Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 223 C21 : Ane Eikehaugen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11 FORDELING AV TILSKUDD TIL IDRETTSFORMÅL/ORGANISASJONER 2011, SAMT TILSKUDD TIL NASJONALE OG INTERNASJONALE IDRETTSARRANGEMENTER Innledning Utvalg for kultur og oppvekst inviteres i denne sak til å fordele budsjettposten for til idrettsformål/organisasjoner 2011, samt fordele til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i henhold til retningslinjer for til kulturtiltak. Bakgrunn Denne saken gjelder fordeling av post Tilskudd til idrettsformål. Denne posten hadde i 2010 en ramme på kr ,- fordelt på følgende sordninger: Drifts idrettsorganisasjoner, herunder drifts til idrettsrådet. Tilskudd til lagseide/leide anlegg til idrettsformål. Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. I bystyresak 15/11 Forslag til løsning av innsparingskrav ift tilrettelegging og drift av kommunale innendørs og utendørs idrettsanlegg, ble det gjort følgende, VEDTAK: 1. Bystyret slutter seg til de tiltakene som er skissert i denne saken vedrørende innsparinger/økte inntekter for drift og tilrettelegging av kommunale innendørs og utendørs idrettsanlegg. Bystyret ber rådmannen fortsette dialogen med idrettslagene med sikte på å oppnå målsettingene i økonomiplanen. Et viktig element i dialogen må være at idrettslagene oppfatter at de får et godt eierskap til de anleggene de respektive lagene bruker. 2. Drifts til idrettslag reduseres ikke. Beløpet, kr , innarbeides i budsjettet (tilleggsbevilgning) i forbindelse med 1. tertial 2011 regnskapet. 3. Videreføring av helårsvirkning av innsparingstiltakene for 2012, tas opp i forbindelse med økonomiplanen Denne saken legger derfor opp til at rammen til fordeling på post Tilskudd til idrettsformål vil bli kr. kr ,- i 2011, forutsatt at pkt. 2 i overstående vedtak effektueres i 1. tertial. Delegasjonsreglementet for rådmannen Fordeling av til frivillige organisasjoner a) Myndighet til å avgjøre enkeltsøknader om til idrettsformål i tråd med «Retningslinjer for kommunale til kulturtiltak». Bevilgningsfullmakten er begrenset oppad til kr ,- for hvert prosjekt/enkeltsøknad. b) Myndighet til å tildele årlige drifts, med unntak av til drift av anlegg, til frivillige lag og organisasjoner innen idrett i tråd med «Retningslinjer for kommunale til kulturtiltak». Tilskudd til idrettsformål fordeling mellom sordningene På bakgrunn av fjorårets regnskap og tidligere praksis foreslår park- og idrettssjefen følgende fordeling av disse midlene. Det er vektlagt å holde til anlegg på et mest Side 1 av 7

2 mulig stabilt nivå, slik at de som eier sine egne anlegg kan ha en viss forutsigbarhet i sin drift. Det er også vektlagt å tildele til de arrangementer som tilfredsstiller retningslinjene for til nasjonale og internasjonale arrangementer. Dette er store løft for de klubbene som påtar seg slike arrangementer. Fordeling av midlene: Idrett Drifts/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Drifts til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Utbetalt fra tidligere vedtak Totalt til idrettsformål Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer Informasjon om ordningen er sendt alle idrettslag i kommunen. Ordningen er også annonsert i avisene Stavanger Aftenblad og Sandnesposten. Søknadsfrist var satt 1. mars 2011, for arrangementer som skal avholdes i Formålet med ordningen er å stimulere til at det arrangeres større idrettsarrangementer i Sandnes hvor en kan oppleve konkurranse og idrettsprestasjoner på høyt nivå. Slike arrangementer kan også være med å inspirere til egeninnsats, og rekruttere nye barn og unge inn i idretten. Arrangementer av høy kvalitet er med å profilere Sandnes som by og arrangør. Alle som mottar støtte plikter å gi gratis adgang for personer som følger funksjonshemmede og som har ledsagerbevis utstedt av kommunen. Grunnlag for Det kan gis støtte til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i Sandnes. Arrangementene skal være åpne for publikum, og annonseres på vanlig måte. I tilfeller hvor arrangører fra Sandnes ikke har tilgjengelig/egnet anlegg i kommunen, kan det vurderes å gi til arrangementer som legges i en annen kommune. Det kreves da at arrangør først søker den aktuelle kommune hvor arrangementet skal avholdes, om. Slike vurderes spesielt. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Sandnes kommune. Størrelse på For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis inntil 20% av godkjente kostnader. Arrangementer med godkjente kostnader over kr vurderes særskilt. Arrangementer som arrangeres i eget eid/leid idrettsanlegg kan gis inntil 5% økt. Tilskudd utbetales etter innsendt rapport og regnskap. Inntil 50% av et kan utbetales forskuddsvis etter park- og idrettssjefens vurdering. Tidligere praksis For å kvalifisere til under sordningen til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer, har en i prinsippet lagt seg på at arrangementene må være offisielle Norgesmesterskap eller være en del av en Norgescup eller tilsvarende. Klasser som kvalifiserer til er junior og senior. Side 2 av 7

3 Søknader 2011 Type arrangement Arrangør/Sted Kostn.ramme Norgescup ritt sykling Sandnes sykleklubb, start og mål ved Sandnes kulturhus Motbakkeløpet Dalsnuten 323 Sandnes idrettslag, Dale/Dalsnuten/Gramstad Rogaland Grand Prix Rogaland Cyklekrets, Start i internasjonalt sykkelritt UCI kategori 1.2 Sandnes, løyper rundt i sør Rogaland, mål i Stavanger Norgesmesterskap i trail Riska motorsykkelklubb VM runde langbane - motorsykkel Riska motorsykkelklubb, Travbanen på Forus Norgesmesterskap for lag - judo Sandnes judoklubb, Vågenhallen SUM Norgescupritt i sykling Dette rittet er ett av fem Norgescupritt i sykling i Norge i Løpet har start og mål ved kulturhuset i Sandnes. Arrangementet inngår i Jæren sykkelfestival som er et samarbeid mellom Nærbø SK, Stavanger SK og Sandnes SK. Rittet forventer å samle ca. 400 deltakere fra hele landet, og det forventes minst 1000 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for rittet: Søknad om Honorarer, reise og opphold dommere og Sandnes teknisk personell* Andre Leie/transport anlegg/utstyr* Sponsor Markedsføring/sekretæriat* Annet? Ikke spesifisert Sum inntekter Sum utgifter Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis inntil 20% av godkjente kostnader. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes sykleklubb tildeles inntil kr ,- i til Norgescuprittet. Det forutsettes at differansen mellom søkt sbeløp og det faktiske søkes løst med annen finansiering. Motbakkeløpet Dalsnuten 323 Motbakkeløpet skal arrangeres for tredje gang i Løpet er for både toppidrettsutøvere og mosjonister. Motbakkeløpet har hatt en fin utvikling både når det gjelder deltagelse og arrangørmessig i de foregående år. En del av deltagerne holdet svært høyt nivå, en kan nevne Henrik Ingebriktsen som vant i 2009, og Jon Duncan tidligere verdensmester i orientering som vant i Sandnes idrettslag har et mål om ved økt markedsføring nasjonalt, at arrangementet på sikt skal bli ett av de virkelig store motbakkeløpene i Norge. Det forventes å samle ca. 300 deltakere, og om lag 100 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for løpet: Søknad om Honorarer, reise og opphold dommere og Sandnes teknisk personell* Deltakeravgift Leie/transport anlegg/utstyr* Sponsor Markedsføring/sekretariat* Annet/premier Sum inntekter Sum utgifter Side 3 av 7

4 Løpet er ikke et norgesmesterskap eller del av en norgescup. Grunnet meget høyt idrettslig nivå på en del av deltakerne, samt at dette er et løp som har potensiale til å bli en årlig klassiker i Sandnes med topp og bredde i samme løp, vil park og idrettssjefen allikevel anbefale at det tildeles til løpet i en oppbygningsfase. Dersom løpet fortsatt skal kunne være sberettiget videre, må det komme opp på nivå med Norgescup eller tilsvarende for å kunne være berettiget. Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis inntil 20% av godkjente kostnader. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes idrettslag tildeles inntil kr ,- i til motbakkeløpet Dalsnuten 323. Rogaland Grand Prix internasjonalt sykkelritt Rogaland syklekrets skal sammen med de lokale sykkelklubbene arrangere et UCI kat ritt (tilsvarende europacup) den 30 mai Sykkelrittet er internasjonalt med inviterte profesjonelle lag fra Irland, Tyskland, Sverige, Danmark, Be-Ne-Lux og England i tillegg til norske klubblag. Rittet har start fra Sandnes via Høg Jæren og med målgang i Stavanger. Det forventes betydelig pressedekning fra inn og utland. Det forventes ca. 150 deltakere og tilskuere langs løypa og i start/målområdet. Det poengteres at en er avhenging av sponsor/kommunal støtte, da det ikke er mulig å kreve inngangspenger langs løypa. Det arbeides med å heve rittet til en høyere kategori for 2012, da ville en kunne invitere Hushovd og de andre verdensstjernene med deres lag. Det er satt opp følgende budsjett for rittet: Søknad om Honorarer, reise og opphold Sandnes dommere og teknisk personell* Sponsor/andre Leie transport anlegg/ kommunale utstyr* Inntekter program Markedsføring/avgifter* etc. TV prod + storskjerm* Annet, premier, reise lag og lignende. Sum inntekter Sum utgifter Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt. Sykkelsporten står sterkt i Rogaland, sammen med de store mosjonsløpene, vil dette kunne være en anledning til å oppleve noen av de beste syklistene i Europa på nært hold. Det er gode erfaringer fra gjennomføringen i fjor, og arrangøren har en målsetning om å ta rittet stegvis opp til et høyere nivå slik at en kan få enda bedre lag til å stille og dermed øke publikumsinteressen ytterligere. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Rogaland syklekrets tildeles inntil kr ,- i til Rogaland Grand Prix (10% av godkjent kostnadsramme). Det forutsettes at differansen mellom søkt sbeløp og det faktiske søkes løst med annen finansiering, samt at det søkes i de andre kommuner rittet går gjennom. Side 4 av 7

5 Norgesmesterskap trail Riska motorsykkelklubb skal arrangere Norgesmesterskap i trail individuelt, på eget område. Det forventes 55 deltakere og tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for norgesmesterskapet: Søknad om Honorarer, reise og opphold dommere og Sandnes teknisk personell* Kontingent Leie/Transport utstyr og materiell* Sponsor/andre Markedsføring/sekr* Annet premier etc Sum inntekter Sum utgifter Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt.. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Riska motorsykkelklubb tildeles inntil kr ,- i (15% av godkjent kostnadsramme) til Norgesmesterskap i trail. Det forutsettes at differansen mellom søkt sbeløp og det faktiske søkes løst med annen finansiering. Forus open langbane speedway verdensmesterskap runde 2 Riska motorsykkelklubb skal arrangere VM langbane speedway, på Forus travbane. Det opplyses at deltagerne som stiller er de 16 beste i verden + 2 fra Norge. Det forventes 18 deltakere (maksimal kapasitet på ett arrangement pga kvalifiseringsrunder), og antatt 2500 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for arrangementet: Søknad om Honorarer, reise og opphold Sandnes dommere og teknisk personell* Sponsor/andre Leie transport anlegg/ utstyr* Billett/program Markedsføring Sekretariat/resultatservice * Annet premier/salg Sum inntekter Sum utgifter *Disse er godkjente hovedposter - kostnader/noen enkeltposter i hovedbudsjett er trukket ut. Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt. Det kan vurderes å gi for arrangementer som Sandnes lag står som arrangør av, så fremt det ikke finnes egnet anlegg i Sandnes. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Riska motorsykkelklubb tildeles inntil kr ,- i (8 % av godkjent kostnadsramme) til VM i langbane speedway. Det forutsettes at klubben også søker Stavanger kommune om. Det forutsettes at differansen mellom søkt sbeløp og det faktiske søkes løst med annen finansiering. Norgesmesterskap i judo - lag Sandnes judoklubb skal arrangere norgesmesteskap i judo for lag i Vågenhallen. Det forventes ca. 20 lag a 5 deltakere fra hele landet, og ca 250 tilskuere. Side 5 av 7

6 Det er satt opp følgende budsjett for arrangementet: Søknad om Honorarer, reise og opphold Sandnes dommere og teknisk personell* Sponsor/andre Leie transport anlegg/ utstyr/skivemateriell* Startkontingent Sum inntekter Sum utgifter Klubben opplyser at det budsjetteres med et overskudd, da forrige arrangement gikk med underskudd. Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis inntil 20% av godkjente kostnader. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes judoklubb tildeles inntil kr ,- i til norgesmesterskapet. Utbetaling Tilskudd til arrangementer utbetales på bakgrunn av innlevert revidert regnskap og enkel arrangementsrapport. Dersom regnskapet viser lavere godkjente utgifter enn det som var oppsatt i budsjett, reduseres et tilsvarende. Idrettsrådet Kommunen og idrettsrådet har gjennomgått søknadene sammen, og forslag til vedtak følger idrettsrådets innstilling. Planlagt utbetaling/behandling av til drift og anlegg. Drifts utbetales så snart denne sak er godkjent, samt avklaring ift 1. tertial vedrørende ets størrelse, og innstilling fra idrettsrådet foreligger. Forventet juni/aug Tilskudd til anlegg fremmes i egen sak til utvalg for tekniske saker i august, og utbetales umiddelbart etter vedtak. Forslag til VEDTAK: 1. Midler til idrettsformål avsatt på post fordeles slik: Type 2010 Drifts/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Drifts til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Totalt til idrettsformål Det forutsettes at midler avsettes i 1. tertial jfr. vedtak i bsak 15/ Følgende arrangører tildeles til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer 2011: Side 6 av 7

7 Type arrangement Arrangør/Sted Forslag Norgescup ritt sykling Sandnes sykleklubb, start og mål ved Sandnes kulturhus Motbakkeløpet Dalsnuten 323 Sandnes idrettslag, Dale/Dalsnuten/Gramstad Rogaland Grand Prix Rogaland Cyklekrets, Start i internasjonalt sykkelritt UCI kategori 1.2 Sandnes, løyper rundt i sør Rogaland, mål i Stavanger Norgesmesterskap i trail Riska motorsykkelklubb VM runde langbane - Riska motorsykkelklubb, motorsykkel Travbanen på Forus Norgesmesterskap for lag - Sandnes judoklubb, 8500 judo Vågenhallen SUM Beløpene utbetales på bakgrunn av revidert arrangementsregnskap og arrangementsrapport og belastes konto RÅDMANNEN I SANDNES, Per Harald Nilsson kommunaldirektør Ingjerd Bratterud park og idrettssjef Side 7 av 7