Saksliste årsmøte. Vedlegg

Transkript

1 Saksliste årsmøte 1. Åpning. 2. Navneopprop/registrering av fremmøtte 3. Godkjenning av innkalling. 4. Godkjenning av dagsorden. 5. Valg av møteleder og en møtereferent. Valg av to protokollunderskrivere. Valg av tellekorps 6. Årsmelding Regnskap og budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg av styre Vedlegg

2 ÅRSMELDING 2014 Persaunet velforening dekker villabebyggelsen på Persaunet, avgrenset mot Persauneveien/ Persaunet leir og opp mot toppen av Kuhaugen. Styret hadde i 2014 to styremøter, i tillegg til hyppig kontakt innad på mail. Foreningen har betalende 36 medlemmer. Det er 37 medlemmer på mail-lista. Vi har kommunisert med våre medlemmer og alle i strøket ved å legge ark med vårprogram og høstprogram i postkassene. I tillegg har vi sendt ut mail til de som har oppgitt sin mailadresse, og for de som er med i Facebook-gruppa Persaunet velforening. På programmet har vårt mest populære tiltak for medlemmer vært container for hageavfall vår og høst. Vi ser også at uteområdet med lekeapparater blir daglig brukt, til glede for store og små! Vi har hatt dugnad på området vårt og høst for å ha det i presentabel stand. Forsommerens grillparty var også populært. Sommeren 2014 hadde vi endelig økonomi til å gjøre noe med taket, og fikk nytt takbelegg på velforeningshuset. Ingen utenom styret møtte opp på annonsert høsttur. Men lommelykt-kveld var tradisjonen tro en suksess, med pølser, gløgg, diplom og premier. Styret har informert om rotteplagen og forebyggende tiltak ved hjelp av høstprogram-flyers. Kasserer Torbjørn Gjervan har tilbudt medlemmer gunstig avtale med et skadedyrfirma. Styret har ellers bestått av Gunnfrid Alrek, Gunn Sagøy, Anne Marie Sandvik og vara Eva Bye Strøm. Det gode samarbeidet med VennerForLivet ved Solveig Gjetø Dahl er videreført, ved at de leier noe av huset til lager for tøy til barnehjem i Estland. Vi har i programmet oppfordret folk til å kutte hekker og greiner mot fortau og kryss, for å bedre trafikk-sikkerheten. Formann Ruth Våpenstad har sittet i styret for Kontaktutvalget (KUV) for alle velforeninger i byen, for å få bedre samarbeid mellom foreningene og kommunen. KUV har bl.a hatt møte med Byplansjefen, åpent for alle styremedlemmer i velforeninger. Formannen deltok også på årsmøtet i Vellenes Fellesorganisasjon (VFO) i Oslo i mars, uten å belaste styrets konto. Velforeningen er medlem av VFO. Alt styrearbeid er ulønnet og uten utgiftsdekning for styrets medlemmer. Persaunet 28 februar 2015 Ruth Våpenstad formann

3 Valg av styre Styrekandidater Det skal velges leder, kasserer, sekretær, 3 styremedlemmer og 2 revisorer Følgende kandidater har blitt foreslått til styret: Ruth Våpenstad På valg for 2 år Gunnfrid Alrek På valg for 2 år Gunn Sagøy På valg for 2 år Anne Marie Sandvik Ikke på valg, 1 år igjen Torbjørn Gjervan Ikke på valg, 1 år igjen Eva Strøm På valg for 2 år Det foreslås at styret konstituerer seg selv

4 Resultatregnskap og balanse Regnskapsåret 2014 Fra: Til: INNTEKTER KOSTNADER Lekeplass 0 Arrangementer Støtte Husleie Leieinntekter Vedlikehold Renteinntekter 925 Forbundskontingent 700 Årsavgift Varekjøp 0 Sum Inntekter Elektrisitet Renter og gebyrer 67 Skadedyravtale Diverse utgifter 135 Driftsresultat Sum Kostnader Resultat etter korreksjoner Avskrivninger/korreksjoner 0 Endring i anleggsmidler 0 Endring i Egenkapital STØTTE Norsk Tipping 398 Momsrefusjon 3040 Sum Støtte OMLØPSMIDLER Driftskonto Fordringer 0 0 Sum Omløpsmidler EIENDELER GJELD og EGENKAPITAL Omløpsmidler Gjeld 0 0 Anleggsmidler 0 0 Egenkapital Sum Eiendeler Sum Gjeld og Egenkapital Endring i Egenkapital Balansekontroll -0 Trondheim Alle regnskapstall i hele NOK Torbjørn Gjervan Persaunet Velforenings Kasserer Terje Bjerkgården Revisor Noter

5 Budsjett Regnskapsåret 2015 Fra: Til: INNTEKTER KOSTNADER Støtte/sponsor Elektrisitet Årsavgift Arrangement Leieinntekter Husleie Renteinntekter 100 Lekeplass Brønnøysundregisteret 135 Sum Inntekter Vellenes fellesorganisasjon 700 Vedlikehold Gebyrer 85 Sum Kostnader Driftsresultat 180 Trondheim Torbjørn Gjervan Persaunet Velforenings Kasserer Noter: