ÅRSBERETNING 2018 KRISTINS HALL - LILLEHAMMER ONSDAG 4. APRIL 2018 KL VEL MØTT TIL ÅRSMØTE! LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB (BREDDE)

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2018 LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB (BREDDE) KRISTINS HALL - LILLEHAMMER ONSDAG 4. APRIL 2018 KL VEL MØTT TIL ÅRSMØTE!

2 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Til Medlemmene i Lillehammer Ishockeyklubb Lillehammer Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Lillehammer Ishockeyklubb Styret viser til innkalling til årsmøte av , og varsling som flytting av dato Årsmøtet avholdes den kl i Kristins Hall, Lillehammer. Under følger saklisten for årsmøtet. 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs årsberetning 5. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift 8. Vedta Lillehammer Ishockeyklubb budsjett. 9. Behandle Lillehammer Ishockeyklubbs organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskapet. 11. Foreta følgende valg: a. Styreleder og nestleder b. Seks (6) styremedlemmer og to (2) varamedlemmer (minst tre (3) styremedlemmer skal velges for to (2) år. c. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d. Kontrollkomite på to (2) medlemmer og ett (1) varamedlem. e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd Lillehammer Ishockeyklubb har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f. Valgkomite med leder og to (2) varamedlemmer. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige styremedlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer i Lillehammer Ishockeyklubb. Med vennlig hilsen Styret, Lillehammer Ishockeyklubb Vedlegg: Saksdokumenter til årsmøte

3 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Styrets forslag til forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. 2. Protokollen føres av en valgt sekretær. 3. Protokollen signeres av to møterepresentanter. 4. Med unntak av innledningsforedraget i hver sak settes taletiden til fem minutter første gang, og til tre minutter for senere innlegg. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten. Tidligere forslag kan ikke trekkes og nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, eller når saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovforslag som avgjøres med 2/3 flertall, avgjøres alle forslag med flertall av de avgitte stemmer. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. En kandidat må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt. Blanke stemmer teller ikke. 7. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall stemmer for og i mot.

4 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Sesongrapport 2017/2018 Lillehammer Ishockeyklubb (bredde) Styrearbeid: På årsmøtet i 2017 ble følgende styremedlemmer valgt: Styret: Leder Brede Dokken 2 år Nestleder Amund Havik 1 år 1. Styremedlem (økonomi, instruks, lovverk) Henning Evensen 1 år 2. Styremedlem (sport bredde) Marius Berg 2 år 3. Styremedlem (materiell og utstyr) Ståle Olsen 1 år 4. Styremedlem (sport jr. elite) Per Olav Skarpjordet 2 år 5. Styremedlem (sekretær/informasjon) Kirsti Jøines 2 år 6. Styremedlem (dommeransvarlig) Espen Olsvik 1 år 1. Varamedlem Lars Kjølgård 2 år 2. Varamedlem Gro Ingunn Mathisen 1 år Revisorer: Medlem: Line Sletten 1 år Medlem: * 1 år Valgkomiteen: Leder: Medlem: Svein Slåen Kristian Skjellerudsveen Styreleder Brede Dokken trakk seg som styreleder tidlig etter årsmøte. Nestleder Amund Havik overtok ledervervet. Deling av klubben, med virkning fra (se eget avsnitt) og sykemelding i administrasjonen medførte meget vanskelige arbeidsvilkår for styret. Manglende økonomisk rapportering og en ikke ferdigstilt samarbeidsavtale mellom elite og bredde førte til at styret ikke fikk nødvendige styringssignaler. Samarbeidsavtalen med NTG ble ikke ferdigstilt før desember Tidligere utarbeidet sportslig handlingsplan var ikke formelt vedtatt, og dette medførte at sportslige føringene overfor hvert enkelt lag i klubben ble utydelige. Dessverre førte disse problemstillingene til at styret følte seg handlingslammet i forhold til viktige utviklingsområder. Dugnadsansvarlig ble ikke valgt inn i styret og Kirsti Jøines påtok seg dette ansvaret i tillegg til ansvar for ishockeyskolen og informasjonsansvar. Ekstraordinært styremøte 18.des For å komplementere styret ble det innkalt til ekstraordinært årsmøte. Følgende endringer i styrets sammensetning ble vedtatt. Leder: Trond Hårberg (NY) Nestleder: Lars Tvete (NY) Styremedlem 1: Henning Evensen (ikke på valg) Styremedlem 2: Per Olav Skarpjordet (ikke på valg) Styremedlem 3: Marius Berg (ikke på valg) Styremedlem 4: Ståle Olsen (ikke på valg) Styremedlem 5: Espen Olsvik (ikke på valg) Styremedlem 6: Kirsti Jøines (ikke på valg) Varamedlem 1: Amund Havig «NY» (tidl. Nestleder/leder) Varamedlem 2: Gro Ingunn Mathisen (ikke på valg)

5 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Ansatte L.I.K. Elite og L.I.K. (bredde) har gjennom 2017 hatt en delt ansettelse av daglig leder. L.I.K. (bredde) har betalt 50% av stillingen. For øvrig har det ikke vært fast ansatte i L.I.K. (bredde). Sesongrapport Sport 2017/2018 I sesongen 17/18 har vi gjennomført en vellykket ishockeyskole med et bra opplegg, mange trenere og ikke minst veldig mange deltakere. Ca. 120 deltakere er veldig bra og helt nødvendig for rekrutteringen vår. Takk til alle involverte. Vi begynte planleggingen av årets sesong med en utfordrende situasjon i forhold til lagskabalen, da vi på de eldste lagene har for få spillere, en utfordring vi vil møte på kommende sesong også. Likevel har vi stilt lag i alle alderstrinn (U8-U20), bortsett fra U16, som vi valgte å flytte opp på U18 1. divisjon. Dessverre måtte vi i januar legge ned dette laget og trekke det fra seriespillet. U18 elite laget vårt endte på 6. plass i serien og tok bronse i NM sluttspillet. U20 elite laget vårt endte på 7. plass i serien og hvordan det går med de i NM sluttspillet vet vi ikke før i april. I løpet av sesongen er det gjennomført NTG hockey akademi i samarbeid med NTG. Et tilbud for spillerne på lagene U11-U15. Mellom spillere har deltatt. Vi har arrangert Julecamp og Vinterferiecamp med mellom deltakere på hver camp. Når sesongen er over vil vi ha gjennomført 3 stk. Birkebeinercuper (U14, U15, U13). Sportslig handlingsplan er funnet frem igjen og endret litt på. Dette er et dokument vi har hatt i klubben i flere år, som ikke er brukt. Handlingsplanen ble implementert i alle lagsapparatene i februar. Dette dokumentet kommer vi til å jobbe videre med inn mot neste sesong, da dette dokumentet skal være retningsgivende for hvor mye og hvordan all aktivitet i klubben skal bedrives. Dette vil da også forkynnes til alle involverte (spillere, trenere, ledere, foreldre) ved oppstart av neste sesong. Økonomi Det har for driftsåret 2017 vært meget tidkrevende og lite oversiktlig å arbeide med økonomien til L.I.K. (bredde). Rapporteringer har til tider vært svært mangelfulle, og ikke minst inneholdt mye «feil» i form av konteringsfeil, deling med elite, avsetninger, innbetalinger uten bilag osv osv. Klubben var derfor allerede fra starten nødt til å sette på «bremsen» med tanke på bruk av midler, inntil man fikk oversikt. Det jobbes i skrivende stund med en egen økonomisk håndbok for L.I.K. (bredde) som skal ligge til grunn for videre arbeid. Det vil være en vesentlig viktig oppgave i tiden fremover, at klubbene stiller større krav til både seg selv og regnskapsfører, slik at rapporteringer og konteringer blir korrekte, og at man har rapporter man kan legge daglig drift etter. Pga delingen med elite, og mva kompensasjon, så ble det valgt å bruke statsautorisert revisor for 2017, også i Lillehammer Ishockeyklubb (bredde). Deling av klubb Deling av Lillehammer Ishockeyklubb i to separate enheter har vært en svært krevende prosess. Den juridiske avtalen ble utarbeidet høsten 2016, men alle økonomiske forhold ble ikke regulert ferdig før utpå høsten Dette har medført store utfordringer for både L.I.K. (bredde) og L.I.K. Elite. Det har vært spesielt utfordrende at regnskapsrapporter ikke har vært tilgjengelige før i desember Det er etter styrets mening viktig at de to enhetene ikke utvikler seg til å bli to separate klubber, men at vi samhandler på en slik måte at vi utnytter ressurser og personell på en best mulig måte. Noen av dagens rekrutter er fremtidens eliteseriespillere. I tillegg skal begge enhetene samarbeide godt med NTG ishockey. Styret presisere at erfaringer fra første driftsår med delt klubb må evalueres grundig gjennom våren Det må avsettes nødvendig tid til dette. Takk til alle Til slutt ønsker vi å takke alle ansatte, spillere, medlemmer og bidragsytere for sesongen 17/18 og ønsker dere alle en riktig god sommer. Vi håper at vi sees igjen til høsten, når sesongen starter opp igjen. Lillehammer Med vennlig hilsen Styret, Lillehammer Ishockeyklubb (bredde)

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Kommentar/innstilling fra styret: Styret i Lillehammer Ishockeyklubb støtter forslaget fra Nicolai Dolva, og oppfordrer årsmøtet til å stemme for forslaget. Vi minner om at denne endringen krever 2/3 flertall på årsmøte, for at endringen skal tre i kraft. Styret ønsker da at endringen trer i kraft umiddelbart.

17 Kommentar/innstilling fra styret: Styret i Lillehammer Ishockeyklubb støtter forslaget fra Nicolai Dolva, og oppfordrer årsmøtet til å stemme for forslaget. Vi minner om at denne endringen krever 2/3 flertall på årsmøte, for at endringen skal tre i kraft. Endringen vil da tre i kraft umiddelbart.

18 Forslag til årsmøtene i L.I.K. elite og Allianse. Begge styrer pålegges å evaluere delingen av klubben, både med hensyn på funksjon og kostnader. Begrunnelse: Ishockeyforbundet opphevet kravet til deling på forbundstinget våren L.I.K. kan derfor til en hver tid vurdere om delt klubb er hensiktsmessig. Hilsen Svein-Erik Klouman Lillehammer Kommentar/innstilling fra styret: Styret i Lillehammer Ishockeyklubb, sammen med styret i Lillehammer Ishockeyklubb Elite jobber kontinuerlig med å forberede funksjoner, samarbeid, samt se på kostnadsfordeling etc. Det vil være helt naturlig at man til enhver tid vurderer hva som er best for både Lillehammer Ishockeyklubb og Lillehammer Ishockeyklubb Elite. Styret anser dette som et konstruktivt innspill fra Klouman sin side, og ikke et vedtaksforslag.

19 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Fastsette medlemskontingent Forslag fra styrene i Lillehammer Ishockeyklubb og Lillehammer Ishockeyklubb Elite Styrene i både Lillehammer Ishockeyklubb og Lillehammer Ishockeyklubb Elite har følgende forslag til endringer av medlemskontingent for kalenderåret 2018 og 2019: 1. Medlemskontingenten sendes for fremtiden ut i januar måned, og gjelder for kalenderåret. Dette for å imøtekomme NIFs lovverk og medlemskap i idrettslag. a. Vi foreslår da at kontingenten for 2018 sendes ut medio mai 2018 b. Medlemskontingent for 2019 sendes ut januar c. På årsmøte i 2019, vil man da bestemme medlemskontingenten for Fjerning av familiemedlemskap dette etter oppfordring av NIF. I tillegg er administrasjon av familiemedlemskap veldig tidkrevende, og krever at familiemedlemmer tilknyttet et familiemedlemskap skal ha samme adresse i folkeregisteret. Klubben ønsker også bedre dialog med sine medlemmer, og dette vil da også være en viktig faktor, slik at man kan ha dialog direkte med medlemmet, samt at LAM (lokale aktivitetsmidler) ble fra 2017 tildelt lokale lag og foreningers arbeid for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). 3. Alle medlemmer av Lillehammer Ishockeyklubb blir automatisk også medlemmer av Lillehammer Ishockeyklubb Elite. Prisen for å være med i Elite settes til kr. 0,- a. Medlemskapet administreres av Lillehammer Ishockeyklubb b. Det er ikke mulig å bare være medlem av Lillehammer Ishockeyklubb Elite. Forslaget blir da som følger: Medlemskap kalenderåret 2018 og 2019: Medlemskap L.I.K. / L.I.K. Elite 400,- Medlemskap (kun hockeyskole-elever) 100,- Æresmedlemmer: Medlemskap Fritatt for betaling av medlemskontingent Medlemskontingent for 2018 faktureres ut medio mai 2018 Medlemskontingent for 2019 faktureres ut medio januar 2019 Alle medlemmer har medlemsfordeler hos våre samarbeidspartnere. Egen oversikt over dette, blir sendt ut sammen med medlemskort etter innbetalt kontingent, og ligger ute på klubbens hjemmeside. Alle som skal representere klubben sportslig, i utvalg og/eller funksjoner, må tegne seg for medlemskap. Alle klubbens medlemmer har tilgang til medlemsmøter, informasjonsmøter og årsmøte.

20 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: Fastsette treningskontingent Forslag fra styret treningsavgift 19/20 sesongen Treningsavgiftene er delt i to like rater, med unntak av Hockeyskolen og Old Boys, som betales i en rate, og for hele sesongen samlet. Første del av treningsavgiften blir sendt ut ved sesongstart, mens andre halvdel kommer ved årsskiftet. Lag sesongen 18/19 Del 1 Del 2 18/19 Økning fra 17/18 Hockeyskolen U U U U U U U U U U U Old boys Del 1 betales på høsten, med frist 15. oktober. Ingen får spille kamper før denne er betalt. Del 2 betales på nyåret med frist 15. januar. Tilbakebetaling av utgifter: Klubben har ikke anledning til å tilbakebetale hele, eller deler, av treningsavgift el. fordi man ønsker å avslutte medlemskapet i løpet av sesongen etter at treningsavgift er betalt. Deltagere som har utestående treningsavgift fra tidligere år, må innbetale denne før man får delta på ny aktivitet.

21 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: BUDSJETT 2018 LILLEHAMMER ISHOCKEYKULBB FNR Budsjett 17 Resultat 17 Budsjett 18 Sum salgsinntekter Sum andre salgsinntektet SUM DRIFTSINNTEKTER Sum varekostnader DEKNINGSBIDRAG Sum lønnskostnader Sum andre personalkostnader SUM KOSTNADER ARBEIDSKRAFT Sum avskrivninger Sum kostnader lokaler Sum leie maskiner/inventar Sum utstyr/rekvisita Sum vedlikehold bygg/utstyr Sum fremmede tjenester Sum kontorkostnader Sum reise, diett, bilgodtj Sum salgs-/reklamekostnader Sum gaver og kontingenter Forsikringer/spillerlisenser Sum andre kostnader Sum tap/gevinst o.l Sum Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRUFTSRESULTAT Sum finansinntekter Sum finanskostnader SUM NTO. FINANSPOSTER ORDINÆRT RESULTET FØR SKATT EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT Overskudd + / Underskudd -

22 Allianseidrettslaget Lillehammer Ishockeyklubb Lillehammer Ishockeyklubb breddestyret Lillehammer Ishockeyklubb elitestyret Samarbeidsavtalen Økonomi Kiosk/Kafe Sponsorer Arrangement Se eget organisasjonskart Se eget organisasjonskart Kontrollkomitee Valgkomiteen Leder Nestleder 1. styremedlem 2. styremedlem 3. styremedlem 4. styremedlem 5. styremedlem 6. styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Sportslig leder (100%) Administrasjon (50% innleid fra Elite)

23 Lillehammer Ishockeyklubb Stiftet 2. November 1957 Postadresse: Boks 436, 2603 Lillehammer FNR Telefon Web: SAK 11 VALG LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB (BREDDE) - INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Valgkomiteen i Lillehammer Ishockeyklubb har for sesongen bestått av Svein Slåen (leder) og Kristian Skjellerudsveen (medlem). Vi skulle hatt et medlem til, men det fikk vi dessverre ikke på plass. Dette er Valgkomiteen kommer med følgende innstilling på årsmøte: Styret: Leder * Nestleder * 1. Styremedlem * 2. Styremedlem * 3. Styremedlem * 4. Styremedlem * 5. Styremedlem * 6. Styremedlem * 1. Varamedlem * 2. Varamedlem * Kontrollkomite: Medlem: * Medlem: * Valgkomiteen: Leder: * Medlem: * Medlem: * Varamedlem: * * Valgkomiteen vil legge frem sine kandidater på årsmøte siden de trenger tiden frem mot årsmøte for å ha alt på plass. Mvh Svein Slåen og Kristian Skjellerudsveen

24 LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB Visste du at Grasrotandelen nå er mer verdt? Det betyr mer penger til favorittklubben din! STØTTE OSS MED DIN GRASROTANDEL! Grasrotandelen har nå økt fra 5 til 7 prosent! Det betyr mer penger til din favorittklubb eller forening! Vi oppfordrer deg til å støtte oss i LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB! Bli Grasrotgiver i dag! Du kan bli grasrotgiver i alle Norsk Tippings kanaler, eller ved å sende SMS "Grasrotandelen " til LILLEHAMMER ISHOCKEYKLUBB Postboks 436, 2603 Lillehammer Tlf mail@lillehammerhockey.no -