Årsmøte 2015 Bergensstudentenes Allianseidrettslag REFERAT

Transkript

1 ! Side!1!av!8! Årsmøte 2015 Bergensstudentenes Allianseidrettslag REFERAT Årsmøte har den høyeste myndighet i BSI, og er derfor avgjørende for de organisatoriske og økonomiske premissene for året som kommer. Alle som er medlemmer av BSI har stemmerett 1.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1!I!henhold!til! 5!i!BSIs!lover.!

2 ! Side!2!av!8! Innkalling til årsmøte i BSI Nøkkelinformasjon: Dato: Sted: Egget i Studentsenteret Tid: ÅM01/15 Godkjenne de stemmeberettigede ÅM02/15 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden ÅM03/15 Velge dirigent(er), sekretær(er) 2, tellekorps og protokollunderskrivere ÅM04/15 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger ÅM05/15 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand ÅM06/15 Behandle innkomne forslag og saker ÅM07/15 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall. ÅM08/15 Vedta idrettslagets budsjett for 2013 ÅM09/15 Behandle idrettslagets organisasjonsplan ÅM10/15 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall ÅM11/15 Foreta følgende valg: a) Leder, nestleder og kasserer b) 1 til 5 styremedlem(mer) og 1 til 2 varamedlem(mer) c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatte organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9 d) 2 revisorer!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 2!Sekretæren(e)!trenger!ikke!å!være!medlem!av!idrettslaget.!

3 ! Side!3!av!8! e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Denne myndighet kan vedtas delegert av styret f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

4 ! Side!4!av!8! Utfyllende saksliste med vedtak i blått: ÅM01/15 Godkjenne de stemmeberettigede Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de stemmeberettigede Antall frammøtte: 42 Antall stemmeberettigede: 39 Antall ikke-stemmeberettigede: 3 Årsmøtet godkjente de stemmeberettigede ÅM02/15 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Se vedlegg nummer 1 for innkalling Se vedlegg nummer 3 for forretningsorden Innkallingen ble forsinket med 1 uke, og det ble gjennomført avstemning for å godkjenne innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende stemmer: For: 28 Mot: 8 Forretningsorden ble godkjent. ÅM03/15 Velge dirigent(er), sekretær(er), tellekorps og protokollunderskrivere Årsmøtet gjorde følgende valg: Dirigent: Jørgen Møllerop Sekretær: Arne Johannes Holmin Tellekorps: Lisbeth Haugsvær, Kristin Mills Protokollunderskrivere: Terje Nilima Monsen, Kristina Miklavich ÅM04/15 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger

5 ! Side!5!av!8! Se vedlegg 4 for årsmelding Årsmøtet godkjente årsmeldingen ÅM05/15 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand Se vedlegg 5 for årsregnskap og revisjonsrapport Årsregnskapet ble enstemmig godkjent med forbehold om at revisor 2 (Olav Handeland) godkjente regnskapet i ettertid (se vedlagt revisjonsrapport). ÅM06/15 Behandle innkomne forslag og saker Vedtak som må vedtas med 2/3 flertall Saksfremlegg: BSI-karate Se vedlegg 7 for forslag til vedtak. Vedtak 1: BSI-karate ønsker å stille forslag om at å gjøre tildelingen av halltid mer demokratisk. For: 9 Mot: 14 Blankt: 13 Årsmøtet stemte ned forslaget Vedtak 2: BSI-karate ønsker å omgjøre endringene i treningstidene som ble gjort for våren Forslaget frafalt på grunn av at forslag 1 ikke ble vedtatt (forslag 2 var formulert slik at det var basert på forslag 1). (stemmeberettige redusert fra 39 til til 36) ÅM07/15 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall.

6 ! Side!6!av!8! Vedtak 1: Undergruppene pålegges å innstille en person til valgkomiteens arbeid med å finne verv til hovedstyret for å være kvalifisert til å kunne søke penger fra HS. Det skal utvises skjønn og spesielt størrelse på grupper skal tas i betraktning for hvor strengt man tolker regelen. For: 15 Mot: 18 Blanke: (1) Årsmøtet stemte ned forslaget Det ble reist et forslag til endring i ordlyd som ble stemt over: Undergruppene som stiller personer til valgkomiteens arbeid med å finne verv til Hovedstyret skal prioriteres når Hovedstyret behandler søknader om tilskudd. Det skal utvises skjønn, og spesielt skal størrelsen på gruppene vurderes når denne regelen praktiseres. For: 24 Mot: 7 Blanke: 5 Forslaget ble vedtatt med 2/3 flertall: ÅM08/15 Vedta idrettslagets budsjett for 2013 Se vedlegg 6 Budsjettet for 2015 ble godkjent. ÅM09/15 Behandle idrettslagets organisasjonsplan Se vedlegg 9 Årsmøtet godkjente organisasjonsplanen slik den var fremlagt

7 ! Side!7!av!8! ÅM10/15 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall Se vedlegg 9 Årsmøtet godkjente organisasjonsplanen slik den foreligger. To grupper har søkt om å bli tatt opp som undergruppe i BSI (se vedlegg 4): Forslag 1: Aikido skal tas opp som ordinær undergruppe i Bergen Studentidrettslag Enstemmig vedtatt. Forslag 2: Sykkel skal tas opp som ordinær undergruppe i Bergen Studentidrettslag Enstemmig vedtatt. ÅM11/15 Foreta følgende valg: Saksfremlegg: Valgkomite Følgende styre ble valgt: a) Valg av styret i. Jørgen Aagedal Sundt ble gjenvalgt til leder ii. Vibeke Steinvåg (BSI Padling) ble valgt til nestleder iii. Arne Johannes Holmin ble valgt til kasserer iv. Astri Marie Moen Fretheim, Svein Arne Fure, Elin Slaatmo, Terje Nilima Monsen, Eva Barrow ble valgt til styremedlemmer b) Valg av vara i. Anette Nygaard ble valgt til 1. vara ii. Vegard Kristian Møller Launes ble valgt til 2. vara c) Øvrige valg Det foreligger ingen øvrige verv det skal velges representanter til.

8