Formannskapet. Møteinnkalling

Transkript

1 Formannskapet Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er ugilde i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til ugildhetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 1/10 PS 2/10 PS 3/10 PS 4/10 PS 5/10 Sakstittel Godkjenning av protokoll fra forrige møte Interpellasjoner og spørsmål 3.gangs politisk behandling: Tilrettelagte boliger i Hvaler. Støtte til Stiftelsen Korshavn Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Torleif Gjellebæk Rådmann Møteinnkalling side 1 av 6

2 PS 1/10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møteinnkalling side 2 av 6

3 PS 2/10 Interpellasjoner og spørsmål Møteinnkalling side 3 av 6

4 Saksnr 2009/ Støtte til Stiftelsen Korshavn Arkivkode 233 Saksbehandler Astri Tanderø Engblad Behandlingsrekkefølge Utvalg Møtedato Utvalgssak nr Formannskapet /10 Støtte til Stiftelsen Korshavn Sammendrag Stiftelsen søker om at stifterne gir dem et økonomisk bidrag for å dekke driftsutgiftene til Frøkengården i Korshavn. Stifterne er Hvaler kommune, Kystmuseet Hvaler, Fortidsminneforeningen, avd. Østfold og Fredrikstad museum. Samlede driftsutgifter i 2009 er på kr Hvaler kommune bes om et bidrag på kr for Deretter ber man om et bidrag i 2011 på kr og fra 2012 kr Deretter en økning på kr 1000 hvert år. Saksopplysninger Det ble avholdt et møte 19. november 2009 mellom styret for stiftelsen og Hvaler kommune. I møtet ble det orientert om arbeidet som er gjort med Frøkengården på Korshavn. Det er gjennomført betydelige restaureringsarbeider på bygningen, bl.a. heving av den ene delen av huset som hadde sunket betydelig. Det er også lagt nytt tak. Innvendig restaurering er påbegynt. Hagen er også opparbeidet i samarbeid med Hagelaget. Det er søkt betydelig tilskudd for å kunne gjennomføre det omfattende arbeidet som er blitt gjennomført. Det nedlegges et betydelig antall dugnadstimer fra frivillige hvert år på Frøkengården. Stiftelsen ble opprettet i 1994 da eiendommen ble gitt til Hvaler kommune for å forvalte, vedlikeholde og bevare bebyggelse og innbo på eiendommen. Givernes ønske var å la allmennheten gjennom deres storslåtte og verdifulle gave, få glede av eiendom som en vesentlig del av Hvalers kulturarv. Gården er nå kommet i en slik stand at styret i samarbeid med venneforeningen har hatt åpent hus for publikum i sommerhalvåret. Dette har vært en stor suksess og bidrar positivt for fastboende, hytteeiere og besøkende. Stiftelsen søker om støtte til det omfattende restaureringsarbeidet som fortsetter fra eksterne aktører. De trenger også støtte til å dekke driftskostnader på et minimumsnivå. Dette er utgifter til elektrisitet, alarm og forsikringer. Driftsutgiftene utgjør for 2009 kr Vurdering Stiftelsen og alle deres medhjelpere og frivillige har nedlagt et betydelig arbeid for å oppfylle givernes ønske om å bevare gården for allmenheten. Det at hus og hage nå kan åpnes for besøk om sommeren er et positivt bidrag i Hvalersamfunnet. Det gir oss og våre besøkende et bilde inn i vår egen historie på en slik måte som giverne av Frøkengården ønsket seg. For at arbeidet med restaureringen og tilbudet om sommeren skal kunne fortsette er det behov for et kommunalt bidrag som er med på å sikre et minimumsnivå av drift og gi stiftelsen et forutsigbart utgangspunkt for drift i årene fremover. Møteinnkalling side 4 av 6

5 Konklusjoner Hvaler kommune er blitt bedt om å støtte Stiftelsen Korshavn med et årlig beløp som utgjør: År Økning Totalt Deretter en økning med kr pr år Det er viktig at Hvaler kommune som en av stifterne i Stiftelsen Korshavn innvilger et fast bidrag til drift. Dette vil forhåpentlig medvirke til at de andre stifterne også ønsker å bidra med sin del. Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår at Hvaler kommune bidrar med et årlig beløp til drift for Stiftelsen Korshavn. For 2010 utgjør dette kr Summen for de påfølgende årene fremkommer av tabellen over. Rådmann foreslår at pengene hentes fra Formannskapets tilleggsbevilgning. Hvaler kommune, Torleif Gjellebæk rådmann Møteinnkalling side 5 av 6

6 PS 5/10 Meldinger og informasjon Møteinnkalling side 6 av 6