Innbydelse. Nord-Norsk mesterskap i langrenn. Versjon

Transkript

1 1 Innbydelse Nord-Norsk mesterskap i langrenn Stokmarknes mars 2012 Versjon

2 2 Velkommen! Klubbene Sortland & Omegn Skiklubb, Melbo Idrettslag og Stokmarknes Idrettslag ønsker alle velkommen til Nord-Norsk Mesterskap (NNM) i langrenn mars 2012 på Stokmarknes. Arrangementet skal forgå på Stokmarknes og i den forbindelse har Stokmarknes IL bygget nytt klubbhus / tidtakerbu, pluss at stadion og løypenett er kraftig utvidet og rustet opp. Klubbene har etter hvert gode tradisjoner i skiløypene, og har gjennom årene fostret flere kretsmestre og Nord-Norges mestere. Flere av disse løperne har også hevdet seg godt i nasjonal sammenheng. Det jobbes godt med rekruttering i klubbene, og alle har et stort løypenett som vedlikeholdes og prepareres daglig på dugnad. Hadseløya har skiløyper på tvers av øya og klubbene Melbu IL og Stokmarknes IL preparerer daglig løypenettet mellom tettstedene. I lysløypene er det stor aktivitet og alle 3 klubbene arrangerer "barneskirenn" en dag i uka gjennom vinteren hvor store og små samles. Dette er en meget viktig arena for rekruttering til langrennssporten. Det har vært arrangert NNM i vårt område tidligere, da var det klubbene Lekang, Melbu og Stokmarknes som stod som arrangør. Klubbene har dyktige folk i arrangørstaben, og det blir lagt ned mange dugnadstimer innen mesterskapet er gjennomført. Vi håper arrangementet vil leve opp til forventingene fra deltagerne og ledere som kommer til NNM i Vesterålen. Vi ønsker alle skivenner fra hele Nord-Norge hjertelig velkommen, og håper alle får fine og minnerike dager på Stokmarknes. Vennlig hilsen NNM komiteen Vesterålsalliansen

3 3 Hovedkomité NNM 2012 Funksjon Navn E-post adresse Telefon Leder Arild Fredriksen Nestleder Einar Roger Pettersen Arr.sekretær Jack Lange Økonomi Geir Morten Rist Rennleder Willy Vatndal Støttefunksjoner Steinar Henriksen Arena Arrangementet avholdes ved Stokmarknes Stadion, som er plassert 200 meter ovenfor Nordlandssykehuset Vesterålen. Hjemmeside Informasjon og oppdateringer omkring arrangementet vil bli lagt inn på vår hjemmeside: Løypekart Løypekart, løypeprofiler og arenakart er lagt ut på arrangementets hjemmesider. Offisiell Trening Skianlegget og løypene blir åpent for offisiell trening torsdag 22. mars kl. 12:00 19:00.

4 4 Rennprogram Klasse Fredag Fristil Fellesstart Første start kl. 10:00 Lørdag Klassisk Enkeltstart Første start kl. 10:00 Søndag Stafett Første start kl. 09:00 Jenter 13 år 2 km 4 km Sprintstafett Gutter 13 år 2 km 4 km Fri teknikk Jenter 14 år 2 km 4 km 2x3x1,5 km Gutter 14 år 2 km 4 km Damer jr. / senior Jenter 15 år 3 km 5 km Start kl. 09:00 Gutter 15 år 3 km 7,5 km (2,5+5) Sprintstafett Jenter 16 år 3 km 7,5 km (2,5+5) Gutter 16 år 3 km 7,5 km (2,5+5) Kvinner 17 år 5 km 10 km (2x5 km) Menn 17 år 7,5 km (5+2,5) 15 km (3x5 km) Fri teknikk 2x3x1,8 km Herrer Start kl. 09:45 jr. Start kl. 10:30 senior Kvinner 18 år 5 km 10 km (2x5 km) Jenter 13 / 16 år Menn 18 år 7,5 km (5+2,5) 15 km (3x5 km) 3x3 km (K-F-F) Kvinner 19/20 år 5 km 15 km (3x5 km) Maks alder 45 år Menn 19/20 år 7,5 km (5+2,5) 20 km (4x5 km) Start kl. 11:15 Kvinner senior 5 km 15 km (3x5 km) Menn senior 7,5 km (5+2,5) 30 km (6x5 km) Gutter 13 / 16 år Kvinner veteran 5 km 10 km (2x5 km) 3x3 km (K-F-F) Menn veteran 7,5 km (5+2,5) 20 km (4x5 km) Maks alder 45 år Start kl. 12:00 Merknader: De individuelle løpene er FIS renn for junior og senior klasser Mix-lag stafett gutter og jenter (maks.45 år) kan delta. Disse starter bak klubblagene. Mix-lag må betale startkontingent, og premieres i egen klasse. Mix-lag kan ikke bli nordnorske mestre. Startrekkefølgen på stafetten følger seeding basert på resultat fra NNM Alle 1. lag blir prioritert før beste 2. lag. Jenter kan gå på guttelag i stafetten.

5 5 Påmelding Påmeldingsfrist individuelle øvelser: onsdag 14. mars 2012 Online påmelding via terminlisten på Skiforbundets hjemmeside. Stafett: Påmeldingsfrist stafettlag: onsdag 14. mars 2012 Påmelding for klubbvise stafettlag gjøres via egen link på vår hjemmeside: Navn på stafettetappene må meldes inn til rennkontoret lørdag 24. mars innen kl. 16:00. Husk brikkenummer på hver løper. Startkontingent Individuelle øvelser: Jenter / gutter: kr 100,- Junior: kr 115,- Senior: kr 130,- Stafett: Jenter / gutter Junior Senior kr 300,- pr 3-mannslag kr 260,- pr 2-mannslag kr 260,- pr 2-mannslag Startkontingenten innbetales innen påmeldingsfristen 14. mars til: Bankkonto nummer: Vesterålsalliansen SA c/o Stokmarknes IL Postboks Stokmarknes Innbetalingen merkes Påmelding NNM og klubbens navn. Klubbene er ansvarlig for at løperne som deltar i NNM har betalt startlisens. Startkontingenten refunderes ikke for påmeldte løpere som ikke starter.

6 6 Startnummer Startnummer avhentes klubbvis på rennkontoret. Ved henting av startnummer må klubben framvise kvittering for betalt startkontingent. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Ikke tilbakeleverte startnummer faktureres med kr 300,-. Tidtakerbrikker Alle som har egne tidtakerbrikker skal bruke disse. For de som ikke har brikker må disse leies. Bestilling gjøres sammen med påmelding. Leiekostpris er kr 30,- pr øvelse for løpere t.o.m. 14 år, løpere f.o.m. 15 år betaler kr 40,- i leie pr øvelse. Brikker som ikke blir levert tilbake faktureres med kr 600,- pr stk. Brikkeleie individuell konkurranse betales sammen med startkontingenten. Brikkeleie stafett betales kontant eller med kort på rennkontoret ved henting av startnummer. Brikkene avhentes klubbvis på rennkontoret sammen med startnumrene. Ved henting av brikker må klubben framvise kvittering for betalt brikkeleie. Alternativt vil det være mulig å betale kontant eller med kort på rennkontoret. Rennkontor Rennkontoret er i Hadselhallen, ved skistadion. Åpningstider: Torsdag 22. mars kl. 17:00 21:00 Fredag 23. mars kl. 08:00 15:00 / 19:00 21:00 Lørdag 24. mars kl. 08:00 16:00 / 20:00 22:00 Søndag 25. mars kl. 07:00 14:00 Under løpene vil det i tillegg være et rennsekretariat på stadion.

7 7 Innkvartering Skoler: Skole Stokmarknes barne- og ungdomsskole Avstand stadion 5 min. gangtid fra stadion Skolen er tilgjengelig fra torsdag 22. mars kl. 15:00 Hoteller / Camping Hotell Kontaktinfo Beskrivelse Avstand stadion Hurtigrutens Hus, Tlf Enkeltrom, dobbeltrom, 2 km Turistsenteret ekstraseng Melbu Hotell Tlf Enkeltrom, dobbeltrom, 14 km ekstraseng Sortland Hotell Tlf Enkeltrom, dobbeltrom, ekstraseng 30 km Bestilling bosted (skole og hotell) gjøres til vårt bookingnummer eller til e-post: robin@v-resort.no Selv om det er reservert bosted, er det viktig at alle klubber går inn på bestillingsskjema og spesifiserer antall personer som skal innkvarteres og måltider. Bespisning / måltider Rennkafé vil være i Hadselhallen, ved skistadion. For de som er innkvartert på skolen, vil frokost og middag bli servert i kantina på Stokmarknes videregående skole. Denne ligger i umiddelbar nærhet av barne- og ungdomsskolen. Lunsj blir servert i Hadsel hallen. De som har kjøpt fullpensjon vil få utlevert merkebånd som skal bæres synlig ved inngang til spisesaler. For enkeltmåltider gjelder matbilletter. Frokost serveres fredag, lørdag, søndag kl. 07: Lunsj serveres fredag, lørdag, søndag kl. 12:00 14:00 Middag serveres torsdag, fredag, lørdag kl. 17:00 19:00

8 8 Fullpensjon inkluderer: - overnatting med frokost, torsdag søndag (3 stk) - lunsj i Hadselhallen, fredag søndag (3 stk) - middagsbuffé, torsdag lørdag (3 stk) Bestilling og priser skoleovernatting / måltider Produkt Pris Frokost Kr 60,- Lunsj Kr 90,- Middagsbuffé Kr 150,- Overnatting skole, enkel natt (inkl frokost) Kr 195,- Fullpensjon overnatting og alle måltider Kr 1050,- For bestilling av overnatting på skole og bespisning, gå inn på arkfane Bestilling på vår hjemmeside, og bruk eget skjema. Bestillingsfrist er satt til 1. mars. Innbetaling merkes Overnatting / bespisning og klubbens navn og gjøres innen bestillingsfristen til: Bankkonto nummer: Vesterålsalliansen SA c/o Stokmarknes IL Postboks Stokmarknes Parkering under arrangementet Skistadion ligger sentrumsnært. Vi kan dessverre ikke tilby et tilstrekkelig antall parkeringsplasser helt inntil skistadion, men NNM arrangementet har reservert et nødvendig antall parkeringsplasser til løpere/ledsagere. Disse ligger i gangavstand ikke lengre en 5 min fra skistadion. Parkering på fredag-søndag er avgiftsbelagt, og hver klubb bestiller og betaler antall plasser på forhånd. Av de reserverte plassene er det valgfritt hvor man ønsker å parkere, avhengig av hvor det er ledige plasser. Forhåndskjøpte parkeringsbevis blir utlevert i lagsposen til hver klubb, og denne hentes på rennkontoret. Parkeringsbeviset legges synlig i frontruten ved parkering.

9 9 De som bor på barne- og ungdomsskolen, anmodes om å benytte parkeringsplassen like ved skolen. Busser benytter parkeringsplassen nedenfor sykehuset nede ved sjøen. Vi legger opp til at biler/busser kan kjøre helt opp til stadion og laste av ski/utstyr, for så å kjøre ned til anvist parkeringsplass. For at trafikkavviklingen i området skal gå smertefritt, anmoder vi alle om å parkere på anviste plasser. Vi har en stor stab med parkeringsvakter som skal gjøre sitt til å informere både deltagere og publikum hvor det til enhver tid er ledig parkering. Hjelp oss å gjøre unna trafikkavviklingen på en smidig måte! Smøreboder Smøretelt er vegg-i-vegg med Hadselhallen (skistadion). Teltet er godt utrustet med belysning og strømuttak. Smurningsleverandører vil også ha smøreservice i samme område. Smørebodene er tilgjengelig fra torsdag 22. mars kl. 12:00. Priser Produkt Pris Parkering fredag søndag (bil / minibuss inntil 16 seter) Kr 150,- Parkering fredag søndag (buss) Kr 600,- Smørebod pr 10 m2 Kr 3 000,- For bestilling av parkering og smøreboder, gå inn på arkfane Bestilling og bruk eget skjema. Bestillingsfrist er 1. mars Innbetaling merkes Parkering / smøreboder og klubbens navn og gjøres innen bestillingsfristen til: Bankkonto AL Vesterålsalliansen BA c/o Stokmarknes IL Postboks Stokmarknes

10 10 Garderober Garderober og dusjmuligheter finnes i Hadselhallen og ved Stokmarknes barne- og ungdomsskole. Lagledermøter Gjennomføres i Lillesalen på Hurtigrutens Hus, Stokmarknes. Torsdag 22. mars kl. 20:00 Fredag 23. mars kl. 20:00 Lørdag 24. mars kl. 17:00 Premieutdeling Blomsterseremoni etter hver øvelse på stadion, gjelder tre beste utøvere pr klasse. Lørdag 24. mars kl. 18:00 i Hurtigrutens hus på Stokmarknes, premiering for individuelle øvelser på fredag og lørdag. Søndag gjennomføres premieutdeling etter hver øvelse på stadion.