G/J : 7,5km K junior og senior: 10 km M junior og senior: 15 km K Veteran: 10 km M Veteran: 10km Løpere med funksjonshemming K og M: 1 og 2 km etter nærmere avtale med de påmeldte Åpen klasse: 4 km Søndag Sprintstafetter, klassisk K/M jr/sn (fire klasser) To løpere per lag, hver løper går 3 etapper. Det kan meldes mix-lag der løpere fra ulike klubber går på samme lag og kvinner kan gå på lag i herreklassene. Stafettene i aldersbestemte klasser: etapper på 3 km; 1. etappe klassisk, etappe fri teknikk G 13-16, maks alder 45 år (Primært ønskes rene guttelag, men jenter kan gå på guttelag.) J 13-16, maks alder 45 år Mixed G 13-16, maks alder 45 år, lag som kan bestå av både jenter og gutter, fra samme klubb eller ulike klubber. Mixed J 13-16, maks alder 45 år, lag bestående av kun jenter men fra ulike klubber.

5 Seeding foretas med grunnlag i resultatet fra NNM Alle 1.lag blir seedet før 2. lag. Påmelding Online påmelding: Påmeldingsfristen for individuelle distanser og stafettlag som skal konkurrere om å bli NNM-mester (ikke Mix-lag), er fredag 13.mars kl ! Påmelding av løpere til stafettlagene gjøres i Sportsadmin. Navn på løper knyttet til den enkelte etappe, kan endres fram til lørdag 21. mars kl Påmeldingsfristen for Mix-lag er lørdag 21. mars kl Mrk! Påmelding av Mix-lag sammensatt av løpere fra ulike klubber, må gjøres på e-post til nnm2015bodo@gmail.com På Stormen bibliotek der både premieutdeling og lagledermøter gjennomføres lørdag 21. mars, vil det være mulig å benytte trådløst nett og bibliotekets datamaskiner til stafettinnmeldingen. Deltakerlistene legges ut på lørdag Absolutt siste frist for melde feil i listene er søndag 15.3 kl 12. Det gjelder også brikkenummer og lisens. Skilisens må være løst ved påmelding. Alternativt må det løses engangslisens. Det blir mulig å løse engangslisens mot avgift på rennkontoret. Det vil også være mulig å leie brikke mot avgift. FIS-kode må oppgis ved påmelding av alle som skal delta i FIS klasser. Mangler du dette finnes informasjon på eller kontakt Norges Skiforbund. Påmeldingsavgift Aldersbestemte klasser 100.-, stafett 300.-/ lag Junior 115.-, stafett 230.-/ lag Senior 130.-, stafett 260.-/ lag Faktura sendes ut elektronisk til klubbene så snart påmeldingslistene er verifisert (frist for å melde feil i listene er kl. 12 søndag 15.3). Påmeldingsavgiften må være betalt før utlevering av startnumre. Merk! MEGET KORT BETALINGSFRIST! Ta med kvittering fra nettbank (eller tilsvarende) til rennkontoret ved henting av startnummer for klubben. Startlister Offisielle startlister for fredag legges ut på senest onsdag Tidtaking brikker - startnumre Det benyttes Emit-tidtakersystem. Alle som har egen brikke må registrere den i påmelding. Det kan leies brikker hos arrangøren mot avgift. Løpere som ikke meldes på med brikkenummer vil automatisk bli tildelt dette ved utarbeidelse av startlistene og skal bruke disse. Disse brikkene leies av arrangøren mot avgift kr 25.-pr øvelse for løpere t.o.m. 14 år. Eldre løpere betaler kr 50.- pr øvelse. Leiekostpris på løpsdagen for evt. glemte brikker er kr 75.- per øvelse. Brikker som ikke blir levert tilbake faktureres med kr pr stk. til løperens klubb. Det er løperens ansvar å stille med fungerende brikke. Brikker kan funksjonstestes på rennkontoret.

6 Startnummer avhentes klubbvis på rennkontoret. Ved henting av startnummer må klubben kunne framvise kvittering for betalt startkontingent. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret, men vi anmoder om å betale utsendt faktura på forhånd. Ikke tilbakeleverte startnummer faktureres med kr til løperens klubb. Rennkontor På Bestemorstua og Stormen bibliotek i byen. Åpningstider: Torsdag Bestemorstua 12:00-18:00, Stormen Bibliotek 19:00-22:00 Fredag Bestemorstua 08:00-15:00, Stormen Bibliotek 19:00-21:00 Lørdag Bestemorstua 08:00-16:00, Stormen Bibliotek 17:00-21:00 (med innmelding av stafettlag) Søndag Bestemorstua 07:00-rennslutt Lagledermøter Foregår på Stormen Bibliotek i sentrum av byen Torsdag kl. 20:00 Fredag kl. 20:00 Lørdag kl.16:30 For eventuelle endringer, se hjemmesiden Utdeling av startnumre for fredag og forhåndspåmeldte stafettlag skjer på rennkontoret på Bestemorstua og Stormen Bibliotek torsdag. Startnumre til lørdag deles ut på rennkontoret i Stormen fredag kveld. Startnumre til mix-lag og evt. etteranmeldte lag deles ut på rennkontoret søndag morgen. Protester Protestfrist er 15 min. etter at den uoffisielle resultatlista er publisert. Alle protester leveres skriftlig av klubbens lagleder/reiseleder på angitt skjema til rennkontoret v/rennsekretær Martin Finstad, mobil Skjema fås på rennkontoret. Varsling om at protest vil komme kan sendes på forhånd per SMS til mobil , men skjema må fylles ut før protest blir mottatt og behandlet. Sammen med protesten skal det innbetales et gebyr på NOK Gebyret tilbakebetales hvis protesten tas til følge. Overnatting Skoleovernatting på Grønnåsen skole. Kontaktperson Sølvi Kristiansen solvi.kristiansen@bodo.kommune.no Utøverhotell Scandic Havet og Rica Hotell Bodø. Ta kontakt med hotellet for evt. utøverpris. For mer info se hjemmesiden nnm2015.no.

7 Garderober/ dusj Er tilgjengelig på Bestemorstua og på Grønnåsen skole for dem som bor der. Parkering Avgiftsparkering hele helgen. Pris: per dag eller for alle tre dagene. Det er lagt opp til online-betaling på Det trekkes et fenalår blant dem som har forhåndsbetalt. Servering Kaffetelt på Bestemorenga som selger kaffe, saft, kake, bagetter, noen sportsdrikker og en liten varmrett. Åpent under rennene. Se nnm2015.no for mer informasjon og områdekart. Mulighet for å kjøpe seg en kopp kaffe og noe å bite i under premieseremonien i Stormen Bibliotek. Resultatlister Det legges en link med online resultatservice på hjemmesiden og der kommer også de offisielle resultatlistene til å ligge. Livestreaming ANtv kommer til å sende hele arrangementet direkte på sine sider. Link til livestreaming legges på hjemmesidene. Værprognoser På yr.no og storm.no søker dere på «Bestemorenga skytebane». Webkameraet viser forholdene på stadion. Linken finner der på hjemmesiden Ofringer til værgudene gjennomføres med jevne mellomrom. Premieutdeling Lørdag på Stormen Bibliotek. Seremonien deles i to puljer: Kl.17:00-18:45 for løpere med funksjonshemming og G/J år. Alle premieres. Premiering starter 17:30, underholdning av lokale ungdommer fra kl.17:00 Kl. 19:00 for G/J år, junior og senior. Halv premiering i G/J år, 1/3-dels premiering i de øvrige klassene. Premiering starter kl.19:30, fra kl. 19 underholdning av lokale ungdommer. Blomsterseremoni på stadion noen minutter etter målgang i hver klasse både fredag og lørdag. Følg med på speaker som annonserer tidspunkt. Premiering av stafettene etter siste målgang på søndag. Full premiering for fullførte lag i G/J år + mix-klassen. Halv premiering i sprintstafettene. Smøreboder Bestillingsfrist for smøreboder var 1.mars. Det er noe få boder igjen. Pris kr samt noen få plasser til smørevogn/-telt (kr / telt 3x3m kr ). Send mail med fakturaadresse og kontaktperson til dorothea.blix@gmail.com Det er ikke mulighet for smøring av ski på verken Grønnåsen skole eller noen av hotellene.

8 Smøreteltene er tilgjengelige fra kl.12 på onsdag, 18.mars. Sjekk alltid for oppdatert informasjon og følg oss på Velkommen til NMM på Bestemorenga skistadion!

9 Vi takker alle våre sponsorer og samarbeidspartnere. Uten dere, ingen NNM:

10

11

12 GRØNNÅSEN

13 HUNSTAD OG ALSTAD