Stjørdals-Blink Alpint

Transkript

1 Formål er å sikre at: - Arrangementet gjennomføres på en trygg måte - Løperne gis mest mulig like forhold - Skadede personer får god medisinsk akutthjelp - Kriser håndteres etisk korrekt VIKTIGE TELEFONNUMMER Ambulanse Politi - Brann 113 Legevakt Meråker/Stjørdal Rennleder Rennlege Daglig leder Meråker Alpinsenter Politi REGN/VÆRMELDING OM KRAFTIG REGN 1 Alle bakkemannskaper møter i bakken 4 timer før rennstart 2 I så stor grad det er mulig sklis løs snø ut av løypa kg salt står i beredskap ved skiutleie. 20 bøtter. Transport av salt inn i bakken skjer ved at den enkelte tar med en sekk avgangen. 4 Løypa slettes til og saltes min 30 min før besiktigelse 5 Det gjennomføres stikkbesiktigelse 6 Det gjøres en løpende vurdering av bakkesjef, sammen med jury på om forholdene er forsvarlige for gjennomføring av renn 8 En funksjonær, utpekt av rennleder, skaffer 300 plastponsjoer som løpere og publikum kan kjøpe. Disse selges i telt og på start. SNØ/MELDING OM KRAFTIG SNØVÆR 1 Alle bakkemannskaper møter i bakken 4 timer før rennstart. Bakkesjef gir beskjed ved rennslutt, dagen før, om annet oppmøtetidspunkt er aktuelt

2 2 Bakkesjef, sammen med jury, gjør ei vurdering rett etter rennslutt alle dager mtp når det er optimalt å få tråkket bakken. 3 Når løypa er satt skal bakkemannskaper skli snøen ut av løypa. Det er da viktig at man fjerner snø fra ytre del av løypetrase først, slik at det blir plass til å fjerne snø fra indre del av løypetrase seinere 4 Det gjøres ei løpende vurdering om det er hensiktsmessig å få tråkkemaskin inn i bakken. KRAFTIG VIND/MELDING OM KRAFTIG VIND 1 Ved kraftig vind eller melding om dette holder rennleder dialog med bakkeeier om hvilke heiser det er realistisk å holde åpne. 2 Hvis det er vurderingen at heis opp til det aktuelle rennets start ikke blir åpen, flyttes start ned til første tilgjengelige startposisjon. Det må her også vurderes om det er aktuelt å få løperne til å gå opp til aktuell start. Aktuelle flyttinger vil være: - SG start ned til øverste kumme. Løperne må da gå fra SSL start og opp til flyttet SG start. - SG start til SSL start - SSL start til startposisjon ved avstigning Bjørbekktrekket, alternativt beholde SSL start, men at løperne går opp fra Bjørbekktrekket til start. 3 Hvis man kommer i den situasjonen at det er kun Bjørbekktrekket som går, må det sørges for busstransport opp til parkering på toppen. Sekreteriatet har ansvar for å holde løpende dialog med aktuelle busselskaper, hvis situasjonen skulle oppstå. 4 Når biler da forlater øvre parkeingsplass, må de slippes ut i puljer, hvis de skal ha stopp på nedre parkeringsplass for å laste opp løpere og utstyr. Ansvarlig Rennleder TÅKE 1 Jury gjør ei løpende vurdering på om det er forsvarlig å gjennomføre renn 2 Jury gjør vurdering på om flytting av start kan gjøre det mulig å gjennomføre renn

3 3 Starter og medhjelpere holdes i beredskap for å snarlig kunne flytte. Bakkemannskaper som er på toppen bidrar. 2 bakkemannskaper utpekes av bakkeansvarlig til denne rollen. DØDSFALL BLANDT LØPERE,TRENER ELLER FORELDRE UTENOM RENN 1 Rennleder kontakter kretsleder for aktuell krets og avklarer om etterlatte ønsker noen form for oppfølging. Hvis ikke kretsleder er tilgjengelig, kontaktes etterlatte direkte. Det avtales med kommunelege i Meråker, slik at kriseteam er tilgjengelig på kort varseli forkant avrenn. Ansvarlig Rennlege 2 Hvis ikke praktiske forhold tilsier at det er vanskelig, kjøres renn som normalt 3 Foreldrefest avlyses 4 Premieutdeling på lørdag går iht plan, men musikk utgår. DØDSFALL BLANDT LØPERE, TRENER ELLER FORELDRE UNDER RENN 1 Rennleder kontakter kretsleder for aktuell krets og avklarer om etterlatte ønsker noen form for oppfølging. Hvis ikke kretsleder er tilgjengelig, kontaktes etterlatte direkte. Det avtales med kommunelege i Meråker, slik at kriseteam er tilgjengelig på kort varsel i forkant avrenn. Ansvarlig Rennlege 2 Aktuelt renn avbrytes 3 Renn påfølgende dag går som planlagt. STRØMBRUDD 1 Ved strømbrudd vil alle heiser stoppe, og renn utsettes til strømmen er tilbake. 2 Renn fortsetter, så snart løpere er på start.

4 3 Speaker informerer om at alle løpere må møte på start asap. 4 Sekreteriat sender ut SMS til alle om at løpere må møte på start asap når heisene igjen starter. TELT BLIR TATT AV VIND 1 Ansvarlig for salg sørger for å evakuere alle i teltet bort til trygt område. Motvinds fra teltet. 2 Rennet stoppes 3 Bakkemanskaper kalles opp på radio og møter ved telt 4 Når forholdene tilsier at det er trygt, sikres alle løse gjenstander og teltduk tynges ned slik at den ikke blåser av sted. 5 Alle benker og bord legges sammen, og lagres i tråkkemaskingarasje. 6 Øvrige utstyr lagres i biler og tilhengere. 7 Rennleder kontakter Teltspesialisten for å avtale videre arbeider. BACKUPLISTE FUNKSJONÆRER Torsdag Fredag Lørdag Søndag Rennleder Odd Odd Odd Odd Bakkeansvarlig Kjell Håvard Kjell Håvard Kjell Håvard Kjell Håvard Tidtaker Starter Speaker Nils Nordbotn Nils Nordbotn Nils Nordbotn Dommer TD Lege Lagledermøte Lagledermøte Lagledermøte

5 Portdommersjef Arnfinn Størseth Arnfinn Størseth