MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE Utvalg: Hovedutvalg skole og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Det serveres varm mat i kantina kl SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 49/09 08/509 Utsatt innsyn - begrenset tid Offl. 5 Lukka møte KARMØY KOMMUNES BYGGESKIKKPRIS 2009 Saken sendes medlemmene i egen sending. 50/09 08/1346 Lukka møte KULTURPRIS 2009 Saken sendes medlemmene i egen sending. 51/09 08/3665 Utsatt innsyn - begrenset tid Offl. 5 Lukka møte KULTURSTIPEND 2009 Saken sendes medlemmene i egen sending. 52/09 08/4197 OMFORDELING AV TILSKUDD /09 08/79 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK ANDRE FORDELING /09 09/2742 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR 55/09 08/499 REFERATSAKER - HSK

2 56/09 08/528 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Statusrapport pr. desember ettersendes/legges ut i møtet. 57/09 08/526 EVENTUELT Karmøy rådhus, John K. Holvik (s) leder Ørjan Røed skole- og kultursjef

3 Sak 49/09 KARMØY KOMMUNES BYGGESKIKKPRIS 2009 Saksbehandler: Lars Tveit Arkiv: C44 Arkivsaksnr.: 08/509 Utsatt innsyn - begrenset tid Offl. 5 49/09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Karmøy kommunes byggeskikkpris 2009 tildeles Side 3 av 14

4 Sak 50/09 KULTURPRIS 2009 Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 08/1346 Utsatt innsyn - begrenset tid Offl. 5 50/09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur tildeler Side 4 av 14

5 Sak 51/09 KULTURSTIPEND 2009 Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 08/3665 Utsatt innsyn - begrenset tid Offl. 5 51/09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur tildeler kulturstipend hvert pålydende kr til: Side 5 av 14

6 Sak 52/09 OMFORDELING AV TILSKUDD 2009 Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 &46 Arkivsaksnr.: 08/ /09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur vedtar å foreta omfordeling av ikke benyttede tilskudd til reparasjon og vedlikehold av bygg og anlegg på til sammen kr ,- til nærmiljøanlegg for skating ved Norheim kulturhus. Tas fra konto art 1470 ansvar funksjon prosjektart 542. Side 6 av 14

7 SAKSFRAMSTILLING Hovedutvalg skole og kultur vedtok i møte den , saksnr 22/09 fordelingen av tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg/anlegg. Hvert år blir det tildelt tilskudd til lag og foreninger som ikke blir tatt ut. I år utgjorde dette kr ,- I tillegg ble kr ,- holdt tilbake i tilfelle det skulle komme klager eller dukke opp spesielle saker i løpet av året. Av en total bevilgning på denne posten på kr ,- er det en rest i år på kr ,- Denne restposten ønsker en i henhold til vanlig praksis å fordele til andre formål. Det er i år ikke kommet spesielle søknader utenom den ordinære søknadsfristen. En har derfor forslått en omfordeling til et nærmiljøanlegg for skating ved Norheim kulturhus. Det er i mange år vært etterspurt skateramper i Norheims området. Det har vært flere forsøk på å få dette til både i regi av ungdommer selv og i samarbeid med foreldre. Dette har ikke ført frem. Skating inne på lekeplasser i boligfelt har ikke fungert av hensyn til naboene. Karmøy kommune ved driftavdelingen har anvist en plass ved Norheimshallen, men dette har heller ikke fungert da de hjemmesnekrede skaterampene ikke har tålt vær og vind. Det utgjør derfor også raskt et sikkerhetsproblem. Dette har medført at skaterne har benyttet seg av plassen ved siden av Norheim kulturhus (Nordhuset). Dette har sterkt gått utover bord og benker med mer som er utplassert utenfor kulturhuset. Norheim kulturhuset har derfor tatt initiativ til å få utplassert forsvarlige skateelementer ved kulturhuset. Elementene plasseres direkte på en allerede asfaltert flate så det er ikke behov for grunnarbeider. Dette initiativet er støttet både av Sk. Nord, teknisk etat ved driftsavdelingen og kulturavdelingen. Sk. Nord, som eier området, har viste velvilje ved vederlagsfritt å stille areal til disposisjon. En anser det også som viktig å kunne legge til rette for reel medvirkning fra ungdommen selv. Her har det vært sterkt påtrykk fra ungdommene i tillegg til at de har vært med å uttale seg om utformingen av selve anlegget. Skatemiljøet er ikke på samme måte som den tradisjonell idretten en gjennomorganisert aktivitet. Kommunen må derfor involvere seg sterkere enn vanlig for å kunne tilrettelegge et tilbud. Per i dag finnes det ikke noe kommunalt tilbud for skating på fastlandssiden. Kommunen har utplassert skateelementer i Kopervik og bidratt betydelig økonomisk til et anlegg som bygges i Skudeneshavn. I tillegg har foreldreutvalget ved Grindhaug skole bygget et anlegg ved skolen. Disse anleggene er plassert så langt fra Norheim at det ikke er aktuelt for ungdommen her å benytte seg av disse tilbudene. Det er derfor sterkt ønskelig å også få til et anlegg på fastlandssiden. Side 7 av 14

8 Ved bruk av økonomiske midler fra Norheim kulturhus, teknisk etat ved driftsavdelingen og rusforebyggende midler fra kulturavdelingen samt ekstern finansiering fra Fri fond og ordningen for spillemidler er et første byggetrinn av anlegget finansiert. Ved omdisponering av midlene til reparasjon og vedlikehold, som her er foreslått, vil et komplett anlegg være finansiert. Anlegget vil totalt koste ca kr ,- eks. mva. Det er kostbart, men det er vektlagt å etablere et anlegg med god funksjonalitet, høy grad av sikkerhet, lav støy samt minimale kostnader til vedlikehold. Anlegget er i betong og stål og vil ha tilnærmet uendelig holdbarhet. I tillegg er elementene flyttbare, så dersom det oppstår uforutsette problemer eller at behovet for anlegget over tid vil minke vil en kunne flytte dette til et annet sted. Det foreslår på den bakgrunn å omdisponere tilskudd på kr ,- reparasjon av foreningsbygg og anlegg til nærmiljøanlegg for skating ved Norheim kulturhus. Side 8 av 14

9 Sak 53/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK ANDRE FORDELING 2009 Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C10 Arkivsaksnr.: 08/79 53/09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur har behandlet søknadene om tilskudd fra tilskuddsordningen spesielle tiltak, og finner etter en totalvurdering å gi følgende tilskudd: Kopervik idrettslag kr Vormedal grendahus kr Tilskuddet skal belastes kt503 Utstyr som blir anskaffet ved hjelp av tilskudd fra denne posten, overføres skole og kultur hvis aktiviteten opphører. Tilskuddene utbetales når det foreligger rapport/bekreftelse på anskaffelse og evt. godkjennelser i h.t. søknaden. Side 9 av 14

10 SAKSFRAMSTILLING Etter retningslinjene er det 2 søknadsfrister for tilskuddsposten spesielle tiltak. Skole og kultursjefen kan videre løpende avgjøre søknader om beløp på inntil kr I budsjettet for 2009 er det avsatt kr til disposisjon til denne tilskuddsordningen. Ved første fordeling ble det vedtatt tilskudd på kr Tilskuddet har 4 hovedmålsettinger: foreninger som ønsker å sette i gang spesielle tiltak for barn og unge utover foreningens tradisjonelle medlemstilstelninger. grupper opprettet utenfor det tradisjonelle foreningslivet som organiserer tiltak for barn og unge tiltak som virker generasjonsoverbyggende andre tiltak som er viktige for oppvekst og nærmiljø, men som ikke dekkes av andre tilskuddsposter. Det er en forutsetning for å få støtte at tiltakene er åpne. Til denne søknadsrunden er det kommet inn 2 søknader. I forslaget legges det vekt på tilbud som retter seg mot barn og unge. Tidligere ungdomsundersøkelser i kommunen viser at det er frafall av ungdom i frivillige organisasjoner i ungdomsskolealderen. Fra statlig hold legges det nå mer vekt på medvirkning fra ungdommer, og kommunen bør derfor prioritere tiltak hvor ungdommene selv er initiativtakere og styrer prosjektene. Beskrivelse av søknadene: Kopervik idrettslag Søker om kr til kulturelt ungdomstreff under Go Kopervik cup. Idrettslaget planlegger sommeren 2010 en internasjonal fotball cup i Kopervik med deltakere fra Spania, Tyskland, England og Norge. Selve cupen vil bestå av 8 gutte- og 8 jentelag for ungdommer i 16 årsalderen. Kopervik idrettslag vil at cupen skal bli en del av idrettslagets kamp mot rasisme og de jobber nå med å få til et samarbeid med pedagogisk senter ang KROSS prosjektet (Kick Rasism Out of Sport, Schools and Society). Det legges derfor vekt på at cupen ikke bare blir en vanlig fotball cup, men også legge til rette for å skape forståelse for hverandres kulturer, og en god kulturopplevelse for alle deltakerne. Idrettslaget ønsker å lage et europeisk ungdomstreff for deltakende ungdommer i historiske omgivelser ute på vikinggarden på Avaldsnes. Her legges det opp til ulike aktiviteter/leker for ungdommene. Merkostnadene ved et slikt arrangement for 150 ungdommer er kr Kostnader for selve cupen dekkes av idrettslaget og deltakeravgift. Det anbefales at det gis tilskudd til søknaden da det kan bidra til økt forståelse andre europeiske kulturene og forebygge rasisme blant ungdom. Tiltaket kan også bidra til å redusere frafallet blant ungdom innen idretten. Vormedal Grendahus Søker om kr til oppstart av dansegrupper ved grendahuset. Grendahuset har i høst startet opp med 3 dansegrupper for barn i barneskoletrinnet. Barna over nå frem til en oppvisning ved grendahuset i apil Forestillingen er basert på musikk fra Michael Jackson. Det søkes midler til kulisser og kostymer til denne forestillingen. Det anbefales å gi tilskudd til søknaden da dette kan fremme dans blant barn og unge. Side 10 av 14

11 Sak 54/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/ /09 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur vedtar følgende møteplan for 2010: Onsdag 17. februar Onsdag 7. april Onsdag 9. juni Onsdag 15. september Onsdag 27.oktober Onsdag 8. desember Møtene starter kl Side 11 av 14

12 Sak 55/09 REFERATSAKER - HSK Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/499 55/09 Hovedutvalg skole og kultur Karmøy kommune, helse og sosial Skolehelsetjenesten i grunnskole og videregående skole. 2. Nasjonale prøver og 8. trinn 3. KORO Kriterier for tildeling av uteromsmidler URO 2010 Side 12 av 14

13 Sak 56/09 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 240 Arkivsaksnr.: 08/528 56/09 Hovedutvalg skole og kultur Statusrapport pr. desember ettersendes/legges ut i møtet. Side 13 av 14

14 Sak 57/09 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/526 57/09 Hovedutvalg skole og kultur Side 14 av 14