Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 30.04.2014 Tidspunkt: 14:00"

Oddgeir Lindberg
8 år siden
Visninger:

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2014 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Søknad om økt kommunal medvirkning til kunstgressprosjektet 2013/635 Randi Lillegård ordfører

4 Sakertilbehandling

5 Sakertilbehandling

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: C20 Saksmappe: 2013/635 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Saksframlegg Søknad om økt kommunal medvirkning til kunstgressprosjektet Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 30/ Saksopplysninger I søknad datert søker Brøstadbotn IL om økt kommunal medvirkning til kunstgressprosjektet. For nærmere begrunnelse henvises til vedlagte søknad. Bakgrunn for saken: Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 64/13 i møte Prioritering: Prosjektet er beskrevet i Kulturplan for Dyrøy kommune som tiltak 4. Søknaden prioriteres som nr. 1 og eneste søknad fra Dyrøy kommune for Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om tilskudd til drift mellom Brøstadbotn IL og Dyrøy kommune. 50 % tilskudd første år (2014) og 100 % tilskudd påfølgende år. Årlig beløp fastsettes etter nærmere forhandlinger. Formannskapet gis fullmakt. - Banen tilgjengelig for allmenheten, herunder skole og barnehage. 3. Økonomi: Dyrøy kommune gir kommunal garanti i form av: 3a. Simpel kausjon kr ,-. 3b. Ved manglende mva-kompensasjon ihht. finansieringsplan (90 % kompensasjon) garanterer Dyrøy kommune for økt lånebeløp tilsvarende redusert mva-kompensasjon. Ved større mva-kompensasjon reduseres garantiansvaret for redusert lånebeløp tilsvarende. 3c. Tilleggsfinansiering på inntil kr ,- i 10 år. 3d. Kommunal garanti gjelder i 5 år fra og med t.o.m I tillegg vises til etterfølgende formannskapsvedtak i møte sak 4/ Dyrøy kommune inngår samarbeidsavtale med Brøstadbotn IL, jf. K-sak 64/13 pkt Dyrøy kommune innvilger Brøstadbotn IL et årlig driftstilskudd på kr ,- som dekkes over rammeområde 2 Kultur. For år 2014 innvilges 50 % driftstilskudd - kr ,-.

04 14 søker Brøstadbotn IL om økt kommunal medvirkning til kunstgressprosjektet. For nærmere begrunnelse henvises til vedlagte søknad.

7 3. Dyrøy kommune inngår sponsoravtale med Brøstadbotn IL. Årlig tilskudd settes til kr ,-. For år % tilskudd, kr ,-. Tilskuddet dekkes over næringsfondet. Sponsoravtalen gjelder tom med mulighet for forlengelse. Sponsoravtalen tas opp til ny vurdering hvis premissene for næringsfondsstøtte endres i avtaleperioden. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nærmere sponsoravtale med BIL. 5. Forslag til samarbeidsavtale endres ihht. formannskapets vedtak. Brøstadbotn IL søker i brev datert Dyrøy kommune om finansiell medvirkning til følgende 3 forhold: 1 Kommunal mellomfinansiering nedtrappingslån Brøstadbotn IL søker om et «nedtrappingslån» tilsvarende summen av mva-kompensasjon og totale spillemidler, kr. 3,9 mill. 2 Støtte til idrettsutstyr og vedlikeholdsutstyr. Brøstadbotn IL søker om støtte til kjøp av fotballmål samt nødvendig vedlikeholdsutstyr, kr ,- eks. mva. 3 Omgjøring av garanti for låneopptak for mva-kompensasjon. Brøstadbotn IL søker om at kommunen garanterer for dekning av manglende mva-kompenssjon utover 90 % i stedet for garanti for økt lån Administrasjonens vurdering Iflg. Kommunalbanken er det anledning til kommunalt låneopptak for midlertidig finansiering av omsøkte prosjekt. Dette kreves imidlertid at kommunestyret fatter vedtak om låneopptak. Flytende rente i kommunalbanken er pt. < 2,5 % noe som tilsier at det er svært kostnadsbesparende for BIL, hvis de gis anledning til å oppta lån på overnevnte vilkår. Spørsmålet er videre om det er formålstjenlig, - både for kommunen og BIL - at totalt lån økes fra 3,9 mill. til 4,9 mill. for også å ta høyde for å dekke inn øvrige pkt. i søknaden. Forutsetningene vil da være: 1. Nedtrappingslån 3,9 mill. til gjeldene flytende rente i Kommunalbanken, til mellomfinansiering av mva og spillemidler. Lånet nedbetales i tråd med innbetaling av mva og spillemidler, etter planen over tre år, men det bør tas høyde for inntil 5 år ihht. årlig overføring av tippemidler. 2. Langsiktig lån inntil 1 mill. til gjeldene flytende rente i Kommunalbanken til sluttfinansiering av prosjektet. Da tar vi også høyde for evt. reduksjon i mvakompensasjon til om lag 80 %. 3. Langsiktig lån reguleres ihht. tilsagn på mva-kompensasjon. 4. Rådmannen tilrår at BIL innvilges 1 års rente- og avdragsfrihet for begge lån, i stedet for tidligere omsøkt tilskudd til idrettsutstyr/ vedlikeholdsutstyr. 5. Brøstadbotn IL er overfor Målselv Maskin forpliktet til å stille 17,5 % garanti av kontraktssum, pålydende kr Ihht. pkt. 1 og 2 overtar Dyrøy kommune dette garantiansvar. 6. Vedtak fattet i kommunestyresak 64/13 pkt. 3 oppheves.

Rådmannen gis fullmakt til å inngå nærmere sponsoravtale med BIL. 5. Forslag til samarbeidsavtale endres ihht. formannskapets vedtak. Brøstadbotn IL søker i brev datert 2.

8 Ved en slik finansiell løsning, vil BIL redusere rentekostnadene med kr ,- i de første 3 årene sammenlignet med foreliggende bankfinansiering fra Sparebank1. Dette vil være direkte utløsende for prosjektet. Rådmannen vil ellers opplyse at BIL gjennom Troms Fylkeskommune v/kulturetaten har fått godkjent søknad om tippemidler. Iflg. ansvarlig saksbehandler er normal saksgang at tilsagn om spillemidler foreligger etterfølgende år, og at utbetaling skjer over flere år grunnet knapphet på midler. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Brøstadbotn IL innvilges et Nedtrappingslån, kr. 3,9 mill. til gjeldende flytende rente til mellomfinansiering av mva og spillemidler. Lånet nedbetales over 5 år i tråd med innbetaling av mva og spillemidler. 2. Brøstadbotn IL innvilges et Langsiktig lån, inntil kr. 1 mill. til gjeldene flytene rente til sluttfinansiering av prosjektet. 3. Langsiktig lån reguleres ihht. tilsagn på mva-kompensasjon. 4. Brøstadbotn IL innvilges 1 års rente- og avdragsfrihet for begge lån. 5. Dyrøy kommune stiller garanti overfor entreprenør på 17,5 % av kontraktssum, totalt kr ,- 6. Vedtak fattet i kommunestyresak 64/13 pkt. 3 oppheves. 7. Pkt. 1 og 2 finansieres gjennom kommunalt låneopptak i Kommunalbanken. Ordførers innstilling: Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

ansvarlig saksbehandler er normal saksgang at tilsagn om spillemidler foreligger etterfølgende år, og at utbetaling skjer over flere år grunnet knapphet på midler. Rådmannens forslag til vedtak: 1.

Like dokumenter

Dyrøy kommune Den lærende kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.03.2009 Tidspunkt: 14:00

Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.03.2009 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter