Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb. a. Godkjenne de stemmeberettigede. b. Godkjenneinnkalling. c. Godkjenne sakliste

Transkript

1 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side I av 9 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb 7. mars åalz klokken 18:30 på Rustadsaga Referatet er skrevet i henhold til ldrettsforbundets mal. 3. " Kc-s rt.,c å.i ter e a'åeeg a. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 44 stemmeberettigede ved start av møtet. b. Godkjenneinnkalling Vedtak: lnnkalling enstemmig vedtatt. c. Godkjenne sakliste Forslag: Ane Haugland foreslo å ta med et nytt punkt: Fastsetting av kontingent. Vedtak: Sakslisten ble enstemmig vedtatt. FØlgende punkt ble lagt til sakslista: 5c Fastsetting av kontingent. d. Godkjenne dagsorden Vedtak: Dagsorden ble enstemmig vedtatt e. Godkjenning avforretningsorden Styret foreslår følgende forretningsorden for årsmøtet 2012: L. Registrering av stemmeberettigede avsluttes 15 minutter etter det annonserte tidspunktet for møtestart. 2. Til å lede årsmøtet velges en eller to dirigenter. Til å føre årsmøteprotokollene velges en referent. Til å undertegne protokollene velges to personer (alt dette iht. loven). Som tellekorps velges to personer. 3. Medlemmene forlanger ordet ved håndsopprekning med nummerskilt. lngen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til fem minutter 1. gang og tre minutter 2. og3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigenten, når han/hun finner det påkrevet, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden. Forslag om ekstraordinær begrensning av taletiden stemmes over umiddelbart, og vedtas med vanlig flertall. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har ett

2 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 2 av 9 minutts taletid. Dirigenten kan sette strek for talelisten ved å oppgi en frist for å be om ordet, vanligvis ved at strek settes idet neste taler avslutter sitt innlegg. 4. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med medlemmets navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 6. Årsmøtet behandler styrets årsmelding ved å ta den til etterretning. Årsmøtet kan eventuelt i tillegg med vanlig flertallsavgjørelse vedta merknader eller kommentarer i form av protokolltilf6rsel. 7. Årsmøtet vedtar handlingsplanen og organisasjonsplanen etter tur slik de foreligger i forslag fra styret, eller det kan vedtas endringer med vanlige flertallsavgjørelser. 8. I årsmøteprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med avgitte stemmer for og mot. 9. Etter årsmøtets avslutning gjennomgås protokollene og underskrives av de som er valgt til å underskrive. 10.Årsmøteforhandl i ngene er offentlige. ll.lnviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. Forslag: Punkt 1 <Registrering av stemmeberettigede avsluttes L5 minutter etter at det annonserte tidspunktet for møtestart> ble foreslått strøket. Vedtak: Punkt 1 ble vedtatt strøket med 25 stemmer for og 19 mot. Vedtak: Resten av forretningsorden ble enstemmig godkjent. f) Valg av møteleder Forslag fra styret: Ada Evju og Thomas Haug. Vedtak: Enstemm ig vedtatt. g) Valg av sekretær/referent Forslag fra styret: Svein Andersen Vedtak: Enstemmig vedtatt. h) Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Marit Bache og Einar Kjesbu meldte seg. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

3 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 3 av 9 2. Styrets årsmelding Årsmeldingen for 20lL godkjennes Marita Pettersen gikk igjennom deler av årsberetningen. FØlgende hadde ordet i saken: Ane Haugland, Margot Karlsen og Jens Plahte. Vedtak: Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt. 3. Gjennomgang og godkjenning av regnskapet for 2011 Kasserer Sverre Falkenberg gikk igjennom regnskapet med fokus på awik fra budsjett. RegnskapsfØrer Carl Moen kommenterte noen av punktene. Følgende hadde ordet i saken: Jens Plahte og Carl Moen Vedtak: Regnskapet ble enstemmig vedtatt. Revisorsberetning tas til etterretning enstemmig. Beretning fra kontrollkomiteen ble gjennomgått av Elin Gudmundsen. Vedtak: Kontrollkomiteens beretning tatt enstemmig til etterretning. 4. Sak til behandling: Ny lov for NRPK Tilstede: 45 stemmeberettigede ved behandling av sak 4. Jens Plahte informerte om bakgrunnen for endringene og gikk igjennom endringene foreslått av styret. MØteleder opplyste at endringer i loven som var vedtatt av NIF ikke skulle stemmes over, kun styrets forslag til endringer. 2/3 flerlall kreves for endring av loven. Følgende hadde ordet i saken: Helga Gunnarsdottir, Einar Kjesbu, Jqrgen Gløersen, Marit Bache, Kirsten Saasen, Marita Pettersen, Carl Moen, Margot Karlstad og jens Plahte.

4 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 4 av 9 Forslag til nytt 515 <Årsmøtets oppgaver> punkt Xiii fra Marit Bache: (Årsmøtet skal) fastsette honorar til styret, til kontrollkomite, til valgkomite og eventuelle andre komiteer. Honorarene fordeles internt mellom medlemmene i styret og komiteene. Vedtak: Forslaget vedtatt mot 6n stemme. Forslag til endring av 515 <Årsmøtets oppgaverd punkt Xii b) fra Helge Gunnarsdottir: Punktet endres til: <<Kasserer, sekretær, 4 styremedlemmer samt 1. og 2. varamedlem. Varamedlemmer innkalles til alle styremøter. Har tale- og forslagsrett i alle saker og stemmerett ved forfall.> Vedtak: Forslag til endring enstemmig vedtatt. Videre ble resten av forslagene til styret (understreket) gjennomgått ett for ett. 52 <Organisasjon>> punkt 2 linje 2: laget endres til idrettslaget. Vedtak: enstemmig vedtatt. 512 <Regnskap, revisjon, budsjett m.v.> forslag til ekstra punkt 2 med ordlyd: <Idrettslaget skal ensasjere revisor og velge kontrollkomit6. Kontrollkomiteens oppgaver følqer av NIFs lov $ 2-12.>> Vedtak: enstemm ig vedtatt. 515 <Årsmøtets oppgaver>> forslag til ekstra punkt nr. l vii med ordlyd: <Behandle idrettelagets haldlinqsplan. dvs en plan for klubbens hovedaktiviteter i det kommende året.> Vedtak: Enstem m ig vedtatt. $15 <Årsmgtets oppgaver> forslag til tillegg i punkt nr. 1 ix med ordlyd: <Vedta idrettslagets budsjett. med egne poster for g.> Vedtak: Enstemmig vedtatt at understreket tillegg ikke tas inn i loven. Ny ordlyd: <Vedta idrettslagets budsjett.> $15 aårsmptets oppgaver> forlag til tillegg i punkt nr. 1 x med ordlyd: <Behandle lagets organisasjonsplan. Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets inteme oreanisering, og inneholder sorn et minimun en oversikt over tillitsvalgte i tilleeg til sryret og de andre lovfestede tillitsverv.) Vedtak: Vedtatt rnot 3 sternmer.

5 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 5 av 9 $15 <Årsm6tets oppgaver> forlag til tillegg i punkt nr. 1 xi med ordlyd: <Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.> Vedtak: Vedtatt mot I stemme. $15 <Årsm6tets oppgaver> forlag tiltillegg i punkt nr. 2 med ordlyd: <Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til sryret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Varamedlemrnene trer inn i styret dersom ordinære s0,remedlemmer fratrer sine verv.>> Vedtak Enstemmig vedtatt å stryke styrets forslag. (understreket tekst) 5L8 <ldrettslagets styre> punkt 2.a og 2f med ordlyd: <2a.IverksetteårsmøtetsogoverordnedeorganisasjonsleddsregelverkogVedt@ tiltak slik det er beskrevet i handlingsplanen.> <<2f. Rapportere om sin virksomhet til årsmøtet i årsmeldingen.> Vedtak: Begge forslag ble enstemmig vedtatt. 519 <Grupper/avdelinger/komiteer> punkt 2 med ordlyd: 2. Idrettslaget kan organiseres med grupper ogleller avdelinger for ulike idrettslige aktiviteter. Idrettslagets arsrnøte bestermner opprettelse av gtupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse rned årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan. jf. sq ls pkt. 1. undemkt. x. Vedtak Begge tillegg ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over hele lovforslaget med de vedtatte endringene. Vedtak Loven med endringer ble enstemmig vedtatt. Møteleder informerte om at vedtatte tillegg og endringer ikke trer i kraft før disse er godkjent av Oslo ldrettskrets.

6 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 6 av 9 5. Planer og rammer fsr 20Lz Tilstede: 36 stemmeberettigede ved behandling av sak 5. 5a Organisasjonsplan Styret foreslår følgende organisasjonsplan for NRPK, jfr. NRPKs lov Styre: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Fire styremedlemmer To varamedlemmer Kontrollkomite: To medlemmer To varamedlemmer Valgkomite: Leder To medlemmer Ett varamedlem Flattvannsgruppa: Oppmann/leder oppnevnes av styret Ungdomsgruppa: Oppmann/leder oppnevnes av styret Bassenggruppa: Oppmann/leder oppnevnes av styret Følgende hadde ordet i saken: Einar Kjesbu, Torbjørn Ouren og Halle Vangdal Forslag fra Halle Vangdal: Ta med rogruppa i organisajonsplanen. <<Rogruppe: Oppmann/leder oppnevnes av styret) tas med i organisasjonsplanen. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

7 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 7 av 9 Vedtak: Foreslått organisasjonsplan fra styret med tillegg av innføring av rogruppa ble enstemmig vedtatt. 5b Handlingsplan Styret framla forslag til handlingsplan. 1,. Fortsatt fokus og styrking på ungdomsgruppa, ved å tilrettelegge for innkjøp av adekvat utstyr, s6rge for treningstider, treningssted og trenere, støtte ved deltakelse på kurs og eventuelle konkurranser?. Styrke og videreutvikle den interne trener-, kurs- og instruktørkompetansen 3. Optimalisere idrettslagets arealutnyttelse, herunder kajakkstativ 4. Gjennomgå klubbens honorerings- og godtgjørelsesordninger FØlgende hadde ordet i saken: Helga Gunnarsdottir, Elin Gudmundsen, Carl Moen, Jens Plahte, Sverre Falkenberg, Marit Bache, Jorunn Engen, Halle Vangdal, Marita Pettersen, Einar Kjesbu, Kirsten Saasen og Margot Karlstad Forslag fra møteleder: Det stemmes over om det skal vedtas en handlingsplan eller ikke. Vedtak: Det ble vedtatt å ikke pålegge styret en handlingsplan for med 20 stemmer mot handlingsplan og 16 for. 5c Kontingent Vedtak: Uendret kontingent fra vedtatt enstemmig Dvs. Kr.25 for 0-6 år Kr. 100 opp til 18 år Kr. 200 derover 5d Budsjett Styret ved Sverre Falkenberg la fram forslag til budsjett FØlgende hadde ordet i saken: Finn Halland, Carl Moen, Halle Vangdal og Marita Pettersen. Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

8 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 8 av 9 6. Valg Ane Haugland la fram valgkomiteens innstilling. Styret Forslag Leder: Merete Helle Vedtak: Valgt enstem mig Forslag nestleder: Elisabeth SØrdal Vedtak: Valgt enstemmig Forslag til det øvrige styret: I ngrid Berthinussen, kasserer Svei n Andersen, sekretær Christian lncerti, styremedlem Arvid Solheim, styremedlem Ki mberly Tvedten, styremedlem Jorunn Engen, styremedlem Vedtak: Valgt enstem mig Forslag til varamedlemmer: Toralf Engravslia, 1. varamedlem Line Slaatsveen, 2. varamedlem Vedtak: Valgt enstemm ig Kontrollkomit6 Forslag fra valgkomiteen: Balazs Hirko, medlem Helga Gunna rsdottir, medlem Elin Gudmundsen, varamedlem Terese G. Brynhildsen, varamedlem

9 Protokoll fra årsmøtet i Nøklevann Ro- og Padleklubb Side 9 av 9 Vedtak: Valgt enstemmig Styrets forslag til Va lgkomitd Torbjørn Ouren, leder Einar Kjesbu, medlem lrene Hals, medlem Arne Egil Sagen, Varamedlem Vedtak: Valgt enstemmig Møtet ble hevet ca.22:30. 9''9' Q"'l*a, Svein Andersen (sign) referent,t ij * tfi t *[*E-U^'l* Marit Bache (sign) C,r4rr4Å, Einar Kjesbu, d (srgn,