Hvordan kan Norge tiltrekke seg flere internasjonale kultur- og idrettsarrangementer?

Transkript

1 Hvordan kan Norge tiltrekke seg flere internasjonale kultur- og idrettsarrangementer? Birgitte Nestande Prosjektleder, Norway Convention Bureau Opplevelseskonferansen, Halden 6. november 2012

2 Norway Convention Bureau - heleid av norske reiselivsaktører Visit Oslo Bergen Reiselivslag Region Stavanger Visit Tromsø Visit Trondheim Scandinavian Airlines Choice Hotels Rica Hotellene Thon Hotels Rezidor Blu Scandic Hotels De Historiske Hotell & Spisesteder Hurtigruten Destinasjon Røros Destinasjon Ålesund Destinasjon Haugesund Destinasjon Lillehammer Destinasjon Alta Norges Varemesse Stavanger Forum Oslo Kongressenter Oslofjord Conference Centre

3 Norway Convention Bureau (NCB) Har som hovedoppgave å markedsføre Norge som en potensiell destinasjon for fremtidige internasjonale kongresser, møter og events Jobber i tett relasjon med Innovasjon Norge Hvorfor? Nasjonalt nøytral overliggende part: - Representerer hele Norge - Samlet dialog med Norge som avsender.

4 Norway Convention Bureau Kongress Corporate Arrangements-turisme

5 Norway Convention Bureau = Nasjonalt Kompetansesenter for Arrangementsturisme

6 Bakgrunn for prosjektet Regjeringens reiselivsstrategi (2007) satte fokus på å utvikle storbyene som reisemål. Det ble initiert et storbyprosjekt, ledet av Innovasjon Norge, for å utvikle storbyene som reisemål. Kartlegging av potensialet for arrangementsturisme (2009) Forprosjekt utført av PwC (2010) 1. Hvitebok for arrangementsturisme 2. Økonomisk beregningsmodell (arrangementskalkulator) 3. Forretningsplan for Nasjonalt Kompetansesenter Besluttet til NCB (2011) Finansiering: IN og deltagerne i prosjektet (matching-prinsippet)

7

8 Definisjoner Fra destinasjonens synspunkt er arrangementsturisme utviklingen og markedsføringen av arrangementer for å oppnå økonomiske og samfunnsmessige effekter. En arrangementsturist er de menneskene som besøker en destinasjon hvor hovedmotivet er å delta i eller se på et arrangement.

9 Ulike typer arrangement Arrangementsturisme kan deles inn i to kategorier: a. Publikumsdrevne (eks. VM på Ski, Fotballkamp, Festspillene i Bergen, Glad Mat Festivalen etc) b. Deltagerdrevne (eks. Holmenkollstafetten, Ironman, Birken, EM i Brass, Menuhin Competition) Begge grupper er interessante.

10 Deltagere i prosjektet VisitOslo Bergen Reiselivslag Region Stavanger Visit Trondheim Visit Tromsø Lillehammer Turist Team Bodø Norges Varemesse Oslofjord Convention Centre XXLofoten

11 Visjon: Prosjektet skal i denne perioden ( ) satse på: Idrett- og kulturarrangementer arrangert av en internasjonal organisasjon eller bedrift. Være en katalysator inn mot aktuelle beslutningstakere i Norge for å knytte dem sammen med de aktuelle partnerne i prosjektet.

12 NCB skal jobbe mot Internasjonalt rullerende arrangementer. All idrett/kultur/events innenfor organisasjoner, foreninger, forretningsmarkedet samt (mindre) særforbund som har behov for hjelp/assistanse Strategi:

13

14 Hva skal til for å få en kongress til Norge? Hva skal til for å få et idrettsarrangement til Norge? Kartlegging av fagmiljø Informasjonsinnhenting fra våre internasjonale nettverk (ICCA & UIA) Lokalt vertskap fra norsk fagmiljø som inviterer Søkeprosessen er en tøff konkurranse. Kartlegging av arrangement og idrettsorganisasjon Informasjonsinnhenting fra internasjonale nettverk Lokalt vertskap som inviterer Ofte i konkurranse med andre NCB med aktuell destinasjon hjelper til i søkeprosessen. NCB med aktuell destinasjon hjelper til i søkeprosessen

15 Research På internasjonale organisasjoner/bedrifter - Kongress og sportsarrangement - Eks: Det Internasjonale Politiforbundets Sommer/Vinterleker European Broadcasting Union: Sommer + Vinter + div turneringer - European Police Sport Union - Deaflympics - International University Sports Federation - Og mye mye mer

16

17 Winter Universiade International University Sports Federation Vinterleker: - Annethvert år - 11 dager deltagere fra mer enn 50 land frivillige - 10 disipliner - Bestemt destinasjon tom Mulig å søke for 2019?

18 Hvordan kan/bør destinasjoner jobbe med arrangementsturisme? Kartlegge behov SWOT analyse Ambisjon Strategi Begynne med mindre, internasjonale rullerende arrangement Egenutviklede lokale arrangement Bygge kompetanse for å arrangere større arrangementer

19 På destinasjonen Lokal arrangementspyramide - Med grunnlag i kartlegging og ambisjonsnivå - Hvor ønsker vi å være om år? - Bruke arrangementer for å bygge et image av en destinasjon

20 Fungerende nettverk for å sikre et hensiktsmessig samarbeid mellom ulike aktører

21 Arrangementskalkulator PwC (Price Waterhouse Coopers) har utviklet en verdivurderingskalkulator Estimere verdien for en region av et arrangement Synliggjøre de positive økonomiske effektene av arrangementet IN eier kalkulatoren NCB har bruksrett PwC har fagansvar

22 Fremgangsmåte 1. Arrangementer/byene bestiller verdiberegninger av NCB 2. NCB, sammen med arrangement/by, samler inn data fra arrangør 3. Kvalitetssjekk av inndata mot erfaring og arrangementsdatabase 4. Resultatet returneres arrangør/by

23 Kalkulatoren har flere forutsetninger og begrensninger, bla.: Det er ledig kapasitet i økonomien og på destinasjonen Lokale besøkende øker ikke verdiskapningen i regionen Kalkulatoren tar ikke hensyn til f.eks medieomtale, økt turismeeffekt som følge av arrangement, dugnadsånd o.l. At alle utgifter/inntekter foregår i løpet av 1 år Transportkostnader til og fra region blir ikke beregnet Kalkulatoren passer best til små/mellomstore arrangementer uten store investeringskostnader. PwC eller NCB kan ikke gå god for de data som ligger til grunn for beregningen. Data er basert på arrangements egne estimater

24 Hvilke data trenger man? Tilreisende: - Besøkende, deltagere, tilknyttet arrangør: - Hvor kommer de fra? - Hvordan bor de? - Hvor lenge blir de? Arrangør: - Budsjett/regnskap - Hvor blir pengene brukt: innad i region, utenfor region, utenfor Norge - Inntektene: hvor kommer de fra: innad i region, utenfor region, utenfor Norge

25 Regionaløkonomisk verdiskapning

26 Eks: Allsang på Grensen Arrangeres 7 onsdager juni august på Fredriksten Festning Underkant av besøkende tilsammen, hvorav ca 35% er lokale Flertall av tilreisende bor på camping og hotell

27 Datagrunnlag Tilreisende: Inkluderer publikum, frivillige, TV-crew, sponsor-billetter, artister, kor, presse disse er fordelt besøkende, tilknyttet arrangør og deltagere. - Lokale besøkende fra Østfold er tatt ut av verdivurderingen Arrangør: Hovedsakelig inntekter lokalt (Sponsorer, kommunen) Hovedsakelig kostnader utenfor regionen (Leie av storskjerm, avgift til TV2, utgifter til Tono/Noteservice)

28 Resultater Allsang Arrangørs verdiskapning i minus grunnet utgifter utenfor regionen Besøkende: legger igjen 15,2 millioner kr. Total verdiskapning: 15,26 millioner kr. for regionen

29 Tilreisende Genererer 23,000 hotellovernattinger i løpet av 7 uker Høyest forbruk på overnatting og servering. Ikke kun Halden flere deler av Østfold

30 Arrangør Budsjett på ca. 11,6 millioner kroner Hovedvekt av inntekter lokalt Hovedvekt av kostnader utenfor region Fører til negativ regional verdiskapning da ressurser generert lokalt forbrukes utenfor regionen.

31 Regional verdiskapning av Allsang på Grensen 1,6 13,1 2,2

32 Konklusjoner: - Størst kilde til verdiskapning: de tilreisende til sammen 16 millioner kroner - Arrangør: negativ regional verdiskapning grunnet kjøp av varer og tjenester utenfor regionen - Total verdiskapning på 15,3 millioner kroner

33 Spørsmål? Takk for meg!