NNM Ski mars. På grensen i øst

Transkript

1 NNM Ski mars På grensen i øst Sandnes Idrettslag og Kirkenes og Omegn Skiklubb har gått sammen om å arrangere Nordnorsk Mesterskap på ski for Arrangørene skal gjøre sitt ytterste for å skape en flott ramme og en god sportslig gjennomføring av mesterskapet i grenselandet lengst øst.

2 På grensen i øst 16 år har gått siden Kirkenes sist inviterte til Nordnorsk Mesterskap på ski. Mellom 8. og 10. mars er Kirkenes og Omegn Skiklubb og Sandnes Idrettslag igjen klare til å ønske den nordnorske skifamilien til Øst- Finnmark. De to arrangørklubbene har fostret store norske skinavn, der Vegard Ulvang, Krister Sørgård og John Kristian Dahl er de tre utøverne som har prestert aller best nasjonalt og internasjonalt. Deres prestasjoner har vært til stor inspirasjon for stadig nye skitalenter fra denne regionen og bidratt til at det fortsatt gror godt i det lokale skimiljøet. Et NNM i Kirkenes blir ekstra stort for de lokale utøverne og de ser frem til å bli heiet frem av et tallrikt hjemmepublikum. De aller fleste lokale skolene har allerede lagt NNM inn i sin aktivitetsplan for 2013, og skal sammen med alle andre tilskuere bidra til å gjøre NNM til en stor folkefest. De som legger turen til Kirkenes og vårt flotte skianlegg ved Langfjorden skal i hvert fall ikke kunne klage på rammen rundt skifesten. Innbydelse Velkommen til Kirkenes Mesterskapet gjennomføres på samme arena som i Sandnes Idrettspark er imidlertid et ganske annerledes anlegg enn for 16 år siden. Løypenettet er totalrenovert for å møte kravene som stilles til moderne skiløyper. Etter de siste oppgraderinger er vi stolte av å kunne arrangere NNM i et FIS- godkjent anlegg. For seniorløpere blir det derfor også mulig å ta FIS- punkter under NNM i Kirkenes. Vi håper at også din klubb legger turen til NNM i Kirkenes for å oppleve denne helt unike delen av Norge i et av Nord- Norges flotteste skianlegg. Med vennlig hilsen Bror Sundstrøm Leder av Styringsgruppa NNM NNM2013.no

3 Rennfunksjoner NNM 2013 Navn Funksjon Mobil epost Bror Sundstrøm Leder, styret Jarle Olsen Rennleder Ken Mathisen Stadionsjef Frank Fiskebeck Løypejef Roy Hojem Tidtakersjef Steinar B Pettersen TD Steinar.b.pettersen@gmail.com Rune Tøllefsen TD ass rune@toco.as Alette Sibbern Økonomi, styret sibberna@yahoo.com Jonas Karlsbakk Informasjon/web jonas@karlsbakk.com Kim Stenersen Overnatting kim@barents.no Tor Kristian Pettersen Bespisning tpettersen@mil.no Kontakt NNM Sekretariat nnmkirkenes@gmail.com sk Arena Arrangementet holdes i Sandnes Idrettspark, som ligger 10 kilometer sør for Kirkenes sentrum i Sør- Varanger kommune. Arenaen har gjennomgått en stor oppgradering de siste årene og NNM- løypene er nå FIS- godkjente. Hjemmeside Informasjon og oppdateringer omkring arrangementet vil bli lagt inn på vår hjemmeside nnm2013.no. Følg også vår facebookside: facebook.com/skikirkenes. Vi jobber kontinuerlig med planleggingen av mesterskapet. Følg derfor vår nettside for å få med deg eventuelle endringer fra det som står her i innbydelsen. Løypekart Løypekart, løypeprofiler og arenakart legges ut på vår nettside så snart disse er klare. Offisiell Trening Skianlegget og løypene blir åpnet for offisiell trening torsdag 7. mars kl. 12:00 19:00. 2 Rennkontor Rennkontoret er på Sandnes Idrettspark og på Kirkenes Videregående skole. Åpningstider: Sandnes Idrettspark Kirkenes Videregående Torsdag 7. mars kl. 17:00 21:00 Fredag 8. mars kl. 08:00 15:00 kl. 19:00 21:00 Lørdag 9. mars kl. 08:00 16:00 kl. 20:00 22:00 Søndag 10. mars kl. 07:00 14:00 Facebook.com/skikirkenes

4 Rennprogram Fredag Lørdag Søndag Klassisk, enkeltst. Fristil, fellesstart Stafett Klasse: Første start kl Første start kl Første start kl: Jenter 13 år 1x 2 km 1x 4 km Sprintstafett Damer Gutter 13 år 1x 2 km 1x 4 km Fri teknikk Jenter 14 år 1x 2 km 1x 4 km 2 x 3 x 1,5 km Gutter 14 år 1x 2 km 1x 4 km Damer jr./senior Start kl: Jenter 15 år 1x 3 km 1x 5 km Gutter 15 år 1x 3 km 1x 7,5 km Sprinstafett Herrer Jenter 16 år 1x 3 km 1x 7,5 km Fri teknikk Gutter 16 år 1x 3 km 1x 7,5 km 2 x 3 x 1,5 km Kvinner 17 år 1x 5 km (FIS) 2x 5 km start kl: Jr. start klokka Menn 17 år 1x 7,5 km (FIS) 2x 7,5 km Senior: start kl: Kvinner 18 år 1x 5 km (FIS) 2x 7,5 km (FIS) Menn 18 år 1x 7,5 km (FIS) 2x 7,5 km Jenter 13 / 16 år Kvinner 19/20 år 1x 5 km (FIS) 2x 7,5 km (FIS) 3 x 3 km (K- K- F) Menn 19/20 år 1x 7,5 km (FIS) 4x 5 km Maks alder 45 år Kvinner senior 1x 5 km (FIS) 2x 7,5 km (FIS) Start klokka Menn senior 1X 7,5 km (FIS) 4x 7,5 km (FIS) Gutter 13 / 16 år Kvinner veteran 1X 3 km 2x 5 km 3x3 km (K- K- F) Menn veteran 1x 7,5 km 4x 5 km Maks alder 45 år Åpen klasse 1x 3km 1x 4 km Start kl: Merknader: ü De individuelle løpene som er FIS renn er angitt spesielt. ü Alle i klasser angitt med FIS må ha FIS- kode som skal oppgis ved påmelding ü Mix- lag stafett gutter og jenter (maks.45 år) kan delta. Disse starter bak klubblagene. Mix- lag må betale startkontingent, og premieres i egen klasse. Mix- lag kan ikke bli nordnorske mestre. ü Startrekkefølgen på stafetten følger seeding basert på resultat fra NNM Alle 1. lag blir prioritert før beste 2. lag. ü Jenter kan gå på guttelag i stafetten. Skilisens Skilisens må være løst ved påmelding, alternativt må det løses engangslisens FIS- kode Denne må oppgis av alle ved påmelding. Mangler du dette finnes informasjon på skiforbundet.no. Kontaktperson i NSF er per.nymoen@skifobundet.no. Athletes Delclaration" må signeres og innmelding koster 750,- kroner. 3 NNM2013.no

5 Påmelding Påmeldingsfrist individuelle øvelser: onsdag 27. februar Påmelding gjøres gjennom portalen Min Idrett på nettsiden: fra 1. januar Det vil også være link til påmeldingen fra nnm2013.no. Startkontingenten betales online gjennom Min idrett innen påmeldingsfristens utløp. Avgiften kan og betales til vår bankkonto. Husk å merke betalingen Påmeldingsavgift. Eventuelle etteranmeldelser som aksepteres vil bli fakturert med dobbel påmeldingsavgift. Vårt bankkontonummer: NNM Kirkenes 2013 v/alette Sibbern Stafett: Påmeldingsfrist stafettlag: onsdag 27. februar Påmelding for klubbvise stafettlag gjøres via egen link på vår hjemmeside: nnm2013.no Navn på stafettetappene må meldes inn til rennkontoret lørdag 9. mars innen kl. 16:00. Husk brikkenummer på hver løper. sk Påmeldingsavgifter Individuelle øvelser Stafett Jenter/Gutter Kr 100,- Jenter/Gutter Kr 300,- per 3- mannslag Junior Kr 115,- Junior Kr 260,- per 2- mannslag Senior Kr 130,- Senior Kr 260,- per 2- mannslag Klubbene er ansvarlig for at løperne som deltar i NNM har betalt startlisens. Startkontingenten refunderes ikke for påmeldte løpere som ikke starter. Startnummer Startnummer avhentes klubbvis på rennkontoret. Ved henting av startnummer må klubben framvise kvittering for betalt startkontingent. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Ikke tilbakeleverte startnummer faktureres med kr 300,-. 4 Tidtakerbrikker Alle som har egne tidtakerbrikker skal bruke disse. De som mangler brikke må leie en ved å sende bestilling til rennledelsen på e- post: nnmkirkenes@gmail.com. Leiekostpris er kr 30,- pr øvelse for løpere t.o.m. 14 år, løpere f.o.m. 15 år betaler kr 40,- i leie pr øvelse. Brikker som ikke blir levert tilbake faktureres med kr 600,- pr stk. Brikkene avhentes klubbvis på rennkontoret sammen med startnumrene. All brikkeleie betales kontant eller med kort på rennkontoret. Facebook.com/skikirkenes

6 Innkvartering Vi tilbyr overnatting på klasserom for alle tilreisende på Kirkenes videregående skole. Skolen ligger tre kilometer fra stadion. Bespisning / måltider Rennkafé vil være i telt ved skistadion og på Sandnes Idrettshus For de som er innkvartert på skolen vil frokost, lunsj og middag bli servert i kantina på Kirkenes Videregående skole. De som har kjøpt fullpensjon vil få utlevert merkebånd som skal bæres synlig ved inngang til spisesaler. For enkeltmåltider gjelder matbilletter. Torsdag Fredag Lørdag Søndag Frokost - kl. 07: kl. 07: kl. 07: Lunsj - kl. 12:00 15:00 kl. 12:00 15:00 - Middag kl. 17:00 19:00 kl. 16:00 20:00 kl. 16:00 20:00 - På søndagen vil det være mulig å kjøpe med seg en bagett med juice til lunsj. Fullpensjon inkluderer: Overnatting med frokost Kirkenes videregående: Lunsj ved Kirkenes Videregående skole Middagsbuffé ved Kirkenes Videregående skole Pris for fullpensjon torsdag søndag (3 stk.) fredag søndag (3 stk.) torsdag lørdag (3 stk.) 1 000,- kroner Bestilling For bestilling av overnatting på skole og bespisning, gå inn på menyvalg «Bestill overnatting» på vår hjemmeside og bruk eget skjema. Bestillingsfrist er satt til 1. februar Innbetaling merkes «Overnatting / bespisning og klubbens navn» og gjøres innen bestillingsfristen til: Vårt bankkontonummer: NNM Kirkenes 2013 v/alette Sibbern Hotellovernatting Rica Kirkenes Hotell og Rica Arctic Hotell er mesterskapshotellene og har overnatting med egne NNM- priser. Også Thon Hotell Kirkenes har tilbud for NNM- deltakere. Se nnm2013.no for mer informasjon om tilbudene og øvrige overnattingstilbud i Kirkenes. 5 NNM2013.no

7 Parkering ved stadion Skistadion ligger 10 kilometer sør for Kirkenes sentrum og transport til arenaen er nødvendig for de aller fleste. Vi kan dessverre ikke tilby et tilstrekkelig antall parkeringsplasser helt inntil skistadion, men vi har organisert med parkeringsplasser med ulik avstand fra stadion. De som bestiller først får parkeringsplass nærmest stadion og så fyller vi på nordover. Parkering på fredag- søndag er avgiftsbelagt og hver klubb bestiller og betaler antall plasser på forhånd. Bestillingen gjøres på vår nettside under menyvalget «Bestill smørebod/parkering». For betaling se nederst på denne siden. Forhåndskjøpte parkeringsbevis blir utlevert i lagsposen til hver klubb og denne hentes på rennkontoret. Parkeringsbeviset legges synlig i frontruten ved parkering. Vi legger opp til at biler/busser kan kjøre opp til Sandnes Idrettshus for å laste av ski/utstyr, for så å kjøre til anvist parkeringsplass. For at trafikkavviklingen i området skal gå smertefritt anmoder vi alle om å parkere på anviste plasser. Vi har en stor stab med parkeringsvakter som skal gjøre sitt til å informere både deltagere og publikum hvor det til enhver tid er ledig parkering. Hjelp oss å gjøre unna trafikkavviklingen så smidig sk som mulig måte! Smøreboder Smøreteltet settes opp ved Sandnes Idrettshus. Teltet er godt utrustet med belysning og strømuttak. Smurningsleverandører vil også ha smøreservice i samme område. Smørebodene er tilgjengelig fra torsdag 7. mars kl. 12:00. De som bestiller smørebod får én parkeringsplass per bod i eget parkeringsområde ved smøreteltet. Priser smørebod og parkering For bestilling av parkering og smøreboder, gå inn på menyvalg «Bestill smørebod/parkering» på nettsiden vår og bruk eget skjema. Bestillingsfrist er 1. februar Innbetaling merkes «Parkering / smøreboder og klubbens navn» og gjøres innen bestillingsfristen til: Vårt Bankkontonummer: NNM Kirkenes 2013 v/alette Sibbern 6 Facebook.com/skikirkenes

8 Garderober Garderober og dusjmuligheter er ved Kirkenes Videregående skole, cirka 3 kilometer fra stadion. Lagledermøter Gjennomføres på Kirkenes videregående skole på anvist rom. Maks to deltakere per klubb. Torsdag 7. mars kl. 20:00 Fredag 8. mars kl. 20:00 Lørdag 9. mars kl. 17:00 Premieutdeling Blomsterseremoni etter hver øvelse på stadion for de tre beste utøvere per klasse. Lørdag 9. mars kl. 18:00 i Barentshallen sør for Kirkenes Videregående skole. Alle utøvere under 18 år. kl i kantinen ved Kirkenes Videregående skole. Alle utøvere over 18 år. Søndag 10. mars Søndag gjennomføres premieutdelingene på stadion etter hver øvelse. Kontakt NNM 2013 Kirkenes Styringsgruppen jobber kontinuerlig med planleggingen av NNM Derfor må vi regne med at det kommer noen små endringer fra det som står i denne innbydelsen. Følg vår nettside nnm2013.no og facebook.com/skikirkenes for å få med deg eventuelle endringer. De vil det også bli opplyst om på lagledermøtene. NNMs vakttelefon: (operativ fra 20. desember 2012) Epost: nnmkirkenes@gmail.com 7 NNM2013.no